Simulado comentado de arquivologia (3 Idades a Maioia das questões)

Prévia do material em texto

CURSO EXEMPLO - IMBATÍVEL EM CONCURSOS - 1 
IBAMA – NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA 
 
QUESTÕES DE ARQUIVOLOGIA DO CESPE-UNB 
Comentários: Professor Petronio Castro - Curso Exemplo. 
 
 
01. (Cespe – Ministério da Integração – Assistente Técnico- Administrativo – 2009) - Os 
arquivos correntes são constituídos de documentos com pouca frequência de uso que, pelo valor 
informativo que apresentam, são mantidos próximos de quem os recebe ou os produz. 
ERRADO - Arquivos correntes são os arquivos que guardam os documentos mais novos e mais 
utilizados pela instituição. No Arquivo Corrente os documentos possuem grande freqüência de uso, e 
possuem fim administrativo. A fase corrente é a fase em que os documentos são criados. Nesta fase os 
documentos tramitam bastante e são muito consultados. Os arquivos correntes se localizam nos 
próprios setores que produzem/recebem os documentos (Arquivos Setoriais) ou em locais próximos a 
estes (Arquivo Central/Geral). O erro do item está no termo 'com pouca frequencia de uso', pois no 
comentário ficou claro que os documentos do arquivo corrente possuem grande frequencia de uso. 
 
02. (CESPE – SEPLAG/DFTRANS - Analista de Transportes Urbanos/Arquivista - 2008) - 
Guarda temporária é sinônimo de arquivo intermediário. 
CERTO - Os documentos ficam no arquivo intermediário aguardando a sua destinação final, ou seja, 
sua permanência é transitória (temporária). É comum associarmos diretamente Arquivo intermediário 
a Guarda temporária, funcionando como sinônimos dentro da arquivologia. 
 
03. (CESPE – Defensoria Pública da União - Arquivista – 2010 - Adaptada) Os arquivos 
intermediários são formados por documentos semiativos, que não precisam ser mantidos próximos aos 
usuários diretos. 
CERTO - Os arquivos intermediários são os Arquivos que guardam os documentos com pouca 
frequencia de uso, mas que ainda possuem fim administrativo para a instituição ou pessoa que 
mantêm o arquivo. O Arquivo Intermediário também pode ser denominado por LIMBO ou 
PURGATÓRIO. O arquivo intermediário perrmite que os setores otimizem seu espaço e não há 
necessidade dos documentos de serem conservados próximos aos setores de trabalho. 
 
04. (CESPE – Defensoria Pública da União - Arquivista – 2010 - Adaptada) O armazenamento 
dos documentos dos arquivos correntes deve, pelas características dessa fase, ser centralizado em um 
único lugar no órgão público ou empresa privada. 
ERRADO - Os documentos correntes podem ser armazenados em um único lugar (centralizado) ou 
cada setor de trabalho pode armazenar os seus documentos separadamente (descetralizado). O mais 
comum são os arquivos correntes setoriais, afinal, nessa fase os documentos são frequentemente 
utilizados e com a descentralização cada setor tem mais agilidade para acessar seus documentos. Para 
concluir o assunto é importante saber que nas fases, intermediária e permanente, os arquivos devem 
ser SEMPRE CENTRALIZADOS. 
 
05. (CESPE – Defensoria Pública da União - Arquivista – 2010 - Adaptada) A passagem pelo 
arquivo intermediário indica que o documento vai ter como destinação final a eliminação. 
ERRADO - Os documentos do arquivo intermediário tem duas destinações possíveis: eliminação ou 
recolhimento para o arquivo permanente. 
 
06. (CESPE – MMA - Agente Administrativo – 2009) A inclusão de dados sobre o documento em 
uma base de dados é conhecida como registro de documentos e faz parte das atividades de protocolo, 
vinculadas aos arquivos correntes. 
CERTO - A atividade de protocolo é uma atividade típica de arquivo corrente e abrange as atividades 
de recebimento, classificação, registro, movimentação e expedição de documentos. As atividades de 
distribuição, tramitação e autuação também estão associados à atividade de protocolo. A atividade de 
REGISTRO é a atividade em que são anotados em fichas de protocolo, os principais dados do 
documento, o número do protocolo e o setor para o qual será feita a primeira distribuição. 
Modernamente o registro é feito através de softwares específicos. 
 
 
 
 
CURSO EXEMPLO - IMBATÍVEL EM CONCURSOS - 2 
IBAMA – NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA 
07. (CESPE – Defensoria Pública da União – Agente Administrativo – 2010 - Adaptada) As 
rotinas do setor de protocolo incluem atividades de classificação, registro, avaliação e empréstimo de 
documentos. 
ERRADO - A avaliação e o empréstimo de documentos não são atividades de protocolo. 
 
08. (Cespe – Policia Federal – Escrivão – 2009) - O documento de arquivo somente adquire 
sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as 
funções do órgão que acumulou esse documento. 
CERTO - A organicidade é uma característica básica dos arquivos. O documento de arquivo só tem 
sentido se relacionado ao meio que o produziu. Eles atestam e comprovam as atividades do órgão ou 
instituição que os produziu e/ou recebeu no decorrer de suas atividades. Seu conjunto deve retratar a 
estrutura e as funções do órgão acumulador. 
 
09. (CESPE – SECAD/TO – Papiloscopista – 2008) - Manuscritos colecionados por uma instituição 
podem ser considerados arquivos. 
ERRADO - O termo 'coleção' não combina com arquivo. Arquivos são formados por documentos criados 
ou recebidos e nunca comprados ou mesmo recebidos por doação. O termo 'coleção' está associado à 
biblioteca. 
 
10. (CESPE – SECAD/TO – Papiloscopista – 2008) - A principal finalidade dos arquivos é servir à 
administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o conhecimento da história. 
CERTO - Perfeito! A 'Finalidade' principal do Arquivo é Servir a Administração e a finalidade secundária 
é Servir à História, já a 'Função do Arquivo é tornar disponíveis as informações mantidas sob sua 
guarda. 
 
11. (CESPE – Defensoria Pública da União – Agente Administrativo – 2010 - Adaptada) Os 
documentos na fase intermediária, ou segunda idade dos arquivos são recebidos por transferência dos 
arquivos correntes. 
CERTO - A passagem do arquivo corrente para o intermediário é denominada TRANSFERÊNCIA e a 
passagem do arquivo corrente ou intermediário para o permanente é denominada RECOLHIMENTO. 
 
12. (Cespe – Policia Federal – Escrivão – 2009) - Documentos iconográficos são aqueles em 
formatos e dimensões variáveis, com representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia. 
ERRADO - Documentos ICONOGRÁFICOS são documentos cuja informação esteja em forma de imagem 
estática, por exemplo, fotografias, negativos, diapositivos(slides), desenho e gravuras. Os documentos 
em formatos e dimensões variáveis, com representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia 
são Documentos CARTOGRÁFICOS. 
 
13. (CESPE – MMA - Agente Administrativo – 2009) - A gestão de documentos é aplicada 
originalmente na idade permanente. 
ERRADO - A gestão de documentos abrange apenas as atividades do arquivo corrente e intermediário. 
 
14. (CESPE – MMA - Agente Administrativo – 2009) - Na gestão de documentos, a fase de 
produção refere-se à elaboração de documentos resultantes de atividades de um órgão ou setor e 
contribui para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração e evitadas a 
duplicação e a emissão de vias desnecessárias. 
CERTO - A gestão de documentos tem 3 fases básicas: Produção, Utilização e Destinação. A fase de 
Produção refere-se à elaboração de documentos resultantes de atividades de um órgão ou setor e 
contribui para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração e evitadas a 
duplicação e a emissão de vias desnecessárias. 
 
15. (CESPE – Defensoria Pública da União - Arquivista – 2010 - Adaptada) - A principal função 
da avaliação é a eliminação de documentos. 
ERRADO - A avaliação documental tem muitas funções e a eliminação de documentos não é a 
principal. Podemos citar duas das principais funções da avaliação de documentos: 1) A avaliação dos 
documentos permite aumentar o índice de recuperação da informação; 2) a aplicação dos critérios de 
avaliação possibilita ganho de espaço físico nos setores de trabalho.CURSO EXEMPLO - IMBATÍVEL EM CONCURSOS - 3 
IBAMA – NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA 
16. (Cespe – Policia Federal – Escrivão – 2009) - O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo 
permanente, por natureza, é restrito, e esses documentos podem ser consultados apenas com 
autorização da instituição que os acumulou. 
ERRADO - Os documentos do arquivo permanente possuem valor histórico, e servem para consulta de 
todos que se interessem pela história da instituição. Importante salientar, que no arquivo 
intermediário, o acesso aos documentos é restrito apenas aos setores que os produziram/receberam. 
 
17. (CESPE – SECAD/TO – Papiloscopista – 2008) - Os prazos de prescrição e decadência de 
direitos, que podem ser verificados na legislação em vigor, são elementos importantes para o trabalho 
de avaliação de documentos. 
CERTO - A comissão de avaliação, para estabelecer o prazo de guarda dos documentos, deve levar em 
conta 1) a freqüência do uso das informações contidas nos documentos; 2) a existência de leis ou 
decretos que regulem a prescrição legal dos documentos (prazo prescricional); 3) a existência de 
outras fontes com as mesmas informações (documentos recapitulativos) e 4) a necessidade de guarda 
de documentos por precaução, em virtude das práticas administrativas (prazos precaucionais). 
 
18. (CESPE – TRE/GO - Técnico Judiciário /Administrativa – 2009 - Adaptada) Os processos de 
passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário e deste para o permanente são 
denominados, respectivamente, arquivamento e acondicionamento. 
ERRADO - A passagem dos documentos do arquivo corrente para o intermediário e deste para o 
permanente são denominados, respectivamente, TRANSFERÊNCIA e RECOLHIMENTO. 
 
19. (Cespe – Policia Federal – Escrivão – 2009) - A microfilmagem é grande aliada da redução de 
espaço ocupado pelos documentos arquivísticos em papel, bem como da preservação dos documentos 
originais. Entretanto, no caso dos documentos considerados de valor permanente, a microfilmagem 
não permite a eliminação dos documentos originais. 
CERTO - A microfilmagem é um sistema de gerenciamento e preservação de informações, mediante a 
captação das imagens de documentos por processo fotográfico. No Brasil existe legislação federal 
específica, que autoriza as atividades de microfilmagem no país, estabelecendo que o microfilme reproduz 
os mesmos efeitos legais dos documentos originais, podendo estes serem eliminados após a microfilmagem, 
salvo os casos dos documentos permanentes que não podem ser eliminados. Os documentos 
permanentes, quando microfilmados, não poderão se eliminados. a microfilmagem desses documentos visa 
a preservação dos originais e facilitar o acesso à informação. Atenção! Documentos permanentes NUNCA 
podem ser eliminados (não tem exceção). 
 
20. (CESPE – ANVISA -Técnico Administrativo – 2007) - Arranjo, descrição, publicação, 
preservação, avaliação, criação e referência são atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes. 
ERRADO - As atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes são arranjo, descrição e publicação, 
difusão (ou referência) e conservação. Avaliação e criação não são atividades do arquivo permanente e 
sim atividades da gestão de arquivos correntes. 
 
 
---------------------------------------------------- 
Comentários feitos pelo Professor Petronio Castro, do Curso Exemplo.