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1. OBJETIVO A gestão que envolve o estoque e sua organização evita perda de mercadorias e para não correr o risco de faltar. Podemos executar um processo de organização inteligente e otimizado desde a entrada do produto no estoque, passando pela separação até seu destino final. Um dos passos mais importantes para realizar um bom controle de estoque é entender sua importância dentro da empresa e os benefícios que ele pode gerar. A principal função do estoque é garantir que haja mercadorias, produtos e suprimentos seja para produção ou para o consumidor final. “O estoque surge a partir da necessidade das empresas de terem insumos ou mercadorias armazenadas, de forma que possam atender o mercado. Os estoques imobilizam o capital da empresa. Em outras palavras, é um dinheiro que a empresa possui, mas que está parado. Quanto maior for o tempo que ele permanecer parado, maiores serão os custos de armazenagem. ” Estoques próximos a zero não são sinônimo de um “estoque saudável”, pelo contrário, devemos considerar as variáveis citadas anteriormente, principalmente quando tratamos de empresas de grande porte, pois, neste contexto, a demanda é significativa. Assim sendo, o processo de administração de estoque permite: Assegurar a disponibilidade de matérias-primas para produção ou a disponibilidade de produtos acabados para as demandas de mercado (consumidor) Oferecer uma margem de segurança durante o período de ressuprimento Reduzir o custo com transporte, devido à aquisição de novos lotes PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Aluno: Odair José Rosa As rotinas de organização de estoque apresentando soluções para maximizar os resultados. 2. APLICAÇÃO Os setores envolvidos no setor de estoques são: Setor de recebimento: Este recebe e separa as mercadorias. A operação de separação de materiais é conhecida como picking. Esta modalidade de serviço pode contemplar bem mais do que uma simples separação, pois pode operar em todas as etapas do processo logístico. Setor de estoque: Este setor é responsável por gerir toda a entrada e saída de materiais para os demais setores, visando minimizar os gastos e coordenar a armazenagem. Uma vez que a mercadoria se encontra nas dependências do armazém, uma equipe coordenada pelo sistema separa os itens que compõem um pedido. Isto ocorre em duas partes: 1.ª Coleta de produtos de acordo com pedido do cliente – Por meio do sistema, o colaborador destacado para a operação localiza os produtos dentro do armazém. Ao retirá-los, utiliza um leitor wireless que informa o sistema, garantindo o controle absoluto da operação. 2.ª Preparação dos produtos para entrega ao cliente - Uma vez separados, os produtos são armazenados numa embalagem e, em seguida, são disponibilizados para o envio, conforme as orientações do contratante. Para Moura (1997), esta é uma atividade de responsabilidade primária e principal das operações no armazém, a qual apresenta grande possibilidade de erros. Portanto, é importante definir um documento de separação de pedidos para que sejam evitadas falhas na execução da tarefa. 3. DEFINIÇÕES Em um cenário ideal, no qual o nível de consumo fosse previsível, saberíamos determinar com facilidade e segurança o nível correto de estoque. Porém, isto não ocorre no cotidiano da logística. Portanto, temos que lidar com situações de sazonalidade e de variação no consumo, devido a fatores econômicos e atrasos de entrega. Devemos observar os estoques em relação as seguintes características: Estoques sazonais, estoques em trânsito e estoques obsoletos; Giro de estoque; Escolher algum método de avaliação de estoque para analisar o histórico de entradas e saídas de materiais, sendo possível antecipar demandas e planejar o suprimento de estoque; Acredito que um dos métodos mais eficazes e utilizados é o just in time. Traduzindo para o português, a expressão just in time significa: tempo certo. Porém, apesar de ser um termo em inglês, o conceito tem a sua origem no Japão e foi lançado pela Toyota Motors Company, na década de 70. Este termo traduz o conceito de que a empresa deve produzir somente o necessário. Ou seja, haverá produção somente a partir da demanda do mercado; em outras palavras, apenas o necessário será produzido. O just in time é fundamentado em dois pilares: estoques e desperdícios. As vantagens proporcionadas pelo just in time são as seguintes: Processos contínuos Melhoria nos processos Maior qualidade Necessidade de menos espaço Manuseio reduzido Menor índice de desperdício Maior satisfação por parte do cliente Importante ressaltar que o conceito é aplicável somente com demandas previsíveis (pouca demanda) e funciona com eficiência somente com número reduzido de fornecedores, os quais já possuem relacionamento com a empresa-cliente.
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