ATIVIDADE 1 - Unidades Curriculares - Organizar, controlar a circulação e arquivar documentos relativos à gestão

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Atividade 1 - TSC - Unidades Curriculares - Organizar, controlar a circulação e arquivar 
documentos relativos à gestão (66007439H) 
Estudante: 
 
Atividade 1 
Contexto 
Imagine que você trabalha em um escritório de advocacia onde atuam quatro secretários. 
Uma das atividades deles é controlar o acesso de consultas e as devoluções de documentos 
arquivados. Cada secretário elaborou o próprio controle. Entretanto, o gestor do departamento onde 
você atua, o doutor Paulo, solicitou a localização do processo 222445. Você percebeu que o 
documento não estava em seu controle e que então precisava consultar o controle de seus colegas. 
Sendo assim, o doutor Paulo pediu que você consultasse os demais controles e unificasse o arquivo 
para que a partir de então este ficasse com você, para não haver mais esse tipo de confusão. 
 
Atividade 
Você deve recuperar o documento. Para tanto, consulte as planilhas dos outros secretários 
e localize o processo 222445 para que possa repassá-lo ao doutor Paulo. Após, insira 
adequadamente, em ordem cronológica, as informações das planilhas em uma planilha só. Por fim, 
registre o acesso e a consulta feita pelo doutor Paulo para que o arquivo de controle fique 
atualizado. A data que você deve inserir para o registro de retirada e devolução do doutor Paulo 
será a mesma data em que você está realizando a atividade. 
 
Seguem planilhas para download: 
Planilha de controle 1 
Planilha de controle 2 
Planilha de controle 3 
Planilha de controle 4 
 
Entrega 
A planilha que você organizou e registrou o acesso de seu gestor deverá ser entregue para 
avaliação. Para tanto, entregue esta tarefa em um arquivo Excel ou em um editor de planilhas 
similar. 
https://senac.blackboard.com/webapps/blackboard/execute/launcher?type=Course&id=_202997_1
https://senac.blackboard.com/webapps/blackboard/execute/launcher?type=Course&id=_202997_1
https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9102559-dt-content-rid-181303631_1/xid-181303631_1
https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9102559-dt-content-rid-181303630_1/xid-181303630_1
https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9102559-dt-content-rid-266900649_1/xid-266900649_1
https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9102559-dt-content-rid-181303629_1/xid-181303629_1
https://senac.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?course_id=_202997_1&content_id=_9102546_1#contextMenu
https://senac.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?course_id=_202997_1&content_id=_9102546_1#contextMenu
https://senac.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?course_id=_202997_1&content_id=_9102546_1#contextMenu
https://senac.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?course_id=_202997_1&content_id=_9102546_1#contextMenu
 
 
Dica de leitura 
Para esta atividade, leia estes materiais: 
Critérios e processos para empréstimo e devolução de documentos: prazos, orientações e 
recomendações 
Métodos de arquivamento e ordenamento de documentos: alfabético, numérico, geográfico, 
alfanumérico, ideográfico e variadex 
GED: conceito, benefícios e aplicabilidade 
 
Avaliação 
Nesta atividade, você será avaliado nos indicadores: 
Registra o acesso de consultas e devoluções de documentos arquivados, de acordo com 
os critérios de arquivamento e cultura da organização. 
Pesquisa, localiza e recupera documentos, física ou digitalmente, de acordo com os 
critérios e plano de arquivamento da organização. 
 
 
 
Data de 
retirada 
Número do 
processo 
Data de 
cadastro 
Grupo de ação 
Situação / 
Status 
Retirado 
por 
Data de 
devolução 
15/03/2019 205657 10/01/2019 Contencioso Ação iniciada 
Advogada 
Joana 
15/04/2019 
17/03/2019 212255 17/03/2019 Trabalhista Arquivado 
Advogada 
Joana 
30/03/2019 
18/03/2019 203654 20/01/2019 Trabalhista Ação iniciada 
Advogado 
Cardoso 
verificar 
20/03/2019 204142 10/01/2019 Trabalhista Ação iniciada 
Advogada 
Joana 
30/03/2019 
20/03/2019 204546 12/01/2019 Tributário Ação iniciada 
Advogado 
Leandro 
30/03/2019 
22/03/2019 205859 15/01/2019 Contencioso Arquivado 
Advogada 
Joana 
10/04/2019 
22/03/2019 216642 22/03/2019 Contencioso Ação iniciada 
Advogado 
Leandro 
10/04/2019 
22/03/2019 205569 13/02/2019 Tributário Arquivado 
Advogado 
Leandro 
10/04/2019 
25/03/2019 205687 22/01/2019 Tributário Análise do caso 
Advogado 
Leandro 
30/04/2019 
25/03/2019 208189 12/02/2019 Trabalhista Análise do caso 
Advogada 
Joana 
30/04/2019 
29/03/2019 221213 14/03/2019 Tributário 
Cálculos de 
execução 
Advogado 
Leandro 
25/04/2019 
 
01/04/2019 229687 01/04/2019 Tributário Análise do caso 
Advogado 
Leandro 
15/04/2019 
01/04/2019 204546 15/02/2019 Tributário 
Solicitação de 
documentos 
Advogado 
Leandro 
20/04/2019 
04/04/2019 234549 04/04/2019 Trabalhista Ação iniciada 
Advogado 
Cardoso 
verificar 
10/04/2019 215589 05/02/2019 Trabalhista Arquivado 
Advogado 
Cardoso 
15/04/2019 
10/04/2019 216987 17/02/2019 Trabalhista 
Cálculos de 
execução 
Advogado 
Cardoso 
05/05/2019 
10/04/2019 235566 10/04/2019 Tributário 
Solicitação de 
documentos 
Advogado 
Leandro 
20/04/2019 
10/04/2019 213645 22/02/2019 Contencioso Análise do caso 
Advogado 
Cardoso 
05/05/2019 
10/04/2019 225489 01/04/2019 Tributário Ação iniciada 
Advogado 
Leandro 
29/04/2019 
10/04/2019 222445 22/02/2019 Contencioso Arquivado 
Advogada 
Joana 
verificar 
10/04/2019 222718 01/03/2019 Trabalhista 
Cálculos de 
execução 
Advogado 
Cardoso 
05/05/2019 
10/04/2019 234548 26/03/2019 Tributário 
Solicitação de 
documentos 
Advogado 
Leandro 
25/04/2019 
17/04/2019 226688 28/02/2019 Tributário Ação iniciada 
Advogado 
Leandro 
verificar 
17/04/2019 218963 03/03/2019 Trabalhista Ação iniciada 
Advogada 
Joana 
25/04/2019 
17/04/2019 232930 12/03/2019 Contencioso Ação iniciada 
Advogado 
Paulo 
verificar 
20/04/2019 233050 20/03/2019 Trabalhista Análise do caso 
Advogado 
Cardoso 
30/04/2019 
04/01/2023 222445 22/02/2019 Contencioso Arquivado 
Advogado 
Paulo 
04/01/2023