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Escolha um método de arquivamento para organizar e controlar cada tipo de documento do setor de RH da empresa e determine os tipos de arquivos que ...

Escolha um método de arquivamento para organizar e controlar cada tipo de documento do setor de RH da empresa e determine os tipos de arquivos que serão utilizados. Além disso, justifique sua resposta quanto aos métodos de arquivamentos e aos tipos de arquivos escolhidos para a organização dos documentos da academia.

O método alfabético é uma boa opção para arquivar documentos que possuem o nome como elemento principal.
O arquivo ativo é a melhor opção para documentos que são consultados e atualizados constantemente.
O método alfabético numérico é uma boa opção para arquivar pastas de colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais.

Essa pergunta também está no material:

Uc2 Atividade 1 Administração - Módulo I
2 pág.

💡 1 Resposta

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Para o setor de RH da empresa, o método de arquivamento mais adequado seria o método alfabético numérico. Esse método permite que as pastas dos colaboradores sejam organizadas em ordem alfabética, facilitando a localização dos documentos. Além disso, o uso de números permite que as pastas sejam organizadas de forma mais precisa, evitando erros de arquivamento. Os tipos de arquivos que podem ser utilizados incluem pastas físicas, pastas digitais e sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos. As pastas físicas são uma opção tradicional e podem ser facilmente acessadas pelos funcionários do RH. As pastas digitais são uma opção mais moderna e podem ser acessadas de qualquer lugar, desde que haja uma conexão com a internet. Já os sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos permitem que os documentos sejam armazenados em um único local, facilitando a busca e a organização dos mesmos. A escolha do método de arquivamento e dos tipos de arquivos deve levar em consideração as necessidades específicas da empresa e do setor de RH. O método alfabético numérico é uma boa opção para empresas que possuem muitos colaboradores e precisam manter um grande volume de documentos organizados e acessíveis.

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