Processo para Criacao de cursos MOOC

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MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
INSTITUTO FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
PROCESSO PARA CRIAÇÃO DE CURSOS MOOC
Modelo ADDIEM - Para planejamento do curso pelo proponente (professor/Instrutor) 
1. Análise (Analysis)
· Estabelecer os objetivos do curso, a justificativa, a metodologia, público-alvo, recursos necessários etc. -> Elaborar o projeto do curso
2. Desenho (Design)
· Planejamento do curso - detalhar a metodologia, os conteúdos a serem trabalhados, as atividades a serem desenvolvidas, a avaliação da aprendizagem. -> Elaborar o mapa de atividades.
3. Desenvolvimento (Development)
· Construção do curso - Produção de vídeos, textos e outras mídias do curso, atividades e avaliações - Elaborar mídias e atividades   
4. Implementação (Implement)
· Configurar a sala virtual na plataforma MOOC com disponibilização dos materiais e atividades.
· Testes pelo professor/instrutor do curso, inclusive utilizando perfil de aluno.
5. Avaliação (Evaluate)
· Antes de iniciar o curso: 
· Avaliação pelos especialistas
· Avaliação por revisor de português (ou da língua do curso)
· Avaliação técnica pela Coord. Geral de Tecnologias Educacionais - CGTE
· Durante o curso, especialmente no primeiro semestre:
· Acompanhamento do curso pelo professor/instrutor.
· Após realização do curso
· Avaliação pelos alunos.
Processo formal para construção de um MOOC
(Veja também o fluxo do processo)
1. Proponente (Professor/Instrutor) faz cadastro na plataforma de cursos abertos do Ifes e realiza o curso "Como criar um MOOC?".
2. Proponente (Professor/Instrutor) elabora projeto do curso com base no “Modelo de projeto de curso MOOC” e entra em contato com a Assessoria de MOOCs do Cefor (assessoriamooc@ifes.edu.br). 
3. Assessoria de MOOCs do Cefor verifica se o curso não conflita com outros existentes ou em construção. 
3.1. Caso haja conflito, o proponente ajusta o projeto de curso para sanar o conflito. 
4. Proponente (Professor/Instrutor) abre processo no Sipac (código: 15.1 - Planejamento Institucional) anexando, em arquivos separados, o projeto do curso, o certificado do curso "Como criar um MOOC?", a anuência de sua chefia imediata (usar "Modelo de Termo de Anuência pela Chefia Imediata") e o termo de cessão de toda equipe do curso (usar "Modelo de termo de cessão"), endereçado à diretoria correspondente ao tipo do curso (Diretoria de Ensino ou Extensão ou Pesquisa e Pós-graduação) da unidade acadêmica.
4.1. Caso o proponente seja da Reitoria, se o curso for do tipo Ensino envia para Coordenadoria Geral de Ensino do Cefor; se for Pesquisa ou Extensão, envia para CGPE do Cefor; se for Desenvolvimento Institucional, envia para CSDP, que após parecer encaminhará para Coordenadoria Geral de Ensino do Cefor.
4.2. Caso o curso seja de Desenvolvimento Institucional, o processo deve ser encaminhado para CSDP da reitoria, para emissão de parecer acerca do alinhamento da proposta ao Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP). Posteriormente, CSDP encaminhará o processo para a diretoria de ensino da unidade acadêmica.
4.3. Caso haja necessidade de mudança do tipo do curso, o proponente deve enviar projeto atualizado para diretoria, que encaminhará para nova diretoria correspondente.
4.4. Proponente insere como interessado no processo, para ciência, a diretoria geral da unidade proponente.
5. Diretoria correspondente solicita parecer do NTE da unidade acadêmica, de acordo com "Modelo de Parecer NTE". Caso necessite ajustes, o proponente deverá realizar os mesmos.
6. Diretoria correspondente avalia o projeto de curso e, após aprovação, encaminha processo, via Sipac, para Diretoria do Cefor (CEF - DIRETORIA DO CEFOR - 11.02.38.01).
7. Diretoria do Cefor, por meio de sua Assessoria de MOOCs, verifica o processo e cadastra os dados do curso na planilha correspondente. Caso não haja inconsistências, encaminha para CGTI/Cefor (CEF - COORDENADORIA GERAL DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - 11.02.38.01.03).
8. CGTI/Cefor disponibiliza sala virtual no Moodle MOOC e informa aos professores/instrutores para que eles possam construir o curso.
8.1. CGTI/Cefor cadastra informações no MOOCAdmin e anexa o projeto do curso. 
8.2. CGTI/Cefor encaminha o processo para a CGTE/Cefor (CEF - COORDENADORIA GERAL DE TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS - 11.02.38.01.04).
9. CGTE/Cefor envia e-mail para o proponente oferecendo apoio, informando os serviços que podem ser solicitados à própria CGTE/Cefor e ao NTE, os prazos e como requisitar o serviço.
10. CGTE/Cefor cria identidade visual para o curso e a imagem do curso já passa a constar na página do portal MOOC com o nome do curso seguido de "Em breve".
11. NTE ou CGTE/Cefor apoia os professores/instrutores pelo curso na construção de mídias ou em dúvidas na sala virtual, se requisitada.
12. Professor/Instrutor planeja o curso, elaborando o mapa de atividades com base no “Modelo de Mapa de Atividades MOOC”, produz os materiais e atividades, constrói a sala do curso na plataforma e realiza os testes, inclusive por meio do Checklist de conferência pelo professor. 
13. Professor adere à data de lançamento do seu curso a partir do cronograma apresentado pela Assessoria de MOOCs.
14. Professor/Instrutor seleciona um ou mais especialistas, e os insere na sala no papel de "Avaliador", para "fazerem o curso" no sentido de avaliar e fazer sugestões de ajustes. 
14.1. Cada avaliador preenche o arquivo "Avaliação de curso MOOC por especialista" e o encaminha ao professor/instrutor. Sugere-se, também, que o professor insira na sala, no papel de "Revisor", um profissional ou professor da área de Português (ou da língua do curso) para revisão gramatical.
14.2. Professor/Instrutor realiza os ajustes no curso com base nas avaliações dos especialista(s) e revisor gramatical. 
15. Assim que finalizar e tiver o ok dos especialistas e do revisor gramatical, o Professor/Instrutor envia as avaliações dos especialistas e o mapa de atividades do curso à CGTE/Cefor (mooc.cgte@ifes.edu.br). Caso tenha havido modificações que impactem no projeto do curso, o professor/instrutor também envia o projeto atualizado.
16. CGTE/Cefor realiza a avaliação técnica do curso, de acordo com o “Modelo de checklist curso MOOC pela CGTE/Cefor”, faz os ajustes que lhe compete e faz contato com o proponente, se necessário.
17. CGTE/Cefor anexa no Sipac as avaliações (dos especialistas, do revisor e da CGTE/Cefor), o mapa de atividades e o projeto de curso atualizado (se houver). 
17.1. CGTE/Cefor insere os documentos nas pastas apropriadas (Drive ou MOOCAdmin) e informa à CGTI/Cefor que o curso foi liberado e as alterações em relação ao projeto, se houver.
18. CGTI/Cefor cadastra o início do curso no MOOCAdmin e faz as modificações necessárias, caso as informações do curso tenham sido alteradas.
19. CGTE e CGTI/Cefor fazem configurações finais e abrem o curso na plataforma, conforme data definida pelo Cefor. 
20. CGTE e equipes de curso realizam as aulas inaugurais.
21. CGTE encaminha processo para a diretoria correspondente da unidade acadêmica proponente.
22. Diretoria correspondente da unidade acadêmica proponente encaminha o processo para sua CRA/Secretaria Acadêmica.
23. Equipe do curso, avaliadores e revisores recebem declaração por email. Em caso de não recebimento, entrar em contato com o canal de suporte.
24. Alunos realizam o curso e os concluintes emitem a certificação.
25. CGTI/Cefor acompanha o canal de suporte para tratamento de problemas técnicos durante a execução dos cursos. No caso de problemas com o curso em si, o suporte encaminha para o proponente.
26. Professor/instrutor acompanha o curso de perto, especialmente no primeiro semestre, observando problemas possíveis, dúvidas em fóruns, solicitações advindas do suporte etc. e faz os ajustes necessários.
27. Professor/instrutor informa à diretoria correspondente quando o curso estiver apto a ser traduzido para Libras.
28. Diretoria correspondente solicita a tradução para Libras em sua unidade acadêmica. A inclusão de vídeos nos locais apropriados no curso deve ser solicitada à CGTE do Cefor (mooc.cgte@ifes.edu.br).29. CRA/Secretaria Acadêmica uma vez por mês recebe por e-mail (automático) dados dos cursos para cadastramento no Sistec. Uma única vez realiza o cadastro do curso, cujos dados constam no processo no Sipac (projeto do curso e data de lançamento) e, mensalmente, faz importação dos dados no Sistec. Em caso de e-mail não recebido, abrir chamado na CGTI/Cefor. (Link com instruções à CRA/SA).
30. CRA/Secretaria Acadêmica uma vez por ano recebe por email (automático) planilha com os dados para cadastramento na PNP e faz importação dos dados para a respectiva plataforma. Em caso de e-mail não recebido, abrir chamado na CGTI/Cefor.
31. CRA/Secretaria Acadêmica envia processo para diretoria correspondente da unidade acadêmica para arquivamento.
32. Os casos omissos serão tratados pela comissão de MOOCs do Cefor.
Processo formal para modificação de um MOOC
1. Antes do fim de cada ano, a CGTI do Cefor enviará email aos proponentes dos cursos com os links das novas salas (a serem utilizadas no ano seguinte).
2. Os professores/instrutores do curso poderão realizar pequenas alterações, tais como trocar materiais, alterar atividades etc., desde que estas não impactem na essência do curso nem alterem seu projeto. 
3. Caso haja alterações maiores e que afetem o projeto do curso, tais como de carga horária, equipe de execução, conteúdos programáticos (tópicos do curso), os professores/instrutores devem elaborar um novo projeto. 
4. Proponente deve abrir um processo no Sipac seguindo o mesmo fluxo de criação de um novo curso, porém informando que se trata de uma reformulação e que o curso "X" será extinto. O novo curso terá uma numeração que indique que é uma reformulação do anterior. Ex: Curso "X 2.0".
5. O proponente deve solicitar a extinção do curso antigo.
6. CGTE e CGTI lançam o novo curso juntamente com a extinção do antigo.
Processo formal para extinção de um MOOC
1. Proponente envia email para a diretoria responsável pelo curso, solicitando sua extinção. 
2. Diretoria responde o email, confirmando a extinção do curso. 
3. Proponente encaminha o email à CGTI, solicitando a extinção.
4. Diretoria desarquiva o processo do curso, anexa o email de solicitação de extinção e novamente arquiva. 
5. CGTI realiza os procedimentos de extinção de curso para o próximo ano, atualizando o MOOC Admin e a planilha de controle.