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* Gestão de Processos Profº Cláudio Osnei Garcia (Melhoria de Processo) * ENTENDIDO Clientes? Fornecedores? Proprietário? Missão? Objetivo? DOCUMENTADO Atividades? Produtos? Etapas? Autoridade? Responsabilidade? Metas? Expectativas? Especificações? Valores Realizados? MEDIDO PROCESSO SOB CONTROLE Conceituação CONTROLADO Desvios? Onde? Causas? Ações Corretivas? * GERENCIAMENTO DE PROCESSOS O QUE OS MEUS CLIENTES QUEREM ? O QUE VOU OFERECER ? COMO VOU FAZER ? COMO VOU CORRIGIR OS ERROS ? Relação C/F Itens de Controle e Verificação Padronização (documentação) MASP * PROCESSO SOB CONTROLE Método de Gestão - Ciclo PDCA Definir as METAS P ( Planejar) D (Desenvolver) C (Checar) A (Agir Corretivamente) Definir os Padrões Educar e Treinar Executar a Tarefa Verificar os Resultados Atuar Corretamente * PROCESSO SOB CONTROLE Vantagens Base para Melhorias Facilita Decisões Reduz erros e retrabalhos Facilita treinamento Melhora relações Facilita acompanhamento Aumenta Satisfação do Cliente * MELHORIA CONTÍNUA * DEFINIÇÃO DE PROBLEMA * PROBLEMA Máquina Matéria-Prima Mão-de-Obra Meio Ambiente Medidas Método PROCESSO CAUSAS EFEITO * Exemplo de descoberta da verdadeira causa fundamental Pergunta 5: Por que o eixo da bomba estava gasto? Resposta 5: Porque entrou sujeira. SOLUÇÃO: COLOCAR UM FILTRO NA BOMBA Caso: Parada de uma Máquina (Toyota Motors) Pergunta1: Por que a máquina parou? Resposta1: Porque o fusível queimou devido a uma sobrecarga Pergunta 2: Por que houve uma sobrecarga? Resposta 2: Porque a lubrificação do rolamento foi inadequada Pergunta 3: Por que a lubrificação foi inadequada? Resposta 3: Porque a bomba de lubrificação não estava funcionando direito Pergunta 4: Por que a bomba de lubrificação não estava funcionando direito? Resposta 4:Por que o eixo da bomba estava gasto * CASO DO HOTEL HOLIDAY INN "Um hóspede do Holiday Inn da Union Square, em São Francisco, está tentando ligar o rádio em seu apartamento. Não importa que botão ele aperte, o rádio não toca. Por fim, o hóspede informa à recepção o defeito do rádio. Um empregado do hotel logo chega ao apartamento com um novo rádio, uma caixa de bombons e flores. O rapaz liga sem dificuldade alguma o rádio que já estava no apartamento (funciona perfeitamente) e logo tranqüiliza o hóspede, dizendo que o rádio é cheio de nove horas para funcionar. O empregado mostra ao hóspede como funciona o rádio e sai do apartamento amistosamente, deixando os dois rádios, os chocolates e as flores. " (BER[92]) * CASO DO UKROP'S SUPER MARKETS "Uma senhora idosa está em seu supermercado preferido, o Ukrop's Super Markets, de Richmond, Virgínia. Tira um abacaxi enorme do balcão de frutas, segura-o por alguns minutos e depois o devolve, com evidente relutância. O presidente do Ukrop's, vê a cena e pergunta à cliente se ela gostaria de comprar a metade do abacaxi, indicando com isso que o supermercado teria prazer em cortá-lo ao meio. A cliente aceita e afirma que gosta muito de ir ao Ukrop's porque a equipe é muito gentil e a faz sentir-se muito bem recebida. " (BER[92]) * MAPEAMENTO DE PROCESSOS * * * * * *
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