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SENAC EAD THUANY QUINTIAN DO COUTO Auxiliar a gestão integrada da organização Atividade 1, UC 12 Pelotas-RS 2023 Relatório de auditoria interna Anexo: 1 Versão: 1 Doc. Ref: SEN001 – Auditoria interna Vigência: 15/12/2023 Relatório n.º: 1 Data da auditoria: 02/02/2023 1. Objetivo(s) Confirmar se o sistema de gestão cumpre os requisitos da norma de referência. Ao realizar uma avaliação cuidadosa e sistemática das atividades desenvolvidas dentro da empresa, analisamos cada setor, entrevistando seus líderes. Há questões ambientais que devem ser consideradas para identificar os riscos e manter a saúde dos trabalhadores, oferecendo propostas de melhorias das não conformidades. 2. Escopo Empresa Pé Direito Calçados: setores de recepção, costura, montagem e secagem. Normas aplicáveis: ✓ ISO 9001 – Sistema de gestão da qualidade ✓ ISO 14001 – Sistema de gestão ambiental ✓ ISO 45001 – Sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional ✓ NBR 16001 – Sistema de gestão de responsabilidade social 3. Auditor(es) Pedro Fernandes, Thuany Couto. 4. Elemento(s) auditado(s) Processos e serviços da empresa. 5. Nome do(s) entrevistado(s) Fernando Torres, Maria Carmen, Ana Oliveira, Jorge Silva. N.º Item da norma ISO 6. Descrição da não conformidade Exemplo 5.2. Política de saúde e segurança do trabalho (SST) Comunicação não adequada da política de SST na empresa e em suas unidades Inexistência de meios para divulgação da política 1 7.1.3. Infraestrutura O computador não está completo, pois faltam mouse e teclado independente. 2 7.1. Recursos A empresa não fornece a estrutura adequada para a pausa e o descanso dos funcionários que trabalham em pé, não atendendo às normas de ergonomia ao desenvolver as atividades. 3 9.1.2. Satisfação dos clientes O telefone foi retirado do gancho para evitar interrupção dos clientes durante as atividades rotineiras. 4 6.1.3 Requisitos legais e outros requisitos Não há tempo de pausa dos trabalhadores, pois a empresa não possui um espaço para descanso. 5 7.1.5.2. Rastreabilidade da medição Os equipamentos de medição das peças não são calibrados periodicamente e a empresa ainda não adotou esse procedimento. 6 6.1.2 - Aspectos Ambientais Não há instrumento que auxilia no processo de reposição da cola, os tonéis estão sujos, o processo é realizado manualmente, não há utilização de equipamentos de proteção e não há limpeza do produto quando é derramado. 7 8.1 Planejamento e controle operacionais Não há sistema de filtros instalado. 8 7.1.4. Ambiente para operações dos processos Ambiente não adequado, causando o calor excessivo que afeta a produção e a saúde dos trabalhadores. 9 6.1.2 - Aspectos Ambientais Não há uma avaliação sobre os riscos de saúde e segurança dos trabalhadores, principalmente quanto a exposição excessiva ao calor. 10 8.2 – Preparação e Resposta a Emergências A empresa não manteve plano de emergência e simulados de evacuação para treinar os funcionários. Observação: preencha o quadro acima com as informações das entrevistas. N.º Item da norma ISO 7. Descrição da oportunidade de melhoria Exemplo 5.2. Política de saúde e segurança do trabalho (SST) Documentar a política de SST da organização Disponibilizar a política nos canais de comunicação Comunicar a política aos funcionários em treinamentos e reuniões 1 7.1.3. Infraestrutura Fornecer o computador com mouse e teclado independente. 2 7.1. Recursos Fornecer estrutura para o desenvolvimento das atividades e atender às normas de ergonomia, separando um espaço para o descanso e as pausas dos trabalhadores. 3 9.1.2. Satisfação dos clientes Manter o telefone no gancho para ouvir e avaliar a satisfação dos clientes com o produto. 4 6.1.3 Requisitos legais e outros requisitos Disponibilizar um espaço de descanso para os funcionários que realizam o trabalho em pé e atender às normas de ergonomia. 5 7.1.5.2. Rastreabilidade da medição Verificar e calibrar periodicamente os equipamentos conforme a orientação do fabricante. 6 6.1.2 - Aspectos Ambientais Ter atenção com os impactos ambientais gerados e tratá-los; disponibilizar os equipamentos necessários para auxiliar no processo de reposição da cola e treinar os funcionários sobre a forma correta de realizar a atividade. 7 8.1 Planejamento e controle operacionais Instalar sistema de filtros para auxiliar na exaustão do ar. 8 7.1.4. Ambiente para operações dos processos Oferecer um ambiente adequado para o desenvolvimento dos processos de secagem dos calçados, garantindo a conformidade dos serviços. 9 6.1.2 - Aspectos Ambientais Identificar os perigos, avaliar os riscos e as oportunidades para preservar a saúde dos trabalhadores. 10 8.2 – Preparação e Resposta a Emergências Elaborar e manter um plano de emergência, realizando novos simulados de evacuação e treinar os colaboradores. Observação: preencha o quadro acima com ações para a melhoria dos itens não conformes. 8. Conclusão A empresa atende aos requisitos das normas? Identifique o que pode ser melhorado ou o que deve ser corrigido. Ao realizar uma auditoria e entrevistar os líderes de cada setor (costura, montagem e secagem) da empresa, constamos que há não conformidades com as normas e não atende aos requisitos. Foram identificadas 3 não conformidades com a ISO 9001 (Sistema de gestão da qualidade), 4 com a ISO 45001 (Sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional) e 2 com a ISO 14001 (Sistema de gestão ambiental). É necessário considerar os aspectos ambientais e identificar os riscos e perigos, pois os funcionários não utilizam os equipamentos de proteção necessários ao ter contato com o produto e há contaminação do solo; disponibilizar a infraestrutura e os recursos necessários, fornecendo computador completo, com mouse e teclado independente e estrutura para o desenvolvimento das atividades; respeitar os requisitos legais, pois o espaço de descanso dos funcionários foi extinto para expandir um dos setores; instalar sistema de filtros para auxiliar a exaustão do ar e diminuir a exposição dos trabalhadores ao calor excessivo; garantir a conformidade dos serviços oferecendo um ambiente adequado para o desenvolvimento dos processos de secagem dos calçados; avaliar a satisfação dos clientes mantendo o telefone sempre no gancho; calibrar periodicamente os equipamentos para verificar a medição das peças; retomar com os simulados de evacuação, treinar e preparar os funcionários para situações de emergência. 9. Auditor líder Nome: Thuany Couto. Visto: Thuany C. Data: 02/02/2023 Sendo o relatório de auditoria interna um dos documentos exigidos obrigatoriamente pelas normas de sistemas de gestão, cite como tal documento pode ser controlado e como ele é registrado. DOCUMENTOS DO SISTEMA DE GESTÃO Documento Proposta da forma de controle Proposta da forma de registro Relatório de auditoria interna Com a Lista Mestra, rastrear os documentos por meio de versão e vigência, reunindo evidências que demonstram se o sistema de gestão está sendo executado adequadamente. Manter os registros armazenados em condições ambientais adequadas, longe de umidade e exposição ao sol, protegidos contra danos e perdas, para que sejam prontamente recuperáveis, mesmo em meios eletrônicos. Orientações Preencha os itens de 5 a 8 com base na visita virtual, assim como os demais itens em verde.
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