Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
UNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI RENAN GUEDES DA SILVA Estrutura organizacional e processos SÃO PAULO 2022 RENAN GUEDES DA SILVA Estrutura organizacional e processos Dissertação apresentada à Universidade Anhembi Morumbi como parte dos requisitos para obtenção de nota na disciplina de “Estrutura organizacional e processos” do curso de pós-graduação de Gestão de Processos SÃO PAULO 2022 1. INTRODUÇÃO A Empresa X é um exemplo claro que demonstra o impacto que uma organização pode ter ao não ter clareza no entendimento, definição e atendimento de um Planejamento Estratégico que norteie os objetivos e direcione a empresa rumo a um crescimento saudável e que atenda as expectativas dos clientes com a qualidade esperada. 2. DESENVOLVIMENTO Diante das dores apontadas pela Empresa X, o trabalho da consultoria se inicia com a elaboração da cadeia de valor da organização, entender a amplitude dos processos core e de apoio para facilitar o entendimento de onde estão as origens dos problemas sentidos. Este trabalho é importante para que a consultoria agregue valor para o negócio ao final do serviço contratado, pois o esforço do trabalho será concentrado nos processos que realmente necessitam de ajustes, reestruturações ou até mesmo a criação de novos processos. Definidos os processos ofensores, deve-se iniciar o trabalho de mapeamento para identificar o cenário atual destas atividades (AS-IS) e quais são os principais gaps e oportunidades de melhorias, geralmente nesta fase do trabalho é muito comum que se encontre um grande desalinhamento entre a visão da alta direção e dos demais colaboradores sobre estes processos, e colocar todos “na mesma página” é imprescindível para qualquer projeto de melhoria. Com o diagnóstico feito, a consultoria deve, em conjunto com a empresa, definir um plano de ação para mitigar ou eliminar os gargalos, retrabalhos e falhas reais identificadas no AS-IS. O Plano de Ação deve ser acompanhado de uma nova proposta de processo (TO- BE), a ser seguido e acompanhado após a implementação do plano de ação, além de implementar indicadores que permitam o monitoramento destes processos para garantir que os problemas identificados no AS-IS sejam tratados e que os objetivos do processo sejam atendidos na sua plenitude e com alta performance, além de permitir correções de rota quando o processo não estiver performando como se espera. 3. CONCLUSÃO O BPM se mostra uma ferramenta extremamente útil quando aplicada seguindo os seus princípios e métricas, porém, é recomendado que esse movimento seja realizado em conjunto com a alta direção de qualquer negócio, promover a capacitação dos colaboradores da empresa para garantir uma mudança cultural e estrutural do negócio, que permita um trabalho de gestão de processos que efetivamente agregue valor para a organização. 4. REFERÊNCIAS FLEURY AFONSO C. C.; FLEURY MARIA TEREZA LEME. Estratégias competitivas e competências essenciais: perspectivas para a internacionalização da indústria no Brasil. Gestão & Produção, [s. l.], v. 10, n. 2, p. 129–144, 2003. Disponível em: https://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&db=edsdoj&AN=edsdoj. 6757a33460d34e93b8ab930ddc98d6e3&lang=pt-br&site=eds-live. Acesso em: 8 dez. 2022 CHIAVENATO, I. Planejamento estratégico : da intenção aos resultados: conhecendo e aplicando o processo proativo de alcançar os objetivos estratégicos desejados. São Paulo: Atlas, 2020. ISBN 9788597024432. Disponível em: https://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&db=edsmib&AN=edsmib .000020228&lang=pt-br&site=eds-live. Acesso em: 8 dez. 2022. F FISCHMANN, A. A. Planejamento estratégico na prática. São Paulo: Atlas, 2018. ISBN 9788597016260. Disponível em: https://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&db=edsmib&AN=edsmib .000012824&lang=pt-br&site=eds-live. Acesso em: 8 dez. 2022. Ciclo BPM: Análise e Melhoria de Processos, Dheka – Consultoria, 2020. Disponível em https://www.youtube.com/watch?v=EeF2K7VRaqI. Acesso em 08 dez. 2022. ORLANDO PAVANI JÚNIOR; RAFAEL SCUCUGLIA. Mapeamento e gestão por processos - BPM : Gestão orientada à entrega por meio de objetos. São Paulo: M.Books, 2021. ISBN 9788576801030. Disponível em: https://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&db=edsebk&AN=293149 8&lang=pt-br&site=eds-live. Acesso em: 08 dez. 2022. https://www.youtube.com/watch?v=EeF2K7VRaqI
Compartilhar