Gestão Documental

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Questão 1
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Texto da questão
Assinale abaixo a opção que corresponde ao conceito de documento de arquivo:
Escolha uma opção:
a. Toda informação registrada, única e exclusivamente, em papel.
b. Somente papéis produzidos pela administração pública e que não possam ser amplamente divulgados.
c. Exclusivamente documentos em papel que tratem da história da instituição onde foram criados.
d. Documento criado em decorrência de atividades específicas desenvolvidas por instituições ou pessoas, mantendo por isso uma relação funcional com a fonte geradora. 
Não são somente documentos históricos que são documentos de arquivo. Os documentos de arquivo podem ter função de prova, garantia de direitos, registro de atividades e outras.
Questão 2
Correto
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Texto da questão
Os documentos de arquivo possuem um ciclo de vida, passando por sucessivas fases desde sua criação até sua eliminação ou guarda permanente. Essas fases foram definidas de acordo com a freqüência de uso por seus geradores e a identificação de seus valores. São elas:
Escolha uma opção:
a. Inicial, Mediana e Final.
b. Corrente, Mediana e Descarte.
c. Corrente, Intermediária e Permanente. 
d. Usual, Intermediária e Final.
Questão 3
Correto
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Texto da questão
Os documentos de arquivo podem ter diferentes valores que justificam sua preservação. Relacione os documentos com o seu valor.
	Nota fiscal de serviços prestados ao TCU
	Resposta 1 
	Pedido de material de consumo
	Resposta 2 
	Averbação de tempo de serviço em outro Órgão
	Resposta 3 
	Processo que trata da construção do Anexo III do TCU
	Resposta 4 
Questão 4
Incorreto
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Texto da questão
Os documentos em arquivo corrente:
Escolha uma opção:
a. São de uso freqüente. 
b. Estão estreitamente vinculados aos fins imediatos para o qual foram produzidos ou recebidos.
c. Aguardam transferência para a fase intermediária ou eliminação.
d. Todas as alternativas estão corretas.
Questão 5
Correto
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Texto da questão
Sobre gestão documental marque a opção correta:
Escolha uma opção:
a. É um conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na criação, tramitação, classificação e avaliação dos documentos.
b. Tem como fundamentos a Constituição Federal e outras Leis.
c. As alternativas a e b estão corretas. 
d. Dificulta a recuperação da informação.
Questão 6
Correto
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Texto da questão
Julgue os itens a seguir como certo ou errado:
	A Gestão documental está prevista em Lei.
	Resposta 1 
	A Gestão Documental ajuda na organização da informação.
	Resposta 2 
	É recomendado que se elabore um plano ou política de preservação digital.
	Resposta 3 
	O gerenciamento de documentos eletrônicos exige novas formas de classificação e avaliação dos documentos de arquivo. Sendo assim, os códigos de classificação e as tabelas de temporalidade que são aplicados nos documentos de arquivo em suportes convencionais não devem ser aplicados nos documentos arquivísticos eletrônicos.
	Resposta 4 
	Os originais de documentos públicos permanentes, uma vez digitalizados ou microfilmados, poderão ser eliminados, mediante autorização da direção do órgão.
	Resposta 5 
Questão 1
Correto
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Texto da questão
Temos como instrumentos de Gestão Documental no TCU:
Escolha uma opção:
a. Código de classificação por assunto e Tabela de Temporalidade. 
b. Código de classificação por assunto e Tabela de Confidencialidade.
c. Classificação quanto a confidencialidade e Tabela de Temporalidade.
d. Nenhuma das alternativas acima.
Questão 2
Correto
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Texto da questão
Quanto ao Código de classificação por assunto de área fim (controle externo) do TCU, marque a alternativa correta:
Escolha uma opção:
a. Foi adotado um código pronto elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos – Conarq.
b. Foi elaborado pela Segecex, sem a participação da Unidade de Gestão Documental.
c. Foi elaborado de forma personalizada para o TCU, por meio de um projeto denominado Projeto Tratamento Documental – Tradoc. 
d. Ainda não foi elaborado.
Questão 3
Correto
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Texto da questão
A Comissão responsável por avaliar e aprovar o descarte de processos e documentos no TCU chama-se:
Escolha uma opção:
a. Comissão de Coordenação Geral – CCG.
b. Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CAD. 
c. Ainda não foi instituída.
d. Comissão de Avaliação de Documentos Permanentes – CAP.
Questão 4
Incorreto
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Texto da questão
O Código de Classificação por Assunto:
Escolha uma opção:
a. É utilizado para classificar os documentos e processos desde a sua produção ou recebimento. 
b. É constituído de acordo com as funções e atividade do órgão.
c. É de preenchimento obrigatório nos sistemas informatizados do TCU (Mesa de trabalho e E-TCU).
d. Todas as alternativas  estão corretas.
Questão 5
Correto
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Texto da questão
A Tabela de Temporalidade:
Escolha uma opção:
a. Não é um instrumento de Gestão Documental existente no TCU.
b. Registra o ciclo de vida dos documentos e processos do órgão. 
c. É um instrumento rígido que não pode ser atualizado periodicamente para contemplar novos conjuntos documentais ou mudanças na legislação.
d. Somente é utilizada na fase corrente.
Fiscal
Administrativo
Legal
Histórico
Certo
Errado