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Painel Meus cursos Gestão Documental Módulo 1: Introdução à gestão documental Exercício Avaliativo - Módulo 1
Iniciado em quarta, 9 mar 2022, 15:37
Estado Finalizada
Concluída em quarta, 9 mar 2022, 15:42
Tempo empregado 4 minutos 10 segundos
Notas 6,00/6,00
Avaliar 50,00 de um máximo de 50,00(100%)
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Assinale abaixo a opção que corresponde ao conceito de documento de arquivo:
Escolha uma opção:
a. Toda informação registrada, única e exclusivamente, em papel.
b. Somente papéis produzidos pela administração pública e que não possam ser amplamente
divulgados.
c. Exclusivamente documentos em papel que tratem da história da instituição onde foram criados.
d. Documento criado em decorrência de atividades específicas desenvolvidas por instituições ou
pessoas, mantendo por isso uma relação funcional com a fonte geradora. Não são somente
documentos históricos que são documentos de arquivo. Os documentos de arquivo podem ter função de
prova, garantia de direitos, registro de atividades e outras.
Os documentos de arquivo possuem um ciclo de vida, passando por sucessivas fases desde sua criação até
sua eliminação ou guarda permanente. Essas fases foram definidas de acordo com a freqüência de uso por
seus geradores e a identificação de seus valores. São elas:
Escolha uma opção:
a. Inicial, Mediana e Final.
b. Corrente, Mediana e Descarte.
c. Corrente, Intermediária e Permanente. 
d. Usual, Intermediária e Final.
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Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Os documentos de arquivo podem ter diferentes valores que justificam sua preservação. Relacione os
documentos com o seu valor.
Nota fiscal de serviços prestados ao TCU 
Pedido de material de consumo 
Averbação de tempo de serviço em outro Órgão 
Processo que trata da construção do Anexo III do TCU 
Fiscal
Administrativo
Legal
Histórico
Os documentos em arquivo corrente:
Escolha uma opção:
a. São de uso freqüente.
b. Estão estreitamente vinculados aos fins imediatos para o qual foram produzidos ou recebidos.
c. Aguardam transferência para a fase intermediária ou eliminação.
d. Todas as alternativas estão corretas. 
Sobre gestão documental marque a opção correta:
Escolha uma opção:
a. É um conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na criação, tramitação,
classificação e avaliação dos documentos.
b. Tem como fundamentos a Constituição Federal e outras Leis.
c. As alternativas a e b estão corretas. 
d. Dificulta a recuperação da informação.
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Julgue os itens a seguir como certo ou errado:
A Gestão documental está prevista em Lei.
 
A Gestão Documental ajuda na organização da informação.
 
É recomendado que se elabore um plano ou política de preservação
digital.
 
O gerenciamento de documentos eletrônicos exige novas formas de
classificação e avaliação dos documentos de arquivo. Sendo assim,
os códigos de classificação e as tabelas de temporalidade que são
aplicados nos documentos de arquivo em suportes convencionais não
devem ser aplicados nos documentos arquivísticos eletrônicos.
 
Os originais de documentos públicos permanentes, uma vez
digitalizados ou microfilmados, poderão ser eliminados, mediante
autorização da direção do órgão. 
Certo
Certo
Certo
Errado
Errado
09/03/2022 14:46 Exercício Avaliativo - Módulo 2: Revisão da tentativa
https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=4157937&cmid=78758 1/2
Painel Meus cursos Gestão Documental Módulo 2: Conhecendo a gestão documental no TCU Exercício Avaliativo - Módulo 2
Iniciado em quarta, 9 mar 2022, 15:44
Estado Finalizada
Concluída em quarta, 9 mar 2022, 15:45
Tempo empregado 1 minuto 26 segundos
Notas 4,00/5,00
Avaliar 40,00 de um máximo de 50,00(80%)
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Temos como instrumentos de Gestão Documental no TCU:
Escolha uma opção:
a. Código de classificação por assunto e Tabela de Temporalidade. 
b. Código de classificação por assunto e Tabela de Confidencialidade.
c. Classificação quanto a confidencialidade e Tabela de Temporalidade.
d. Nenhuma das alternativas acima.
Quanto ao Código de classificação por assunto de área fim (controle externo) do TCU, marque a alternativa
correta:
Escolha uma opção:
a. Foi adotado um código pronto elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos – Conarq.
b. Foi elaborado pela Segecex, sem a participação da Unidade de Gestão Documental.
c. Foi elaborado de forma personalizada para o TCU, por meio de um projeto denominado Projeto
Tratamento Documental – Tradoc. 
d. Ainda não foi elaborado.
A Comissão responsável por avaliar e aprovar o descarte de processos e documentos no TCU chama-se:
Escolha uma opção:
a. Comissão de Coordenação Geral – CCG.
b. Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CAD. 
c. Ainda não foi instituída.
d. Comissão de Avaliação de Documentos Permanentes – CAP.
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09/03/2022 14:46 Exercício Avaliativo - Módulo 2: Revisão da tentativa
https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=4157937&cmid=78758 2/2
Questão 4
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
O Código de Classificação por Assunto:
Escolha uma opção:
a. É utilizado para classificar os documentos e processos desde a sua produção ou recebimento.
b. É constituído de acordo com as funções e atividade do órgão. 
c. É de preenchimento obrigatório nos sistemas informatizados do TCU (Mesa de trabalho e E-TCU).
d. Todas as alternativas estão corretas.
A Tabela de Temporalidade:
Escolha uma opção:
a. Não é um instrumento de Gestão Documental existente no TCU.
b. Registra o ciclo de vida dos documentos e processos do órgão. 
c. É um instrumento rígido que não pode ser atualizado periodicamente para contemplar novos
conjuntos documentais ou mudanças na legislação.
d. Somente é utilizada na fase corrente.