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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS Mapeamento de Custos 1. OBJETIVO Reduzir o piso de despesas, coletando informações da empresa, para que seja possível otimizar e aplicando melhorias que possam diminuir os custos e gastos posteriores com desperdício. 2. APLICAÇÃO Equipe de compras: Encarregados de efetuar a compra dos insumos que a empresa necessita e principalmente, comprar os materiais que o almoxarifado solicita para reposição de estoque antes que o mesmo zere. Equipe do almoxarifado: Encarregados de fazer a gestão e movimentação dos materiais que são comprados pelo setor de compras para reposição. Além de estar sempre em sincronia com o setor de compras, no intuito de conseguir se programar para uma futura entrega de materiais ou relatar alguma divergência com recebimento. Equipe financeira: Encarregados de analisar as requisições de setor de compras, efetuar pagamento de NF'S e após analise, escolher em dar segmento ou não nas requisições do setor de compras. 3. DEFINIÇÕES Gastos: Identificar o que é investimento/ despesa. Separação dos custos em: mão de obra, material para fabricação e a folha de pagamento dos funcionários. Analise das demandas de compras: Juntamente com a equipe logística, fazer levantamento das demandas de compras para reposição do almoxarifado. Analise de rotatividade: Fazer uma análise fina de movimentação e rotatividade de cada produto em estoque, para que seja feita uma reposição mais otimizada dos materiais, assim diminuindo a compra de materiais que pouco saem. Inventário trimestral: É de suma importância que seja feito com frequência, um inventário dos nossos produtos no almoxarifado, para que tenhamos um controle mais assertivo do físico com o sistémico, assim evitando eventuais furos e não corrermos o risco de nos sairmos mal em uma auditoria, além de evitar reposições desnecessárias. Fornecedores: Almoxarifado junto com a equipe de compras e financeiro, analisar o tratativa com os fornecedores. Des da solicitação de compra, recebimento e pagamento das NF"s. Cada setor precisa avaliar como foi sua tratativa com o fornecedor, se teve atraso na entrega, divergência do pc com a nf, problemas com pagamentos etc. Após coletar essas informações, será possível escolher os melhores fornecedores para compras futuras. Capacitação dos colaboradores: É muito importante que aja treinamento do colaborador, para que eles consigam executar suas atividades da melhor maneira possível e de forma segura, principalmente na área do almoxarifado, com descarregamento de materiais frágeis, saber movimentar algum produto químico ou até mesmo manusear um empilhadeira sem correr o risco de derrubar a mercadoria ou se acidentar. Aluno: Vítor Chagas
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