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Capítulo 3: Procedimentos Contábeis Básicos segundo o Método das Partidas Dobradas Sumário Procedimentos contábeis básicos Razão Débito e Crédito Lançamentos a débito e a crédito das contas Contas de Ativo Contas de Passivo Contas de Patrimônio Líquido Resumo do mecanismo de débito e crédito Método das partidas dobradas Diário Livros auxiliares do razão Balancete de Verificação Procedimentos Contábeis Básicos Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos Na prática empresarial existe uma dificuldade em se preparar um Balanço após cada operação da empresa Por isso as pessoas interessadas nos balanços contentam-se apenas com as demonstrações periódicas Grande quantidade de operações Processo oneroso Razão Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos Antigamente as contas eram registradas nas páginas de um livro chamado razão... ...Depois passara a ser registradas em folhas ou fichas soltas... ... Atualmente as contas estão registradas na memória do computador Razão Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos Exemplo de codificação: CONTAS NÚMERO OU CÓDIGO Ativo Caixa (dinheiro) 101 Contas a Receber 102 Estoques 103 Terrenos 105 Passivo Contas a Pagar 201 Patrimônio Líquido Capital 501 Débito e crédito Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos O lado ESQUERDO de uma conta é chamado lado do DÉBITO O lado DIREITO de uma conta é chamado lado do CRÉDITO Representação gráfica de um razonete em T Débito e crédito Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos Lado do DÉBITO Lado do CRÉDITO Título da conta Débito e crédito Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos A diferença entre o total de débitos e o total de créditos feitos em uma conta é denominado saldo Se o valor dos débitos for superior ao valor dos créditos, a conta terá um saldo devedor Se o valor dos créditos for superior ao valor dos débitos, a conta terá um saldo credor Lançamentos a Débito e a Crédito das Contas Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos A natureza da conta é que irá determinar o lado a ser utilizado para os aumentos e o lado para as diminuições Contas de ativo Contas de passivo Contas de patrimônio líquido Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos Contas de Ativo Os elementos que compõem o Ativo configuram no lado esquerdo do Balanço Em coerência, as contas de Ativo sempre devem apresentar saldos devedores Para que uma conta de Ativo possua saldo devedor, é necessário que os aumentos e as diminuições sejam assim registrados: Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos Contas de Ativo DÉBITO CRÉDITO Qualquer conta de ativo $ Aumentos $ Diminuições Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos Contas de Passivo Os elementos que compõem o Passivo configuram no lado direito do Balanço Em coerência, as contas de Passivo sempre devem apresentar saldos credores Para que uma conta de Passivo possua saldo credor, é necessário que os aumentos e as diminuições sejam assim registrados: Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos Contas de Passivo DÉBITO CRÉDITO Qualquer conta de passivo $ Aumentos $ Diminuições Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos Contas de Patrimônio Líquido Os elementos que compõem o Patrimônio Líquido configuram no lado direito do Balanço Em coerência, as contas de Patrimônio Líquido devem apresentar saldos credores Para que uma conta de Patrimônio Líquido possua saldo credor, é necessário que os aumentos e as diminuições sejam assim registrados: Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos Contas de Patrimônio Líquido DÉBITO CRÉDITO Qualquer conta de PL $ Aumentos $ Diminuições Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos Resumo do Mecanismo de Débito e Crédito Contas Efetua-se um lançamento a: Débito Crédito de para para Ativo Aumentar Diminuir Passivo Diminuir Aumentar Patrimônio Líquido Diminuir Aumentar Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos Método das partidas dobradas A essência do método é que o registro de qualquer operação implica que um débito numa ou mais contas deve corresponder um crédito equivalente em uma ou mais contas, de forma que a soma dos valores debitados seja sempre igual à soma dos valores creditados “Não há débito(s) sem crédito(s) correspondente(s)” Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos Método das partidas dobradas $$$ $$$ $$$ $$$ Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos Método das partidas dobradas Diversas pessoas resolveram, em 20.07.X8, fundar uma sociedade anônima, com o Capital totalmente integralizado em dinheiro no ato de $ 17.000, dividido em 1.700 ações de $ 10 cada uma. Com a entrada do dinheiro para a sociedade, o Ativo CAIXA foi aumentado (DEBITA-SE) e o Patrimônio Líquido CAPITAL também foi aumentado (CREDITA-SE). CAPITAL CAIXA (1) 17.000 17.000 (1) Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos Método das partidas dobradas 2. A empresa, ao planejar a construção de um edifício para suas instalações, adquire dois lotes de terrenos por $ 3.100 cada um, a vista. Aumenta TERRENOS => debita-se Diminui CAIXA => credita-se TERRENOS CAIXA (1) 17.000 6.200 (2) (2) 6.200 Saldo = 10.800 Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos Método das partidas dobradas 3. O gerente resolveu vender um dos lotes, pelo valor de custo a prazo. Aumenta TÍTULOS A RECEBER=> debita-se Diminui TERRENOS=> credita-se TERRENOS TÍTULOS A RECEBER (3) 3.100 (2) 6.200 Saldo = 3.100 3.100 (3) Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos Método das partidas dobradas 4. Em 28.07, foram adquiridos materiais do Sr. Figueiredo, a prazo, por $ 7.800. Aumenta ESTOQUES=> debita-se Aumenta CONTAS A PAGAR=> credita-se CONTAS A PAGAR ESTOQUES (4) 7.800 7.800 (4) Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos Método das partidas dobradas 5. No mesmo dia, foram adquiridos, também a prazo, do Sr. Figueiredo, duas mesas, quatro cadeiras, um computador, uma impressora, por $ 5.000. Aumenta MÓVEIS, UTENSÍLIOS E EQUIPAMENTOS => debita-se Aumenta CONTAS A PAGAR=> credita-se CONTAS A PAGAR MÓVEIS, UTENSÍLIOS E EQUIPAMENTOS (5) 5.000 7.800 (4) 5.000 (5) 12.800 = Saldo Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos Método das partidas dobradas 6. Em 30.07, foi recebida do Sr. A. Silva parte de sua dívida, $ 2.200. Aumenta CAIXA => debita-se Reduz TÍTULOS A RECEBER => credita-se TÍTULOS A RECEBER CAIXA 2.200 (6) (1) 17.000 6.200 (2) (6) 2.200 Saldo = 13.000 (3) 3.100 Saldo = 900 Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos Método das partidas dobradas 7. Foi pago, em 31.07, ao Sr. Figueiredo, parte da dívida, de $ 7.000. Reduz CONTAS A PAGAR => debita-se Reduz CAIXA => credita-se CONTAS A PAGAR CAIXA 7.800 (4) 5.000 (5) (1) 17.000 6.200 (2) (6) 2.200 Saldo = 6.000 (7) 7.000 7.000 (7) 5.800 = Saldo Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos Diário Livro no qual são registradas todas as operações contabilizáveis de uma entidade, em ordem cronológica e com a observância de certas regras Requisitos: Data da operação; Conta a ser debitada; Conta a ser creditada; Histórico da operação; Valor da operação, em moeda. Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos Diário Exemplo de uma partida de diário: São Paulo, 3 de julho de X1 Estoque de mercadorias a Diversos a Caixa N/compra, a vista, de F. Macedo Ltda., conf. s/Nota Fiscal nº 3456 3.400 a Fornecedor Idem, a prazo, de J. Cavalcanti S.A., conf. s/Nota Fiscal nº 73 2.500 5.900 Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos Livros Auxiliares do Razão Os livros auxiliares de razão funcionam como desdobramento das contas coletivas Por exemplo: O livro auxiliar Duplicatas a Pagar é um desdobramento da conta Duplicatas a Pagar, e dele constam tantas folhas ou fichas quanto forem os credores da entidade Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos Balancete de verificação Permite a verificação da igualdade entre os saldos devedores e credores das contas de lançamento das operações Cia. Brasília de Radiadores Balancete de Verificação em 31-7-19X9 Saldos Contas Devedores Credores Caixa 60.000 - Contas a receber 9.000 - Estoques 78.000 - Terrenos 31.000 - Móveis e Utensílios 50.000 - Fornecedores - 58.000 Capital - 170.000 228.000 228.000
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