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Contabilidade de Custos AULA 2 Conceitos básicos e Classificação de custos GASTOS • Sacrifício financeiro com que a entidade arca para a obtenção de um produto ou serviço qualquer, sacrifício esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro). DESEMBOLSO • Pagamento resultante da aquisição do bem ou serviço. INVESTIMENTOS • Gasto ativado em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a futuro(s) período(s). CUSTOS • Gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços. • É reconhecido no momento da utilização dos fatores de produção, para a fabricação de um produto ou execução de um serviço. • Exemplo: Matéria prima e energia elétrica. DESPESAS • Bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para a obtenção de receitas, comumente, relacionados aos gastos de administração, vendas e financiamento. • Exemplo: Comissão de vendedor, o aluguel dos escritórios da empresa, os salários dos administradores e funcionários do escritório da empresa, a energia elétrica do escritório e materiais de escritório ou da loja. PERDAS • Bem ou serviço consumido de forma anormal e involuntária. • Exemplo: Gasto com mão-de-obra durante período de greve. Material deteriorado por um defeito anormal no equipamento. Transições • A matéria-prima foi um Gasto em sua aquisição que imediatamente se tornou Investimento, e assim ficou durante o tempo de sua estocagem no momento de sua utilização na fabricação de um bem, surge o Custo da matéria-prima como parte integrante do bem elaborado. Este, por sua vez, é de novo um Investimento, já que fica ativado até sua venda. Transições • A energia elétrica é um Gasto, no ato da aquisição, que passa imediatamente para Custo (por sua utilização) sem transitar pela fase de Investimento. • A máquina provocou um Gasto em sua entrada, tornado Investimento (ativo) e parceladamente transformado em Custo, via depreciação, à medida que é utilizada no processo de produção de utilidades. Transições • A comissão do vendedor, é um Gasto que se torna imediatamente uma Despesa. • O microcomputador da secretária do diretor financeiro, que fora transformado em Investimento, tem uma parcela reconhecida como Despesa (depreciação). • 1º Passo - A separação entre custos e despesas • 2º Passo - A apropriação dos custos diretos • 3º Passo - A apropriação (rateio) dos custos indiretos Esquema básico da contabilidade de custos Exemplo • Considerando os valores relativos aos custos e despesas dos diversos departamentos da empresa D GRAU SA. • A) Qual custo incorrido? • B) Qual total das despesas? • C) Supondo que foram produzidas 100 unidades do produto. Qual custo unitário? • D) Considerando que os produtos foram vendidos a R$12,00. Qual o total da receita e o resultado antes do IR? Descrição R$ Material de consumo do escritório da administração central 5 Salários da fábrica 100 Gasto com internet e telefone do departamento de vendas 10 Comissão de vendas 40 Gasto de frete sobre vendas 20 Matéria-prima consumida na produção 400 Despesas financeiras 30 Honorários da diretoria do departamento de administração 40 Manutenção da fábrica 50 Materiais indiretos consumidos na produção 70 Energia elétrica da fábrica 80 Seguro da fábrica 20 Depreciação da fábrica 80 Salários da administração geral 30 • A) Qual custo incorrido? Descrição R$ Salários da fábrica 100 Matéria-prima consumida na produção 400 Manutenção da fábrica 50 Materiais indiretos consumidos na produção 70 Energia elétrica da fábrica 80 Seguro da fábrica 20 Depreciação da fábrica 80 TOTAL DOS CUSTOS 800,00R$ • B) Qual total das despesas? Descrição R$ Material de consumo do escritório da administração central 5 Gasto com internet e telefone do departamento de vendas 10 Comissão de vendas 40 Gasto de frete sobre vendas 20 Despesas financeiras 30 Honorários da diretoria do departamento de administração 40 Salários da administração geral 30 TOTAL DAS DESPESAS 175,00R$ • C) Supondo que foram produzidas 100 unidades do produto. Qual custo unitário? C. UNITÁRIO = C. TOTAL / PRODUÇÃO • D) Considerando que os produtos foram vendidos a R$12,00. Qual o total da receita e o resultado antes do IR? • QV = QUANTIDADE VENDIDA • PV = PREÇO DE VENDA RECEITA = QV x PV • D) Considerando que os produtos foram vendidos a R$12,00. Qual o total da receita e o resultado antes do IR? Receita 1200 (-) CPV (-) 800 Lucro bruto (=) 400 (-) Despesas operacionais (-) 175 De vendas 70 Administrativas 75 Financeira 30 Lucro liquído antes do IR (=) 225 CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS A) Quanto ao relacionamento com o objeto (fornecedor, cliente, produto e região) B) Quanto ao comportamento com o volume de atividade C) Quanto ao relacionamento com o processo de gestão CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS A) Quanto ao relacionamento com o objeto (fornecedor, cliente, produto e região) 1- Custos diretos 2- Custos indiretos Custos diretos • São os que podem diretamente (sem rateio) serem apropriados aos produtos, bastando existir uma medida de consumo (quilos, horas de mão de obra, horas máquina, quantidade de força consumida, unidades, entre outras). • Em geral, identificam-se com os produtos e variam proporcionalmente á quantidade produzida. • Exemplo: matéria-prima, mão-de-obra direta, material de embalagem, depreciação de equipamentos e energia elétrica das máquinas. Custos indiretos • São os que dependem de cálculos estimativas, para serem apropriados em diferentes produtos, assim sendo, são apropriados indiretamente. • Por sua vez o parâmetro utilizado para essa estimativa é denominado de critério de rateio. • Exemplo: depreciação de equipamentos, aluguel da fábrica, gasto com limpeza e energia elétrica não associada ao produto. CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS B) Quanto ao comportamento com o volume de atividade 1- Custo fixo 2- Custo variável 3- Custo semi variável ou semifixo Custo fixo • São aqueles cuja o total não varia proporcionalmente ao volume produzido. • Exemplo: aluguel, seguro da fábrica, imposto predial e salários de vigias e porteiros. Custo variável • São os que variam proporcionalmente ao volume produzido. • Exemplo: matéria-prima, insumos, hora extra e embalagem. Custo semi variável • São os que variam com o nível de produção, mas que, entretanto, tem uma parcela fixa mesmo que não haja produção. • Exemplo: taxa mínima da conta de energia e aluguel da máquina copiadora. CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS C) Quanto ao relacionamento com o processo de gestão 1- Custo controlável: É influenciado pela decisão e ação de um gestor. Exemplo: redução de estoque, transporte e armazenagem. 2- Custo não controlável: Gastos com limpeza. CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS 3- Custo de oportunidade: aplicação de recursos em uma alternativa ao invés de outra. Exemplo: investir em ações ao invés de estoque. 4- Custo relevante: são custos futuros. Exemplo: escolha de um modal para transporte. CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS 5- Custos irrecuperáveis: custos do passado. Exemplo: desvio de itens no estoque. 6- Custo incremental, marginal ou diferencial: custo extra. Exemplo: em qualquer decisão pode surgir custo inesperado. 7- Custos ocultos: falhas e desperdícios no processo logístico. CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS 8- Custo-padrão: dentro da normalidade. Exemplo: material, mão-de-obra, equipamento e atividades de produtos ou serviços. 9- Custo-meta: a partir do preço de mercado é elaborada a margem de lucro. Exemplo: custo repassado ao cliente. CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS 10- Custo ciclo de vida: ciclo de vida curto do produto. Exemplo: competitividade. 11- Custo kaisen: relacionado a melhoria contínua dos processos. CUSTOS PADRÃO: MÉTODOS DE CONTABILIZAÇÃO E ANÁLISE DAS VARIAÇÕES. • Custo-Padrão é o custo cientificamente predeterminado para a produção de uma única unidade, ou um número de unidades do produto, durante um período específico nofuturo imediato. • Custo-padrão é o custo planejado de um produto, segundo condições de operação correntes e/ou previstas. • Baseia-se nas condições normais ou ideais de eficiência e volume, especialmente com respeito à Despesa Indireta de Produção. TIPOS DE CUSTOS PADRÃO • Padrão básico: é uma medida-padrão pela qual se comparam tanto os desempenhos previstos como os reais. Pode comparar-se a um número índice, pelo qual se medem todos os resultados posteriores. • Tal padrão não se modifica, a menos que se modifiquem os métodos de produção, os produtos, ou outros componentes básicos importantes. TIPOS DE CUSTOS PADRÃO • Padrão corrente: é um padrão para um determinado período, para certas condições e para certas circunstâncias. • Toma o lugar de um custo real e se endereça para os livros de contas e, mesmo, talvez, para os demonstrativos financeiros. UTILIZAÇÃO DO CUSTO PADRÃO • a) Determinar o custo que deve ser, o custo correto; • b) Definição de responsabilidades e obtenção do comprometimento dos responsáveis por cada atividade padronizada; • c) Avaliação de desempenho e eficácia operacional. Exemplo Descrição Direto Indireto Fixo Variável Aluguel do prédio da fábrica Madeira empregada na fabricação de camas Sálario do diretor de produção Energia elétrica para funcionamento das máquinas de um produto Depreciação do ar condicionado da fábrica Custo de funciónarios da montagem de computadores Maçãs utilizadas na produção de suco Salários dos seguranças Imposto predial da fábrica Seguro predial da fábrica X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Exemplo • A empresa D GRAU SA fabrica bola de couro e divulgou para você os seus custos: • Paga-se o aluguel da fábrica no valor de R$ 1.000,00 • Para fabricar a bola, tem um custo unitário de R$ 10,00 Exemplo QTD CF CV C TOTAL CF UNIT CV UNIT C UNIT 0 1 2 5 10 100 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 0 10 20 50 100 1000 10000 1000 1010 1020 1050 1100 2000 11000 0 1000 500 200 100 10 1 0 10 10 10 10 10 10 0 1010 510 210 110 20 11 Observe 1. CF é sempre o mesmo independente do volume de produção. 2. CV é sempre crescente em relação ao volume de produção. 3. CFU é sempre decrescente em razão das unidades produzidas serem maiores. 4. CVU é sempre constante independente do volume de produção. • 1º Passo - A separação entre custos e despesas • 2º Passo - A apropriação dos custos diretos • 3º Passo - A apropriação (rateio) dos custos indiretos Esquema básico da contabilidade de custos
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