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Apresentação Resultados e Tomada de Decisão Professor: Rafael Marcuzzo UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina CCT – Centro de Ciências Tecnológicas DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas Objetivo geral da disciplina: Proporcionar aos acadêmicos conhecimentos para realização da pesquisade mercado. PME - Pesquisa de Mercado 1 Cronograma de Atividades CCT – Centro de Ciências Tecnológicas / DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas 2 Data Conteúdo Previsto 18/ago Plano de ensino. Cronograma de atividades. Acordo de trabalho. 25/ago Introdução a Pesquisa de Mercado. Estruturas de mercado. 01/set Métodos de pesquisa. Atividade 01 08/set Coleta de dados secundários. Atividade 02 15/set Escalas e Mensuração. Atividade 03 22/set Elaboração do instrumento de pesquisa. Atividade 04 29/set Definição da amostra. Atividade 05 06/out Atividade 05 e Trabalho Final Trabalhar 13/out Aplicação da pesquisa. 20/out Semana de Eventos Integrados (SEI) Participar/Trabalhar 27/out Análise e interpretação de dados 03/nov Apresentação dos resultados/ Tomada de decisão 10/nov Modelo de relatório / Prévias dos trabalhos finais Trabalhar 17/nov Revisão para prova 24/nov Prova 01/dez Apresentações de Trabalho Final 08/dez Apresentações de Trabalho Final 15/dez O que vimos na última aula? CCT – Centro de Ciências Tecnológicas / DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas 3 • A análise de dados preliminar proporciona informações valiosas e orienta não apenas o resto da análise, como também a interpretação dos resultados. • É básico obter distribuição de frequências, porcentagens e porcentagens cumulativas, habilitando indicar intervalos, faltantes ou extremos. • Média, moda e mediana são medidas de tendência central. • A variabilidade é descrita pelo intervalo, variância ou desvio-padrão, coeficiente de variação e intervalo interquartil. • Assimetria e curtose dão uma ideia da forma da distribuição. Nesta aula: CCT – Centro de Ciências Tecnológicas / DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas 4 • Apresentação de Resultados • Tomada de Decisão • Orientações para o Relatório • Trabalhos Finais Introdução CCT – Centro de Ciências Tecnológicas / DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas 5 • Em qualquer relatório ou apresentação, vá direto aos motivos pelos quais os resultados são importantes para a empresa. • A tendência dos iniciantes é a de apresentar todas as respostas e todos os dados, sejam eles relevantes ou não. • O papel do analista é ferver, filtrar e destilar, de forma que seu público receba a destilação pura. • A pesquisa de mercado é uma ferramenta que apresenta informações sobre variáveis do mercado e tem a função de auxiliar o tomador de decisão na solução de problemas e adoção de estratégias. Apresentação dos Resultados CCT – Centro de Ciências Tecnológicas / DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas 6 Apresentação de Resultados CCT – Centro de Ciências Tecnológicas / DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas 7 • A preparação e apresentação de relatórios constituem a sexta e última etapa no processo de pesquisa de marketing; • Há um processo que orienta para preparação e apresentação; • Fases de redação e preparo de gráficos e tabelas; • Apresentação oral do trabalho; • Acompanhamento posterior à pesquisa (assessoria ao cliente e avaliação do processo). Apresentação de Resultados CCT – Centro de Ciências Tecnológicas / DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas 8 Relatório • Produto tangível do projeto de pesquisa (e registro histórico); • As decisões da administração são orientadas pelo relatório e por sua apresentação (ou seja, a sexta etapa é deveras importante, como as outras); • Muitos gerentes tomadores de decisão só se envolvem com a apresentação e o relatório; • A decisão de utilizar o mesmo prestador de serviço de PME será influenciada pela utilidade observada do relatório e pela respectiva apresentação. Apresentação de Resultados CCT – Centro de Ciências Tecnológicas / DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas 9 Processo de preparação e apresentação do relatório • Em vez de simplesmente resumir os dados estatísticos, o pesquisador tem de apresentá- los de maneira que possam ser usados diretamente como dados orientadores na tomada de decisão; • É preciso extrair conclusões e fazer recomendações exequíveis (antes de redigir o relatório); • Uma apresentação oral complementa os documentos escritos. Apresentação de Resultados CCT – Centro de Ciências Tecnológicas / DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas 10 Preparação do relatório • Pesquisadores divergem quanto à forma de preparação de um relatório de pesquisa: • Personalidade, formação, experiência e responsabilidade do pesquisador e do contratante interagem e influenciam o caráter peculiar do relatório. • Em projetos curtos ou repetitivos, um extenso relatório formal não precisa ser preparado; • No entanto, há normas básicas para formatar e redigir relatórios e organizar tabelas e gráficos. Apresentação de Resultados CCT – Centro de Ciências Tecnológicas / DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas 11 Formato do Relatório Parte preambular Corpo principal Parte suplementar Apresentação de Resultados CCT – Centro de Ciências Tecnológicas / DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas 12 Preparação do relatório • Formato do relatório (1/4): • Carta de transmissão: Experiência geral do pesquisador (sem mostrar resultados); • Carta de autorização: Do cliente; • Sumário: Acompanhado de lista de figuras e tabelas; • Resumo executivo: descreve concisamente o problema, abordagem e concepção de pesquisa e resultados, conclusões e recomendações. Apresentação de Resultados CCT – Centro de Ciências Tecnológicas / DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas 13 Preparação do relatório • Formato do relatório (2/4): • Definição do problema: histórico do problema, ilustrar as discussões com executivos e especialistas e aborda a análise de dados secundários e pesquisa qualitativa. Deve conter dois enunciados claros. • Abordagem do problema: fundamentos teóricos que orientam a pesquisa, modelos analíticos, questões de pesquisa, hipóteses, fatores influentes na concepção. Apresentação de Resultados CCT – Centro de Ciências Tecnológicas / DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas 14 Preparação do relatório • Formato do relatório (3/4): • Concepção da pesquisa: natureza da concepção, informação desejada, coleta de dados de fontes primárias e secundárias, pré-teste do questionário, técnicas de amostragem e trabalho de campo; • Análise de dados: plano de análise de dados e justifica estratégias usadas. Descrever técnicas de maneira simplificada; • Resultados: geralmente a parte mais longa, com resultados agregados e subgrupos (segmento de mercado, área geográfica, etc.). Apresentação de Resultados CCT – Centro de Ciências Tecnológicas / DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas 15 Preparação do relatório • Resultados Exemplo: em uma PME de serviços de saúde, os resultados foram apresentados em quatro capítulos: 1- Resultados gerais; 2- Diferenças entre regiões geográficas; 3- Diferenças entre com e sem fins lucrativos; 4- Diferenças de capacidade em número de leitos. → Os resultados deve endereçar os componentes do problema e às necessidades de informação identificadas. Detalhes apontar em gráficos e tabelas com principais resultados discutidos no texto. Apresentação de Resultados CCT – Centro de Ciências Tecnológicas / DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas 16 Preparação do relatório • Formato do relatório (4/4): • Limitações e advertências: Geralmente de tempo, orçamento e pessoas. Certificar-sede que não haja confiança demasiada nos resultados, nem os utilize para propósitos não-previstos, como projeções para população que não aquelas analisadas. • Conclusões e recomendações: Não é apenas um simples resumo dos resultados estatísticos. Deve-se interpretar os resultados a luz do problema. • Recomendações dependem: viáveis, práticas e funcionais? • Subsídio para tomada de decisão? Apresentação de Resultados CCT – Centro de Ciências Tecnológicas / DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas 17 Preparação do relatório → Conclusões relativas, por exemplo, a: • Comportamento do cliente; • Atitudes ou percepção do cliente; • Natureza dos mercados estudados. • Podem ser em forma de sentenças ou parágrafos; • Utilizar subtítulos para identificar conclusões que lidem com diferentes assuntos ou segmentos de mercado. → Recomendações referentes, por exemplo, a: • Acrescentar/eliminar um produto; • O que dizer na propaganda; • Segmentos de mercados a serem escolhidos como alvos primários; • Como fixar o preço de um produto/serviço; Apresentação de Resultados CCT – Centro de Ciências Tecnológicas / DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas 18 Preparação do relatório • Redação do relatório (1/2): • Leitores • Facilidade de acompanhamento • Aparência apresentável e profissional • Objetivo • Reforço do texto com tabelas e gráficos • Concisão • Apresentação oral • Normas para tabelas (ex. tabela 23.1, à seguir) • Título e número (1a e 1b) • Disposição dos dados (2a) • Base de medida (3a) • Guias, réguas, espaços (4a, 4b e 4c) • Explicações e comentários: títulos, seções e notas de rodapé (5a, 5b e 5c) • Fontes dos dados (6a) Apresentação de Resultados CCT – Centro de Ciências Tecnológicas / DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas 19 Preparação do relatório • Redação do relatório (2/2): Apresentação de Resultados CCT – Centro de Ciências Tecnológicas / DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas 20 Preparação do relatório • Gráfico de torta (pizza) Apresentação de Resultados CCT – Centro de Ciências Tecnológicas / DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas 21 Preparação do relatório • Gráfico de linhas Tomada de Decisão CCT – Centro de Ciências Tecnológicas / DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas 22 Tomada de Decisão CCT – Centro de Ciências Tecnológicas / DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas 23 Dois pontos que devem ser considerados na tomada de decisão: • 1) Reunião e cruzamento de todos os dados obtidos e não apenas em informações verificadas isoladamente; e • 2) Considerar e avaliar os hábitos do público, a concorrência e a dinâmica do mercado. Tomada de Decisão CCT – Centro de Ciências Tecnológicas / DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas 24 Sistema de Informação de Marketing – SIM (KOTLER, 1999). Tomada de Decisão CCT – Centro de Ciências Tecnológicas / DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas 25 Sistema de Informação de Marketing - SIM 1. Desenvolver de uma política organizacional que valorize e adote o SIM como uma arma eficiente para a gestão estratégica; 2. Criar um fluxograma do SIM; 3. Implementar palestras e explicações do que é o SIM (subsistemas) para toda empresa; 4. Deixar de tratar o SIM intuitivamente e trata-lo sistematicamente; 5. Iniciar pesquisas diretamente como os consumidores finais; 6. Desenvolver uma sistema on-line (intranet) em que todas as informações sejam inseridas, tratadas, analisadas e compartilhadas; 7. Implantar reuniões e treinamentos on-line e torna-las recorrentes. KOTLER, Philip. Marketing para o século XXI: como criar, conquistar e dominar mercados. 15 ed. São Paulo: Futura, 1999. Tomada de Decisão CCT – Centro de Ciências Tecnológicas / DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas 26 As decisões podem resultar em: • Abertura de novos negócios; • Inclusão ou exclusão de produtos comercializados; • Definição do posicionamento da empresa no mercado; • Utilização de novas ações e estratégias. UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina CCT – Centro de Ciências Tecnológicas DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas RESUMO • O papel do analista é ferver, filtrar e destilar, de forma que seu público receba a destilação pura. • O relatório e sua apresentação devem atender e demonstrar exatamente o que foi planejado e executado anteriormente. • Cada parte do relatório envolve peculiaridades em relação a estrutura e objetivo da redação. • A PME é uma ferramenta que apresenta informações sobre variáveis do mercado e tem a função de auxiliar o tomador de decisão na solução de problemas e adoção de estratégias. UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina CCT – Centro de Ciências Tecnológicas DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas Modelo de relatório
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