Gestão Documental e Arquivologia

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14/03/2023, 12:45 Avaliação II - Individual
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GABARITO | Avaliação II - Individual (Cod.:823756)
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Prova 60695002
Qtd. de Questões 10
Acertos/Erros 9/1
Nota 9,00
Ao fim da Segunda Guerra Mundial, o mundo foi dividido em dois sistemas: capitalismo e 
socialismo. Diante disso, a gestão da informação adquiriu interesse primordial para os governos, 
principalmente, da União Soviética e dos Estados Unidos da América. Sobre a Gestão documental, 
classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
( ) Surgimento da gestão de documentos foi em função do aumento do fluxo informacional após a 
Segunda Guerra Mundial. 
( ) Surgimento da gestão de documentos foi em função do aumento do fluxo informacional após a 
Primeira Guerra Mundial.
( ) O surgimento da gestão documental foi como um marco histórico para a arquivologia.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - F - V.
B V - F- V.
C V - F - F.
D F - V - V.
Os arquivos são lugares em que custodiamos a documentação produzida durante as nossas 
atividades, esses documentos comprovam a atividade que os produziu. Sobre o Arquivo, associe os 
itens, utilizando o código a seguir:
I- Conceito.
II- Finalidade.
III- Função.
( ) Constituir-se de base para o conhecimento da história.
( ) Conjunto de documentos produzidos e recebidos pela administração, pessoa física ou jurídica no 
decorrer das suas atividades.
( ) Tonar disponível a informação contida no acervo sob sua guarda.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A II - III - I.
B I - II - III.
C I - III - II.
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D II - I - III.
A arquivologia possui alguns princípios que vão auxiliar o trabalho do arquivista. Sobre os 
princípios arquivísticos, assinale a alternativa CORRETA:
A O Princípio da Proveniência é conhecido também como o Princípio de Respeito aos fundos
abertos.
B O Princípio da Proveniência é conhecido também como o Princípio de Respeito aos fundos
fechados.
C O Princípio da Proveniência é conhecido também como o Princípio de Respeito da ordem
original.
D O Princípio da Proveniência é conhecido também como o Princípio de Respeito aos fundos.
A informação é um elemento indispensável à sociedade, principalmente, quando relacionada a 
qualquer atividade ao processo de tomada de decisão, sendo um recurso estratégico para toda 
sociedade, e se essa informação não está disponível e organizada, não atinge o objetivo de 
proporcionar a tomada de decisão. Na arquivologia, nós utilizamos a gestão documental para 
disponibilizar a informação. Sobre a gestão documental, analise as afirmativas a seguir:
I- A gestão é vista como conjuntos de procedimentos e operações relativas à produção, tramitação, 
uso, avaliação e arquivamento de documentos produzidos e recebidos pelas instituições no decorrer 
das suas atividades.
II- A gestão é vista como conjuntos de procedimentos e operações relativas à produção, tramitação, 
uso, avaliação e desarquivamento de documentos produzidos e recebidos pelas instituições no 
decorrer das suas atividades.
III- A gestão é vista como conjuntos de procedimentos e operações relativas à produção, tramitação, 
uso, avaliação e arquivamento de documentos produzidos e permutados pelas instituições no decorrer 
das suas atividades.
Assinale a alternativa CORRETA:
A As afirmativas I, II e III estão corretas.
B Somente a afirmativa III está correta.
C As afirmativas I e II estão corretas.
D Somente a afirmativa I está correta.
A gestão documental se equipara a três outros marcos históricos. Sobre esses marcos históricos, 
classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
( ) A fundação da École des Chartes na França, que fortaleceu o vínculo da arquivologia como 
ciência auxiliar da história.
( ) Surgimento do Princípio da Proveniência, em 1841.
( ) A criação do Arquivo Nacional da França. 
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Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V - V - V.
B F - F - V.
C F - V - V.
D V - F - F.
Na arquivologia é comum os arquivistas se referirem ao conjunto de documentos de uma 
instituição, pessoa ou família como Fundo. Sobre os Fundos, assinale a alternativa CORRETA:
A O fundo fechado é referente a instituições particulares.
B O fundo aberto não recebe acréscimos de documento.
C Existem três tipos de fundos na arquivologia: Fundo aberto; Fundo Intermediário e Fundo
fechado.
D Fundo é definido como o conjunto de documentos de uma mesma Proveniência, também
equivale ao arquivo.
A Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura (UNESCO), por meio 
do Programa de Informações Gerais e Unisist, constituiu o Records and Archives Management 
Program (RAMP), que tentou conceituar e unificar o termo gestão documental. Sobre o RAMP, 
classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) O programa tem como objetivo auxiliar profissionais da informação com estudos de temas 
globais relacionados à gestão de documentos e administração de arquivos.
( ) É um dos princípios do RAMP a elaboração de políticas e planos de informação somente em 
nível internacional.
( ) É um dos princípios do RAMP o fomento à formação de especialistas e usuários de informação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - V - V.
B F - F - V.
C V - F - F.
D V - F - V.
A gestão documental, surgida a partir da Teoria das Três Idades, encontrava-se consolidada ao 
final do século XX, apesar das aplicações e práticas diferenciadas, vivenciadas na América do Norte, 
na Europa e, também, na América Latina. Sobre teoria das três idades, classifique V para as sentenças 
verdadeiras e F para as falsas:
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( ) A Teoria das três Idades revolucionou a arquivística e alavancou a gestão documental, visto que 
os documentos deveriam passar por três etapas distintas e complementares.
( ) O marco para a enunciação de um ciclo vital dos documentos foi a apresentação do artigo What 
Records Shall We Preserve?, por Philip C. Brooks, em 1940.
( ) A Teoria das três idades relacionada com a ideia e a realidade de que o documento não é algo 
morto ou inativo, mas que tem uma vida própria.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - V - V.
B F - F - V.
C V - F - F.
D V - V - V.
Os princípios são os pontos de partidas dos quais derivam os conceitos e teorias. A Arquivologia 
pode ser entendida como um conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem analisados e 
observados nas funções arquivísticas. Sobre princípios arquivísticos, associe os itens, utilizando o 
código a seguir:
I- Princípio da proveniência.
II- Princípio de respeito à ordem original.
III- Princípio da organicidade.
( ) Está conexo com as relações estruturais e funcionais que coordenam a formação dos arquivos.
( ) Elaborado na França, em 1841.
( ) As relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A II - III - I.
B I - II - III.
C I - III - II.
D II - I - III.
Na arquivologia existem princípios que norteiam o desenvolver das atividades de gestão 
documental. Entendemos esses princípios como pontos de partida dos quais derivam os conceitos e 
teorias. Sobre princípios arquivísticos, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Princípio da unicidade.
II- Princípio da indivisibilidade ou integridade.
III- Princípio da cumulatividade.
( ) A formação do arquivo que é progressiva, natural e orgânica.
( ) Os documentos arquivísticos são considerados únicos dentro do contexto.
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( ) Os fundos de arquivo que devem ser preservados sem dispersão.
Assinale a alternativaque apresenta a sequência CORRETA:
A I - III - II.
B III - I - II.
C I - II - III.
D II - I - III.
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