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1 Prof. José Luís Modena Contabilidade Aplicada ao Setor Público Aula 1 Conversa Inicial A contabilidade tem a potencialidade de gerar informações O que é contabilidade aplicada ao setor público? Como o governo autoriza e processa as receitas e despesas? Regime de caixa ou competência? Aspectos introdutórios Contabilidade aplicada ao setor público é o ramo da ciência contábil que aplica no processo gerador de informações os princípios de contabilidade e as normas contábeis, direcionados ao controle patrimonial de entidades do setor público (NBC 16.1) Conceito Obrigatório Administração direta Administração indireta Facultativo Empresas públicas independentes Alcance 1 2 3 4 5 6 2 Evidenciar fatos relacionados à movimentação orçamentária, financeira, patrimonial e industrial Cooperar para a prestação de contas de entes públicos para o devido controle do Tribunal de Contas Permitir o acompanhamento da execução orçamentária Objetivos Orçamento público Princípio da legalidade Necessidade de leis para fixação de despesas e previsão de receitas Três leis orçamentárias: PPA, LDO e LOA Orçamento público “A Lei que instituir o plano plurianual estabelecerá, de forma regionalizada, as diretrizes, objetivos e metas da administração pública federal para as despesas de capital e outras delas decorrentes e para as relativas aos programas de duração continuada” (parágrafo 1º do art. 165 da CF de 1988, grifo nosso) PPA Elaborado pelo Poder Executivo e votado pelo Legislativo Duração de quatro anos, sendo elaborado no primeiro ano de mandato do chefe do Poder Executivo Compreenderá as metas e prioridades da administração pública federal Incluirá as despesas de capital para o exercício financeiro subsequente Orientará a elaboração da LOA LDO 7 8 9 10 11 12 3 Estabelecerá a política de aplicação das agências financeiras oficiais de fomento Encaminhada ao Congresso para votação até o dia 15 de abril e devolvida até 17 de julho Por meio da LOA, o poder público fixa despesas e realiza a previsão de receitas Compreenderá três orçamentos: orçamento fiscal, orçamento de investimento das empresas controladas pelo poder público e orçamento de seguridade social LOA Compreende as receitas e as despesas da administração pública direta e indireta Responsável por prever as despesas usuais do governo, como aquelas destinadas à realização de novos investimentos Orçamento fiscal Alcança investimentos realizados pelas empresas cujo capital é controlado pelo poder público Não inclui receitas e despesas Orçamento de investimento Receitas e despesas relacionadas à saúde, previdência e assistência social Grande parte das entidades públicas tem previsões nesse tipo de orçamento Orçamento de seguridade social Créditos adicionais 13 14 15 16 17 18 4 O que ocorre nos casos em que há situações imprevistas, não elencadas na LOA? De forma exemplificativa, temos o caso do coronavírus Créditos adicionais Abertos por decreto do Poder Executivo, devendo existir lei prévia autorizativa Necessidade de recursos que permitam amparar as novas despesas Deve ser apresentada justificativa Créditos suplementares Recursos que poderão amparar as novas despesas Superávit financeiro Excesso de arrecadação Anulação total ou parcial de despesas aprovadas na LOA Recursos gerados por meio de operação de crédito Criados para suprimir despesas que não possuem dotação orçamentária Necessário lei autorizativa, não podendo ser a LOA Estão condicionados à existência de fonte de recursos A validade poderá ultrapassar o exercício financeiro Créditos especiais Destinados ao amparo de situações imprevistas e urgentes Não há necessidade de indicação da fonte de recursos Poderão ser implantados por meio de medida provisória Poderão ter validade para o exercício seguinte Créditos extraordinários Subsistemas de informação 19 20 21 22 23 24 5 A fixação das despesas e a previsão das receitas, tanto na aprovação quanto na realização na realidade concreta, produzem efeitos na situação orçamentária, financeira e patrimonial das entidades públicas Subsistemas de informação contábil Destinado ao registro dos atos e fatos relacionados às despesas e receitas aprovadas em lei Subsistema orçamentário Destinado ao registro, processamento e à evidenciação dos fatos que alteram o patrimônio da entidade pública Nesse caso, há o balanço patrimonial de demonstração das variações patrimoniais Subsistema patrimonial São registrados os atos de gestão que poderão afetar o patrimônio da entidade pública Subsistema de compensação Responsável por apurar os custos dos produtos e serviços que são disponibilizados para a sociedade Subsistema de custos Regime de caixa versus competência 25 26 27 28 29 30 6 Regime de competência: as receitas e despesas são apropriadas em função da sua ocorrência, independentemente se impactaram ou não no caixa da entidade Regime de caixa: registro somente no recebimento ou pagamento Regime de caixa versus competência Enfoque patrimonial: regime de competência Enfoque orçamentário: regime misto Despesas pela competência e receitas pelo regime de caixa Na Prática O prefeito de determinado município, no terceiro ano de mandato, buscando honrar suas promessas eleitorais, anunciou que irá prever na LOA do próximo exercício a construção de uma nova escola. Sabe-se que não há previsão em leis orçamentárias anteriores que pressuponham a referida despesa. Diante desses fatos, seria possível a previsão desse gasto na LOA? Finalizando Conceito de contabilidade pública Leis orçamentárias Créditos adicionais Subsistema de informações Regime de caixa versus competência 31 32 33 34 35 36
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