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Profª. Esp. Mirian Martinez Burguillo COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL LIVRO 1 1ª EDIÇÃO GOIÂNIA Centro Universitário de Goiás Uni-ANHANGUERA 2020 Livro 1 Web Aula 1 Catalogação: Biblioteca Anhanguera ____________________________________________________________ Comunicação Empresarial – Web Aula 1 / Mayra Caiado Paranhos (organizadora); Mirian Martinez Burguillo – Goiâ- nia : Centro Universitário de Goiás Uni-ANHANGUERA, 2020. 11 p. : il. ISBN XXX-XX-XXXXX-XX-X 1. Comunicação Empresarial. I. Paranhos, Mayra Caiado. II. Burguillo, Mirian Martinez. IV. Título. CDU: 658 ____________________________________________________________ 2020 Direitos exclusivos em língua portuguesa cedidos ao Centro Universitário de Goiás Uni-ANHANGUERA Avenida João Cândido de Oliveira, 115, Cidade Jardim Cep: 74423-115- Goiânia - GO Tel: (62) 3246 1404Fax: 3246 1444 site: www.anhanguera.edu.br COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL Organização Pró-Reitoria de Ensino a Distância Profª. Ms. Mayra Caiado Paranhos Autora Profª. Esp. Mirian Martinez Burguillo Produção Supervisão do Processo Instrucional (SPI) Supervisora Prof.ª Esp. Karina Adorno de La Cruz Instrução de Material Didático Impresso (IMADIM) Diagramador Hugo Sávio de Carvalho Melo Revisor de Língua Portuguesa Profª. Ms. Mairy Aparecida Pereira Soares Ribeiro ©2020 por Centro Universitário de Goiás Uni-ANHANGUERA Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida ou transmitida de qualquer modo ou por qualquer outro meio, eletrônico ou mecânico, incluindo fotocópia, gravação ou qualquer outro tipo de sistema de armazenamento e transmissão de informação, sem prévia autorização por escrito, do Centro Universitário de Goiás Uni-ANHANGUERA. O PROCESSO DA COMUNICAÇÃO 5 SUMÁRIO WEB AULA 1 O Processo da Comunicação ........................................ 5 1.1 O que é comunicação .................................................... 5 1.1.1 Elementos envolvidos no processo de comunicação ............................................................. 6 1.1.2 Comunicação e cultura .................................. 8 1.1.3 Dificuldades de comunicação nas empresas 9 1.1.4 Comunicação empresarial e os Meios de Comunicação de Massa ......................................... 10 WEB AULA 1 O PROCESSO DA COMUNICAÇÃO Introdução Caro(a) aluno(a), bem vindo ao primeiro módulo da disciplina Comu- nicação Empresarial. O objetivo desta disciplina é demonstrar a importância da comunicação para o ambiente de negócios contemporâneos, onde em um mercado altamente competitivo e turbulento, a comunicação com o público interno e externo é fator funda- mental para o sucesso das organizações. Esperamos que você entenda nesta primeira aula o que é comunicação, quais os ele- mentos que são envolvidos no processo de comunicação, a comunicação e a cultura, as dificuldades de comunicação nas empresas e a comunicação e os meios de comunicação de massa (MCM). 1.1 O QUE É COMUNICAÇÃO Estudando... Depois de conhecer sua disciplina, vamos dar início à trajetória do conhecimento. Iniciamos o módulo com a conceituação de comunica- ção empresarial. O PROCESSO DA COMUNICAÇÃO 76 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL f) Código: é o conjunto dos sinais ou signos linguísticos comuns, ou não, ao emissor e receptor. g) Resposta ou feedback: é a reação do receptor a men- sagem recebida e possibilita o emissor saber se a mensagem foi aprovada, compreendida ou não. h) Ruído: é tudo aquilo que interfere no processo de comunicação, ocasionando perda de informação durante a transmissão da mensagem. Fique atento: Os elementos “resposta” e “ruído” nem sempre estão presentes em todos os processos de comunicação. Vimos todos os elementos agora vejamos como é o dia- grama do processo de comunicação: Antes de estudarmos o processo de comunicação em si, temos que definir o que comunicação. Pense por alguns instantes: O que é comunicação? Vejamos, então, a origem da palavra comunicação vem do latim comunicare que significa tornar comum, público, compartilhado por vários, podemos definir Comunicação como: o ato de compartilhar informações entre duas ou mais pessoas com o objetivo de obter entendimento, persuadir o outro a respeito de um assunto ou de uma situação. 1.1.1 ELEMENTOS ENVOLVIDOS NO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO De acordo com a definição, podemos determinar cada um dos elementos do processo de comunicação: a) Emissor: é a pessoa que transmite a mensagem codifi- cada. b) Receptor: é quem recebe a mensagem, quem decodifica. c) Mensagem: é o objeto da comunicação, composta por sinais ou signos pertencentes a um código linguístico, ou seja, é a ideia, a ordem, a opinião ou o conhecimento sobre algo. d) Ambiente ou contexto: é o ambiente no qual as men- sagens são emitidas e recebidas. e) Canal ou meio de comunicação: é o meio pelo qual a mensagem é emitida. O canal pode ser: oral, escrito, visual, corporal e gestos. Fonte: Terciotti, 2006. Comunicação Empresarial na prática. O PROCESSO DA COMUNICAÇÃO 98 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL ATENÇÃO: Antes de continuar, é importante abrir um parêntese para distinguir o feedback no processo de comunicação e o fee- dback como instrumento de avaliação muito utilizado nas empresas atualmente. a) Feedback no processo de comunicação é a resposta que o receptor envia para o emissor. b) Feedback como instrumento de avaliação serve como uma forma de comunicação do desempenho dos funcionários. Este instrumento é uma técnica que busca orientar, incentivar ou reforçar um comportamento, mas também é usada para incentivar a mudança de comportamentos inadequados dos colaboradores de uma empresa. 1.1.2 COMUNICAÇÃO E CULTURA Podemos perceber que vários fatores influenciam neste processo de comunicação. Gostaria de destacar um fator que é a Cultura Organizacional. Sabemos que a comunicação é fun- damental para o homem se relacionar, pois somos seres gregá- rios e todas as relações humanas são estabelecidas por ela, sejam elas relações comerciais, de trabalho ou afetiva. Desta forma, o processo de comunicação empresarial é pautado pela cultura das organizações e para melhor entender, é preciso definir o que é cultura. “Cultura organizacional é o conjunto de valores compar- tilhados pelos membros de organização em todos os níveis hie- rárquicos e é pela cultura que as empresas se diferenciam uma das outras” (Pimenta, 2009). Vejamos o vídeo que ilustra o que é cultura organizacio- nal. http://www.youtube.com/ watch?v=2WkazAAuKnk A cultura organizacional é a base do processo de comu- nicação dentro das empresas. A partir dela, são estabelecidas as normas, os valores, o código de ética onde estão definidas as formas de tratamento entre os funcionários para com os clien- tes. Podemos dizer que é importantíssimo conhecer a cul- tura organizacional para nos comunicarmos de forma asser- tiva, principalmente nas relações comerciais. Quando a empresa estabelece relação comercial com outros países, preci- samos conhecer os costumes locais, pois o conjunto de regras e valores varia de país para país. Por isso, devemos estar atentos a cultura da empresa com a qual estamos negociando para evi- tar cometer gafes. Vamos exemplificar o que estou dizendo: Se você está negociando ou vai trabalhar em outro país onde a cultura é diferente da nossa, tem valores diferentes, devemos, como gestores antes de ir estudar os costumes locais, conhecer as formas de comunicação do local para depois agir, pois desta forma, temos mais condições de conseguir os resultados esperados pela organização. 1.1.3 DIFICULDADES DE COMUNICAÇÃO NAS EMPRESAS Continuando, vamos ver as dificuldades de comunicação que ocorrem nas empresas. A comunicação nas empresas deve ser dotada de neutralidade e racionalidade, mas mesmo tendo O PROCESSO DA COMUNICAÇÃO 1110 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL estas características, a comunicação empresarial tem barreiras intrínsecas a ela. Entre as barreiras, podemos citara barreira hierárquica que pode ocorrer nas empresas que possuem que possuem vários níveis hierárquicos (a estrutura organizacional possui muitos cargos de chefia em seu organograma), onde cada nível funciona como um filtro e, com isso, a mensagem chega distorcida ao funcionário do nível tático/operacional; outra bar- reira que pode causar dificuldade na comunicação é barreira da autoridade, que é aquela onde as pessoas procuram não mostrar suas vulnerabilidades, desacordos e, por isso, a comunicação não é livre e aberta. Temos ainda a barreira da sobrecarga de informações que ocorre quando existe um grande número de informações sem se preocupar com a qualidade e, por isso, pode atrapalhar e confundir os colaboradores da organização. Outra comum nas organizações é a da especialização onde a empresa acaba se dividindo em diversos grupos, nichos de interesse com vocabulário próprio e isso dificulta o processo de comunicação. 1.1.4 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL E OS MEIOS DE COMUNICAÇÃO DE MASSA Para encerrarmos esta aula, vamos ver sobre a comuni- cação empresarial e os meios de comunicação de massa. Já sabemos o que é comunicação empresarial, agora pre- cisamos saber o que são os meios de comunicação de massa ou MCM como são normalmente chamados. A cultura de massa teve início com os primei- ros jornais, a partir da invenção da imprensa no século XV. Os MCM são aqueles que veiculam uma grande quanti- dade de informações ou propagandas. Estas mídias são uma das formas mais usadas pelas grandes empresas de varejo. Os meios são: jornais, televisão, rádios, cinema e também a Inter- net. É importante destacar que a comunicação de massa chega a um grande número de receptores ao mesmo tempo, partindo de um único emissor. Como foi dito anteriormente, as empresas utilizam os MCM para se comunicar com os seus diversos públicos. A interação da empresa com as mídias de massa é feita através das propagandas e, também da comunicação de suas ativida- des/projetos com objetivo de construir a imagem da empresa, este tipo de comunicação é chamada de institucional. Hora de trabalhar! Vamos realizar as ativida- des propostas para a fixação do conteúdo aprendido e assistir a web aula. Até o próximo módulo aula, onde estudaremos sobre Comunicação e Tecnologia da Informação. Referências PIMENTA, Maria Alzira. Comunicação Empresarial. 6ª ed. Campinas, SP. Ed. Alínea, 2009. TERCIOTTI, Sandra Helena e MACARENO, Isabel. Comunicação Empresarial na prática. São Paulo: Saraiva, 2006. Imagens: Banco institucional Shutterstock.
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