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1 DIÁRIO DE BORDO SECRETÁRIA RESILIENTE: “DESCOBRINDO AS PRÓPRIAS FORTALEZAS” 1 DIÁRIO DE BORDO Este livro refere-se ao ―Diário de Bordo‖, do Trabalho de Conclusão de Curso em Secretariado da ETEC Professor Camargo Aranha, formado pelas alunas: Alessandra Bezerra, Aline Rodrigues, Andrezza Buscarino, Amanda Romão, Eleda Fabiano, Franciana Abrantes, Gizelle Fiorante, Laís Caroline, Pamela Souza, Rebeca Feliciano e Thayná Graciano. “As adversidades podem extrair o que há de melhor em você”. Eduardo Carmello 2 Atividades Fevereiro Março Abril Maio Junho 1° Quinz. 2° Quinz. 1°Quinz. 2° Quinz. 1°Quinz. 2° Quinz. 1°Quinz. 2° Quinz. 1°Quinz. 2° Quinz. Escolha e Definição do Tema x Levantamento Bibliográfico Trazer levantamento bibliográfico para o desenvolvimento do trabalho, nome de empresas que pretendem visitar e, se possível, nome de contatos. x x x X Coleta e Tratamento de Gráficos x x X Criação de Sumário x x Entrega de Trabalho Parcial X 3 Atividades Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro 1° Quinz. 2° Quinz. 1°Quinz. 2° Quinz. 1°Quinz. 2° Quinz. 1°Quinz. 2° Quinz. 1°Quinz. 2° Quinz. Montagem do Trabalho x Correção do Texto x Revisão do Trabalho x Parte Técnica x Inicio da Conclusão x Finalização da Conclusão x 4 Atividades Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro 1° Quinz. 2° Quinz. 1°Quinz. 2° Quinz. 1°Quinz. 2° Quinz. 1°Quinz. 2° Quinz. 1°Quinz. 2° Quinz. Entrega do Diário de Bordo x Entrega do Trabalho x Apresentação do TCC x 5 DIÁRIO DE BORDO Período: 15-02-13 Sugestões da própria equipe para as próximas etapas/ organização para o desenvolvimento das atividades: Comprometimento de todas as alunas. Comparecimento nas reuniões. Entrega das tarefas nas datas determinadas. Soluções encontradas e/ou sugestões para trabalhar as dificuldades: Pesquisar ambos os temas para ser escolhido. Dificuldades encontradas: Dúvida na escolha entre dois determinados assuntos. Atividades Realizadas: Formação dos grupos. Sugestões para o tema do trabalho. Atividades Previstas: Exposição de temas para o trabalho. 6 Ata – PTCC Tec. Sec. /001-13 Ao décimo quinto dia do mês de fevereiro de dois mil e treze, com inicio as dezenove e trinta, na ETEC Professor Camargo Aranha, sita à Rua Marcial número vinte e cinco, sala dezessete, realizou-se a primeira reunião sobre o tema do TCC do Curso de Secretariado, sob a presidência da professora Srª MARINEZ LUCIO ROS SOTO, e presentes as alunas: REBECA FELICIANO, FRANCIANA ABRANTES, ALESSANDRA SILVA, ANDREZZA BUSCARINO, AMANDA ROMÃO, GIZELLE FIORANTE, PAMELA SOUSA, THAYNA GRACIANO e NATALIA PRADO. Foram expostos diversos temas para o trabalho, onde o grupo ficou em dúvida entre dois assuntos, sendo eles ―Como chegar ao topo de uma secretária‖ e ―A influência da tecnologia no trabalho profissional‖. A aluna ANDREZZA BUSCARINO tomou a palavra e sugeriu que fosse pesquisado ambos para ser escolhido na próxima reunião. Nada mais havendo a tratar, encerramos a reunião da qual eu, REBECA FELICIANO, redigi a presente Ata, que será assinada por mim e as demais. São Paulo, ao décimo quinto dia de fevereiro de dois mil e treze. 7 DIÁRIO DE BORDO Período: 19-03-13 Atividades Previstas: Exposição do conteúdo pesquisado. Atividades Realizadas: Escolha do tema para o trabalho. Análise das tarefas a realizar. Sugestões da própria equipe para as próximas etapas/ organização para o desenvolvimento das atividades: Evitar faltar nas reuniões. Comunicação entre o grupo para realizar as atividades. . 8 Ata – PTCC Tec. Sec. /002-13 Aos dezenove dias de março de dois mil e treze, às dezenove horas e trinta minutos, na ETEC Professor Camargo Aranha, sita à Rua Marcial número vinte e cinco, sala dezessete, realizou-se a segunda reunião sobre o tema do TCC do Curso de secretariado, sob a presidência da professora a Srª MARINEZ LUCIO ROS SOTO, com a presença de ALESSANDRA DA SILVA, AMANDA ROMÃO, ANDREZZA BUSCARINO, FRANCIANA ABRANTES, PAMELA SOUZA e THAYNA GRACIANO. Teve inicio a reunião para tratar da definição de assuntos pendentes do TCC. Inicialmente ALESSANDRA SILVA tomou a palavra sobre a divisão de tarefas e a elaboração do cronograma. PAMELA SOUZA indagou referente as faltas das integrantes do grupo que pode ocasionar futuramente problemas. Antes de se encerrar a reunião definimos o tema do trabalho que será ―Como chegar ao topo no cargo de secretariado‖. Ficando acertado que iremos trazer pesquisas sobre o tema definido na próxima aula de planejamento de trabalho de conclusão do curso. Nada mais havendo tratar, a reunião foi encerrada, da qual eu, THAYNA GRACIANO redigi a presente ata que será assinada por mim e pelas demais. São Paulo, aos dezenove de março de dois mil e treze. 9 Ata – PTCC Tec. Sec. /003-13 Aos vinte e três de abril de dois mil de treze, às vinte e uma horas e quarenta minutos, na ETEC Professor Camargo Aranha, sita à Rua Marcial número vinte e cinco, sala net três, realizou-se a terceira reunião sobre o tema do TCC do curso de secretariado, sob a presidência da professora a Srª MARINEZ LUCIO ROS SOTO, com a presença de ALESSANDRA SILVA, AMANDA ROMÃO, ANDREZZA BUSCARINO, FRANCIANA ABRANTES, GIZELLE FIORANTE, NATÁLIA PRADO, PAMELA SOUZA, REBECA FELICIANO e THAYNÁ GRACIANO, teve inicio a reunião com a apresentação das pesquisas realizadas para o grupo. Em seguida, NATÁLIA tomou a palavra para anotar o contato de cada uma do grupo para facilitar a comunicação. ALESSANDRA SILVA, indagou sobre os gastos que serão necessários para o trabalho, fizemos um levantamento com as pesquisas solicitadas na última reunião aos dezenove de abril de dois mil e treze e registramos os pontos principais. Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada da qual eu, THAYNÁ GRACIANO, redigi a presente ata que, será assinada por mim e pelas demais. São Paulo, aos vinte e três de abril de dois mil e treze. 10 DIÁRIO DE BORDO Período: 26-04-13 Atividades Previstas: Discussões sobre a possível troca do tema “Como chegar ao topo de uma secretária” para o tema “Resiliência”. Atividades Realizadas: Estudo do tema Resiliência. Troca do tema. Descobertas/Novas Indagações: O conceito da palavra Resiliência; Exemplos de profissionais portadores da Resiliência. Sugestões da própria equipe para as próximas etapas/ organização para o desenvolvimento das atividades: Fazer pesquisas mais a fundo sobre o tema. Selecionar os tópicos principais do assunto para incluir no trabalho. 11 Ata – PTCC Tec. Sec. /004-13 Aos vinte e seis dias de abril de dois mil e treze, com inicio às dezenove e trinta, na ETEC Professor Camargo Aranha, sita à Rua Marcial número vinte e cinco, sala net três, realizou-se a quarta reunião sobreo tema do TCC do curso de secretariado, sob a presidência da professora a Srª MARINEZ LUCIO ROS SOTO, e presentes as alunas: REBECA FELICIANO, FRANCIANA ABRANTES, ALESSANDRA SILVA, ANDREZZA BUSCARINO, AMANDA ROMÃO, GIZELLE FIORANTE, PAMELA SOUZA, THAYNA GRACIANO. A aluna REBECA FELICIANO tomou a palavra para expor o conteúdo que havia pesquisado sobre ―Resiliência‖, para saber a opinião das demais alunas referente a mudança do tema escolhido. Havendo quórum entre as colaboradoras ficou definido o assunto Resiliência para o tema do TCC. Foram feitas mais pesquisas no decorrer da reunião onde a professora MARINEZ LUCIO ROS SOTO tomou a palavra para expor mais a fundo o tema, esclarecendo algumas dúvidas que surgiram. Nada mais havendo a tratar, encerramos a reunião da qual eu, REBECA FELICIANO, redigi a presente Ata, que será assinada por mim e as demais. São Paulo, aos vinte e três de abril de dois mil e treze. 12 RESILIÊNCIA É a competência do momento. Livros, jornais e revistas deixaram um pouco o tema liderança de lado - cá entre nós, já estava ficando cansativo - e passaram a falar de resiliência. Elástico e silicone. Por incrível que pareça, essas palavras têm tudo a ver com os profissionais. Explica-se: o termo resiliência provém do latim, do verbo resilire, que significa "voltar para trás" ou "voltar ao estado natural". Historicamente, a noção de resiliência foi primeiramente utilizada pela Física e pela Engenharia, que entendia que a palavra significava "propriedade pela qual a energia armazenada em um corpo deformado é devolvida quando cessa a tensão causadora da deformação elástica". A explicação é do consultor organizacional Eduardo Carmello, diretor da Entheusiasmos Consultoria em Talentos Humanos e autor do livro "Resiliência - A transformação como ferramenta para construir empresas de valor", da Editora Gente. Ele conta que o conceito se desenvolveu e, hoje, as empresas enxergam resiliência como algo muito mais amplo. "As pessoas escutam de seus chefes ou lêem em algum lugar que elas precisam ser resilientes, mas não entendem o que isso significa. Quando procuram no dicionário, encontram a definição que diz que resiliência é o poder de recuperação, a capacidade de suportar pressão. Com isso, elas entendem que precisam ser passivas. Mas resiliência não é isso", conta. Afinal, o que é resiliência? Resiliência é a capacidade de: - Promover as mudanças necessárias para atingir seus objetivos e os da empresa; 13 - Manter as competências e habilidades, mesmo diante das adversidades; - Antecipar crises, prever adversidades e se preparar para elas; - Ter firmeza de propósito e manter a integridade. "O profissional resiliente tem três principais características: ele é antenado no mercado e detecta os sinais de oportunidades, frente a mudanças ou adversidades, sem ficar só olhando para o lado ruim da situação; ele consegue entregar o que promete; e ele é capaz de promover mudanças estratégicas e entender seu valor", afirma Carmello. Por que as empresas preferem os resilientes? "A maioria dos profissionais, cerca de 80%, segundo pesquisas, tem suas competências diminuídas frente a um ambiente de tensão ou de mudança", sublinha o especialista. Para quem não consegue imaginar a dimensão do problema, vale a pena enfatizar os inúmeros riscos aos quais as empresas estão submetidas. Entrada de novos concorrentes no mercado, enfraquecimento do dólar - o que prejudica as exportações -, alta da inflação, saída de funcionários em posições estratégicas, para citar apenas alguns. Carmello ainda lembra que, no mundo empresarial, a cada dez projetos de mudança, apenas um dá certo. "O resiliente não espera a crise acontecer para fazer algo, ele se antecipa às mudanças, porque está sempre ligado para o que acontece no mercado, fora da empresa. É o que mais se espera dos profissionais hoje. Se você acha que, nos últimos dez anos, muita coisa mudou, é porque não sabe o que irá acontecer nos próximos dez". Em outras palavras, espera-se que os profissionais sejam protagonistas e agentes das mudanças no mercado. "Será que, de fato, ninguém esperava a crise no setor imobiliário americano? Será que o dólar mais fraco era imprevisível? Muitos dizem que a crise financeira que atinge os Estados Unidos não chegará ao Brasil, mas não é certeza. A verdade é que o mercado 14 financeiro é muito imaturo. Por conta de especulações, as pessoas entram em pânico e daí surge a crise. Não é alarmismo, mas o resiliente se prepara para a realidade do mercado". Resiliência é a capacidade de uma pessoa transcender nos obstáculos, nos embates, nas adversidades e nos conflitos que a vida apresenta – o inesperado. Essa capacidade é estruturada pelos esquemas básicos, chamados de Modelos de Crenças Determinantes (MCDs) que uma pessoa organiza ao longo de sua vida. Ser resiliente dentro desse conceito é assegurar a qualidade essencial de alguém, contar com modelos de crenças que possam responder a uma situação de aflição rompendo com padrões que normalmente são esperados pela educação, cultura, religião, etc. E isso sem apresentar longos períodos depressivos, ao contrário, ganhando em maturidade. Os MCDs são: 1 – MCD de Autocontrole. Capacidade de se administrar emocionalmente diante do inesperado. É amadurecer no comportamento expresso, uma vez que será esse comportamento que irá ser lido pelas outras pessoas. 2 – MCD de Leitura Corporal Capacidade de ler e organizar-se no sistema nervoso / muscular. É amadurecer no modo como lidar com as reações somáticas que surgem quando a tensão ou o estresse se tornam elevados. 3- MCD de Otimismo para com a vida Capacidade de enxergar a vida com esperança, alegria e sonhos. É a maturidade de controlar o destino da vida, mesmo quando o poder de decisão está fora de suas mãos. 4 – MCD de Análise do ambiente 15 Capacidade de identificar e perceber precisamente as causas, as relações e as implicações dos problemas, dos conflitos e das adversidades presentes no ambiente. 5 – MCD Empatia Capacidade de evidenciar a habilidade de empatia, bom humor e de emitir mensagens que promovam interação e aproximação, conectividade e reciprocidade entre as pessoas. 6- MCD Autoconfiança Capacidade de ter convicção de ser eficaz nas ações propostas. 7 – MCD Alcançar e Manter Pessoas Capacidade de se vincular as outras pessoas sem receios ou medo de fracasso, conectando-se para a formação de fortes redes de apoio e proteção. 8 – MCD Sentido de Vida Capacidade de entendimento de um propósito vital de vida. Promove um enriquecimento do valor da vida, fortalecendo e capacitando a pessoa a preservar sua vida ao máximo. 16 Pessoas Resiliente têm a capacidade de dar a volta por cima; você é uma delas? 14 Chris Bueno Do UOL, em São Paulo 07/09/201207h00 Rogério Mesquita/Divulgação Reynaldo Gianecchini, aqui posando para a campanha O Câncer de Mama no Alvo da Moda, é um exemplo de pessoa que superou as adversidades, transformando experiências negativas em aprendizado Frente a uma situação difícil, o que você faz: chora, foge ou enfrenta? Pois é, há pessoas que além de ficarem e enfrentarem os problemas, ainda conseguem se beneficiar com eles, aprendendo e crescendo emocionalmente. Essas são as pessoas resilientes. O termo veio da física para designar a capacidade que alguns materiais têm de absorver impactos e retornar à forma original. http://noticias.uol.com.br/saude/ultimas-noticias/redacao/2012/09/07/pessoas-resilientes-tem-a-capacidade-de-dar-a-volta-por-cima-voce-e-uma-delas.htm#comentarios 17 Quando se trata do comportamento humano, a palavra significa a habilidade de lidar e superar as adversidades,transformando experiências negativas em aprendizado e oportunidade de mudança. Ou seja, ―dar a volta por cima‖. ―Ser resiliente é ter a capacidade de enfrentar crises, traumas, perdas, graves adversidades, transformações, rupturas e desafios, elaborando as situações e recuperando-se diante delas‖, explica Paulo Yazig Sabbag, professor de gestão de projetos e gestão do conhecimento da Faculdade Getúlio Vargas-FGV, e presidente da Sabbag Consultoria. Apesar de o termo ser usado há mais de 30 anos pela psicologia, a palavra ganhou popularidade depois do ataque terrorista ao World Trade Center, nos EUA, em 11 de setembro de 2001. Depois da tragédia, o governo do então presidente George W. Bush distribuiu cartilhas às pessoas envolvidas com o acidente para ensiná-las e estimulá-las a retomar a vida normalmente, superando o trauma. No entanto, muitas vezes confunde-se resiliência com resistência – que são duas características diferentes, de acordo com Ana Maria Rossi, presidente do Isma-BR, associação brasileira integrante da International Stress Management- ISMA, voltada à pesquisa e ao desenvolvimento da prevenção e do tratamento de estresse no mundo. ―Uma pessoa resistente é aquela que ‗segura as pontas‘, resistindo a situações de pressão. Já uma pessoa resiliente, além de suportar a pressão, aprende com as dificuldades e os desafios, usando sua flexibilidade para se adaptar e sua criatividade para encontrar soluções alternativas‖, explica ela. 18 19 DIÁRIO DE BORDO Período: 03-05-13 Atividades Previstas: Discussões sobre os tópicos pesquisados. Escolhas dos assuntos que seria incluído no trabalho. Atividades Realizadas: Escolha do título do trabalho. Escolha das imagens para o banner. Dificuldades encontradas: Delegar os tópicos a ser estudados. Soluções encontradas e/ou sugestões para trabalhar as dificuldades: Fazer uma análise dos respectivos assuntos. Sugestões da própria equipe para as próximas etapas/ organização para o desenvolvimento das atividades: Buscar estudos de casos, pesquisas de campo. 20 Ata – PTCC Tec. Sec. / 005-13 Aos três dias de maio de dois mil e treze, às dezenove horas e quarenta e oito minutos, na ETEC Professor Camargo Aranha, sita à Rua Marcial número vinte e cinco, sala net três realizou-se a quinta reunião sobre o tema do TCC do curso de secretariado, sob a presidência da professora a Srª MARINEZ LUCIO ROS SOTO, com a presença de ALESSANDRA SILVA, AMANDA ROMÃO, ANDREZZA BUSCARINO, FRANCIANA ABRANTES, NATÁLIA PRADO, PAMELA SOUZA, REBECA FELICIANO e THAYNÁ GRACIANO, teve inicio a reunião para tratar dos objetivos do trabalho, onde todas que estavam presentes apresentaram os conteúdos pesquisados. PAMELA SOUZA mostrou o conteúdo pesquisado junto com AMANDA ROMÃO e ficou definida a frase ―Descobrindo as Próprias Fortalezas‖ e a imagem para o banner trazida por REBECA FELICIANO. Nada mais havendo tratar a reunião foi encerrada, da qual eu THAYNÁ GRACIANO, redigi a presente ata que, será assinada por mim e pelas demais. São Paulo, aos três de maio de dois mil e treze. 21 Segue abaixo, as primeiras imagens expostas para o banner. 22 Imagem escolhida para o banner. 23 Segue abaixo as pesquisas feitas para iniciar o trabalho de conclusão de curso. A FORMAÇÃO DO PROFISSIONAL DE SECRETARIADO O profissional de secretariado possui formação genérica, segundo os pressupostos da própria regulamentação da profissão, pela qual o eixo do curso se fixa nas disciplinas que abordam as temáticas dos padrões de comportamento, postura e atitudes. Já as disciplinas complementares oferecem um conjunto de informações gerais sobre a organização, levando a crer que, ao se formar no curso de secretariado executivo, o profissional se habilita a trabalhar nas organizações dos mais diferentes ramos, atividades e setores. Decorrente da grande diversidade de atividades e das especialidades de cada departamento, este profissional deve procurar entender, compreender, perceber, agir, interagir e desenvolver relacionamentos nas circunstâncias mais distintas, tendo de se adaptar constantemente a novos ambientes organizacionais. Ademais, essa nova realidade demanda um processo permanente de aprendizagem e prática de competências e habilidades que tendem a extrapolar os conhecimentos adquiridos na universidade, exigindo do profissional a adoção de comportamento, atitudes e ações que confirmem a necessidade de ser resiliente, preparando-se para atuar de forma efetiva no que deve ser feito na solução de problema e busca de alternativas, com flexibilidade e criatividade para sair de situações adversas. 24 A RESILIÊNCIA NA ATUAÇÃO PROFISSIONAL EM SECRETARIADO Os profissionais de secretariado vêm desempenhando um importante papel na interação entre os departamentos. Atuam nas áreas de interseção de comando e têm de lidar com um universo de funções, processos, rotinas, estilos e costumes, às vezes estranhos às suas competências profissionais adquiridas em sua formação. Nesse sentido, tendo de atuar tanto com as questões do ambiente interno quanto com as do ambiente externo e ser resiliente para superar as dificuldades de readaptação, promovem rapidamente, e de modo transparente, o rito de aprendizagem e operacionalização demandado pelas situações e solicitações. Características da Secretária Resiliente 1. Positiva: Oportunidades. 2. Focada: Atingir metas. 3. Flexível: Acatar alternativas. 4. Organizada: Estruturação e priorização. 5. Proativa: Iniciativas “Exigências cada vez maiores recaem sobre o indivíduo em todos os setores da empresa – não apenas sobre os que estão no topo do sistema (JOB, 2003)”. A resiliência é uma fonte motivacional nas organizações, responsável pela qualidade de vida dos colaboradores e via para a obtenção do sucesso organizacional e da realização profissional. 25 Administração das Emoções é a habilidade de se manter sereno diante de um problema. E também a capacidade de usar as pistas e ―ler‖ as outras pessoas, pra saber o que fazer. Controle de Impulsos, não se deixar levar impulsivamente por uma emoção, otimismo. É a crença de que as coisas podem melhorar. É esperança e, convicção na capacidade de controlar o seu destino. Análise do Ambiente. É a capacidade de identificar as causas dos problemas, isso permite que a pessoa se coloque num lugar seguro. Saber identificar quando é hora de falar e quando é hora de calar. Empatia significa a capacidade de compreender os estados psicológicos dos outros (as emoções e sentimentos) e saber como agir com as pessoas. Auto Eficácia, É a crença de que você consegue resolver seus problemas. Alcançar Pessoas. É a capacidade de se vincular a outras pessoas, sem receios e sem medo. É a capacidade de se entrosar com as outras pessoas, construir redes de apoio. Há muito tempo a ciência vem observando certas pessoas, que têm a capacidade de superar as piores situações, e compara com outras que ficam presas, infelizes, na angústia. 26 O ambiente organizacional As organizações atuam num ambiente constituído pelo microambiente ou ambiente interno e macroambiente ou ambiente externo. A rigor, o ambiente externo é composto por vários elementos importantes, sobre os quais a organização tem pouco ou nenhuma influência. Segundo Littler (2003), as principais forças do macroambiente tendem a ser vistas como sociais, econômicas, legais, políticas e tecnológicas. Corroborando com este autor, Silva (2001, p. 54) afirma que o macroambiente pode ser visto como constituídode forças indiretas do ambiente externo que podem afetar os administradores, pois podem influenciar o clima organizacional. De acordo com o autor, ―as principais forças que atuam no macroambiente são: a) ambiente econômico; b) ambiente tecnológico; c) ambiente sócio-cultural; d) ambiente político-legal e; e) ambiente internacional‖. Ao focar no cotidiano da empresa (microambiente), pode-se identificar o ambiente de tarefas, composto pelos clientes, competidores, fornecedores, reguladores e parceiros estratégicos. O ambiente interno, propriamente dito, envolve os proprietários, empregados, administradores e ambiente físico. Isso determina a infinidade de intercâmbios diários de comunicação, troca de dados, de tomada de decisões, de implementação de projetos e de ajustes ou simplesmente de esclarecimentos que ocorrem simultaneamente, determinando o ambiente de atuação dos executivos e de suas equipes. Em nível de ambiente de tarefas e de ambiente interno ocorrem as interações operacionais que permeiam o cotidiano das organizações em busca de converter seus orçamentos em resultados, que tem como objetivo gerar um maior volume de transações,sendo que o bom senso e exatidão são vitais para melhorar a produtividade, reduzir custos e construir diferenciais a partir de detalhes que só equipes bem afinadas e sintonizadas conseguem alcançar (FERREIRAet al, apud GALBRAITH et al, 2006, p. 27).Para tanto, o termo ―resiliência‖ nunca se fez tão importante nas organizações modernas, pois esta capacidade de transformar projetos em realidade num ambiente hiper competitivo é o que pode definir a sobrevivência e prosperidade. 27 Como ser resiliente no ambiente organizacional? Diante de tanta competitividade, instabilidade econômica e cobrança por resultados no cenário corporativo, o profissional é provado a manter o equilíbrio emocional. Todavia, para enfrentar todas essas adversidades, ele precisa desenvolver uma competência que tem conquistado cada vez mais espaço no meio organizacional e chamado a atenção da área de Recursos Humanos: a resiliência. Identificar o problema, encarar a situação, ter uma iniciativa assertiva e manter uma postura confiante para se sobressair em meio às dificuldades são alguns dos comportamentos pertinentes ao profissional resiliente. Dessa forma, a atitude dele em relação às adversidades é que vai fazer a diferença para o seu sucesso na resolução do problema. De acordo com Ricardo Piovan, consultor organizacional, palestrante e autor do livro "Resiliência - Como superar pressões e adversidades no trabalho", lançado recentemente, o departamento de Recursos Humanos tem um papel fundamental no processo de resiliência nas organizações. "É sua missão proporcionar o desenvolvimento desta habilidade nos colaboradores das empresas, seja através de treinamentos, palestras ou leitura de livros", comenta. “Precisamos ser resilientes, e não sustentáveis” RIO - A princípio, Andrew Zolli pode parecer um futurista catastrófico. Mas, em poucos dedos de prosa, ele se revela um otimista como poucos entre os que lidam com questões relacionadas a mudanças climáticas no mundo. Criador da rede virtual Poptech, que apoia projetos voltados para a solução de problemas ambientais e sociais nas mais diferentes partes do globo, Zoli acredita que pequenas mudanças podem fazer diferença. Traz, porém, uma proposta polêmica para colocá-las em prática. Em vez de apostar na sustentabilidade, imaginando que um dia as populações habitantes da Terra possam encontrar um equilíbrio saudável, ele acredita que a saída seja outra. É o que Zolli chama de resiliência. Autor do livro ―Resilience: Why things bounce back‖, recém lançado pela Elsevier no Brasil sob o título ―Adapte-se: resiliência — Como pessoas, sociedades e organizações podem enfrentar mudanças e adaptar-se a elas‖, ele afirma que não há mais tempo de evitar mudanças. Por isso, propõe que os investimentos sejam canalizados para preparar as pessoas para sobreviverem e até prosperarem em condições ruins, em meio ao desequilíbrio do planeta. 28 O conceito de resiliência e o mundo corporativo Quando o seu sentido é aplicado à vida social, o seu significado volta-se à capacidade de resistência de uma pessoa ou de um grupo em manter-se funcional em situações difíceis. O mundo acompanhou atônito o resgate dos 33 mineiros que passaram 69 longos dias, 700m abaixo da terra, após a mina em que exploravam, no norte do Chile, ter sofrido um desmoronamento e ter impedido a saída dos mesmos de lá. A operação de resgate se transformou em um verdadeiro reality show e mostrou dia a dia os medos e as esperanças destes trabalhadores durante o longo período de confinamento. Imagine o que eles passaram! Insegurança, incertezas, condições precárias, fome, saudade da família… O melhor de tudo foi que todos saíram sem maiores problemas de saúde, fato quase inacreditável. Mas quais fatores foram determinantes para a sobrevivência dos mineiros? Fé, disciplina, esperança, superação, persistência ou tudo isso aplicado à resiliência? Em um dos módulos da pós-graduação em Comunicação Empresarial da Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF), da qual sou aluna, o renomado professor Aluízio Ramos Trinta dedicou boa parte das aulas sobre o conceito de resiliência. Esta palavra, um tanto quanto desconhecida, possui um sentido que muito tem a ver com o momento de superação vivido pelos mineiros no Chile. Mas o que significa ser resiliente? Tenho certeza que, mesmo sem conhecer o seu significado, você será capaz de identificá-lo em algum momento de sua vida, em que a determinação e a perseverança foram determinantes para levá-lo a um resultado positivo e produtivo. Quer ver? A palavra resiliência é oriunda da Física e está voltada à capacidade de resistência a choques e a pressões impostos a um material que, pressionado ou impactado, volta a seu estado original sem apresentar deformações. Quando o seu sentido é aplicado à vida social, o seu significado volta-se à capacidade de resistência de uma pessoa ou de um grupo em manter-se íntegro, funcional e operante em situações difíceis e em condições adversas – exatamente iguais as que os trabalhadores soterrados na mina chilena passaram enquanto aguardavam por resgate. 29 - Espírito de Liderança: havia um líder no meio dos trabalhadores: Luís Urzúa. Ele foi o último mineiro a ser resgatado e mostrou, desde o primeiro momento do acidente, que era preciso haver democracia, disciplina e organização para existir solução dos conflitos e do problema em si; - Otimismo, fé, esperança, perseverança e persistência: os trabalhadores passaram 17 dias soterrados sem a menor perspectiva de resgate e não desistiram. Eles acreditaram que poderiam ser resgatados, se mantiveram unidos e contritos em uma solução para a situação. Ocorreu um sentimento contínuo de esperança, que alimentou a convicção de que tudo seria resolvido, mesmo que isto não dependesse apenas deles. O mineiro Edson Peña, por exemplo, um dos primeiros a se comunicar com o mundo exterior através de cartas entregues à BBC, se indagava: ―Por que não estou morto? Porque não é justo morrer. Por que eu deveria morrer? Por que eu deveria morrer? - Empatia: partindo do pressuposto de que empatia é a tendência de sentir o mesmo que o outro sente, este sentimento acabou por proporcionar uma união ainda maior entre os mineiros e os tornou ainda mais resistentes às adversidades e ajudou a amenizar os conflitos; - Trabalho em Equipe: todos (até mesmos as pessoas que trabalhavam no socorro às vítimas) dividiram as mesmas expectativas, angústias e extremas condições de sobrevivência; - Superação: cada um buscou, à sua maneira, uma ―válvula de escape‖ para superar o momento de clausura. EdisonPeña, que ficou conhecido mundialmente como o ―mineiro corredor‖, por exemplo, corria dez quilômetros por dia para canalizar a sua ansiedade no esporte e, assim, conseguir suportar todo o seu sofrimento; - Inventividade: em conjunto, os mineiros tiveram que descobrir formas de sobreviver numa situação totalmente imprevisível. Coube à equipe de resgate a capacidade de inventar uma forma inusitada de retirar os trabalhadores e que, felizmente, foi eficaz durante todo o processo de socorro; - Disciplina: sem organização e disciplina rígida, os mineiros poderiam ter entrado em conflitos maiores, colocando as suas vidas em risco, enquanto aguardavam pelo resgate. 30 Coaching Cognitivo Resiliente Os eventos adversos, que causam elevado estresse, muitas vezes tendem a estar fora do nosso controle, mas a forma como reagimos e respondemos aos eventos não está. As pessoas aprendem a reagir e responder aos eventos adversos com base nas crenças e valores que foram sendo construídos ao longo da vida. São chamadas de crenças e valores estruturantes que organizam o modo como as pessoas interpretam e dão significado aos fatos e experiências que causam angústia e elevado estresse. O que é o programa de coaching cognitivo resiliente? O Coaching Cognitivo Resiliente (CCR) consiste em um Programa Educacional estruturado na Teoria Cognitivo Comportamental e na Psicologia Positiva. O CCR possibilita uma relação interpessoal entre o coach (treinador) e seu coachee (treinado), com a finalidade de levar o coachee a passar por uma experiência de autoconhecimento e ressignificação de suas próprias crenças e valores determinantes, que favoreçam novas percepções, convicções e decisões que permitam desenvolver comportamentos e ações resilientes. O programa CCR possibilita traçar planos de ação resiliente que capacitam as pessoas a conquistar uma condição equilibrada para administrar de forma adequada o estresse ameaçador no dia-a-dia, na vida pessoal ou profissional. 31 Resiliência reduz riscos de doenças e melhora a qualidade de vida por Dr. Alberto D'Auria* O estresse profissional é uma realidade observada hoje nas mais diferentes áreas e setores do mercado de trabalho e, diferentemente do que muitos imaginam, não está restrito aos profissionais que exercem altos cargos em grandes empresas. O problema está presente nos mais distintos níveis hierárquicos, em empresas de todos os portes e se intensifica à medida que aumentam as responsabilidades, cobranças, pressão laboral, competitividade, estafante jornada de trabalho, entre outras características muito típicas do mundo globalizado. Diante disso, como manter a qualidade de vida e o equilíbrio emocional? A resposta é simples: treinando a capacidade de cada indivíduo de desenvolver a resiliência. O termo vem da física e significa a capacidade humana de superar tudo, tirando proveito dos sofrimentos, inerentes às dificuldades. O profissional resiliente é aquele que recupera-se e molda-se a cada "deformação" (obstáculo) situacional. O equilíbrio humano é semelhante à estrutura de um prédio, se a pressão for superior à resistência, aparecerão rachaduras (doenças e lesões, por exemplo). Dentre as mais diferentes doenças psicossomáticas que se manifestam no indivíduo que não possui resiliência, estão não apenas o estresse, mas doenças graves como a gastrite até a síndrome do pânico, incluindo ainda problemas como vaginites, doenças intestinais, hipertensão arterial, entre outros males. Durante o ciclo de vida normal, é necessário o indivíduo desenvolver a resiliência para conseguir ultrapassar as passagens com "ganhos", nas diferentes fases: infância, adolescência, juventude, fase adulta e velhice, incluindo mudanças como de solteiro para casado. O indivíduo que possui resiliência desenvolve a capacidade de recuperar-se e moldar-se novamente a cada obstáculo, a cada desafio. Se transportarmos o raciocínio para o dia-a-dia, poderemos observar que, quanto mais resiliente for o indivíduo, haverá menos doenças e perdas e mais desenvolvimento pessoal será alcançado. Um indivíduo submetido a situações de estresse e que sabe vencer sem lesões severas (rachaduras) é um resiliente. Já o profissional que não possui resiliência é o chamado "homem de vidro", que se "quebra" ao ser submetido às pressões e situações estressantes. A idéia de resiliência pode ser comparada às modificações da forma de uma bexiga parcialmente inflada, se comprimida, adquirindo as formas mais diversas e retornando ao estado inicial, após pressões exercidas sobre a mesma. A resiliência consiste em equilíbrio entre a tensão e a habilidade de lutar, além do aprendizado obtido com obstáculos (sofrimentos). Traduzindo em outras 32 palavras, é atingir outro nível de consciência. Toda empresa deve se preocupar com a resiliência de seus profissionais, pois o indivíduo que não possui ou não desenvolve a resiliência, pode sofrer severas conseqüências, que vão da queda de produtividade ao desenvolvimento das mais diferentes doenças psicossomáticas. Dicas para aumentar a capacidade de resiliência: Mentalizar seu projeto de vida, mesmo que não possa ser colocado em prática imediatamente. Sonhar com seu projeto é confortante e reduz a ansiedade Aprender e adotar métodos práticos de relaxamento e meditação Praticar esporte para aumentar o ânimo e a disposição. Os exercícios aumentam endorfinas e testosterona que, conseqüentemente, proporcionam sensação de bem-estar Procurar manter o lar em harmonia, pois este é o "ponto de apoio para recuperar-se" Aproveitar parte do tempo para ampliar os conhecimentos, pois isso aumenta a autoconfiança Transformar-se em um otimista incurável, visualizando sempre um futuro bom Assumir riscos (ter coragem) Tornar-se um "sobrevivente" repleto de recursos no mercado profissional Apurar o senso de humor (desarmar os pessimistas) Separar bem quem você é e o que faz Usar a criatividade para quebrar a rotina Examinar e reflitir sobre a sua relação com o dinheiro Permitir-se sentir dor, recuar e, às vezes, enfraquecer, para em seguida retornar ao estado original 33 "Executiva x Secretária com resiliência no sistema organizacional" Objetivo Este treinamento tem foco no segmento empresarial, cujo resultado será articulação e competência na solução dos problemas de maneira correta. Bases Tecnológicas: Origem e conceito da Resiliência. Cultivando Resiliência com sabedoria. O correto é ser Executiva Resiliente ou Executiva com Liderança? Como ser uma Executiva Resiliente? Resiliência com foco no individuo, na família e na sociedade. O correto é enfrentar os problemas ou atencipá-los? Executiva Resiliente, apresenta proposta de crescimento logo após os desafios da adversidade Valores Éticos e religiosos na Resiliência Mudança, Coragem, Flexibilidade, Criatividade e Atitude - tópicos de importância na Resiliência Gerenciando e administrando a elástica pressão na adversidade. Público Alvo Este treinamento está direcionado para Secretárias, Assistentes, Assessoras e demais profissionais em diversos cargos. 34 Ata – PTCC Tec. Sec. / 006-13 Aos vinte e quatro dias do mês de maio de dois mil e treze, com inicio às dezenove e trinta, na ETEC Professor Camargo Aranha, sita à Rua Marcial número vinte e cinco, sala net três, realizou-se a sexta reunião sobre o TCC do curso de secretariado, sob a presidência da Professora IZULENA ALMEIDA e presentes as alunas REBECA FELICIANO, FRANCIANA ABRANTES, ALESSANDRA SILVA, ANDREZZA BUSCARINO, AMANDA ROMÃO, GIZELE FIORANTE, PAMELA SOUSA, THAYNA GRACIANO. De imediato a coordenadora MARINEZ LUCIO ROS SOTO apresentou-nos a nova professora que nos orientariadaquele momento em diante no PTCC. A nova orientadora professora IZULENA ALMEIDA tomou a palavra para montar a segunda parte do cronograma do trabalho, marcando as datas de entrega das tarefas, em seguida as alunas THAYNA GRACIANO E REBECA FELICIANO revisaram as atas feitas nas reuniões anteriores. Nada mais havendo a tratar, encerramos a reunião da qual eu REBECA FELICIANO, redigi a presente ata, e que será assinada por mim e pelas demais alunas. São Paulo, aos vinte e quatro de dois mil e treze. 35 Ata – PTCC Tec. Sec. / 007-13 Aos cinco dias do mês de agosto de dois mil e treze, com inicio ás vinte e uma horas e dez minutos, na ETEC Camargo Aranha, sita à Rua Marcial número vinte e cinco, sala net quatro, realizou-se a sétima reunião sobre o TCC do Curso de Secretariado, sob a presidência da Professora MARINEZ LUCIO ROS SOTO e presentes as alunas REBECA FELICIANO, FRANCIANA ABRANTES, ALESSANDRA SILVA, ANDREZZA BUSCARINO, AMANDA ROMÃO, GIZELLE FIORANTE, PAMELA SOUZA, THAYNA GRACIANO. De imediato a professora MARINEZ LUCIO apresentou-nos as alunas transferidas de outro período, sendo elas LAÍS CAROLINE E ALINE RODRIGUES, logo foram decidido em que grupos ambos permaneceriam, as mesmas optaram pelo grupo cujo tema é resiliência. Em seguida nos reunimos para colocá-las a par do trabalho para dar continuidade as atividades segundo estabelecido no cronograma. Nada mais havendo a tratar, encerramos a reunião da qual eu REBECA FELICIANO, redigi a presente ata, e que será assinada por mim e pelas demais alunas. São Paulo, aos cinco dias de agosto de dois mil e treze. 36 Ata – PTCC Tec. Sec. / 008-13 Aos doze dias do mês de agosto de dois mil e treze, com inicio as vinte e uma horas e dez minutos, na ETEC Professor Camargo Aranha, sita à Rua Marcial número vinte e cinco, sala net quatro, realizou-se a oitava reunião sobre o TCC do Curso de Secretariado, sob a presidência da Professora MARINEZ LUCIO ROS SOTO e presentes as alunas REBECA FELICIANO, FRANCIANA ABRANTES, ALESSANDRA SILVA, ANDREZZA BUSCARINO, AMANDA ROMÃO, GIZELE FIORANTE, PAMELA SOUSA, THAYNA GRACIANO, LAÍS CAROLINE E ALINE RODRIGUES. A professora Marinez apresentou para a classe a professora Ana Lucia responsável por nos orientar referente ao designer do banner. LAÍS CAROLINE tomou a palavra para expor o conteúdo pesquisado por ela. Em seguida a professora ANA LUCIA nos orientou referente a alguns pontos importantes do banner que devem ser avaliados com cuidado quando elaborado. A aluna PAMELA SOUSA tomou a palavra para ser discutido a cor que seria utilizada e, colocou em pauta referente as lembrancinhas do trabalho, onde todas as integrantes que se encontravam presentes participaram expondo os pontos de vista de cada uma referente ao assunto discutido. Nada mais havendo a tratar, encerramos a reunião da qual eu REBECA FELICIANO, redigi a presente ata, e que será assinada por mim e pelas demais alunas. São Paulo, doze de agosto de dois mil e treze. 37 Ata – PTCC Tec. Sec. / 009-13 Aos vinte e seis dias de agosto de dois mil e treze com inicio às dezenove horas e trinta minutos, na ETEC Professor Camargo Aranha, sita à Rua Marcial número vinte e cinco, sala net três, realizou-se a décima reunião sobre o TCC do Curso de Secretariado, esteve presentes as alunas REBECA FELICIANO, FRANCIANA ABRANTES, ALESSANDRA SILVA, ANDREZZA BUSCARINO, AMANDA ROMÃO, PAMELA SOUZA, THAYNA GRACIANO, ALINE RODRIGUES E LAÍS CAROLINE. De imediato a professora MARINEZ LUCIO ROS SOTO leu o resumo, introdução e objetivos do trabalho, para ser corrigidos os pontos necessários, em seguida ela nos orientou referente a pesquisa de campo nos esclarecendo algumas dúvidas que havia surgido ao decorrer da pesquisa. Em seguida as alunas REBECA FELICIANO, PAMELA SOUZA E ALESSANDRA SILVA montaram a última parte do cronograma do trabalho, enquanto as alunas LAÍS CAROLINE, ALINE RODRIGUES E AMANDA ROMÃO montavam o questionário da pesquisa de campo para o trabalho, onde todas as alunas que estavam presentes opinaram referentes as perguntas já elaboradas. Nada mais havendo a tratar, encerramos a reunião da qual eu REBECA FELICIANO, redigi a presente ata, e que será assinada por mim e pelas demais alunas. São Paulo, vinte e seis de agosto de dois mil e treze. 38 Questionário utilizado para pesquisa de campo PESQUISA 1. Você sabe o que é resiliência? a. Sim b. Não 2. Você possui objetivos de vida bem definidos? a. Sim b. Não c. Um pouco 3. Frente às complicações, você: a. Pensa no que poderia ter feito para evitar o problema b. Não se concentra no problema e sim em sua solução c. Procura os culpados, para que medidas sejam tomadas e a situação não se repita. 4. Como você se comporta diante de situações estressantes do dia à dia? a. Costuma ficar recordando o problema e contá-lo a diversas pessoas até que outra situação o faça esquecer b. Desabafa com alguém mais próximo e procura esquecer o ocorrido c. Procura não dar muita importância, afinal todos têm problemas 5. Você se considera profissionalmente realizado? a. Sim b. Não c. Um pouco 6. Está satisfeito com seu emprego atual? a. Sim b. Não c. Um Pouco 7. Você se considera uma pessoa resiliente? a. Sim b. Não c. Às vezes 39 40 0 10 20 30 40 50 60 70 80 TOTAL Profissionais Estudantes En tr ev is ta d o s Você sabe o que é resiliência? SIM NÃO 0 10 20 30 40 50 60 70 80 SIM NÃO NÃO SEI SIM NÃO NÃO SEI SIM NÃO NÃO SEI P ro fi ss io n ai s Es tu d an te s TO TA L Você se considera Resiliente? 41 Lembrancinha para a banca avaliadora 42 Divulgação do Trabalho 43 Convite 44 Banner
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