Prova 1 Introdução ao Sistema Sigepe - AFD

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Questão 1
Correto
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Texto da questão
Julgue as afirmativas abaixo como “Verdadeira” ou “Falsa”.
	a) O Assentamento Funcional Digital – AFD é um dossiê em mídia digital, representante digital da pasta funcional física na qual são arquivados os documentos.
	Resposta 1 
	b) A data limite que caracteriza o legado é 30 de junho de 2016.
	Resposta 2 
	c) Documentos Funcionais - São documentos originais, gerados ou produzidos, em decorrência da vida funcional do servidor público.
	Resposta 3 
	d) Pasta Funcional - repositório físico onde são arquivados os documentos funcionais, relativos à vida funcional do servidor público civil, localizados em cada unidade de recursos humanos nos órgãos.
	Resposta 4 
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Sua resposta está correta.
a) Verdadeira. O AFD é um dossiê em mídia digital, representante digital da pasta funcional física na qual são arquivados os documentos funcionais, digitais ou digitalizados, dos servidores vinculados aos órgãos do SIPEC.”
b) Verdadeira. É considerado legado todos os documentos existentes nos assentamentos funcionais físicos dos servidores, com data anterior ao lançamento e disponibilização do SGAFD aos órgãos e entidades do SIPEC até 30 de junho de 2016, conforme a portaria normativa nº 4 de 2016.
c) Falsa. No módulo 1, afirma-se que: “Documentos Funcionais São documentos gerados ou produzidos em decorrência da vida funcional do servidor público. Alguns são originais, emitidos em função dos atos da Administração relacionados a direitos e deveres dos servidores, outros são cópias, produzidas para atendimento às necessidades da Administração”.
d) Verdadeira. No módulo 1, afirma-se que: “Pasta Funcional repositório físico onde são arquivados os documentos funcionais, relativos à vida funcional do servidor público civil, localizados em cada unidade de recursos humanos nos órgãos”.
Questão 2
Correto
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Texto da questão
Associe corretamente, sobre as responsabilidades no projeto AFD, a 2ª coluna de acordo com a 1ª:
	Designar servidores para as atividades de operacionalização do AFD.
	Resposta 1 
	Disponibilizar o sistema de gestão de serviço do AFD.
	Resposta 2 
	Realizar capacitação dos servidores das unidades de recursos humanos integrantes do SIPEC.
	Resposta 3 
	Disponibilizar os equipamentos de digitalização para a manutenção do AFD.
	Resposta 4 
	Fornecer certificados digitais aos servidores das unidades de recursos humanos.
	Resposta 5 
	Divulgar informações do AFD.
	Resposta 6 
	Manter atualizado o AFD incluindo novos documentos no repositório digital.
	Resposta 7 
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Sua resposta está correta.
MINISTÉRIO DA ECONOMIA tem por responsabilidade:
Disponibilizar o sistema de gestão de serviço do AFD aos órgãos e entidades integrantes do SIPEC; realizar capacitação dos servidores das unidades de recursos humanos integrantes do SIPEC; divulgar informações do AFD por intermédio da página do SIGEPE, disponível em: https://www.servidor.gov.br/gestao-de-pessoas/assentamento-funcional-digital
UNIDADES DE RECURSOS HUMANOS DOS ÓRGÃOS tem por responsabilidade:
Designar servidores para as atividades de operacionalização do AFD; disponibilizar os equipamentos de digitalização para a manutenção do AFD; manter atualizado o AFD, incluindo novos documentos no repositório digital; fornecer certificados digitais aos servidores das unidades de recursos humanos integrantes do SIPEC”, fragmento de texto idêntico ao da sequência correta acima.
Questão 3
Correto
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Texto da questão
Julgue as afirmativas abaixo como “Verdadeira” ou “Falsa”.
	a) Fazem parte do fluxo operacional do AFD: Alteração, procedimento de alteração das informações de metadados e classificação dos documentos, bem como de cancelamento de documentos no Sigepe - AFD.
	Resposta 1 
	b) A preparação dos documentos, consiste nos procedimentos de captura de imagens, com inclusão de dados para sua identificação.
	Resposta 2 
	c) A digitalização dos documentos consiste nos procedimentos de higienização, retirando elementos que prejudiquem o acesso do documento à digitalização.
	Resposta 3 
	d) A assinatura, inclusão e alteração de documentos são atividades do fluxo operacional para manutenção do AFD.
	Resposta 4 
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Sua resposta está correta.
A) Verdadeira. No módulo 1, vimos que fazem parte do fluxo operacional do AFD: “procedimento de alteração das informações de metadados e classificação dos documentos, bem como de cancelamento de documentos SGAFD.”
B) Falsa. No módulo 1, no item Fluxo operacional do AFD, afirma-se que: “A preparação de documentos consiste nos procedimentos de higienização, retirando elementos que prejudiquem o acesso do documento à digitalização”.
C) Falsa. No módulo 1, no item Fluxo operacional do AFD, afirma-se que: “A digitalização, consiste nos procedimentos de captura de imagens, nas especificações definida para o AFD”.
D) Verdadeira. No módulo 1, no item Fluxo operacional do AFD, afirma-se que: “O fluxo operacional para manutenção do AFD contempla atividades de: preparação, digitalização, assinatura, inclusão e alteração de documentos”.
Questão 4
Correto
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Texto da questão
Marque a alternativa correta sobre o SIGEPE-AFD:
Escolha uma opção:
a. O Sistema de Gestão do Assentamento Funcional Digital será mantido em repositório central na sede do Arquivo Nacional.
b. O SIGEPE - AFD foi criado considerando a relevância dos documentos que constam nas pastas funcionais dos servidores e empregados públicos dos poderes executivo, legislativo e judiciário federais.
c. O SIGEPE - AFD foi criado para facilitar o acesso à informação dos servidores públicos integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Pública Federal - SIPEC, sendo regulamentado pela Portaria Normativa nº 9, de 01 de agosto de 2018. 
Muito bem! A afirmativa é verdadeira, pois está de acordo com o texto do tópico “Objetivo do SIGEPE-AFD”:“O SIGEPE - AFD foi criado para facilitar o acesso à informação dos servidores públicos integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Pública Federal - SIPEC, sendo regulamentado pela Portaria Normativa nº 9, de 01 de agosto de 2018.”
d. O SIGEPE - AFD foi criado para facilitar o acesso à informação dos servidores públicos integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Pública Federal - SIPEC, sendo regulamentado pela Portaria nº 04 SEGRT/MP de 2016.
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Sua resposta está correta.
A alternativa correta é a letra C, pois está de acordo com o texto do tópico “Objetivo do Sigepe - AFD”:  O Sigepe - AFD foi criado para facilitar o acesso à informação dos servidores públicos integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Pública Federal - SIPEC, sendo regulamentado pela Portaria Normativa nº 9, de 01 de agosto de 2018. ”
Questão 5
Correto
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Texto da questão
Complementar como lacunas da frase abaixo com as palavras corretas:
Pesquisa na base de Resposta
 do Sigepe - AFD Resposta
 de busca por vários critérios de Resposta
 contidas no sistema, bem como as informações contidas nos documentos Resposta
.
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A frase correta ficará assim: Pesquisa na base de dados do SEI-AFD: procedimento de busca por vários critérios de informações contidas no sistema, bem como informações contidas nos documentos (metadados).
Questão 6
Correto
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Texto da questão
Complete a frase preenchendo corretamente as lacunas.
Resposta
 é o Resposta
 de documentos Resposta
 existentes na pasta funcional de um servidor na data de Resposta
 do Assentamento Funcional Digital- AFD.
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Legado é o conjunto de documentos físicos existentes na pasta funcional de um servidor na data de lançamento do Assentamento Funcional Digital - AFD.
Questão 7
Correto
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Texto da questão
Escolha a única opção incorreta.
Escolha uma opção:
a. Sigepe - AFD: É um sistema de abrangência nacionalcriado com a missão de integrar todas as plataformas de gestão da folha de pessoal dos servidores públicos. 
Muito bem! Esta é a única opção incorreta, pois esse conceito se refere ao SIAPE. Onde consta: “SIAPE: É um sistema de abrangência nacional criado com a missão de integrar todas as plataformas de gestão da folha de pessoal dos servidores públicos.
b. O Arquivo Nacional é órgão central do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA.
c. AFD: Dossiê, em mídia digital, que será tratado como fonte primária de informação de dados cadastrais de servidores e substituirá a tradicional Pasta Funcional.
d. SIPEC: Catálogo contendo todos os órgãos setoriais e seccionais do Sistema de Pessoal Civil da Administração Pública Federal.
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Sua resposta está correta.
A letra A é a única opção incorreta, pois esse conceito se refere ao SIAPE. Onde consta: “SIAPE: É um sistema de abrangência nacional criado com a missão de integrar todas as plataformas de gestão da folha de pessoal dos servidores públicos.
Questão 8
Correto
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Texto da questão
Considere as afirmativas concernentes as informações estudadas no Módulo 1.
I. Os assentamentos funcionais buscam garantir a disponibilidade, autenticidade e integridade no acesso às informações.
II. Assinatura física: método de autenticação de informação tipicamente tratada como substituta à assinatura digital.
III. As responsabilidades pela implementação do Sigepe-  AFD competem às unidades de recursos humanos dos órgãos e entidades integrantes do SIPEC e do Ministério da Economia – ME.
IV. O Assentamento Funcional Digital será mantido em repositório central com acesso remoto via intranet.
Está correto o que consta em:
Escolha uma opção:
a. Todas as afirmativas são verdadeiras.
b. Apenas a alternativa IV é falsa.
c. Todas as afirmativas são falsas.
d. Apenas as afirmativas I e III são verdadeiras. 
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Sua resposta está correta.
A opção correta é a letra D, pois o item II é falso, está com o texto invertido: “Assinatura física: método de autenticação de informação tipicamente tratada como substituta à assinatura digital. ”, e o item IV está em desacordo com o texto do módulo, onde consta: “O AFD será mantido em repositório central, com acesso on-line via web.”
Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Considere as afirmativas concernentes aos conceitos estudados no Módulo 1.
I. O Sigepe - AFD trará muitos ganhos na medida em que, com mais agilidade, viabilizará o acesso aos documentos integrantes das pastas funcionais à distância.
II. O Sigepe - AFD é formado por intermédio da geração de imagens (digitalização) dos documentos funcionais dos servidores civis do executivo federal e dos empregados públicos das empresas públicas que geram a folha de pagamento pelo SIAPE.
III. O Sigepe - AFD está alinhado às diretrizes do Arquivo Nacional.
IV. O Sigepe - AFD visa agilizar o acesso à informação, subsidiar a automatização de processos de trabalho em gestão de pessoas, sendo considerado fonte primária de informação.
Está correto o que consta em:
Escolha uma opção:
a. Todas as afirmativas são verdadeiras. 
b. Apenas a alternativa I é falsa.
c. Todas as afirmativas são falsas.
d. Apenas as afirmativas I, II e IV são verdadeiras.
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Sua resposta está correta.
A opção correta é a letra A, pois todas as opções estão de acordo com as afirmações do conteúdo do Módulo 1.
Questão 10
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Considere as afirmativas concernentes aos conceitos estudados no Módulo 1.
I. O AFD é Dossiê, em mídia digital, que será tratado como fonte primária de informação de dados cadastrais de servidores e substituirá a tradicional Pasta Funcional.
II. A Portaria Normativa nº 9, de 01 de agosto de 2018, normaliza a digitalização do Assentamento Funcional.
III. O AFD trabalha dentro dos parâmetros determinados pela Legislação Arquivística Brasileira.
IV. Pasta Funcional é o repositório físico onde são arquivados os documentos funcionais.
Está correto o que consta em:
Escolha uma opção:
a. Todas as afirmativas são verdadeiras. 
b. Apenas a alternativa I é falsa.
c. Todas as afirmativas são falsas.
d. Apenas as afirmativas I, II e III são verdadeiras.
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Sua resposta está correta.
A opção correta é a letra A, pois todos os itens estão em acordo com o conteúdo apresentado no Módulo 1.
Falsa
Verdadeira
Unidades de Recursos Humanos (RH) dos órgãos
Ministério da Economia
Ministério da Economia
Unidades de Recursos Humanos (RH) dos órgãos
Unidades de Recursos Humanos (RH) dos órgãos
Ministério da Economia
Unidades de Recursos Humanos (RH) dos órgãos
Verdadeira
Falsa
Falsa
Verdadeira
dados
procedimento
informações
metadados
Legado
conjunto
Verdadeira
físicos
lançamento
Verdadeira