Prova 2 Introdução ao Sistema Sigepe - AFD

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Questão 1
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Texto da questão
Julgue as afirmativas abaixo em “Verdadeira” ou “Falsa”.
	Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
	Resposta 1 
	Documento arquivístico digital é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
	Resposta 2 
	Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
	Resposta 3 
	Autorização de acesso é o nível de abertura de acesso (uso e intervenção) aos documentos e operações do sistema.
	Resposta 4 
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Sua resposta está parcialmente correta.
Você selecionou corretamente 3.
A) A afirmativa é verdadeira, pois o conceito está de acordo com o que você aprendeu no Módulo 2, onde afirma-se que: “Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”
B) A afirmativa é falsa, pois o conceito está divergente do Módulo 2, onde afirma-se que: “Gestão arquivística de documentos - é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. ”
C) A afirmativa é verdadeira, pois o conceito está de acordo com o Módulo 2, onde afirma-se que: “Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.”
D) A afirmativa é falsa, pois o conceito está divergente dos conceitos fundamentais descritos no Módulo 2, onde afirma-se que: “Autorização de acesso - Nível de restrição de acesso (uso e intervenção) aos documentos e operações do sistema.”
Questão 2
Correto
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Texto da questão
De acordo com o que foi estudado no Módulo 2, leia e relacione as afirmações abaixo com as palavras adequadas:
	É um documento produzido e/ou recebido e mantido por pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte e dotado de organicidade.
	Resposta 1 
	É um documento digital que é tratado e gerenciado como um documento arquivístico, ou seja, incorporado ao sistema de arquivos.
	Resposta 2 
	Unidade de registro de informações, independentemente do formato ou suporte utilizado.
	Resposta 3 
	É a informação registrada, codificada em dígitos binários e acessível por meio de sistema computacional.
	Resposta 4 
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Sua resposta está correta.
A associação correta será:
Documento Arquivístico - É um documento produzido e/ou recebido e mantido por pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte e dotado de organicidade.
Documento Arquivístico Digital - É um documento digital que é tratado e gerenciado como um documento arquivístico, ou seja, incorporado ao sistema de arquivos.
Documento - Unidade de registro de informações, independentemente do formato ou suporte utilizado.
Documento Digital - É a informação registrada, codificada em dígitos binários e acessível por meio de sistema computacional.
Questão 3
Correto
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Texto da questão
Julgue as sentenças abaixo, sobre Conceitos específicos a gestão documental no SIGEPE – AFD, em “Verdadeira” ou “Falsa”, conforme Portaria Normativa Nº 9/2018.
	Novos documentos funcionais são documentos avulsos ou processos produzidos ou recebidos a partir de 1º/7/2016, elencados na tabela de documentos funcionais.
	Resposta 1 
	Processos são dossiês, em suporte não digital, fonte primária de informação de dados do servidor.
	Resposta 2 
	Não digital é informação registrada, originariamente não codificada em dígitos binários.
	Resposta 3 
	Repositório central é o rol de documentos funcionais aprovados pelo Comitê Gestor de Documentos Funcionais.
	Resposta 4 
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Sua resposta está correta.
A) A alternativa A é verdadeira, pois está de acordo com o Módulo 2, onde afirma-se que: “Novos documentos funcionais – documentos avulsos ou processos produzidos ou recebidos a partir de 1º/7/2016, elencados na tabela de documentos funcionais.”
B) A alternativa B é falsa, pois não está de acordo com o Módulo 2, onde afirma-se que: “Pasta Funcional – dossiê, em suporte não digital, fonte primária de informação de dados do servidor”.
C) A alternativa C é verdadeira, pois está de acordo com o Módulo 2, onde afirma-se que: “Não digital é informação registrada, originariamente não codificada em dígitos binários.”
D) A alternativa D é falsa, pois não está de acordo com o Módulo 2, onde afirma-se que: “Tabela de documentos funcionais – rol de documentos funcionais aprovados pelo Comitê Gestor de Documentos Funcionais”.
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Marque a única alternativa correta:
Escolha uma opção:
a. Suporte é base digital sobre a qual a informação é registrada.
b. Formato é o processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um scanner.
c. O servidor terá um único AFD por CPF, que será gerado automaticamente a partir do cadastramento no Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos - SIAPE, admitindo-se mais de um vínculo funcional. 
Muito bem! A alternativa é a única correta, pois está de acordo com o Módulo 2, onde afirma-se que: “O servidor terá um único AFD por CPF, que será gerado automaticamente a partir do cadastramento no Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos - SIAPE, admitindo-se mais de um vínculo funcional.”
d. Armazenamento é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
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Sua resposta está correta.
A afirmativa “C” está correta, pois está de acordo com o Módulo 2, onde afirma-se que: “O servidor terá um único AFD por CPF, que será gerado automaticamente a partir do cadastramento no Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos - SIAPE, admitindo-se mais de um vínculo funcional.”
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Escolha a opção que completa corretamente a frase, de acordo com o texto estudado no Módulo 2:
Para evitar que o documento a ser digitalizado se deteriore, o operador deverá utilizar o recurso da Resposta
 e não do alimentador automático do scanner. Sabe por quê? O alimentador automático poderá Resposta
 documentos que tenha uma estrutura física Resposta
.
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Para evitar que o documento a ser digitalizado se deteriore, o operador deverá utilizar o recurso da mesa digitalizadora e não do alimentador automático do scanner. Sabe por quê? O alimentador automático poderá triturar documentos que tenha uma estrutura física sensível.
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Complete a frase preenchendo corretamente as lacunas.
OCR é um recurso de Reconhecimento Resposta
 de Caracteres e é uma Resposta
 que permite converter tipos diferentes de documentos, como papéis escaneados, arquivos em PDF e imagens capturadas com câmera digital em dados Resposta
 e Resposta
.
Feedback
OCR é um recurso de Reconhecimento Óptico de Caracteres e é uma tecnologia que permiteconverter tipos diferentes de documentos, como papéis escaneados, arquivos em PDF e imagens capturadas com câmera digital em dados pesquisáveis e editáveis.
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Escolha a única opção incorreta.
Escolha uma opção:
a. Os documentos médicos identificados nas pastas funcionais não poderão fazer parte do legado, salvo os que constam na tabela de documentos funcionais.
b. A digitalização do legado também poderá ser realizada com o auxílio de serviços de terceiros.
c. O legado digitalizado deve espelhar fielmente o conjunto de documentos não digitais relativos à vida funcional do servidor, na forma que se encontram em cada unidade de gestão de pessoas.
d. No legado, é permitida a inserção de documentos em substituição a outros por problemas de legibilidade ou integridade física. 
Muito bem! Esta é a única opção incorreta, pois no legado não é permitida a inserção de documentos em substituição a outros por problemas de legibilidade ou integridade física.
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Sua resposta está correta.
A única opção incorreta é a letra D. No legado, não é permitida a inserção de documentos em substituição a outros por problemas de legibilidade ou integridade física. 
Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Considere as afirmativas concernentes as informações estudadas no Módulo 2.
I. Nos casos de admissão de pessoal, processos de aposentadoria, reforma, pensão e concessões, expedidos pelas unidades de gestão de pessoal para o TCU, incluídos no SIGEPE - AFD, serão dispensados do envio físico ao tribunal.
II. A declaração de conclusão da digitalização do legado é, obrigatoriamente, o primeiro documento da última seção do legado.
III. Os novos documentos funcionais não digitais produzidos pelo órgão de vinculação do servidor deverão ser descartados.
IV. A partir de 1° de julho de 2016, fica vedado o arquivamento na forma não digital de novos documentos funcionais nas pastas funcionais.
Está correto o que consta em:
Escolha uma opção:
a. Todas as afirmativas são verdadeiras.
b. Apenas a alternativa II é falsa.
c. Todas as afirmativas são falsas.
d. Apenas as afirmativas I e IV são verdadeiras. 
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Sua resposta está correta.
A afirmativa “D” está correta, pois somente os itens I e IV estão de ACORDO com o Módulo 2, onde afirma-se que: “Nos casos de admissão de pessoal, processos de aposentadoria, reforma, pensão e concessões, expedidos pelas unidades de gestão de pessoal para o TCU, incluídos no SIGEPE - AFD, serão dispensados do envio físico ao tribunal ” e “A partir de 1° de julho de 2016, fica vedado o arquivamento na forma não digital de novos documentos funcionais nas pastas funcionais.”
Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Considere as afirmativas concernentes aos conceitos estudados no Módulo 2.
I. A recepção do documento poderá ser direta, quando o servidor se apresenta à Unidade de Recursos Humanos para atualização de seu Assentamento Funcional, ou indireta, quando por intermédio de processos e procedimentos.
II. O registro de documentos consiste na inclusão, no SIGEPE – AFD, dos metadados administrativos referentes a cada documento.
III. O processo de digitalização deverá ser realizado de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital.
IV. O Tipo de documento consiste na identificação do assunto principal do documento funcional.
Está correto o que consta em:
Escolha uma opção:
a. Todas as afirmativas são verdadeiras. 
b. Apenas a alternativa II é falsa.
c. Todas as afirmativas são falsas.
d. Apenas as afirmativas I e II são verdadeiras.
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Sua resposta está correta.
A afirmativa "A" está correta, pois todas as opções estão de acordo com as informações descritas no Módulo 2.
Questão 10
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Considere as afirmativas concernentes aos conceitos estudados no Módulo 2.
I. Os documentos médicos identificados nas pastas funcionais não poderão, sem exceção, fazer parte do legado.
II. Os documentos funcionais digitalizados ou os natos digitais a serem inseridos no AFD deverão estar no formato OCR.
III. A Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001, do CONARQ, apresenta a codificação para classificação de documentos de arquivo.
IV. Para fins da digitalização do legado, quando optarem por execução própria dos trabalhos, os órgãos e entidades deverão dispor de equipamentos de digitalização compatíveis com as especificações recomendadas.
Está correto o que consta em:
Escolha uma opção:
a. Todas as afirmativas são falsas.
b. Apenas a alternativa III é verdadeira.
c. Todas as afirmativas são verdadeiras.
d. Apenas as afirmativas I e II são falsas. 
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Sua resposta está correta.
A afirmativa "D" está correta, pois somente os itens I e II são falsos.
I - Os documentos funcionais digitalizados ou os natos digitais a serem inseridos no AFD deverão estar no formato PDF/A.
II - Os documentos médicos identificados nas pastas funcionais não poderão fazer parte do legado, salvo os que constam na tabela de documentos funcionais.
Parte inferior do formulário
Verdadeira
Verdadeira
Documento Arquivístico
Documento Arquivístico Digital
Documento
Documento Digital
Verdadeira
Falsa
Verdadeira
Falsa
mesa
triturar
sensível
óptico
tecnologia
pesquisáveis
editáveis
Verdadeira
Falsa