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1 Profª Edenise Aparecida dos Anjos Análise das demonstrações contábeis Aula 3 Conversa Inicial Índices de atividades Avaliação de ciclos operacionais Administração do capital de giro Efeito tesoura e overtrade Temas Índices de atividades – prazos médios de estocagem Os índices de atividade têm por objetivo medir as várias fases do ciclo de uma empresa Também denominados de indicadores de gestão de capital de giro, auxiliam na análise da situação financeira da empresa, de forma a calcular quantos dias a entidade costuma levar, em média, para recebimento das vendas, pagamento das compras e renovação do estoque Esse indicador é quantificado em dias A construção dos índices de prazos médios de estocagem é construída com base nos saldos das contas estoques dos períodos analisados Por exemplo Saldo médio da conta de estoques = 𝒆𝒔𝒕𝒐𝒒𝒖𝒆 𝟐𝟎𝟏𝟗 𝒆𝒔𝒕𝒐𝒒𝒖𝒆 𝟐𝟎𝟐𝟎 𝟐 1 2 3 4 5 6 2 Segmento Índices Fórmula Interpretação INDUSTRIA Prazo médio de estocagem 𝑬𝒔𝒕𝒐𝒒𝒖𝒆 𝑴é𝒅𝒊𝒐 𝒅𝒆 𝑴𝒂𝒕é𝒓𝒊𝒂 𝑷𝒓𝒊𝒎𝒂 𝑪𝒐𝒏𝒔𝒖𝒎𝒐 𝑨𝒏𝒖𝒂𝒍 𝒙 𝟑𝟔𝟓 𝒅𝒊𝒂𝒔 Quanto MENOR, melhor Prazo médio de fabricação 𝑬𝒔𝒕𝒐𝒒𝒖𝒆 𝑴é𝒅𝒊𝒐 𝒅𝒆 𝑷𝒓𝒐𝒅𝒖𝒕𝒐𝒔 𝒆𝒎 𝑬𝒍𝒂𝒃𝒐𝒓𝒂çã𝒐 𝑪𝒖𝒔𝒕𝒐𝒔 𝒅𝒆 𝑷𝒓𝒐𝒅𝒖çã𝒐 𝒙 𝟑𝟔𝟓 𝒅𝒊𝒂𝒔 Prazo médio de vendas 𝑬𝒔𝒕𝒐𝒒𝒖𝒆 𝑴é𝒅𝒊𝒐 𝒅𝒆 𝑷𝒓𝒐𝒅𝒖𝒕𝒐𝒔 𝑨𝒄𝒂𝒃𝒂𝒅𝒐𝒔 𝑪𝒖𝒔𝒕𝒐 𝒅𝒐𝒔 𝑷𝒓𝒐𝒅𝒖𝒕𝒐𝒔 𝑽𝒆𝒏𝒅𝒊𝒅𝒐𝒔 𝒙 𝟑𝟔𝟓 𝒅𝒊𝒂𝒔 COMÉRCIO Prazo médio de estocagem 𝑬𝒔𝒕𝒐𝒒𝒖𝒆 𝑴é𝒅𝒊𝒐 𝒅𝒆 𝑴𝒆𝒓𝒄𝒂𝒅𝒐𝒓𝒊𝒂𝒔 𝑪𝒖𝒔𝒕𝒐𝒔 𝒅𝒂𝒔 𝑴𝒆𝒓𝒄𝒂𝒅𝒐𝒓𝒊𝒂𝒔 𝒗𝒆𝒏𝒅𝒊𝒅𝒂𝒔 𝒙 𝟑𝟔𝟓 𝒅𝒊𝒂𝒔 Índices de atividades Além dos indicadores de estoques, podem-se analisar os prazos médios de recebimento de vendas, de compras, de pagamento de fornecedor Índices Fórmula Interpretação Prazo médio de compras 𝑭𝒐𝒓𝒏𝒆𝒄𝒆𝒅𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒂 𝑷𝒂𝒈𝒂𝒓 𝒎é𝒅𝒊𝒂 𝑪𝒐𝒎𝒑𝒓𝒂𝒔 𝒂 𝑷𝒓𝒂𝒛𝒐 𝒙 𝟑𝟔𝟓 Quanto MAIOR, melhor Prazo médio de cobrança/recebiment o de vendas 𝑫𝒖𝒑𝒍𝒊𝒄𝒂𝒕𝒂𝒔 𝒂 𝑹𝒆𝒄𝒆𝒃𝒆𝒓 𝒎é𝒅𝒊𝒂 𝑹𝒆𝒄𝒆𝒊𝒕𝒂 𝑳í𝒒𝒖𝒊𝒅𝒂 𝒅𝒆 𝑽𝒆𝒏𝒅𝒂𝒔 𝒙 𝟑𝟔𝟓 Quanto MENOR, melhor Índices de prazos médios de pagamento e recebimento Exemplo Cálculo das compras a prazo do período de 20X1 Em reais (+)Custo das mercadorias vendidas 1.200.000 (+)Saldo final da conta de estoques de mercadorias 310.000 (-) Saldo inicial da conta estoque de mercadorias 250.000 (=)Compras a prazo do período de 20X1 1.260.000 Cálculo dos saldos = 𝑷𝒓𝒂𝒛𝒐 𝑴é𝒅𝒊𝒐 𝒅𝒆 𝑪𝒐𝒎𝒑𝒓𝒂𝒔 𝑭𝒐𝒓𝒏𝒆𝒄𝒆𝒅𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒂 𝑷𝒂𝒈𝒂𝒓 𝒎é𝒅𝒊𝒂 𝑪𝒐𝒎𝒑𝒓𝒂𝒔 𝒂 𝑷𝒓𝒂𝒛𝒐 𝒙 𝟑𝟔𝟓 𝑷𝒓𝒂𝒛𝒐 𝑴é𝒅𝒊𝒐 𝒅𝒆 𝑪𝒐𝒎𝒑𝒓𝒂𝒔 𝟑𝟓𝟎.𝟎𝟎𝟎 𝟏.𝟐𝟔𝟎.𝟎𝟎𝟎 𝒙 𝟑𝟔𝟓 𝟏𝟎𝟏.𝟑𝟖𝟗 𝒅𝒊𝒂𝒔 Saldo médio da conta de fornecedor Em reais (+) Saldo em 31/12/20x0 420.000 (+) Saldo em 31/12/20X1 280.000 (=) Total dos períodos 700.000 (/) Média dos períodos analisados 350.000 Descrição 31/12/20X0 em R$ 31/12/20X1 em R$ Estoques de mercadorias 250.000 310.000 Contas a receber de clientes 600.000 500.000 Fornecedores de mercadorias a pagar 420.000 280.000 Custo das mercadorias vendidas 898.000 1.200.000 Receita líquida de vendas 2.400.000 2.800.000 Descrição 31/12/20X0 em R$ 31/12/20X1 em R$ Estoques de mercadorias 250.000 310.000 Contas a receber de clientes 600.000 500.000 Fornecedores de mercadorias a pagar 420.000 280.000 Custo das mercadorias vendidas 898.000 1.200.000 Receita líquida de vendas 2.400.00 2.800.000 Cálculo dos saldos = 𝑷𝒓𝒂𝒛𝒐 𝑴é𝒅𝒊𝒐 𝒅𝒆 𝑪𝒐𝒃𝒓𝒂𝒏ç𝒂 𝑫𝒖𝒑𝒍𝒊𝒄𝒂𝒕𝒂𝒔 𝒂 𝑹𝒆𝒄𝒆𝒃𝒆𝒓 𝒎é𝒅𝒊𝒂 𝑹𝒆𝒄𝒆𝒊𝒕𝒂 𝑳í𝒒𝒖𝒊𝒅𝒂 𝒅𝒆 𝑽𝒆𝒏𝒅𝒂𝒔 𝒙 𝟑𝟔𝟓 Saldo médio da conta a receber de clientes Em reais (+) Saldo em 31/12/20x0 600.000 (+) Saldo em 31/12/20X1 500.000 (=) Total dos períodos 1.100.00 (/) Média dos períodos analisados 550.000 𝑷𝒓𝒂𝒛𝒐 𝑴é𝒅𝒊𝒐 𝒅𝒆 𝑪𝒐𝒃𝒓𝒂𝒏ç𝒂 𝟓𝟓𝟎.𝟎𝟎𝟎 𝟐.𝟖𝟎𝟎.𝟎𝟎𝟎 𝒙 𝟑𝟔𝟓 = 71,69 dias 7 8 9 10 11 12 3 Avaliação de ciclos operacionais O ciclo operacional é formado pelas fases operacionais empregadas pela entidade durante o processo de fabricação e corresponde ao tempo entre a compra do insumo produtivo e o recebimento do caixa proveniente da venda do produto final Ciclo operacional 1 •Compra de matéria-prima 2 •Estocagem de matéria-prima 3 •Pagamento da matéria-prima/ fornecedor 4 •Produção 5 •Vendas 6 •Recebimento de Vendas Ciclo operacional Ciclo financeiro ou ciclo de caixa (Exame de Suficiência do CFC/2015) Uma indústria compra matéria-prima a prazo. Após o recebimento, a indústria a armazena, em média, por 7 dias, antes de encaminhá-la para a área de produção, onde ficará 4 dias em processo Após a conclusão da manufatura, a indústria mantém o produto acabado em estoque por um tempo médio de 21 dias, antes de vendê-lo As vendas são efetuadas com prazo médio de recebimento de 35 dias O pagamento ao fornecedor se dá em 17 dias após a compra da matéria-prima Exemplo Acerca dessa situação, o ciclo operacional total é de a) 39 dias b) 46 dias c) 60 dias d) 67 dias CO PME MP PMF PME PMC/ PMRV CO 7 4 21 35 67 dias Resolução: ciclo operacional 13 14 15 16 17 18 4 Administração do capital de giro Capital circulante líquido (CCL) Necessidade de capital de giro (NCG) Capital de giro próprio (CGP) O capital de giro, denominado na literatura também de capital circulante líquido, expressa a diferença entre ativo circulante e passivo circulante 𝐂𝐂𝐋 𝑨𝒕𝒊𝒗𝒐 𝑪𝒊𝒓𝒄𝒖𝒍𝒂𝒏𝒕𝒆 𝑷𝒂𝒔𝒔𝒊𝒗𝒐 𝑪𝒊𝒓𝒄𝒖𝒍𝒂𝒏𝒕𝒆 Capital circulante líquido A necessidade de capital de giro é um indicador da realidade econômico-financeira que visa sinalizar o nível de recursos demandados para a manutenção do giro dos negócios, haja vista que as contas empregadas na mensuração da NCG indicam transações de curto prazo e de efeitos rápidos Necessidade de capital de giro Para uma melhor definição do volume de capital de giro necessário, inicialmente, deve- se proceder a uma reclassificação nas contas do AC e PC, com o objetivo de determinar o ativo circulante operacional (ACO) e o passivo circulante operacional (PCO) Fórmula = 𝑵𝑪𝑮 𝑨𝑪𝑶 𝑷𝑪𝑶 BALANÇO PATRIMONIAL 31-12-X3 ATIVO $ MIL PASSIVO $ MIL Saldo de tesouraria Saldo de tesouraria Disponibilidades 112.690 Duplicatas descontadas 0 Aplicações financeiras 2.172.195 Financiamentos (inclui debênture) 1.903.526 Ativo circulante não operacional 2.284.885 Passivo circulante não operacional 1.903.526 Contas a receber de clientes 888.905 Fornecedores 1.617.966 Estoques 1.000.246 Salários e encargos 34.635 Outros circulantes 641.590 Impostos e taxas (inclui IR) 155.517 Outros circulantes 219.452 Ativo circulante operacional 2.530.741 Passivo circulante operacional 2.027.570 Total do ativo circulante 4.815.626 Total do passivo circulante 3.931.096 Realizável a longo prazo 256.946 Exigível a longo prazo 2.228.367 Permanente 1.505.326 Patrimônio líquido 418.435 Total do ativo não circulante 1.762.272 Total do passivo não circulante 2.646.802 Ativo total 6.577.898 Passivo total 6.577.898 Exemplo de reclassificação das contas do balanço patrimonial Fonte: Silva, 2017, p. 189. 19 20 21 22 23 24 5 Apuração da CCL, da NCG e o valor do saldo de tesouraria da Cia. Lucro Certo em 31-12-X3 Operacional + Não operacional = Total Ativo circulante → 2.530.741 + 2.284.885 = 4.815.626 Passivo circulante → -2.027.570 + -1.903.528 = -3.931.096 Diferença (AC - PC) → 503.171 + 381.359 = 884.530 Conceito → NCG + Saldo de tesouraria = CCL Fonte: Silva, 2017, p. 189. TIPO/ITEM CCL NCG ST Situação I + - + Excelente II + + + Sólida III + + - Insatisfatória IV - + - Péssima V - - - Muito Ruim VI - - + Alto Risco Análise do capital de giro O capital de giro próprio expressa a potencial da organização empresarial de financiamento do ciclo operacional com meios próprios. A subtração entre o montante total de recursos aplicados no ativo circulante com patrimônio líquido permite apuraro volume de carência ou folga de capital de giro da empresa Capital de giro próprio 𝑪𝒂𝒑𝒊𝒕𝒂𝒍 𝒅𝒆 𝑮𝒊𝒓𝒐 𝑷𝒓ó𝒑𝒓𝒊𝒐 𝑷𝒂𝒕𝒓𝒊𝒎ô𝒏𝒊𝒐 𝑳í𝒒𝒖𝒊𝒅𝒐 𝑨𝒕𝒊𝒗𝒐 𝑵ã𝒐 𝑪𝒊𝒓𝒄𝒖𝒍𝒂𝒏𝒕𝒆 𝑪𝒂𝒑𝒊𝒕𝒂𝒍 𝒅𝒆 𝑮𝒊𝒓𝒐 𝑷𝒓ó𝒑𝒓𝒊𝒐 𝑨𝒕𝒊𝒗𝒐 𝑪𝒊𝒓𝒄𝒖𝒍𝒂𝒏𝒕𝒆 𝑷𝒂𝒔𝒔𝒊𝒗𝒐 𝑪𝒊𝒓𝒄𝒖𝒍𝒂𝒏𝒕𝒆 𝑷𝒂𝒔𝒔𝒊𝒗𝒐 𝑵ã𝒐 𝑪𝒊𝒓𝒄𝒖𝒍𝒂𝒏𝒕𝒆 Fórmulas Efeito tesoura e overtrade É comum ocorrer um desequilíbrio entre esses indicadores, evidenciando um crescimento da atividade empresarial acima de sua capacidade de financiamento”. “O acompanhamento da evolução da NCG e do CCL é fundamental para a realização de uma adequada avaliação da saúde financeira de uma empresa. Efeito tesoura Silva, 2017, p. 133. 25 26 27 28 29 30 6 Decisões de imobilizações sem recursos próprios ou recursos de longo prazo disponíveis Desvio de recursos do giro para imobilizações Sucessivos prejuízos, levando a empresa a captar recursos de curto prazo para financiar suas atividades Inflação, overtrade Causas do efeito tesoura Crescimento elevado do nível de atividade empresarial (overtrade) ou tendência do ciclo operacional deficitário Overtrade Situações de entrada no overtrade Constantes quedas nos indicadores de liquidez Crescimento da necessidade de capital de giro Excesso de imobilizado em relação ao circulante, sem uma clara justificativa Queda acentuada nas vendas Crescimento acentuado dos estoques em relação ao crescimento das vendas Crescente aumento do ciclo financeiro Crescente busca de financiamento junto a terceiros Aumento das despesas financeiras Dificuldades para efetuar o pagamento dos salários, fornecedores, impostos e despesas fixas Permanência de itens obsoletos no ativo imobilizado Alto nível de devolução de vendas Na Prática Os seguintes valores foram divulgados por uma empresa comercial em alguns de seus relatórios contábil-financeiros encerrada em 31/12/20X1 Exame de suficiência do CFC/2019) Descrição 31/12/20X1 em R$ Estoques de mercadorias 310.000 Contas a receber de clientes 500.000 Fornecedores de mercadorias a pagar 80.000 Custo das mercadorias vendidas 1.200.000 31 32 33 34 35 36 7 Em 20X1, as contas a receber de clientes giraram, em média, seis vezes, enquanto fornecedores de mercadorias a pagar giraram, em média, dez vezes No balanço patrimonial encerrado em 31/12/20X0, o saldo do estoque de mercadorias foi de R$ 290.000,00 Informações adicionais Considerando apenas as informações apresentadas e adotando o ano comercial com 360 dias nos cálculos, pode-se afirmar que, em 20X1, a) o ciclo operacional foi de 150 dias, e o ciclo financeiro foi de 114 dias b) o prazo médio de pagamento a fornecedores foi de 90 dias, e o ciclo financeiro foi de 150 dias (...) (...) c) o prazo médio de renovação de estoque de mercadorias foi de 36 dias, e o ciclo operacional de 150 dias d) o prazo médio de recebimento de clientes foi de 60 dias, e o prazo médio de pagamento a fornecedores foi de 90 dias Estoques = giro do estoque: rotação de estoque = custo da mercadoria vendida/estoque médio Estoque médio = (estoque inicial + estoque final)/2: (310.000 + 290.000)/2 = 300.000 Giro do estoque = 1.200.000/300.000 = 4x Prazo médio de renovação de estoques = 360/rotação de estoques PME = 360/4 = 90 dias Estoques Prazo médio de pagamento de fornecedores: 360/giro de fornecedores PMPF = 360/10 = 36 dias Prazo médio de recebimento de clientes = 360/giro de clientes PMRC: 360/6 = 60 dias Índices de clientes e fornecedores Ciclo operacional (CO) = PME + PMRC CO= 90 +60 = 150 dias Ciclo financeiro (CF) = ciclo operacional – PMPF CF = 150 – 36 = 114 dias Questão correta = letra A 37 38 39 40 41 42 8 Finalizando Índices de atividades Avaliação de ciclos operacionais Administração do capital de giro Efeito tesoura e overtrade Análise do capital de giro 43 44
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