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ESCOLA TÉCNICA GERAÇÃO CURSO TÉCNICO EM LOGÍSTICA CAROLINI DA SILVA MARQUES EDUARDA JAEGER SCHOENARDIE NATHAN VINICIUS PADILHA SUZA MEYRE GOMES DE ASSIS SOUSA PROPOSTA DE MELHORIA NA OPERAÇÃO LOGÍSTICA DA EMPRESA JAMEF FLORIANÓPOLIS 2017 ESCOLA TÉCNICA GERAÇÃO PROPOSTA DE MELHORIA NA OPERAÇÃO LOGÍSTICA DA EMPRESA JAMEF CAROLINI DA SILVA MARQUES EDUARDA JAEGER SCHOENARDIE NATHAN VINICIUS PADILHA SUZA MEYRE GOMES DE ASSIS SOUSA FLORIANÓPOLIS 2017 ESCOLA TÉCNICA GERAÇÃO PROPOSTA DE MELHORIA NA OPERAÇÃO LOGÍSTICA DA EMPRESA JAMEF Projeto Integrador apresentado por Carolini da Silva Marques, Eduarda Jaeger Schoenardie, Nathan Vinicius Padilha, SuzaMeyre Gomes de Assis Sousa, à Escola Técnica Geração, como um dos requisitos para a obtenção de Técnico em Logística. Orientadora: Prof(a)Ms. Maricélia Morais FLORIANÓPOLIS 2017 CAROLINI DA SILVA MARQUES EDUARDA JAEGER SCHOENARDIE NATHAN VINICIUS PADILHA SUZA MEYRE GOMES DE ASSIS SOUSA PROPOSTA DE MELHORIA NA OPERAÇÃO LOGÍSTICA DA EMPRESA JAMEF Projeto Integrador apresentado à Escola Técnica Geração como requisito para a obtenção do título de Técnico de Logística sob a orientação da Prof(a)Ms. Maricélia Morais, aprovado em 27 de Abril de 2017. BANCA EXAMINADORA ORIENTADOR: ________________________________________ Prof. Ms. Maricélia Morais MEMBRO: ____________________________________________ Prof. Esp. Juliano Ricardo Zimmermam MEMBRO: ____________________________________________ Prof. Esp. Dioni da Rosa Damázio “Eu faço da dificuldade a minha motivação. A volta por cima, vem da continuação” Charlie Brown Jr AGRADECIMENTOS Gostaríamos de agradecer primeiro a Deus por iluminar os nossos passos e por proporcionar a oportunidade de realizar este curso técnico. Agradecemos aos nossos pais pelo apoio durante a nossa jornada de estudos e por todo amor dedicado a nós. Gostaríamos de agradecer também aos professores no qual tivemos a oportunidade e privilégio de conviver e obter tantos novos conhecimentos e aprendizados. A toda equipe da Escola Técnica Geração por todo suporte durante o nosso curso. Agradecemos a nossa orientadora por toda a dedicação e auxílio durante a realização do trabalho. E um agradecimento especial à empresa Jamef por ter nos dado a oportunidade de vivenciar o que aprendemos na prática. RESUMO O presente projeto integrador consiste na análise e observação da empresa Jamef Encomendas Urgentes. Foram realizadas pesquisas exploratórias para constatação dos eventuais problemas ocorridos na operação. Adotou-se autores como Nogueira (2012), Almeida Junior (2012), Ballou (2015), Bowersox (2013), entre tantos outros autores que contextualizam os conceitos referentes ao trabalho. Após a realização dos estudos foram constatados problemas nas rotas e a falta de novas tecnologias, portanto, foram sugeridas melhorias e soluções, visando o melhor desempenho da empresa. Sendo assim, propõem-se a implantação de um novo Software que mostra rotas alternativas, melhorando a eficácia nas entregas. Propõem-se também um novo equipamento para a pesagem, cubagem e separação dos produtos, gerando um melhor aproveitamento de tempo. Palavras-chaves: Logística, Operacional, Equipamentos, Rotas e Software. LISTA DE FIGURAS Figura 1 A integração logística. ................................................................................... 15 Figura 2 Cadeia de valores de Porter. ......................................................................... 16 Figura 3 Matriz de transporte no Brasil, 2008. ............................................................ 19 Figura 4 Análise SWOT................................................................................................ 21 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO .......................................................................................................... 10 1.2 FORMULAÇÃO DO PROBLEMA .......................................................................... 10 1.3 JUSTIFICATIVA ..................................................................................................... 11 1.5 METODOLOGIA ..................................................................................................... 11 2 OBJETIVO GERAL.................................................................................................... 12 2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................. 12 3 FUNDAMENTAÇÃO TEORICA ................................................................................ 13 3.1 HISTÓRIA DA LOGÍSTICA .................................................................................... 13 3.4 CÓDIGO DE BARRAS ........................................................................................... 19 3.5 ANÁLISE SWOT..................................................................................................... 20 4 APRESENTAÇÃO DA EMRESA .............................................................................. 22 4.1 HISTÓRIA DA EMPRESA...................................................................................... 23 4.2 MISSÃO, VISÃO E VALORES............................................................................... 24 5 PROPOSTAS DE MELHORIAS ............................................................................... 25 6 CONCLUSÃO ............................................................................................................ 26 REFERÊNCIAS ............................................................................................................ 27 10 1 INTRODUÇÃO O seguinte trabalho apresenta resultados de uma pesquisa feita junto à empresa Jamef Encomendas Urgentes. Segundo Novaes (2015, p.53), "Nesses quase 70 anos decorridos desde a Segunda Guerra Mundial, a Logística apresentou uma evolução continuada, sendo hoje considerada como um dos elementos-chave na estratégia competitiva das empresas. No início, era confundida com o mero transporte e armazenagem de produtos; hoje, é o ponto nevrálgico da cadeia produtiva integrada." De acordo com o site Logística Descomplicada a Logística é hoje uma arte e uma ciência, dedicada a fazer o que for preciso para entregar os produtos certos, no local adequado, no tempo certo. A origem da palavra Logística vem do grego e significa habilidades de cálculo e de raciocínio lógico. Portanto, fazendo as contas certas e agindo de maneira lógica e inteligente, a logística entrega os produtos de maneira eficiente, envolvendo muito mais que o transporte. Segundo o autor Marco Aurélio P. Dias (2014) uma empresa é bem-sucedida na proporção de sua habilidade de rapidamente reunir, transmitir e interpretar todas as informações que descrevem as suas atividades. Um sistema logístico deve trazer uma nova abordagem para os problemas encontrados, empregando a capacidade de comunicação ao nível tático e ao nível operacional. 1.2 FORMULAÇÃO DO PROBLEMA Este projeto foi desenvolvido após uma série de pesquisas na empresa Jamef Encomendas Urgentes. Analisando seus possíveis erros na operação logística foram observados dois pontos que precisam ser melhorados, um dos pontos é a utilização de equipamentos que demandam maistempo que o necessário, o outro é e a falta de rotas alternativas para quando é necessário. Visto que atualmente existem tecnologias mais avançadas, foram averiguados novos meios para melhor aproveitar o tempo utilizado na operação. Entre as tecnologias pesquisadas foi encontrado um software que além de minimizar os custos logísticos, aperfeiçoa as entregas e calcula as rotas alternativas. O software sugerido é o Simpliroute. 11 A esteira que realiza a cubagem e pesagem utilizada por eles não apresenta eficiência necessária, gerando atraso e reprocesso. E existe uma tecnologia que substitui o equipamento já utilizado e que demonstra mais eficiência gerando eficácia, a tecnologia encontrada foi o Sorter que faz a pesagem, cubagem e a separação das mercadorias. 1.3 JUSTIFICATIVA Observando as empresas atuantes na área de logística, a empresa Jamef Encomendas Urgentes se destaca por sua amplitude e eficiência, poder analisá-la e aplicar os métodos técnicos do ensino é uma forma de rever os conteúdos já estudados e vivenciar a prática. Foi contado com o suporte técnico e didático oferecido pela Escola Técnica Geração pela qual foi possível realizar a visita à empresa. Depois de observado o cenário apresentado pela empresa, é possível notar que a Supply Chain Management está bem estruturada para um bom funcionamento operacional. Sendo assim, foi elaboradog um trabalho de pesquisa para melhorar e inovar as formas já apresentadas nos meios de operação utilizados pela empresa. 1.5 METODOLOGIA O trabalho de pesquisa teve como modo de investigação o estudo de caso. Constituindo na análise intensiva de uma única organização, permitindo reunir o maior número possível de informações, com vista a aprender a totalidade de uma situação. Segundo Amboni (1997), "A análise documental consiste em uma série de operações que visa a estudar e a analisar um ou vários documentos, para descobrir as circunstâncias sociais e econômicas com as quais pode estar relacionada". Os métodos utilizados para analisar os problemas foram os de observação, pesquisa e entrevistas, com intenção de identificar e resolver as dificuldades encontradas no processo logístico da empresa Jamef Encomendas Urgentes. 12 Foi observado o cotidiano da empresa com o objetivo de encontrar problemas frequentes, além de fazer questionamentos direcionados à cadeia logística, obtendo assim, as informações necessárias para sugerir uma solução viável para um bom funcionamento. 1.5 OBJETIVO GERAL Desenvolver uma proposta de melhoria para a empresa com relação à falta de rotas alternativas e a substituição de equipamentos ultrapassados tecnologicamente, visando cada vez mais o desempenho e aperfeiçoamento da empresa. 1.6 OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Fundamentar teoricamente o estudo; • Aplicar uma análise SWOT na empresa; • Identificar os processos que exigem melhorias através dos pontos fracos; • Propor soluções de melhorias. 13 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 2.1 HISTÓRIA DA LOGÍSTICA De acordo com Bowersox et al (2014), na década de 1990 o tempo suficiente para uma empresa processar e entregar um produto para o cliente tirado do estoque, variava de 15 a 30 dias, ou as vezes até mais. O processo realizado desde o pedido até a entrega envolvia a criação e a transferência do pedido, que normalmente era feito por telefone, fax, correios e entre outros meios. Quando não ocorria dentro do esperado, o tempo médio para retorno ao consumidor era muito demorado, conforme as ideias do autor Bowersox et al (2014). Porém, quando se tratava de falta de produto em estoque, uma ordem de serviço perdida ou errada ou outras eventuais ocorrências o tempo total aumentava ainda mais. Segundo Filho (2001), com o aparecimento da tecnologia da informação algumas organizações começaram a focalizar na logística, como as metodologias e modais de transporte e armazenagem, por volta dos anos 80. 2.1.1 CONCEITO DE LOGÍSTICA Segundo o CSCMP, instituto formado por docentes e profissionais da área, (2010, p. 2), "Logística é o processo de planejar, executar e controlar o fluxo e armazenagem, de forma eficaz e eficiente em termos de tempo, qualidade e custos de matérias-primas, materiais em elaboração, produtos acabados e serviços, cobrindo desde o ponto de origem até o ponto de consumo, com objetivo de atender aos requisitos do consumidor." De acordo com Nogueira, (2012, p. 21), "Entende-se por logística o conjunto de todas as atividades de movimentação e armazenagem necessárias, de modo a facilitar o fluxo de produtos do ponto de aquisição da matéria-prima até o ponto de consumo final, como também dos fluxos de informação que colocam os produtos em 14 movimento, obtendo níveis de serviço de serviço adequado aos clientes, a um custo justo para ambas às partes." Os autores Rodriguez e Granemann definem logística como sendo (1997), "A logística constitui-se em um movimento eficiente de produtos acabados, da produção ao consumidor; compreendendo também a movimentação de matéria-prima; prover maior rentabilidade aos serviços de distribuição ao consumidor pelo planejamento, organização e controle efetivo das atividades de movimentação e armazenamento. Traduzem-se em oferecer ao consumidor os bens e serviços quando, onde e na quantidade desejada." Cristopher (1997) destaca que a logística é o processo de gerenciar estrategicamente a aquisição, movimentação e armazenagem de materiais, peças e produtos acabados (e os fluxos de informações relacionadas), através da organização e seus canais de marketing, de modo a poder maximizar as lucratividades presentes e futuras através do atendimento dos pedidos a baixo custo. 2.1.2 PAPEL DA LOGÍSTICA NA ORGANIZAÇÃO De acordo com Bowersox e Closs (1996), o termo "logístico" não é específico para os negócios ou o setor público, mas é aplicável a qualquer atividade que utilize seus conceitos básicos. Sua implementação tem se transformado num desafio a empreendimentos que lidam com informações, transporte, estoques, armazéns, equipamentos de movimentação de carga e embalagem. A logística tem sido utilizada desde o início da civilização, mas paradoxalmente seu conceito é moderno. De acordo com Bowersox e Closs (2006), "sob o ponto de vista do sistema logística, três fatores são de primária importância no estabelecimento da capacidade dos serviços de transporte: Custo: o custo do transporte é relacionado ao pagamento, para movimentação do produto entre dois pontos, mais as despesas próprias relacionadas aos estoques em trânsito. O sistema logístico deve ser desenhado para minimizar os custos de transporte em relação ao custo total do sistema. Velocidade: velocidade no serviço de transporte é o tempo necessário para completar um movimento entre duas localizações. Velocidade e custo são relacionados em dois 15 caminhos. Primeiro, especialistas em transporte são capazes de prover serviços rápidos com tarifas elevadas. Segundo, o serviço rápido encurta o intervalo de tempo durante o qual materiais e produtos estão retidos no trânsito. Consistência: a consistência do serviço de transporte refere-se à variação no tempo de um número de movimento entre as mesmas localidades. Consistência do serviço é a mais importante característica do transporte. Se um movimento é realizado em dois dias na primeira vez e, na seguinte, é realizado em seis dias, sérios gargalos podem se desenvolver no fluxo de mercadorias, como desequilíbrio do controle de estoques pela alta variação do tempo. Falta consistência na capacidade de transporte, considerando a segurança nos níveis de estoques que terão de ser providos para proteção contra falhas nos serviços. A consistência no transporte influencia os entendimentos entrevendedor e comprador com relação a riscos na manutenção de estoques. " Segundo Zhan, (1999), "A administração logística está relacionada ao planejamento, à coordenação e às operações. A partir de planos estratégicos, são definidos políticas e sistemas operacionais, que devem ser coordenados de maneira a obter a desempenho dos objetivos, adicionando valor aos serviços com baixos dispêndios possíveis no custo total." Fonte: Bowersox e Closs (2001). Figura 1 A integração logística. 2.1.3 IMPORTÂNCIA DA LOGÍSTICA Para Nogueira, (2012, p. 4) "Muitas atividades necessitam da logística, que possui grande influência em nossas vidas, principalmente nos dias de hoje. Todos os bens de consumo utilizam de processos logísticos até que estejam disponíveis para consumo no seu cliente final." 16 Nogueira ainda afirma que, o conceito de logística não é algo novo que surgiu recentemente, sendo que desde antes de Cristo já era utilizada nas grandes guerras que fizeram parte de nossa história. "Logística" sempre foi um termo muito utilizado pelos militares, pois nas operações de guerra há necessidade de que cada equipe esteja preparada para executar suas atividades no momento certo. Com a estabilização da economia a partir de 1994, com o Plano Real, e foco na administração dos custos, a evolução da tecnologia da informação desenvolvendo softwares cada vez mais eficazes para o gerenciamento de armazéns, transporte, código de barras, os processos logísticos começaram a ter lugar de destaque proporcionando maior solidez. Pode-se concluir então, que logística é um processo que faz parte da vida de toda a sociedade e que possui condições para melhorar a qualidade de vida das pessoas, quando bem praticada. Fonte: Porter (1990). Figura 2 Cadeia de valores de Porter. 2.2 TRANSPORTE 17 Para falar de transporte alguns autores apresentam ideias bem interessantes e lógicas. Ballou afirma que (2015, p.113) "O transporte representa o elemento mais importante do custo logístico na maior parte das firmas. O frete costuma absorver dois terços do gasto logístico e entre 9 e 10% do produto nacional bruto para a economia americana como um todo. Por esta razão, o especialista em logística deve ter bom conhecimento deste tema." Nogueira (2012) se refere ao transporte como uma movimentação de produtos de um local a outro, partindo do início da cadeia de suprimentos e chegando até o cliente. Ele exerce um papel importante em toda a cadeia de suprimentos porque os produtos raramente são fabricados e consumidos no mesmo local. Segundo Rodrigues, (2015, p.140) "As operações de Recebimento e Entregas envolvem a participação de numerosas organizações e indivíduos. Necessitam ser controladas para podermos analisar se e como poderia ser melhorada para acelerar o fluxo de cargas." Rodrigues (2015) comenta que se for possível estabelecer um clima de confiança e colaboração mútua entre as partes, definitivamente os procedimentos serão aperfeiçoados. Caso contrário, as atividades vão se tornar descoordenadas, resultando na má utilização dos recursos, custos de transporte mais elevados e maiores riscos de conflitos, pois cada um tentará defender os seus próprios interesses. 2.3 MODAIS DE TRANSPORTE Segundo Nogueira (2011 P. 85) “Os produtos podem ser transportados por diferentes modais, porém são basicamente seis os modais de transporte, considerando a inclusão do novo modal, que é o infoviário. Cada modal possui custos e características operacionais próprias, que os tornam mais adequados para certos tipos de operação e produtos. Os critérios para escolha de modais devem sempre levar em consideração aspectos de custos por um lado e características de 18 serviço por outro. Em geral, quanto maior o desempenho em serviços, maior tende a ser o custo dos mesmos. A intensidade da utilização dos equipamentos de transporte exerce grande influência no custo, como também a frequência de movimentação e a percentagem de quilômetros percorridos com o veículo carregado, sendo que esta última está diretamente relacionada com cargas de retorno”. Nogueira afirma que (2011, p.89) “O transporte rodoviário é aquele realizado por caminhões e carretas e que, entre todos os modais, é o mais utilizado pela facilidade nos transportes de mercadorias, em viagens de curtas e médias distâncias. Sua utilização nos processos logísticos se deve ao fato de que todo conjunto de bens e serviços produzidos e consumidos pela sociedade precisa ser coletado, transferido e entregue, necessitando assim da movimentação física". O rodoviário é peça indispensável, possibilitando que a Multimodalidade e a Intermodalidade possam ser realizadas. Novaes (2015) destaca a principal vantagem do transporte rodoviário como sendo a de alcançar praticamente qualquer ponto do território nacional, com exceção de locais muito remotos. Os quais, por sua própria natureza, não em expressão econômica para demandar esse tipo de serviço. Novaes ainda afirma que (2015, p. 289) "A modalidade aérea ocupa um espaço muito importante e apresenta forte tendência de crescimento no mundo todo. Além de transportar carga com velocidades muito superiores às demais modalidades, o transporte aéreo apresenta níveis de avarias e extravios baixos, resultando maior segurança e confiabilidade." Novaes (2015) destaca que a importância do transporte aéreo aumentou muito com a globalização, pois hoje as cadeias produtivas estenderam suas ramificações pelo mundo todo, e muitas vezes o fornecimento de componentes e a distribuição de produtos não podem ficar dependendo do transporte marítimo, principalmente quando os embarcadores não conseguem níveis de confiabilidade satisfatórios no prazo. Nogueira (2011, p. 86) diz que "as transportadoras aéreas oferecem um meio de transporte extremamente veloz e consideravelmente caro. Itens pequenos de valor alto ou remessas emergenciais que precisam percorrer longas distâncias são os casos mais indicados para o transporte aéreo". 19 Fonte: Panorama do transporte de cargas rodoviárias – Instituto ILOS (2011). Figura 3 Matriz de transporte no Brasil, 2008. 2.4 CÓDIGO DE BARRAS Ainda citando Rodrigues, (2015, p.161), "Armazéns organizados, níveis de estoque atualizados, bom fluxo de expedição e recebimento, informações precisas, otimização de espaços e aumento na produtividade. Estas são algumas das metas das empresas que desejam se manter competitivas no mercado." Os computadores sofisticados e compactos se tornaram aliados inseparáveis do planejamento logístico. Um deles em especial, tem gerado inúmeros benefícios na otimização dos processos logísticos: o Coletor de Dados de Radiofrequência (CDRF). Com a popularização da identificação de mercadorias através de sistemas de códigos de barras, esse tipo de equipamento vem desempenhando importantes funções, trazendo consigo ganhos de tempo e melhora na eficiência. A radiofrequência deve ser utilizada para automatizar a coleta de dados nos segmentos onde identificação, controle ou rastreabilidade são pré-requisitos. 20 2.5 ANÁLISE SWOT A análise SWOT (Strenghts, Weaknesses, Opportunities e Threats), que na sua tradução é força fraqueza, oportunidade e ameaça, é uma técnica utilizada para a gestão e o planejamento das empresas, seja ela de pequeno ou grande porte. De acordo com o site Significados (2017) "A Análise SWOT é uma ferramenta utilizada para fazer análise ambiental, sendo a base da gestão e do planejamento estratégico numa empresa ou instituição. Graças a sua simplicidade pode ser utilizada para qualquer tipo de análise de cenário, desde a criação de um blog a gestão de uma multinacional. Este é o exemplo de um sistema simples destinado a posicionar ou verificar a posição estratégica da empresa/instituiçãono ambiente em gestão." A origem segundo Fagundes (2010), modelo da "Matriz SWOT", surgiu na década de 1960, em discussões na escola de administração, que começaram a focar a compatibilização entre as "Forças" e "Fraquezas" de uma organização, sua competência distintiva, e as "Oportunidades e "Ameaças". Na concepção de Oliveira (2007, p.37) define a análise SWOT da seguinte forma: 1 Ponto forte é a diferenciação conseguida pela empresa - variável controlável - que lhe proporciona uma vantagem operacional no ambiente empresarial (onde estão os assuntos não controláveis pela empresa). 2 Ponto fraco é a situação inadequada da empresa - variável controlável - que lhe proporciona uma desvantagem operacional no ambiente empresarial 3 Oportunidade é a força ambiental incontrolável pela empresa, que pode favorecer sua ação estratégica, desde que conhecida e aproveitada, satisfatoriamente, enquanto perdura. 4 Ameaça é a força ambiental incontrolável pela empresa, que cria obstáculos à sua ação estratégica, mas que poderá ou não ser evitada, desde que reconhecida em tempo hábil. 21 Fonte: Portal administração: Tudo sobre administração (2014). Quadro 3 Análise SWOT. 22 3 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA A Jamef Encomendas Urgentes é uma empresa especializada no transporte de cargas fracionadas secas e possui infraestrutura de frota e terminais adequados para oferecer um serviço de alta qualidade no transporte para este segmento, atuando em todo o Brasil. A frota da empresa é composta por mais de 800 veículos adequados a todas as necessidades de transporte, como por exemplo, utilitários, leves, médios, trucks e carretas. Toda a frota é rastreável via satélite, 24 horas por dia, utilizando o dispositivo FM-300, onde é monitorado todo o passo a passo das rotas, horários de saídas, chegadas, localização da carga em tempo real, entre outros. Todas as mercadorias são identificadas com uma etiqueta com código de barras exclusivo, permitindo o rastreamento total durante o transporte. Sempre que necessário, o veículo da Jamef é escoltado desde a coleta até a entrega, garantindo maior segurança no transporte em áreas de risco. Além disso, possui apólices de seguro com valores diferenciados para a cobertura durante o transporte e um eficiente sistema próprio de gerenciamento de riscos para que o cliente sempre tenha um serviço de alta qualidade. A empresa trabalha com dois tipos de modais, o rodoviário e o aéreo. No transporte rodoviário conta com veículos novos para atender prazos diferenciados de coleta e entrega. No transporte aéreo trabalha com uma estrutura própria e diversos parceiros altamente qualificados nas principais cidades brasileiras. A empresa conta com um alto padrão de qualidade que é certificado pela ISO 9001, além disso, desenvolveu o Sistema de Gestão de Qualidade Jamef, que visa à melhoria contínua dos serviços por meio do desenvolvimento e capacitação dos colaboradores e do aperfeiçoamento dos processos. A filial visitada no projeto foi a localizada em Biguaçu. Sendo responsável pela distribuição das cargas em Chapecó, Lages, Joaçaba, Criciúma e Grande 23 Florianópolis. A filial trabalha 24 horas por dia e conta com 66 funcionários operacionais distribuídos em turnos de 8 horas. Dentro da filial, a separação das mercadorias é feita de acordo com a região em que ela será transportada. As entregas são feitas de acordo com um agendamento prévio, caso ocorra algum imprevisto e as cargas não sejam entregues, elas passam a ser prioritárias. A esteira de cubagem e pesagem utilizada por eles serve para conferir o peso e o tamanho certo das cargas e posteriormente são colocadas em pallets para ser carregadas nos caminhões. 3.1 HISTÓRIA DA EMPRESA A história da empresa Jamef Encomendas Urgentes é fruto do compromisso permanente com a satisfação de seus clientes e com a inovação para que toda a operação seja cada vez mais ágil e segura. Para isso, se baseia na tradição de quem conhece o mercado há mais de cinco décadas. A trajetória de sucesso da empresa começou em 1963, quando José Alves Martins e seus filhos fundaram a Transportadora Divinópolis, com um único caminhão, no qual transportavam café entre Belo Horizonte e Divinópolis. Com o novo nome de Jamef, a união das iniciais de José Alves Martins e Filhos, a transportadora inicia sua expansão em 1975 com a abertura das filiais de São Paulo e Rio de Janeiro. A empresa é especializada em cargas fracionadas com alto valor agregado e investe constantemente em sua infraestrutura e equipe para sempre levar o melhor serviço de transporte a seus clientes, seja pela malha rodoviária ou aérea. Hoje, com a gestão profissionalizada e uma trajetória de sucesso, a Jamef possui uma frota que ultrapassa a marca de 1000 veículos, unidades em todo o Brasil e planos contínuos para a expansão dos negócios. 24 3.2 MISSÃO, VISÃO E VALORES A missão da empresa Jamef Encomendas Urgentes é transportar encomendas, integrando mercados, superando as expectativas de seus clientes, promovendo o desenvolvimento profissional e humano de seus colaboradores e remunerando adequadamente o capital de seus sócios. A visão é ser referência para transporte de encomendas urgentes, tendo sua marca associada à agilidade, confiabilidade e segurança. Os valores são: • Excelência em serviços: busca constante de uma solução de transporte que supere a expectativa de seus clientes. • Foco em resultados: disciplina na gestão de seus recursos, criando valor para todos aqueles envolvidos com a empresa. • Qualidade nas relações: relações de respeito e confiança com os diferentes públicos, pautadas por uma postura ética e humana. • Compromisso com a sociedade: intenso envolvimento com as comunidades onde atua e preocupação com o uso sustentável dos recursos naturais. 25 4 PROPOSTAS DE MELHORIAS Durante as visitas à empresa foram analisados os pontos fracos, fortes, oportunidades e ameaças. Foram analisados como pontos fortes os prazos de entregas, frota rastreável, caminhões monitorados, código de barras rastreável, certificação ISO e apólices de seguro. As oportunidades observadas são explorar novos tipos de cargas e melhorar equipamentos utilizados. Os pontos fracos são poucas rotas alternativas e medo de investir em novas tecnologias. As ameaças que atingem a empresa são concorrentes que utilizam novas tecnologias e falta de infraestrutura rodoviária. Proposta de melhoria 1: Propõem-se à empresa a substituição do equipamento de pesagem e cubagem por um Sorter que permite a leitura do código de barras dos volumes, a sua pesagem e a separação automática por uma das 11 saídas possíveis, com a capacidade de processamento de produtos, que pode atingir dois mil volumes por hora. Além de estar constantemente ligado aos sistemas informáticos da organização, atualizando a informação automaticamente. O Sorter trará à empresa como benefícios a redução de custos operacionais, alta produtividade, baixa manutenção e a redução dos volumes de peças excedentes. Como fornecedor dessa tecnologia, foi encontrado o SmartSorter da Brint que foi desenvolvido para operações em que existe necessidade de classificar e separar os mais diversos tipos de volumes. Ele proporciona ao cliente a possibilidade de reduzir custos diretos e indiretos com a sua operação e, consequentemente, ganhar produtividade e competitividade. Proposta de melhoria 2: Sugere-se à empresa obter um software de roteirização mais robusto. Foi encontrado o Simpliroute que permite aperfeiçoar suas rotas de entrega em segundos com base em seu sistema de planejamento de rotas na nuvem. O software também permiteaprimorar as rotas de entregas que minimizem os seus custos logísticos, planejar rotas alternativas quando é necessário e aproveitar o máximo da frota. 26 6 CONCLUSÃO A área de logística foi um dos setores que mais evoluiu com as mudanças mercadológicas, exigindo cada vez mais dos seus gestores aumento da eficiência. Os responsáveis pela gestão dessas empresas têm demonstrado preocupações com alguns fatores determinantes do negócio, como as competências que possuem para atender o mercado e quais são seus diferenciais. Por isso, a empresa deve utilizar de todas as ferramentas que são disponibilizadas, mantendo o nível de serviço adequado à operação, e muito ainda deve ser feito para conduzir de forma estratégica e mais eficaz a cadeia logística, para resolver todos os problemas que surgem ao longo da operação. Neste mercado cada vez mais dinâmico e competitivo, as empresas precisam estar em constante inovação para conquistar eficiência, rapidez e qualidade. Levando-se em conta o que foi observado na empresa Jamef pode se concluir que é necessário se adaptar às novas tecnologias presentes no mercado para que a empresa ganhe vantagem competitiva em relação aos concorrentes externos. Sendo assim, é preciso que a empresa não tenha medo de correr riscos calculados para que a inovação seja constante. Tendo isso em mente sugere-se o SmartSorter da Brint que substitui o equipamento de pesagem e cubagem utilizado na empresa, o Sorter, trará maior produtividade e competitividade. A outra sugestão à empresa é obter um software de roteirização que atende à necessidade de planejamento de rotas alternativas, o software sugerido é o Simpliroute. Essa implementação, por muitas vezes, fica limitada a cultura da empresa que desconhece novos métodos para conquistar melhores resultados, acreditando que o fato de ter lucratividade mensal é o suficiente para a organização. 27 REFERÊNCIAS ALMEIDA JUNIOR, Sebastião de. Gestão de Compra, Rio de Janeiro: Qualitymark, 2012. BALLOU, Ronald H. Logística Empresarial: transportes, administração de materiais, distribuição física, São Paulo: Atlas, 2015. BOWERSOX, Donald J; CLOSS, David J; COOPER, M. Bixby; BOWERSOX, John C. Gestão Logística da Cadeia de Suprimentos, New York: LLC, 2013. CAIXETA-FILHO, José Vicente; MARTINS, Silveira Filho. Gestão Logística do Transporte de Cargas, São Paulo: Atlas, 2015. DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Materiais: princípios, conceitos e gestão, São Paulo: Atlas, 2014. NOGUEIRA, Amarildo de Souza. Logística Empresarial: uma visão local com pensamento globalizado, São Paulo: Atlas, 2012. NOVAES, Antonio Galvão. Logística e gerenciamento da cadeia de Distribuição: estratégia, operação e avaliação, Rio de Janeiro: Elsever, 2015. POZO, Hamilton. Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais: uma abordagem logística, São Paulo: Atlas S.A, 2016. RODRIGUES, Paulo Roberto Ambrosio. Gestão Estratégica da Armazenagem, São Paulo: Aduaneiras, 2015. WANKE, Peter. Gestão de Estoques na Cadeia de Suprimentos. São Paulo: Atlas S.A, 2011. Disponível em: https://portal.conlicitacao.com.br/o-que-e-licitacao/introducao/ Acesso em: 06/Abr.2017 Disponível em: http://www.logisticadescomplicada.com/o-que-e-logistica/ Acesso em: 04/Abr.2017 Disponível em: http://www.logisticaetransporteshoje.com/transporta-com-novo- sorter-aumenta-separacao-de-volumes/ Acesso em: 17/Abr.2017 Disponível em: http://www.brintintralog.com/solucoes/expedicao-e- roteirizacao/sms-smart-sorter/Acesso em: 17/Abr.2017 Disponível em: https://www.significados.com.br/swot/ Acesso em: 18/Abr.2017 Disponível em: https://www.simpliroute.com/portuguese Acesso em: 18/ Abr.2017 https://portal.conlicitacao.com.br/o-que-e-licitacao/introducao/ http://www.logisticadescomplicada.com/o-que-e-logistica/ http://www.logisticaetransporteshoje.com/transporta-com-novo-sorter-aumenta-separacao-de-volumes/ http://www.logisticaetransporteshoje.com/transporta-com-novo-sorter-aumenta-separacao-de-volumes/ http://www.brintintralog.com/solucoes/expedicao-e-roteirizacao/sms-smart-sorter/ http://www.brintintralog.com/solucoes/expedicao-e-roteirizacao/sms-smart-sorter/ https://www.significados.com.br/swot/ https://www.simpliroute.com/portuguese 28 Disponível em: http://www.portal-administracao.com/2014/01/analise-swot- conceito-e-aplicacao.html Acesso em: 21/Abr.2017 http://www.portal-administracao.com/2014/01/analise-swot-conceito-e-aplicacao.html http://www.portal-administracao.com/2014/01/analise-swot-conceito-e-aplicacao.html ESCOLA TÉCNICA GERAÇÃO RESUMO 1 INTRODUÇÃO 1.2 FORMULAÇÃO DO PROBLEMA 1.3 JUSTIFICATIVA 1.5 METODOLOGIA 1.5 OBJETIVO GERAL 1.6 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 2.1 HISTÓRIA DA LOGÍSTICA 2.4 CÓDIGO DE BARRAS 2.5 ANÁLISE SWOT 3 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA 3.1 HISTÓRIA DA EMPRESA 3.2 MISSÃO, VISÃO E VALORES 4 PROPOSTAS DE MELHORIAS 6 CONCLUSÃO REFERÊNCIAS