Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Fundamentos para Certificação Técnica Profa. Amanda Britto Aula 10 - Revisão da Avaliação N1 - Ferramentas da Qualidade Aula 11 - Debate inicial (inovação e Design Thinking); - Usando as Ferramentas da Qualidade. Debate inicial Conceber, com base no Design Thinking, uma solução inovadora de produto ou serviço. Primeiro passo: pensar em um problema. Segundo passo: imaginar possíveis soluções. Terceiro passo: avaliar a solução mais interessante de acordo com o contexto. Contexto: - Impressão de recibos de papel em caixas eletrônicos (ATM). Problema: - Custo de cartucho de tinta e bobina, manutenção da impressora, aumento no volume de descarte de lixo. Possível solução: - Enviar comprovantes / recibos via e-mail ou WhatsApp para o cliente. Debate inicial Conceber, com base no Design Thinking, uma solução inovadora de produto ou serviço. Solução concebida: Permitir envio de comprovantes / recibos via e-mail ou WhatsApp para o cliente, mantendo os recibos acessíveis e disponíveis para download na conta. Benefícios agregados: • Impressão consciente e sustentável; • Rapidez e otimização das operações; • Redução de gastos; • Aumento da segurança da informação; • Rapidez para acesso, busca e pesquisa de arquivos digitais; • Facilidade para armazenamento e organização de recibos; • Apelo a conceitos como “paperless”, de sustentabilidade empresarial, que pode agregar valor ao serviço prestado pelo banco. Usando as Ferramentas da Qualidade 1. 2. 4. 3. 5. Usando diagramas Usando fluxogramas Usando gráficos Aplicando PDCA Vamos praticar? Usando diagramas - Diagrama de Ishikawa - Diagrama de Dispersão - Diagrama de Pareto - Diagrama de Ishikawa - Diagrama de Dispersão - Diagrama de Pareto Usando diagramas O Diagrama de Ishikawa ou espinha de peixe ajuda a localizar a relação entre causa e efeito e outros fatores que possam estar relacionados. Para tanto, é necessário escolher o problema que será retratado e buscar todas as possíveis causas que estejam influenciando nesse processo. Acima e ao lado, temos o início do esboço e o diagrama final, apontando as causas que precisam ser analisadas para saber o que está gerando o problema. Usando diagramas - exemplos Exemplo de Questão Diagrama de Ishikawa (AL-AP, 2020) O chefe do almoxarifado de uma repartição pública apresentou um diagrama de Ishikawa na última reunião, cujo tema era a qualidade do serviço prestado aos clientes internos. O principal objetivo para utilizar essa ferramenta foi representar as A. relações de causa e efeito. B. variabilidades e aleatoriedades de um processo. C. facilidades de visualização dos passos de um processo. D. frequências com que certos eventos ocorrem. E. alterações sofridas por uma variável quando outra se modifica. Exemplo de Questão Diagrama de Ishikawa (AL-AP, 2020) O chefe do almoxarifado de uma repartição pública apresentou um diagrama de Ishikawa na última reunião, cujo tema era a qualidade do serviço prestado aos clientes internos. O principal objetivo para utilizar essa ferramenta foi representar as A. relações de causa e efeito. B. variabilidades e aleatoriedades de um processo. C. facilidades de visualização dos passos de um processo. D. frequências com que certos eventos ocorrem. E. alterações sofridas por uma variável quando outra se modifica. - Diagrama de Ishikawa - Diagrama de Dispersão - Diagrama de Pareto Usando diagramas - Diagrama de Ishikawa - Diagrama de Dispersão - Diagrama de Pareto Usando diagramas Usando diagramas – exemplos Diagrama de dispersão Um diagrama de dispersão apresenta a relação entre duas variáveis, que são localizadas no gráfico por meio dos eixos x (causa) e y (efeito), permitindo avaliar como uma variável está afetando a outra. Você pode identificar, a partir disso, uma correlação positiva, negativa ou neutra para avaliar o quanto essas variáveis se relacionam entre si. Outro elemento importante são os pontos fora da curva, que podem apontar um possível erro, problema ou situação não esperada – em análises de cartão de crédito, por exemplo, podem representar fraude. Acima, temos uma correlação positiva indicando que, se o valor de uma variável aumentar, o valor da outra variável também aumenta por conseguinte. Exemplo de Questão Diagrama de Dispersão Em uma determinada indústria metalúrgica de grande porte, a média de faltas na segunda-feira é de 1% do quadro de pessoal. Ao investigar a hipótese sugerida de que os funcionários faltariam mais que a média nas segundas-feiras quando o Corinthians perde seus jogos no domingo, o gestor realizou um levantamento estatístico, com dados dos últimos 24 meses, relacionando em um gráfico de dispersão a ocorrência de excesso de faltas na segunda-feira (acima de 1%), no eixo x, e as ocorrências de jogos com derrota do Corinthians no dia anterior, no eixo y. O diagrama resultante ficou semelhante à imagem ao lado. Qual a conclusão demonstrada pelo diagrama de dispersão? A. Existe uma elevada correlação positiva entre as duas ocorrências. B. Existe uma moderada correlação positiva entre as duas ocorrências. C. Existe uma moderada correlação negativa entre as duas ocorrências. D. Existe uma elevada correlação negativa entre as duas ocorrências. E. Não existe correlação entre as duas ocorrências. Exemplo de Questão Diagrama de Dispersão Em uma determinada indústria metalúrgica de grande porte, a média de faltas na segunda-feira é de 1% do quadro de pessoal. Ao investigar a hipótese sugerida de que os funcionários faltariam mais que a média nas segundas-feiras quando o Corinthians perde seus jogos no domingo, o gestor realizou um levantamento estatístico, com dados dos últimos 24 meses, relacionando em um gráfico de dispersão a ocorrência de excesso de faltas na segunda-feira (acima de 1%), no eixo x, e as ocorrências de jogos com derrota do Corinthians no dia anterior, no eixo y. O diagrama resultante ficou semelhante à imagem ao lado. Qual a conclusão demonstrada pelo diagrama de dispersão? A. Existe uma elevada correlação positiva entre as duas ocorrências. B. Existe uma moderada correlação positiva entre as duas ocorrências. C. Existe uma moderada correlação negativa entre as duas ocorrências. D. Existe uma elevada correlação negativa entre as duas ocorrências. E. Não existe correlação entre as duas ocorrências. - Diagrama de Ishikawa - Diagrama de Dispersão - Diagrama de Pareto Usando diagramas - Diagrama de Ishikawa - Diagrama de Dispersão - Diagrama de Pareto Usando diagramas Usando diagramas – exemplos O Diagrama de Pareto também busca identificar causa e efeito, mas com a proporção estimada em 80/20. Por exemplo: imagine que um produto vem recebendo muitas reclamações. Você então organiza esses dados em uma tabela, indicando a frequência dessas reclamações em um determinado período, e associando as causas. Para tanto, é necessário realizar alguns cálculos para chegar ao valor da frequência acumulada e ao percentual acumulado, de modo a construir um gráfico com esses dados. Por exemplo: A frequência acumulada da "causa 2" é a soma da "causa 1 + causa 2", e assim por diante. Depois, para calcular o percentual, temos que dividir a (frequência acumulada * 100) pela (frequência da causa + número total de causas). Exemplo: para calcular o percentual da Causa 3, fazemos: (58 * 100) / 61 = 95%. Usando diagramas – exemplos Por fim, quando a tabela está completa é gerado o Gráfico de Pareto, que indica quais os (20% dos) problemas que estão gerando o maior número (80%) de reclamações. Exemplo de Questão Diagrama de Pareto (TJ-PA, 2020) Uma organização constatou elevado índice de insatisfação de seus clientes, o que começava a provocar perdas de negócios e diminuição dos resultados. Para atuar no problema, a diretoria determinou que fossem realizados estudos com vistas a identificar: (I) os fatores organizacionais que provocavam tamanha insatisfação; e (II) os fatores para os quaisse destinavam as maiores quantidades de reclamações, para que fosse possível estabelecer prioridades na implementação de ações corretivas. Nessa situação, a equipe responsável deve utilizar como ferramentas prioritárias da qualidade para atender às demandas (I) e (II), respectivamente: A. gráfico de barras e folha de verificação. B. brainstorming e ciclo PDCA. C. diagrama de Ishikawa e diagrama de Pareto. D. histograma e gráfico de controle. E. 5W2H e diagrama de dispersão. Exemplo de Questão Diagrama de Pareto (TJ-PA, 2020) Uma organização constatou elevado índice de insatisfação de seus clientes, o que começava a provocar perdas de negócios e diminuição dos resultados. Para atuar no problema, a diretoria determinou que fossem realizados estudos com vistas a identificar: (I) os fatores organizacionais que provocavam tamanha insatisfação; e (II) os fatores para os quais se destinavam as maiores quantidades de reclamações, para que fosse possível estabelecer prioridades na implementação de ações corretivas. Nessa situação, a equipe responsável deve utilizar como ferramentas prioritárias da qualidade para atender às demandas (I) e (II), respectivamente: A. gráfico de barras e folha de verificação. B. brainstorming e ciclo PDCA. C. diagrama de Ishikawa e diagrama de Pareto. D. histograma e gráfico de controle. E. 5W2H e diagrama de dispersão. Usando fluxogramas - Algoritmos - Diagrama de blocos - Fluxograma de processos - Algoritmos - Diagrama de blocos - Fluxograma de processos Usando fluxogramas - Algoritmos - Diagrama de blocos - Fluxograma de processos Usando fluxogramas Usando fluxogramas – exemplos Algoritmo Algoritmos são conjuntos lógicos de procedimentos ou regras que levam a um resultado desejado, ou, em outras palavras, são instruções (ou passos) que serão executados para que uma tarefa seja concluída, um objetivo seja atingido. Ao lado, temos um exemplo simples de algoritmo para cumprir com o objetivo de “chupar uma bala”. “Como chupar uma bala” 1 – Pegar a bala; 2 – Retirar o papel; 3 – Jogar o papel no lixo; 4 – Chupar a bala. Usando fluxogramas – exemplos Algoritmo • Poderíamos escrever este algoritmo de outra forma? • Como ficaria o algoritmo se o pote contivesse balas de diversos sabores? “Como chupar uma bala” 1 – Pegar a bala; 2 – Retirar o papel; 3 – Jogar o papel no lixo; 4 – Chupar a bala. Usando fluxogramas – exemplos Algoritmos normalmente possuem três etapas: • ENTRADA São os dados de entrada do algoritmo. Por exemplo: nome, idade, dados numéricos e outras informações necessárias. • PROCESSAMENTO Procedimentos utilizados para chegar ao resultado final. Ex.: algoritmo poderá calcular o salário de um funcionário de acordo com o número de dias que ele trabalho. • SAÍDA Dados já processados. Seria, no caso, o resultado do processamento. Ex.: Para tantos dias trabalhados, o salário do funcionário será X. Algoritmo Exemplo de QuestãoDiagramas (EBSERH, 2020) Fluxograma, Diagrama de Ishikawa e Diagrama de Pareto são ferramentas para a gestão da qualidade. Cada uma delas corresponde, respectivamente, a:. A. identificação de falhas e variáveis, relacionamento de eventos com variáveis e busca de satisfação de clientes. B. representação em figuras geométricas de processos, melhoria contínua de processos e meio de detecção de falhas e variáveis. C. identificação de etapas do trabalho, relações de causa e efeito e determinação de principais problemas. D. análise de comportamento de variáveis, relacionamento de falhas e eventos e levantamento gráfico de processos. E. tabelas ou planilhas de coleta de informações, instrumento de melhoria de processos e relacionamento estatístico de eventos. Exemplo de QuestãoDiagramas (EBSERH, 2020) Fluxograma, Diagrama de Ishikawa e Diagrama de Pareto são ferramentas para a gestão da qualidade. Cada uma delas corresponde, respectivamente, a:. A. identificação de falhas e variáveis, relacionamento de eventos com variáveis e busca de satisfação de clientes. B. representação em figuras geométricas de processos, melhoria contínua de processos e meio de detecção de falhas e variáveis. C. identificação de etapas do trabalho, relações de causa e efeito e determinação de principais problemas. D. análise de comportamento de variáveis, relacionamento de falhas e eventos e levantamento gráfico de processos. E. tabelas ou planilhas de coleta de informações, instrumento de melhoria de processos e relacionamento estatístico de eventos. - Algoritmos - Diagrama de blocos - Fluxograma de processos Usando fluxogramas - Algoritmos - Diagrama de blocos - Fluxograma de processos Usando fluxogramas Usando fluxogramas – exemplos Diagrama de Blocos Forma padronizada e eficaz de representar os passos lógicos de um determinado processamento. Com o diagrama podemos definir: • Sequência de símbolos • Significados bem definidos • Ordenação das instruções Portanto, sua principal função é a de facilitar a visualização dos passos de um processamento. Exemplo de QuestãoDiagrama de Blocos (IMA-SC, 2019) Fluxograma por meio de diagrama de blocos é uma técnica de representação gráfica que permite esquematizar e visualizar os sistemas de forma racional, clara e concisa. Apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando operações, os responsáveis e/ou unidades organizacionais envolvidos no processo. Quanto à técnica do fluxograma, analise as proposições e assinale (V) para verdadeira e (F) para falsa. ( ) O fluxograma permite maior rapidez na descrição dos métodos administrativos. ( ) O fluxograma padroniza a representação dos métodos e procedimentos administrativos. ( ) Uma das vantagens do uso do fluxograma é propiciar o uso de convenções de simbologias, promovendo uma leitura mais simples e lógica do processo, tanto por especialistas quanto por usuários. ( ) Uma de suas desvantagens é que o fluxograma representa uma mecânica de leitura mais lenta e menos clara, comparada a outros métodos. ( ) O fluxograma possibilita a apresentação de uma filosofia de administração atuando, principalmente, como fator psicológico. Assinale a alternativa correta, de cima para baixo: A. F – V – V – V – F B. V – V – V – F – V C. V – V – F – F – F D. F – F – F – F – V E. F – V – V – F – V Exemplo de QuestãoDiagrama de Blocos (IMA-SC, 2019) Fluxograma por meio de diagrama de blocos é uma técnica de representação gráfica que permite esquematizar e visualizar os sistemas de forma racional, clara e concisa. Apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando operações, os responsáveis e/ou unidades organizacionais envolvidos no processo. Quanto à técnica do fluxograma, analise as proposições e assinale (V) para verdadeira e (F) para falsa. ( V ) O fluxograma permite maior rapidez na descrição dos métodos administrativos. ( V ) O fluxograma padroniza a representação dos métodos e procedimentos administrativos. ( V ) Uma das vantagens do uso do fluxograma é propiciar o uso de convenções de simbologias, promovendo uma leitura mais simples e lógica do processo, tanto por especialistas quanto por usuários. ( F ) Uma de suas desvantagens é que o fluxograma representa uma mecânica de leitura mais lenta e menos clara, comparada a outros métodos. ( V ) O fluxograma possibilita a apresentação de uma filosofia de administração atuando, principalmente, como fator psicológico. Assinale a alternativa correta, de cima para baixo: A. F – V – V – V – F B. V – V – V – F – V C. V – V – F – F – F D. F – F – F – F – V E. F – V – V – F – V - Algoritmos - Diagrama de blocos - Fluxograma de processos Usando fluxogramas - Algoritmos - Diagrama de blocos - Fluxograma de processos Usando fluxogramas Usando fluxogramas – exemplos Fluxograma Fluxogramas representam processos. Para gerar um fluxograma, é necessário elaborar um passo a passo que descreve o processo e, em seguida, ordenar as ocorrências de forma lógica e utilizando,de preferência, uma nomenclatura padrão (ou seja, diagramas de blocos e que tenham sempre o mesmo significado, como o padrão UML). Ao lado, o retângulo indica início ou fim do processo, por exemplo, enquanto o losango está indicando ação/verificação. Exemplo de Questão Fluxograma (EBSERH, 2020) Ferramentas de qualidade são ferramentas estatísticas utilizadas com o intuito de melhorar produtos, serviços e processos. Acerca desse assunto, leia o texto abaixo e assinale a alternativa correta. É uma ilustração sequencial de todas as etapas de um processo, mostrando como cada etapa é relacionada. Esta ferramenta da qualidade é empregada para nortear a realização de operações de uma forma uniforme." (Paladini, 1997; Aguiar, 2002). A. O texto refere-se ao histograma B. O texto refere-se ao fluxograma C. O texto refere-se às cartas de controle D. O texto refere-se às folhas de verificação E. O texto refere-se ao diagrama de pareto Exemplo de Questão Fluxograma (EBSERH, 2020) Ferramentas de qualidade são ferramentas estatísticas utilizadas com o intuito de melhorar produtos, serviços e processos. Acerca desse assunto, leia o texto abaixo e assinale a alternativa correta. É uma ilustração sequencial de todas as etapas de um processo, mostrando como cada etapa é relacionada. Esta ferramenta da qualidade é empregada para nortear a realização de operações de uma forma uniforme." (Paladini, 1997; Aguiar, 2002). A. O texto refere-se ao histograma B. O texto refere-se ao fluxograma C. O texto refere-se às cartas de controle D. O texto refere-se às folhas de verificação E. O texto refere-se ao diagrama de pareto - Algoritmos - Diagrama de blocos - Fluxograma de processos Usando fluxogramas Usando tabelas - Controle simples: folha de verificação Usando tabelas – exemplos Folhas de verificação É um formulário simples, construído a partir de uma planilha ou tabela, que permite exerce o controle sobre a qualidade de algum processo. Ao lado, temos um check list para verificação de itens defeituosos conforme a máquina, o dia da semana e o operador que estava na máquina, além do turno. FERRAMENTA (1) Diagrama ou Análise de Pareto (2) Diagrama de Dispersão (3) Diagrama de Causa e Efeito (4) Histograma (5) Folha de Verificação OBJETIVO ( ) Registro e agrupamento logicamente organizado de dados e informações a respeito de uma tarefa ou processo estudado. ( ) Identificação de fatores ou causas (variáveis de verificação) que geram ou sustentam uma degeneração da qualidade ou determinado problema (variável de controle) ou efeito de um processo ou produto. ( ) Identificação das causas possíveis e mais significativas ou prioritárias de efeitos ou eventos ocorridos em um processo. ( ) Estabelecimento da relação ou associação entre dois fenômenos, parâmetros, fatores ou variáveis de um processo estudado. ( ) Representação gráfica do número de vezes que determinada característica ou fenômeno ocorre (distribuição de frequência) no processo estudado. Exemplo de QuestãoFolha de Verificação (IMA-SC, 2019) No processo de Gestão da Qualidade é possível utilizar uma diversidade de ferramentas de apoio. A coluna da esquerda traz as ferramentas, a coluna da direita descreve o objetivo de cada ferramenta. Correlacione as colunas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo. A. 5 – 3 – 1 – 2 – 4 B. 5 – 4 – 2 – 1 – 3 C. 3 – 5 – 2 – 1 – 4 D. 5 – 1 – 3 – 2 – 4 E. 2 – 3 – 4 – 5 – 1 Folha de Verificação (IMA-SC, 2019) No processo de Gestão da Qualidade é possível utilizar uma diversidade de ferramentas de apoio. A coluna da esquerda traz as ferramentas, a coluna da direita descreve o objetivo de cada ferramenta. Correlacione as colunas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo. A. 5 – 3 – 1 – 2 – 4 B. 5 – 4 – 2 – 1 – 3 C. 3 – 5 – 2 – 1 – 4 D. 5 – 1 – 3 – 2 – 4 E. 2 – 3 – 4 – 5 – 1 FERRAMENTA (1) Diagrama ou Análise de Pareto (2) Diagrama de Dispersão (3) Diagrama de Causa e Efeito (4) Histograma (5) Folha de Verificação OBJETIVO ( 5 ) Registro e agrupamento logicamente organizado de dados e informações a respeito de uma tarefa ou processo estudado. ( 3 ) Identificação de fatores ou causas (variáveis de verificação) que geram ou sustentam uma degeneração da qualidade ou determinado problema (variável de controle) ou efeito de um processo ou produto. ( 1 ) Identificação das causas possíveis e mais significativas ou prioritárias de efeitos ou eventos ocorridos em um processo. ( 2 ) Estabelecimento da relação ou associação entre dois fenômenos, parâmetros, fatores ou variáveis de um processo estudado. ( 4 ) Representação gráfica do número de vezes que determinada característica ou fenômeno ocorre (distribuição de frequência) no processo estudado. Exemplo de Questão Usando gráficos - Carta de Controle - Histograma - Carta de Controle - Histograma Usando gráficos Usando gráficos – exemplos Carta de controle Na carta de controle, é elaborado um gráfico com algumas linhas que definem limites. A partir do exemplo ao lado, vemos quatro limites definidos: Limite Inferior de Alerta (LIA) e Limite Superior de Alerta (LSA) – que servem para alertar o analista sobre possíveis problemas do método de análise; Limite Inferior de Controle (LIC) e Limite Superior de Controle (LSC). Na carta de controle acima, a linha azul central representa a média com a quantidade de sulfato presente em cada amostra. O LIC e o LSC, no caso do exame laboratorial abaixo, indicam que as análises devem ser paradas imediatamente, com verificação do método para corrigir o erro apontado. Exemplo de Questão Carta de Controle (PMMG, 2020) Leia as afirmativas a seguir: I. Tipicamente, as entradas e saídas dos processos organizacionais são constituídas por informações ou serviços e devem ser revisadas para assegurar que não ocorram incoerências ou omissões graves. Uma vez que elas tenham sido definidas, pode-se identificar quem são os fornecedores e os clientes. II. Através de um gráfico de controle, o servidor público pode determinar um limite para um determinado item ou ilustrar quando algo sai do controle e ultrapassa o limite pré-determinado. Marque a alternativa CORRETA: A As duas afirmativas são verdadeiras. B A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa. C A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa. D As duas afirmativas são falsas. Exemplo de Questão Carta de Controle (PMMG, 2020) Leia as afirmativas a seguir: I. Tipicamente, as entradas e saídas dos processos organizacionais são constituídas por informações ou serviços e devem ser revisadas para assegurar que não ocorram incoerências ou omissões graves. Uma vez que elas tenham sido definidas, pode-se identificar quem são os fornecedores e os clientes. II. Através de um gráfico de controle, o servidor público pode determinar um limite para um determinado item ou ilustrar quando algo sai do controle e ultrapassa o limite pré-determinado. Marque a alternativa CORRETA: A As duas afirmativas são verdadeiras. B A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa. C A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa. D As duas afirmativas são falsas. - Carta de Controle - Histograma Usando gráficos - Carta de Controle - Histograma Usando gráficos Usando gráficos – exemplos Histograma O histograma implica, assim, em determinar o tamanho de classe (h) com base na quantidade de classes (K) e no tamanho da amostra (N), que gera a amplitude (R). O h é calculado, assim, pela divisão da amplitude sobre a quantidade de classes (R/K). Uma vez determinado o valor de h, são definidos os limites ou fronteiras da distribuição dos valores no histograma (parecido com os limites de uma carta de controle). No exemplo ao lado, temos os limites inferior e superior (LIE e LSE) indicando a tolerância. O histograma é parecido com um gráfico de barras, com a diferença de que o conjunto de dados passa por um tratamento estatístico antes deser inserido no gráfico. Exemplo de Questão Histograma Métodos estatísticos são usualmente utilizados no gerenciamento da qualidade. A imagem abaixo ilustra a aplicação de um levantamento estatístico segundo uma determinada ferramenta da qualidade. A ilustração ao lado diz respeito a ferramenta da qualidade denominada: A. Folha de verificação. B. Histograma. C. Diagrama de dispersão. D. Carta de controle. E. Diagrama de causa-e-efeito. O modelo PDCA - Plan, Do, Check, Act está inserido no contexto da Gestão Lean, que inclui: - Execução e planejamento; - Testes e acompanhamentos; - Análise dos resultados para promover melhoria contínua dos processos. Aplicando PDCA Aplicando PDCA Para a etapa inicial (Plan – Planejar), é necessário considerar os seguintes pontos: • Definição do problema central; • Definição dos objetivos; • Avaliar os recursos que serão necessários; • Verificar os recursos atuais; • Pensar na solução mais adequada ao problema a partir dos recursos que estarão disponíveis; e • Considerar as condições para que o plano seja executado com sucesso. Fonte: https://kanbanize.com/pt/gestao-lean/melhoria/o-que-e-o-ciclo-pdca Melhoria Contínua https://kanbanize.com/pt/gestao-lean/melhoria/o-que-e-o-ciclo-pdca Aplicando PDCA Durante o planejamento, uma forma interessante de avaliar as condições gerais pode ser a Matriz SWOT. Os pontos fortes consideram: - Atributos positivos internos; - Conhecimento do segmento; - Vantagem tecnológica; e - Preços competitivos. Os pontos fracos avaliam: - Qualificação dos colaboradores; - Tamanho da equipe; - Escassez de recursos; e - Instabilidade no fornecimento. Durante o planejamento, uma forma interessante de avaliar as condições gerais pode ser a Matriz SWOT. Já as oportunidades visam: - Mercado de nicho; - Diferencial da marca; - Capacitação de pessoal; e - Proposta inovadora. As ameaças se relacionam a: - Concorrência; - Mudanças regulatórias; - Novas tecnologias; e - Alterações culturais. Aplicando PDCA Fonte: https://kanbanize.com/pt/gestao-lean/melhoria/o-que-e-o-ciclo-pdca Melhoria Contínua Voltando ao PDCA, a próxima etapa (Do – Execução) é o momento de agir. Uma vez em posse do planejamento, deve-se iniciar os procedimentos, e isso pode seguir outras metodologias – como os métodos ágeis – para facilitar o controle da produção. Como exemplo de métodos ágeis temos: - Scrum - XP – Extreme programming - Agile - Backlog - ... dentre outros. Aplicando PDCA https://kanbanize.com/pt/gestao-lean/melhoria/o-que-e-o-ciclo-pdca Como exemplo de metodologia ágil, confira o framework do SCRUM, um dos mais conhecidos: Ciclo do SCRUM: → Ideia inicial → → Pesquisa / coleta de informações → → Descrição do produto ou serviço → → Planejamento de tarefas → → Projeto do produto → Execução → → Escopo → → 2-4 semana de execução com reuniões diárias → → Implementações → → Revisão / Validação → → Finalização. Aplicando PDCA Fonte: https://kanbanize.com/pt/gestao-lean/melhoria/o-que-e-o-ciclo-pdca Melhoria Contínua Na próxima etapa (Check – Verificação), chega o momento de validar o que foi feito até então. Esta etapa corresponde à fase de testes, de análise e de validação da Gestão Lean, e também é uma das etapas de muitas metodologias ágeis. Como apresentado no SCRUM, existe uma fase para revisão e validação após a implementação do projeto. Aplicando PDCA https://kanbanize.com/pt/gestao-lean/melhoria/o-que-e-o-ciclo-pdca Exemplo de Questão Etapa de Verificação (PMP, 2019) Leia as afirmativas a seguir: I. Através de um gráfico de controle, é possível determinar um limite para um determinado item ou ilustrar quando algo sai do controle e ultrapassa o limite pré-determinado. II. O diagrama de causa e efeito é um gráfico de barras que relaciona as possíveis causas que contribuem para um determinado efeito acontecer. III. Na etapa de verificação (Check), do ciclo PDCA, é obrigatório alterar todos os métodos empregados. Marque a alternativa CORRETA: A Nenhuma afirmativa está correta. B Apenas uma afirmativa está correta. C Apenas duas afirmativas estão corretas. D Todas as afirmativas estão corretas. Exemplo de Questão Etapa de Verificação (PMP, 2019) Leia as afirmativas a seguir: I. Através de um gráfico de controle, é possível determinar um limite para um determinado item ou ilustrar quando algo sai do controle e ultrapassa o limite pré-determinado. II. O diagrama de causa e efeito é um gráfico de barras que relaciona as possíveis causas que contribuem para um determinado efeito acontecer. III. Na etapa de verificação (Check), do ciclo PDCA, é obrigatório alterar todos os métodos empregados. Marque a alternativa CORRETA: A Nenhuma afirmativa está correta. B Apenas uma afirmativa está correta. C Apenas duas afirmativas estão corretas. D Todas as afirmativas estão corretas. Fonte: https://kanbanize.com/pt/gestao-lean/melhoria/o-que-e-o-ciclo-pdca Melhoria Contínua Por fim, na última etapa (Act – Ação), é o momento de agir de acordo com o resultado do planejamento. Se deu tudo certo com a implementação, é o momento de lançar o produto ou serviço e acompanhar para que tudo ocorra bem, realizando monitoramento constante e coletando dados para mensurar a qualidade do processo. Caso algo não vá bem ou sejam localizadas falhas, é hora de reiniciar o ciclo. Aplicando PDCA https://kanbanize.com/pt/gestao-lean/melhoria/o-que-e-o-ciclo-pdca Exemplo de Questão Etapa de ação (PMP, 2019) Leia as afirmativas a seguir: I. Definir os meios que serão utilizados para a realização do trabalho e decidir os métodos a serem utilizados a fim de atingir o resultado desejado são atividades pertinentes à etapa de executar (Do), do ciclo PDCA. II. A liderança é o elemento promotor da gestão, responsável pela orientação, estímulo e comprometimento para o alcance e melhoria dos resultados organizacionais e deve atuar de forma aberta, democrática, inspiradora e motivadora das pessoas, visando ao desenvolvimento da cultura da excelência, a promoção de relações de qualidade e a proteção do interesse público. III. Na etapa de agir (Act), do ciclo PDCA, caso o trabalho desvie do padrão estabelecido, deve-se evitar tomar ações para corrigi-lo. Marque a alternativa CORRETA: A Nenhuma afirmativa está correta. B Apenas uma afirmativa está correta. C Apenas duas afirmativas estão corretas. D Todas as afirmativas estão corretas. Exemplo de Questão Etapa de ação (PMP, 2019) Leia as afirmativas a seguir: I. Definir os meios que serão utilizados para a realização do trabalho e decidir os métodos a serem utilizados a fim de atingir o resultado desejado são atividades pertinentes à etapa de executar (Do), do ciclo PDCA. II. A liderança é o elemento promotor da gestão, responsável pela orientação, estímulo e comprometimento para o alcance e melhoria dos resultados organizacionais e deve atuar de forma aberta, democrática, inspiradora e motivadora das pessoas, visando ao desenvolvimento da cultura da excelência, a promoção de relações de qualidade e a proteção do interesse público. III. Na etapa de agir (Act), do ciclo PDCA, caso o trabalho desvie do padrão estabelecido, deve-se evitar tomar ações para corrigi-lo. Marque a alternativa CORRETA: A Nenhuma afirmativa está correta. B Apenas uma afirmativa está correta. C Apenas duas afirmativas estão corretas. D Todas as afirmativas estão corretas. Vamos praticar? "Marcelo tem uma fábrica artesanal de goiabada e produz para distribuição em lojas de seu bairro. A reposição do estoque é mensal e costuma ir bem, mas recentemente Marcelo recebeu alguns alertas de lojistas sobre reclamações em relação à qualidade de seu produto, como embalagens que já estavam violadas, produtos com consistência diferente e até mesmo uma notificação de presença de contaminantes (um cliente localizou um inseto na goiabada).“ Diante disso, convido você a escrever um parágrafo sobre: - Quais poderiam ser as ferramentas e/ou métodos interessantespara que Marcelo consiga manter o padrão e a qualidade esperado em seus produtos? Escolha uma das ferramentas de garantia de qualidade existentes no mercado e explique como ela poderia ajudar Marcelo nessa situação.
Compartilhar