Engenharia Civil

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Guia
E-Book
de Orçamento de Obras
Definitivo
2
Introdução ......................................................................3
Por que o orçamento de obras é tão importante? .....4
Entendendo os diferentes tipos de orçamento ..5
1.1 Estimativa simples...................................................7
1.2 Estudo de viabilidade financeira ...........................7
1.3 Orçamento paramétrico .........................................8
1.4 Orçamento analítico ...............................................8
1.5 Orçamento sintético ................................................9
1.6 Orçamento executivo .............................................9
Fazendo um excelente orçamento de obras..... 10
2.1 Estudo das variáveis............................................. 12
2.2 Composição de custos ........................................ 12
2.3 Fechamento do orçamento de obras.................13
Escolhendo o melhor tipo de orçamento .......... 14
Conhecendo uma solução para facilitar seu
orçamento ........................................................... 16
Conclusão .................................................................... 18
ÍNDICE
3
Entregar obras dentro do prazo previsto é um dos maiores
desafios de quem gerencia trabalhos na construção civil. Além da
perda de tempo, os atrasos trazem prejuízo financeiro e detonam
a credibilidade dos profissionais e da empresa.
Entre os aspectos que costumam prejudicar o andamento de
obras estão erros no projeto, falta de mão de obra qualificada e
falhas na hora de fazer o orçamento. Esse último problema,
inclusive, pode causar rupturas no gerenciamento de insumos e
escassez dos mesmos.
É um equívoco começar qualquer novo projeto sem dedicar
atenção ao planejamento. Pior do que isso é acreditar que, sem
planejamento, será possível entregar tudo no prazo. Se você quer
entregar obras dentro do previsto, economizar ao máximo e
superar obstáculos, como falta de insumos, está no caminho
certo!
Este e-book é um guia completo para você fazer o orçamento de
obras, cumprindo todas as etapas. Antes, vamos reforçar a
importância do orçamento para a realização de uma obra.
Introdução
4
Uma pesquisa realizada pela empresa Deloitte mostrou que, em
média, passa dos 20% a diferença entre os valores do orçamento
e o custo real da obra. O estudo foi realizado com 71 empresas em
São Paulo e mostra que, numa atividade repleta de imprevistos,
um bom orçamento pode ser a diferença entre o fracasso e o
sucesso de uma obra.
Em síntese, um orçamento de obras é um memorial que detalha a
quantidade de serviços, materiais e todas as etapas da
construção. Trata-se de um exercício de previsão, que mostra a
potencial lucratividade e a probabilidade de sucesso da
construtora a cada novo empreendimento.
Mesmo sendo uma etapa crucial para uma construção, o
orçamento de obras, muitas vezes, acaba negligenciado. Como
um bom orçamento depende de inúmeros elementos, cálculos e
variáveis, muitos profissionais deixam de fazer o trabalho
adequado para seus projetos. O resultado disso são obras
superfaturadas, ou canteiros de obras paralisados.
Porém, quando bem feito, o orçamento de obras mostra a
realidade do projeto e contribui para que as atividades ocorram
dentro do planejado. É, portanto, um documento capaz de orientar
a empresa em relação aos gastos, rentabilidade e obrigações para
tocar novos projetos.
Neste e-book, abordamos os diferentes tipos de orçamento.
Também revelamos o que compõe um excelente orçamento de
obras. Além disso, explicamos o que você precisa para escolher o
melhor modelo. Por fim, apresentamos uma solução para te ajudar
no desafio de orçar obras. Siga a leitura!
Por que o orçamento de obras
é tão importante?
5
Entendendo os
diferentes tipos
de orçamento
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Quando se trata de uma obra, saber com precisão o custo total é –
ou deveria ser – um dos principais pontos de atenção do gestor. A
questão é que, dependendo do empreendimento e até das
normas e valores da empresa, o nível de precisão pode variar
bastante.
Uma construção convencional, por exemplo, empreendimentos
residenciais, normalmente tem projetos tradicionais e serviços
bem conhecidos. Com isso, é mais fácil fazer uma estimativa de
custos mais certeira. No caso dos projetos menos convencionais,
a precisão diminui consideravelmente.
Eis a importância de dominar as variáveis que compõem um
orçamento para obras. Esse é o único jeito de escolher o modelo
mais adequado nos variados projetos da sua empresa. Confira!
7
1.1 Estimativa simples
1.2 Estudo de viabilidade financeira
O primeiro tipo de orçamento de obras que apresentamos é a
estimativa simples. O modelo é básico: consiste na comparação
entre a obra em questão com projetos semelhantes. É útil porque
revela, por exemplo, o capital necessário para a execução da obra.
No projeto de uma residência unifamiliar térrea, por exemplo, o
profissional pode, simplesmente, comparar com o valor de outras
casas térreas. A estimativa simples, vale ressaltar, considera
índices generalistas, como o CUB �Custo Unitário Básico de
Construção).
O profissional pode estimar o custo da obra com base na média
de um padrão. É, portanto, um orçamento útil, mas sua margem de
erro pode ser grande. Por isso, obras mais complexas vão exigir
orçamentos mais elaborados.
Esse modelo pode mostrar às construtoras se projetos de novos
empreendimentos têm viabilidade financeira ou não.
A empresa pode estar em dúvida, por exemplo, sobre que tipo de
edificação – com escritórios ou residências – é melhor construir
num determinado lote.
O estudo indicará a opção mais vantajosa economicamente,
considerando variáveis, como o mercado na região e
características do bairro.
Funciona como um pré-orçamento e mostra se o projeto está
dentro dos limites financeiros estipulados. Além disso, se
caracteriza por uma estimativa básica dos materiais e mão de
obra necessários para a execução do projeto.
8
Comparado a outros tipos de orçamento é menos efetivo, mas
também é uma ferramenta útil de planejamento.
Um orçamento simplificado, que utiliza indicadores, a exemplo do
histórico de outras obras executadas, além de índices e
estimativas para estudos de viabilidade.
O orçamento paramétrico é útil na etapa de estudo de viabilidade
do empreendimento. Também serve como checklist no orçamento
executivo e para comparativo entre obras similares.
Como utiliza medida de custo por metro quadrado, é ideal para
empresas da construção civil que ainda não têm todos os projetos
executivos e querem estimar o custo total da obra.
Em vez do orçamento final, o paramétrico faz um esboço e
consiste em um documento mais simples e com informações
iniciais.
Costuma ser o mais preciso, pois envolve a avaliação de custos
considerando o levantamento quantitativo de:
• Materiais;
• Ferramentas por atividade;
• Serviços da obra;
• Mão de obra.
1.3 Orçamento paramétrico
1.4 Orçamento analítico
9
Para realizar o orçamento analítico, antes, é preciso ter os
projetos básicos preparados. Esse é o único caminho para
alcançar a assertividade nesse modelo de orçamento.
Os valores podem ser consultados em tabelas de referência, a
exemplo de SINAPI e SICRO, ou por meio de pesquisa de
mercado..
O orçamento sintético é um resumo do analítico. A diferença é que
consiste no levantamento de custos por etapa, ou ainda por
grupos de serviços que serão executados.
Em síntese, toma por base a quantidade e o valor unitário de cada
serviço a ser elaborado em função da obra.
O orçamento executivo é útil para empresas interessadas em
participar de licitações públicas. Assim como o projeto executivo,
é mais completo e detalhista.
Ele não se resume à obra, mas a todos os serviços auxiliares que
precisam ser executados.
O orçamento executivo considera o estado da obra em todos os
momentos. Pode otimizar a gestão de recursos físicos, financeiros
e humanos.
Como é realizado a partir de cálculos minuciosos e precisos, a
margem de erro é pequena e o conjunto de informações bastante
significativo.1.5 Orçamento sintético
1.6 Orçamento executivo
10
Fazendo um
excelente
orçamento de obras
11
O orçamento é primordial em qualquer construção, pois orienta a
fixação do preço-base. Ele vai mostrar não só o custo final da
obra, como o potencial lucro e a viabilidade do projeto.
Sem um orçamento preciso, é provável que falte dinheiro, em
algum momento, para entregar o que foi planejado.
Tenha em mente, ainda, que os melhores orçamentos dispõem de
um grande número de dados. Um bom conhecimento dos
métodos construtivos a serem utilizados também é fundamental.
Um orçamento confiável só é possível se todos os insumos
estiverem, minimamente, especificados e definidos.
Veja, a seguir, como fazer um excelente orçamento para obras.
12
Essa etapa consiste num levantamento de tudo que pode gerar
custos na obra. Dos profissionais envolvidos no projeto, aos
materiais. Da mão de obra, a toda documentação necessária.
Depois, é necessário organizar as informações a fim de agilizar os
processos. O mais comum é o uso de planilhas, tabelas e
memoriais descritivos. Quanto mais detalhista a descrição, mais
precisa será a estimativa dos custos.
Sua obra terá diversos pavimentos? Nesse caso, é melhor fazer
uma divisão dos custos de pessoal e de materiais por pavimento.
A divisão pode ser ainda mais específica, com valor dos custos
estruturais, hidráulicos e elétricos.
É importante que profissionais do planejamento da obra e da
execução participem do estudo de variável. Isso vai garantir
compatibilidade entre o estimado e o realizado.
Diversos custos compõem uma obra. A categorização mais
comum é entre custos diretos e indiretos. Os diretos dizem
respeito a todos os serviços executados no canteiro de obras,
como mão de obra e materiais.
Já as despesas indiretas tornam as atividades a campo possíveis,
entre eles, gastos administrativos, com materiais de escritório,
taxas e seguros.
Depois de listar todos os itens, o engenheiro deve calcular os
quantitativos. É uma tarefa que costuma ser trabalhosa, pois exige
atenção, cuidado e coerência.
2.1 Estudo das variáveis
2.2 Composição de custos
13
Um zero a mais no lugar errado pode fazer toda a diferença no
final do orçamento de obras. Um custo de material subestimado,
idem.
Você tem que calcular não só os custos de material e pessoal,
como a produtividade dos funcionários e a quantidade de horas
necessárias para a realização dos serviços.
O último passo, aqui, é a coleta de preços de mercado dos
insumos. Vai levar em consideração, tanto os custos diretos, como
os diretos. Descubra o preço atualizado de cada insumo para um
cálculo mais preciso.
Depois que o orçamento estiver quase pronto, você chegará a
melhor parte: a lucratividade, porém, considerando riscos e
fatores ligados à concorrência e ao mercado imobiliário.
Aqui também é o momento de utilizar o fator de majoração BDI
�Benefícios e Despesas Indiretas). Em síntese, um percentual que
deve ser aplicado sobre o custo direto e que mostra o preço final
de venda.
Essa etapa também é quando se trabalha com ferramentas, como
as curvas ABC de insumos e serviços.
No fim, é possível ver e apresentar um documento com
quantitativos e custos, incluindo o lucro desejado. O engenheiro
tem, ainda, cronograma e custos vinculados a cada etapa.
Por isso, não restam dúvidas: o orçamento de obras é tão
complexo quanto indispensável.
2.3 Fechamento do orçamento de obras
14
Escolhendo o
melhor tipo de
orçamento
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Diante de tantas opções, números e variáveis, é normal que
alguns profissionais tenham dúvidas para definir o melhor jeito de
fazer um orçamento de obras.
Primeiro, compreenda que nenhum dos tipos de orçamento é
melhor ou pior. Eles devem ser vistos como formas
complementares de se calcular os custos, sejam eles totais ou
parciais.
Naturalmente, obras consideradas complexas – como
equipamentos públicos, ou empreendimentos mistos - exigem
orçamentos mais detalhados. O mesmo se aplica àquelas com
técnicas construtivas inovadoras.
Eles podem trazer mais segurança para esses projetos, driblando
imprevistos e surpresas e gastos que poderiam ser evitados. Em
outras palavras, protegem a margem de lucro.
Obras mais simples e idênticas aos projetos que a empresa está
acostumada a fazer dispensam orçamentos mais complexos.
Nesses casos, os orçamentos elaborados em obras anteriores
podem ajudar.
É preciso avaliar sempre e usar o bom senso em todas as
situações, as que exigem cuidado e as que dispensam exageros.
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Conhecendo uma
solução para facilitar
seu orçamento
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Sim, fazer um orçamento de obras não é uma missão simples e
toda ajuda é bem-vinda. Em pleno século 21, você deve saber que
os engenheiros não fazem contas e conduzem suas rotinas como
há 20 anos. Os profissionais mais atentos fazem orçamentos
rápidos e precisos.
Utilizando a ferramenta correta, é possível montar um orçamento
oito vezes mais rápido do que qualquer outro engenheiro,
seguindo as regras de orçamentação do TCU �Tribunal de Contas
da União) e da Caixa Econômica Federal.
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poderá comparar os preços das tabelas oficiais com o preço final
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	Introdução
	Por que o orçamento de obras é tão importante?
	Entendendo os diferentes tipos de orçamento
	1.1 Estimativa simples
	1.2 Estudo de viabilidade financeira
	1.3 Orçamento paramétrico
	1.4 Orçamento analítico
	1.5 Orçamento sintético
	1.6 Orçamento executivo
	Fazendo um excelente orçamento de obras
	2.1 Estudo das variáveis
	2.2 Composição de custos
	2.3 Fechamento do orçamento de obras
	Escolhendo o melhor tipo de orçamento
	Conhecendo uma solução para facilitar seu orçamento
	Conclusão