Guia da Escrituração Contábil Digital - ECD (1)

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Guia da Escrituração 
Contábil Digital - ECD 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1 Apresentação da Tarefa ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL DIGITAL - ECD 
 
A utilização da ECD - Escrituração Contábil Digital tem o objetivo de integrar todas as informações Contábeis 
registradas pela instituição com a Receita Federal. Esta integração de informações tem por objetivo a 
substituição da escrituração em papel pela escrituração transmitida via arquivo, ou seja, corresponde à 
obrigação de transmitir, em versão digital, os seguintes livros: 
 
 Livro Diário e seus auxiliares (se houver). 
 Livro Razão e seus auxiliares (se houver). 
 Livro Balancetes Diários, Balanços e Fichas. 
 
Estão obrigadas a adotar o ECD as empresas enquadradas no Lucro Real e demais empresas determinadas 
nas Instruções Normativas da Receita Federal. 
 
 
 
 
2 Sumário 
 
1 Apresentação da Tarefa ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL DIGITAL - ECD ........................... 2 
2 Sumário ............................................................................................................. 3 
3 Pré-requisitos...................................................................................................... 4 
3.1 Versão .......................................................................................................... 4 
3.2 Guia ECD ...................................................................................................... 4 
3.3 Relatório de Inconsistências ............................................................................ 4 
3.4 Ajustes das Inconsistências ............................................................................. 4 
4 Fluxo da Tarefa ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL DIGITAL - ECD ....................................... 5 
5 Principais Cadastros ............................................................................................. 6 
5.1 Contabilidade ................................................................................................ 6 
5.2 Cadastros Empresa ........................................................................................ 6 
5.3 Cadastros Estabelecimento .............................................................................. 7 
5.4 Cadastro Funcionários .................................................................................... 9 
5.5 Centro de Resultado e Plano de Contas ........................................................... 10 
5.6 Cadastro Classificação Referencial .................................................................. 11 
5.6.1 Importação Plano de Contas Referencial .................................................... 12 
5.7 Demonstrativos Obrigatórios ......................................................................... 13 
5.7.1 Demonstrativo de Balanço Patrimonial (J100) ............................................ 13 
5.7.2 Demonstrativo de Resultado de Exercício (J150) ........................................ 15 
5.7.3 Demonstrativos DLPA, DMPL, DVA e DFC ................................................... 18 
5.7.3.1 Exportação da DLPA/DMPL no ECD......................................................... 18 
5.7.4 Exportação da DVA/DFC na ECD ............................................................... 19 
6 Principais Parâmetros ......................................................................................... 21 
7 ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL DIGITAL - ECD ........................................................... 22 
7.1.1 Regra.................................................................................................... 24 
7.1.2 Arquivo ................................................................................................. 25 
7.2 Validador .................................................................................................... 27 
7.3 Número Lançamento .................................................................................... 27 
8 Passo-a-passo para Utilização da Tarefa ............................................................... 32 
9 Orientações diversas .......................................................................................... 33 
 
 
 
 
3 Pré-requisitos 
 
3.1 Versão 
 
Para geração do arquivo ECD é necessário que a base do Tasy esteja atualizada com no mínimo a versão 
2.2.1639. 
 
3.2 Guia ECD 
 
A utilização deste Guia é obrigatória para a configuração e geração do arquivo pelo Tasy. 
 
3.3 Relatório de Inconsistências 
 
Deve ser gerado o relatório WCTB 500 Inconsistências - ECD (Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) 
Contábil) informando o período das informações que serão exportadas no SPED. Este relatório fará uma 
análise na base e retornará os ajustes necessários que devem ser feitos nos cadastros, regras, plano de 
contas, parametrizações, entre outros, para a correta geração do SPED. 
 
3.4 Ajustes das Inconsistências 
 
As inconsistências apresentadas no relatório devem ser corrigidas antes da geração do arquivo, seguindo as 
orientações deste Guia. 
 
OBS.: Caso após a resolução destas inconsistências e geração do arquivo conforme descrito neste Guia, 
ainda surgirem dúvidas cujas respostas o cliente precisa de ajuda, pode-se realizar a aberta de uma OS de 
dúvida para a Philips. 
 
OBS.: Em virtude das atualizações feitas pela Receita Federal, a Philips pode a qualquer momento liberar 
uma atualização via script ou build sendo comunicado de forma geral a todos os clientes via e-mail. Por este 
motivo recomenda-se que a TI e o setor Financeiro e Contábil estejam atentos às comunicações feitas pela 
Philips. 
 
 
 
 
 
 
4 Fluxo da Tarefa ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL DIGITAL - ECD 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ECD – Escrituração 
Contábil Digital 
Lançamentos e Integrações 
Contábeis 
Fechamento do Exercício 
Identificar e Ajustar as 
Inconsistências Informadas no 
Programa do SPED 
Validação Arquivo Erros de Validação 
Definir Diretório do 
Arquivo 
Processar Arquivo 
Transmitir Arquivo Validado 
 
 
 
5 Principais Cadastros 
 
Para realizar e gerar a ECD – Escrituração Contábil Digital é necessário cadastrar algumas regras de 
classificações contábeis no plano de contas e habilitar os parâmetros [24] - Diretório para gravar os 
arquivos Guia Normativo de Arquivos Digitais (MANAD) e ECD, [64] Permite gerar arquivo de 
Escrituração Contábil Digital (ECD/Escrituração Fiscal Digital (EFD)) e [88] Forma de geração do arquivo 
SPED/ECD onde para este parâmetro orienta-se que a opção escolhida seja: “Servidor de Banco de 
dados (diretório rede)”. 
 
5.1 Contabilidade 
 
Habilitar Parâmetros conforme mencionado anteriormente. 
 
 
5.2 Cadastros Empresa 
 
O cadastro da Empresa é extremamente importante, pois contém as informações necessárias para integração 
do arquivo com a Receita Federal. 
 
 
 
 
 
Principais Campos 
 
CNPJ: Informar o CNPJ da empresa completo; 
Razão Social: Informar o nome da Razão Social; 
Nome Fantasia: Informar o nome Fantasia da Empresa; 
Titular: Responsável Legal da Empresa; 
Contabilista: Contador Responsável; 
Nº CRC: Número do Registro do Contador; 
Auditor: Informar o responsável Auditor da empresa; 
Data Início Contábil: Informar a data início contábil; 
Data Fim Contábil: Informar a data fim contábil (somente para as gerações de situações especiais: 
encerramento, fusão, cisão); 
Porte: Informar o porte da empresa. 
 
OBS.: Para os casos de terceirização da Contabilidade os campos escritório devem estar preenchidos, assim 
como o contabilista responsável pelo mesmo. 
 
5.3 Cadastros Estabelecimento 
 
Assim como o cadastro de empresa o cadastro de estabelecimento torna-se importante compondo o cenário 
de cadastros base para que seja possível a geração dos Arquivos de ECD – Escrituração Contábil Digital, pois 
possuem as informações necessárias para integração do arquivo com a Receita Federal. 
 
 
 
 
 
Principais Campos 
 
CNPJ: Informar o CNPJ da empresa completo;Data Início Atividade: Informar a data de início de atividade da empresa (Data do Arquivamento dos Atos 
Constitutivos – Utilizado no campo I030); 
Inscrição Estadual: Informar a inscrição estadual (caso a empresa possua); 
Registro da Junta Comercial: Informar código da junta comercial do estado NIRE – Número de Identificação 
do Registro de Empresas; 
Data do Registro: Informar a data do NIRE; 
Localidade: Informar o código do munícipio de domicilio fiscal, conforme IBGE; 
Titular: Responsável Legal da Empresa; 
Contabilista: Contador Responsável; 
Nº CRC: Número do Registro do Contador; 
Auditor: Informar o responsável Auditor da empresa; 
 
 
 
Gerar no SPED: Marcar a opção gerar no SPED para que as informações dos estabelecimentos sejam geradas 
nos arquivos de SPED. 
 
OBS.: Inicialmente o Sistema Tasy buscará as informações listadas na aba Estabelecimento, caso as mesmas 
não sejam informadas o sistema levará em consideração as informações listadas na aba Empresa. 
 
Orienta-se que estes cadastros sejam efetivados o mais completo possível nas funções Cadastro Completo 
de Pessoas e da função Cadastro de Funcionários. 
 
5.4 Cadastro Funcionários 
 
 
Principais Campos 
 
Admissão: Informar a admissão do funcionário na empresa; 
Demissão: Informar a demissão do funcionário na empresa; 
Cargo: Informar o cargo do funcionário; 
Conselho: Informar o Conselho Profissional; 
Validade: Informar a validade do Código Profissional; 
UF do Conselho: Informar o Estado que emitiu o Código Profissional; 
Matrícula/Código Profissional: Informar a Matrícula e Código Conselho Profissional. 
 
 
 
 
5.5 Centro de Resultado e Plano de Contas 
 
Dentre os cadastros base para geração do ECD importante ressaltar que os cadastros de Centro de Custo e 
Conta Contábil devem ser cadastros de forma completa a fim que as informações ali contidas sejam 
elencadas nos arquivos corretamente. 
 
Principais Campos: 
 
Centro Custo: Identificar o centro de custo. 
 
 
 
 
 
 
 
Principais Campos: 
 
Descrição: Informar a descrição da conta contábil; 
Classificação: Informar a classificação da conta contábil; 
Natureza SPED: Informar a natureza do SPED para esta conta contábil; 
Data Início: Informar a data de início de vigência desta conta contábil; 
Data Final de Vigência: Informar a data final de vigência da conta contábil (caso a mesma possua). 
 
OBS.: Necessário Ressaltar a importância de organizar a classificação do Plano de Contas Referencial (ECD). 
 
5.6 Cadastro Classificação Referencial 
 
Na aba Conta referencial, aba Plano de contas Tasy X Plano referencial é feito o vínculo do plano de contas 
referencial da Receita Federal (versão 3.0) importado no Tasy. (Verificar item 5.6.1) 
 
Ressalta-se que tal procedimento é obrigatório para a geração do registro I051 Plano de contas referencial 
no SPED Contábil. 
 
Procedimento: 
 
Selecionar a conta referencial do plano da Receita que será vinculada a conta contábil do Tasy. 
 
 
 
Selecionar no grid Contas contábeis a conta contábil do Tasy, Título ou analítica que ficará vinculada a conta 
referencial. 
 
Se for selecionada uma conta analítica, o sistema irá vincular somente a conta selecionada a conta 
referencial. Se for selecionada uma conta título, o sistema irá vincular as contas analíticas filhas desta conta 
título na conta referencial. 
 
Clicar na opção Vincular conta referencial ou F10. Conforme print abaixo: 
 
 
 
5.6.1 Importação Plano de Contas Referencial 
 
Para que seja possível ter a base do Plano de contas referencial da Receita Federal (Versão 3.0), a função 
Empresa/Estabelecimento/Contas/Centro Custo, possui a aba Conta Referencial que permite a importação 
do Plano de Contas Referencial conforme Receita. Clicando com o botão direito o sistema possibilita a 
importação deste Plano de Contas facilitando o processo de Geração do ECD. 
 
Conforme orientações da Receita Federal publicada no dia 07/04/2015 no endereço: 
http://www1.receita.fazenda.gov.br/Sped/noticias/2015/abril/noticia-07042015.htm, o plano de contas da 
ECD está dentro do Guia da ECF. A contabilidade deve verificar no Guia da ECF qual o plano de contas que se 
aplica a empresa e obter o arquivo do plano de contas referencial no validador conforme orientações da 
Receita Federal. 
 
 
 
 
É de responsabilidade do cliente a identificação e obtenção do arquivo correto de contas referenciais para 
ser importado no sistema. Depois de salvar o arquivo no computador, antes da importação é necessário 
retirar a primeira linha onde está identificado o cabeçalho do arquivo. Conforme print abaixo: 
 
 
 
OBS.: Para que o arquivo seja importado se faz necessário ativar a Interface 2650 -Importação Plano de 
Contas referencial V 3.0 
 
5.7 Demonstrativos Obrigatórios 
 
Deve ser criado um demonstrativo para o registro J100 – Balanço Patrimonial e outro para o registro J150 – 
Demonstrativo de Resultado do Exercício, conforme orientações abaixo. Os demonstrativos devem estar 
vinculados ao mês de encerramento do arquivo digital. Antes da criação dos demonstrativos recomenda-se 
que o (a) contador (a) consulte o site do SPED para entendimento dos registros J100 e J150 (Versão 3 do 
Layout). 
 
Layout: http://www1.receita.fazenda.gov.br/sistemas/sped-contabil/download.htm 
 
Exemplos de arquivo: http://www1.receita.fazenda.gov.br/sistemas/sped-contabil/exemplos-de-
arquivos.htm 
 
5.7.1 Demonstrativo de Balanço Patrimonial (J100) 
 
Para gerar o ECD se faz necessário que no sistema Tasy sejam cadastrados demonstrativos específicos que 
contemplam o Registro J100. 
 
http://www1.receita.fazenda.gov.br/sistemas/sped-contabil/download.htm
http://www1.receita.fazenda.gov.br/sistemas/sped-contabil/exemplos-de-arquivos.htm
http://www1.receita.fazenda.gov.br/sistemas/sped-contabil/exemplos-de-arquivos.htm
 
 
 
Este cadastro deve ser realizado na função Contabilidade diretamente na aba Demonstrativo, lembrando-se 
das orientações mencionadas no item 4.8. 
 
No painel superior da aba Demonstrativo/Cadastro deve ser cadastrado um modelo exclusivo para o Balanço 
Patrimonial do SPED Contábil, informando no campo Registro do SPED o Tipo J100 – Balanço Patrimonial. 
 
Principais Campos 
 
Modelo: Campo descritivo, informar modelo do demonstrativo; 
Registro SPED: Informar qual registro deve ser gerado. 
 
No painel inferior devem ser cadastradas as Rubricas correspondentes ao Registro J100, na seção Rubricas 
devem ser cadastradas cada linha do Balanço Patrimonial. 
 
 
 
 
 
Principais Campos: 
 
Nível: Identifica o nível de detalhamento da linha do Balanço. 
Grupo de balanço: Informar o grupo da Linha conforme opções disponíveis que estão baseadas no layout da 
Receita Federal. 
 
5.7.2 Demonstrativo de Resultado de Exercício (J150) 
 
Para gerar o ECD se faz necessário que no sistema Tasy sejam cadastrados demonstrativos específicos que 
contemplam o Registro J150. 
 
Este cadastro deve ser realizado na função Contabilidade diretamente na aba Demonstrativo. 
 
No painel superior da aba Demonstrativo/Cadastro deve ser cadastrado um modelo exclusivo para o Balanço 
Patrimonial do SPED Contábil, informando no campo Registro do SPED o Tipo J150 – Demonstração do 
Resultado do Exercício. 
 
Principais Campos 
 
Modelo: Campo descritivo, informar modelo do demonstrativo; 
Registro SPED: Informar qual registro deve ser gerado. 
 
 
 
 
 
No painel inferior devem ser cadastradas as Rubricas correspondentes ao Registro J150, na seção Rubricas 
deve ser cadastrada cada linha da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE). 
 
 
 
 
Principais Campos 
 
Nível: Identifica o nível de detalhamento da linha do Balanço; 
Grupo de balanço: Não deve ser informado para DRE. 
 
Depois da realização dos cadastros, se faz necessário cadastrar os demonstrativos no mês de encerramento 
do arquivo, ou seja, no último mês do arquivo. 
 
Caso a entrega do arquivo seja por trimestre, deverá haver um demonstrativo para o último mês de cada 
trimestre. 
 
Este cadastroé realizado na função Contabilidade, no painel superior da aba Valores/Resultado. 
 
Os cadastros devem seguir os seguintes passos: 
 Cadastra-se o demonstrativo 
 Demonstração de resultado do exercício 
 Cadastrar duas colunas, a primeira com o saldo do ano das informações do arquivo e a outra com o 
saldo final do ano anterior a entrega do SPED Contábil atual. Exemplo: Primeira coluna: Saldo em 
31/12/2015. Segunda coluna: Saldo em 31/12/2014 
 
Principais Campos: 
Tipo: Informar o tipo de demonstrativo deve ser gerado; 
 
 
 
Forma de Obter Valor: Informar a forma de obtenção dos valores para cada coluna. 
Logo após é importante inserir as informações do Balanço Patrimonial, onde se orienta que sejam 
cadastradas duas colunas. A primeira coluna com o saldo final do mês e a segunda coluna deve ser o saldo 
inicial no período do arquivo. 
 
 5.7.3 Demonstrativos DLPA, DMPL, DVA e DFC 
 
Os demonstrativos abaixo podem ser digitados na função Contabilidade, aba Demonstrativos. 
 
DLPA - Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados 
DMPL - Demonstração de Mutação do Patrimônio Líquido 
DVA - Demonstração de Valor Adicionado 
DFC - Demonstração de Fluxo de Caixa 
 
O sistema disponibiliza um exemplo de tipo destes demonstrativos quando é compilado na base o arquivo 
AtualizaBaseECD.sql. O preenchimento dos valores dos demonstrativos é Guia. 
 
5.7.3.1 Exportação da DLPA/DMPL no ECD 
 
Os demonstrativos de DLPA/DMPL possuem registro específico no Layout da ECD (J200, J210 e J215) por isto 
para exportar os demonstrativos criados no Tasy na ECD gerada pelo Tasy, devem ser informados os campos 
Demonstrativo DMPL e Demonstrativo DLPA na regra de geração do ECD, como mostra a imagem abaixo: 
 
 
 
 
 
 
5.7.4 Exportação da DVA/DFC na ECD 
 
No layout 3.0 da Escrituração Contábil Digital liberado pela Receita Federal para o ano de 2014/2015 não 
existem mais registros específicos para estas declarações. Caso seja necessário exportar esta declaração na 
ECD ela deve ser feita através do registro J800 - Outras informações, que armazena dados no formato Rich 
Text Format (RTF). 
 
Passos necessários para a exportação da DVA/DFC: 
 
 Selecionar o demonstrativo gerado no Tasy da DFC ou DVA na aba Demonstrativo/Resultado 
 Clicar no botão Visualizar para gerar o relatório do demonstrativo 
 Salvar o relatório em formato RTF. 
 Abrir o arquivo RTF, selecionar o conteúdo e colar na aba Outras informações (J800), identificando 
conforme mostra a imagem a seguir. 
 
 
 
 
 
 
 
 
6 Principais Parâmetros 
 
TABELA 1: Parâmetros da Tarefa 
 
Número Descrição Explicação 
24 Diretório para gravar os arquivos MANAD e ECD Diretório para salvar o arquivo 
64 
Permite gerar arquivo de Escrituração Contábil 
Digital (ECD/SPED) 
Liberação para gerar ou não o arquivo 
88 Forma de geração do arquivo SPED/ECD 
Indica a forma de geração no arquivo. 
Para este parâmetro orienta-se que a 
opção escolhida seja: “Servidor de Banco 
de dados” (diretório rede) 
90 
Diretório do banco de dados para gravar os 
arquivos ECD 
Diretório do banco de dados 
109 
Permite utilizar a opção Reorganizar agrupador 
sequencial 
Liberação para utilizar a opção 
Reorganizar agrupador sequencial 
110 
Permite vincular contrapartida do movimento. 
 
Liberação para vincular contrapartida do 
movimento 
113 
Gerar encerramento de exercício por centro de 
custo 
Permite gerar o encerramento do 
exercício por centro de custo 
 
 
 
 
 
 
 
7 ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL DIGITAL - ECD 
 
Para realizar a geração do arquivo de escrituração contábil é necessário que a Contabilidade esteja 
completamente finalizada. O arquivo da Escrituração Contábil deve ser realizado após o encerramento do 
exercício. 
 
Antes de iniciar a geração do arquivo é importante reorganizar os lançamentos contábeis do lote, utilizando 
a opção “Reorganizar lançamento contábil” da aba Parâmetros. 
 
Ao clicar na opção, o sistema permite realizar dois processos, um deles é checando o “Considerar 
complemento de histórico” ou deixar o campo em branco, essa opção estará realizando as seguintes ações 
respectivamente: 
 
 Se o débito e crédito está no mesmo movimento, considera um mesmo lançamento. 
 Se for vinculada a contra partida utilizando a opção “Selecionar Contrapartida do Lançamento” na 
aba Movimentos, essa informação será usada para colocar os movimentos com o mesmo número de 
lançamento. 
 Se não tiver nenhuma das opções acima, verificará se o número de fato contábil é igual nas partidas 
a débito ou a crédito e considera com o mesmo lançamento contábil. 
 Se a opção “Considerar complemento de histórico” estiver marcada, o sistema verificará se o campo 
complemento de histórico do movimento for o mesmo, ou se o complemento de histórico contiver 
alguma informação entre parêntesis, o sistema fará uma consulta comparando se os dados entre 
parêntesis são iguais nos movimentos de débito e crédito. 
 
Observação importante: Os fatos contábeis, em diferentes lotes podem ser iguais, sendo diferenciados pelo 
número do lançamento contábil. 
 
 
 
Nas telas a seguir, é selecionado o período que será reorganizado o lançamento contábil, e se considera ou 
não, o complemento de histórico para reorganizar os mesmos. 
 
 
 
 
Esta opção irá gerar o número do lançamento contábil para os movimentos a débito e a crédito que tiverem 
mesmo número de Fato contábil ou mesmo complemento de histórico, ou os movimentos cujas 
contrapartidas foram vinculadas corretamente. 
 
Os lançamentos que tiverem diferença de débito e crédito causarão erros na validação do SPED Contábil. As 
inconsistências destes lançamentos podem ser verificadas através do relatório WCTB 400 Consistência dos 
lançamentos contábeis. 
 
 
Todos os lotes do exercício devem estar fechados. 
 
 
 
 
 
 
7.1 Arquivo 
 
Para gerar o arquivo da Escrituração Contábil após todos os fechamentos realizados é necessário acessar a 
Função Contabilidade, aba Arquivo, aba ECD/SPED, regra e arquivo. 
 
7.1.1 Regra 
 
É na aba regra onde são estruturadas as novas regras de geração de arquivo. É possível definir todos os 
registros a serem informados na Escrituração. 
 
 
 
 
 
 
Principais Campos: 
 
Forma Escrituração: Escolher o tipo de escrituração a ser gerada; 
Ano referência: O exercício que irá gerar a escrituração; 
Apresentação Conta: Forma que vai gerar as contas contábeis no arquivo de ECD; 
Apuração do Resultado: Informar a forma de apuração de resultado; 
Identificação I200: Informar a forma de identificação do I200; 
Início do Período: Informar o tipo de arquivo a ser gerado. 
 
7.1.2 Arquivo 
 
Na aba arquivo é necessário informar a data inicial, data final, número do livro e a natureza do livro. 
 
Depois das informações básicas informadas, clicar em Processar. É necessário verificar se os campos 
Demonstrativos BP (J100) e Demonstrativos DRE (J150) estão selecionados com o demonstrativo correto. 
 
 
 
 
 
 
Para processar o arquivo é necessário definir o diretório do arquivo (parâmetro 24), conforme citado no item 
5 (cinco). 
 
 
 
 
 
 
7.1.3 Modelo Arquivo Gerado 
 
 
 
7.2 Validador 
 
O arquivo deve ser validado no programa "SPED Contábil", disponibilizado pelo Sistema Público de 
Escrituração Digital para validação de conteúdo, assinatura digital, transmissão e visualização. 
 
Este programa pode ser encontrado no link: Na página do Ministério da Fazenda, no seguinte endereço: 
 
http://sped.rfb.gov.br/ 
 
7.3 Número Lançamento 
 
Objetivo é gerar número do lançamento para partidas e contrapartidas dos lotes contábeis, a ferramenta 
auxilia na identificação das contrapartidas do lançamento contábil. Para que estas opções sejam geradas os 
parâmetros 109 e 110 da função devem estar habilitados. 
 
Na aba Movimento é necessário selecionar os movimentos de contra partida da partida selecionada. 
 
 
 
 
 
 
Para selecionar a contrapartida deve-se dar um duplo clique sobre a mesma. 
 
Ao realizar a seleção,o sistema irá somar o valor de contrapartida, caso haja diferença, ficará vermelho, caso 
esteja correto, ficará verde. 
 
 
 
 
 
 
1001628 26,60 58885 
26,60 
 
 
 
 
Na aba Consulta desta função, existem três opções para seleção de agrupamento: 
 
 Definir como partida: Utilizada para adicionar a partida; 
 Definir como contrapartida: Utilizada para adicionar as contrapartidas 
 Desfazer contrapartida: Utilizada para desfazer as contrapartidas selecionadas 
 
Existe também a coluna Partida, que é utilizada para saber para qual partida pertence determinada 
contrapartida. 
 
 
100166 26,60 58885 03/11/2014 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8 Passo-a-passo para Utilização da Tarefa 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9 Orientações diversas 
 
O processo de validação do SPED Contábil realizado pelo programa validador da Receita Federal está 
descrito no GUIA da ECD disponibilizado pela própria Receita. É necessário que a contabilidade tenha 
conhecimento deste Guia e do funcionamento do programa validador porque trata-se de uma ferramenta 
que valida escrituração contábil digitada pela contabilidade. 
 
Encontra-se nesta seção algumas orientações que podem auxiliar na compreensão de alguns dos Erros e 
advertências apresentados pelo programa validador da Receita Federal. 
 
 
Ref. Tipo Mensagem Orientação 
1 Adv O valor da conta no maior nível detalhamento do 
BP ou DRE não confere com a soma dos saldos 
periódicos na mesma data 
Verificar como está formulado o demonstrativo 
contábil de Balanço Patrimonial ou DRE no Tasy. Se 
tiver alguma subtração de contas o sistema do SPED 
não considera esta subtração na hora de consistir o 
saldo das contas com o valor gerado no 
demonstrativo. 
2 Erro Registro I250 obrigatório e não encontrado Causado pela falta de Reorganizar os lançamentos 
contábeis OU o lançamento contábil está incompleto 
no Tasy, faltando informar o agrupador ou vincular as 
contrapartidas do movimento. 
3 Adv Centro de custo no arquivo da Escrituração 
Contábil Digital 
O centro de custo na escrituração contábil é uma 
informação opcional e de objetivo gerencial. O Tasy 
exporta a Escrituração contábil digital como cópia fiel 
das informações contidas na escrituração contábil 
registrada no sistema. Por este motivo, se foi 
escriturado com centro de custo, será exportado os 
centros de custo escriturados, conforme orienta a 
Receita Federal. 
4 Erro Centro de custo não encontrado A base está desatualizada. Obter na Extranet o 
arquivo atualizaBaseECD.sql mesmo se já foi rodado. 
5 Erro Código da conta referencial não encontrada Verificar se o plano de contas referencial está correto, 
se foi obtido do layout da ECF, conforme orientação 
no site da Receita Federal, portal do SPED.