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gestão empresarial OrganizaçãO, SiStemaS e métOdOS Departamentalização OrganizaçãO, SiStemaS e métOdOS Departamentalização ObjetivOs da Unidade de aprendizagem Ao final da Unidade o aluno deverá ser capaz de compre- ender o conceito dos diferentes tipos de departamenta- lização que uma organização pode optar segundo o seu tamanho e estratégia. COmpetênCias Planejar e organizar a estrutura organizacional de uma empresa. Habilidades Agrupar atividades e correspondentes recursos da organi- zação segundo um critério específico de homogeneidade. 13 ApresentAção A estruturação de uma organização é necessária para se obter maior eficiência nos resultados. Taylor perseguiu no início do século XX a melhoria da lucratividade da organização dando ênfase às tarefas executadas. A essa abordagem deu-se o nome de Admi- nistração Científica. Em seguida, outra abordagem sobre a teoria das orga- nizações tomou vulto. Essa nova abordagem representa- da pela Teoria Clássica de Fayol, a Teoria da Burocracia de Weber, e a teoria Estruturalista deu ênfase à estrutu- ra organizacional. Os colaboradores da empresa, cada qual em seu ní- vel, desempenham atividades de previsão, organização, comando, coordenação e controle, como atividades ad- ministrativas essenciais. A partir daí, como elemento da estruturação organi- zacional, foi criado o conceito de departamentalização. pArA ComeçAr Abordando especificamente a teoria clássica de Fayol constatamos que toda empresa possui seis funções bá- sicas (CHIAVENATTO, 2000): 1. Funções técnicas, relacionadas com a produção e a manufatura de bens ou serviços; 2. Funções comerciais, relacionadas com a compra, venda e troca; 3. Funções financeiras, relacionadas com a procura e ge- rência de capitais; 4. Funções de segurança, relacionadas com a prote- ção e a preservação dos bens e das pessoas; 5. Funções contábeis, relacionadas com inventários, registros, balanços, custos e estatísticas; 6. Funções administrativas, relacionadas com a in- tegração de cúpula das outras cinco funções. As Organização, Sistemas e Métodos / UA 13 Departamentalização 4 funções administrativas coordenam e sincronizam as demais funções da empresa, pairando sempre acima delas. Vale ressaltar que segundo o mesmo autor: A visão de Fayol sobre as funções básicas da empresa está ultrapassada. Hoje as fun- ções recebem o nome da área da administração: as funções administrativas recebem o nome de administração geral; as funções técnicas recebem o nome de área de produ- ção, manufatura ou operações; as funções comerciais de área de vendas e marketing. As funções de segurança passaram para um nível mais baixo. As funções contábeis passaram a se subordinar às funções financeiras. E finalmente surgiu a área de re- cursos humanos ou gestão de pessoas. Outras mudanças estão ocorrendo: as áreas acima citadas estão sendo geridas por equipes e não mais por departamentos, como antigamente (CHIAVENATTO, 2000). Embora estas mudanças sejam irrefutáveis em relação à visão de Fayol a essência das funções está presente sob qualquer que seja o nome do departamento. Com mais algumas pitadas da Teoria Neoclássica (não entraremos em de- talhes nesta UA, pois faz parte da Teoria Geral da Administração), que con- sidera os meios na busca da eficiência, mas enfatiza os fins e resultados na busca da eficácia, há um forte deslocamento para os objetivos e resultados. Para a Teoria Neoclássica, a organização formal consiste em camadas hierárquicas ou níveis funcionais estabelecidos pelo organograma e com ênfase nas funções e tarefas (CHIAVENATO, 2006). Esta teoria enfatiza ain- da mais a racionalidade da estrutura organizacional de uma organização em função dos seus objetivos, do seu tamanho, da conjuntura que atra- vessa e da natureza dos produtos que fabrica ou dos serviços que presta. A partir daí, como elemento da estruturação organizacional, foi desenvol- vido o conceito de Departamentalização. Procuraremos nesta UA aprofundar nos conceitos dos diferentes tipos de departamentos, a sua aplicabilidade nas organizações e as suas vanta- gens e desvantagens. FundAmentos 1. COnCeitOs Conforme Oliveira (2007) “uma estrutura organizacional deve ser deline- ada de acordo com os objetivos e estratégias estabelecidos, ou seja, a Organização, Sistemas e Métodos / UA 13 Departamentalização 5 estrutura organizacional é uma ferramenta básica para alcançar as situ- ações almejadas pela empresa”. Ainda segundo o autor a departamenta- lização é um dos três componentes da estrutura organizacional. No que tange a departamentalização, o autor a define como “o agrupamento, de acordo com um critério específico de homogeneidade, das atividades e correspondentes recursos-humanos, financeiros, tecnológico, materiais e equipamentos – em unidades organizacionais”. Segundo Chiavenato (2006) a organização formal é a determinação dos padrões de inter-relações entre os órgãos ou cargos, definidos logicamen- te por meio das normas, diretrizes e regulamentos da organização, para o alcance dos seus objetivos. Assim, a estrutura organizacional é um meio que se serve a organização para atingir eficientemente seus objetivos. Segundo Oliveira (2007), existem inúmeros tipos de departamentalização: → Quantidade; → Funcional; → Territorial ou por localização geográfica; → Por produtos ou serviços; → Por clientes; → Por processos; → Por projetos; → Matricial; → Mista. ConCeito Departamentalização é o agrupamento, de acordo com um critério específico de homogeneidade, das atividades e cor- respondentes recursos — humanos, financeiros, tecnológi- cos, materiais e equipamentos — em unidades organizacio- nais (OLIVEIRA, 2007). 2. departamentalizaçãO pOr qUantidade/tUrnO ConCeito Aplicada quando existem atividades em processos estrutu- rados que podem ser alocados sob a responsabilidade de equipes igualmente quantificadas (OLIVEIRA, 2007). Organização, Sistemas e Métodos / UA 13 Departamentalização 6 Um exemplo de departamentalização por quantidade está representado pela Figura 1. A mesma figura pode representar também a departamenta- lização por turno, se as três unidades de supervisão subordinadas a cada uma das três gerências atuarem em três turnos diferentes. Diretoria de Produção Gerência de Estamparia Gerência de Ferramentaria Supervisão 1 Supervisão 2 Supervisão 3 Supervisão 1 Supervisão 2 Supervisão 3 Toda e qualquer estrutura organizacional apresenta vantagens e desvan- tagens associadas às suas características, que merecem atenção quando da sua adoção. A Tabela 1 apresenta as vantagens e desvantagens ineren- tes à estrutura organizacional funcional. Departamentalização por quantiDaDe ou turno vantagens Desvantagens Trabalhos similares, repetidos e contínuos. Trabalhos de equipes especializadas são mais eficientes que os baseados em número de pessoas. Existência de demanda elevada dos recursos-principalmente máquinas e equipamentos disponíveis. Não servem para níveis intermediários e mais elevados da empresa. Existência de processos produtivos simples e padronizados. Desmotivação de profissionais mais capacitados e habilitados. Não se quer pagar horas extras. 3. departamentalizaçãO fUnCiOnal ConCeito Dentre todas as opções esta é a mais utilizada pelas em- presas. As atividades são agrupadas conforme as funções definidas pela empresa (OLIVEIRA, 2007). Figura 1. Departa- mentalização por quantidade/turno. Fonte: Oliveira, 2007. Tabela 1. Vantagens e desvantagens potenciais da departamentalização por quantidade ou turno. Fonte: Oliveira, 2007. Organização, Sistemas e Métodos / UA 13 Departamentalização 7 Segundo Chiavenato (2006) em geral, as funções fundamentais de qual- quer empresa consistem em produção (criação de utilidade ou acréscimo de utilidade de um produto ou serviço), vendas (procura de fregueses, pacientes, clientes, estudantes ou membros que concordem em aceitar o produto ou serviço a um determinadopreço) e financiamento (levan- tamento, obtenção, desembolso de recursos financeiros da empresa). Assim, nada mais lógico do que agrupar tais atividades básicas em depar- tamentos de produção, vendas e de finanças. A Figura 2 representa um organograma funcional típico. Diretoria Gerência de Compras Gerência de Vendas Gerência de Produção Gerência Financeira Gerência de Marketing Conforme Oliveira (2007), na departamentalização funcional a quantidade de funções é especificada conforme o tamanho e estratégia da empresa e é então representada no organograma funcional. DiCa A estrutura organizacional funcional pode ser feita também por área de conhecimento quando se achar conveniente, como o exemplo: → Departamento de componentes elétricos; → Departamento de chassis; → Departamento de motores, eixos e transmissões. Segundo Oliveira (2007) existem vantagens e desvantagens inerentes à estrutura organizacional funcional, observe a Tabela 2. Departamentalização funcional vantagens Desvantagens Especialização do trabalho. Comunicação geralmente deficiente. Maior estabilidade e segurança. Visão parcial da empresa. Figura 2. Departa- mentalização funcional. Fonte: Oliveira, 2007. Tabela 2. Vantagens e desvantagens potenciais da departamentalização funcional. Fonte: Oliveira, 2007. Organização, Sistemas e Métodos / UA 13 Departamentalização 8 Departamentalização funcional vantagens Desvantagens Maior concentração e uso de recursos especializados. Baixo cumprimento de prazos e orçamentos devido à falta de interligação das várias atividades. Influência positiva sobre a satisfação dos profissionais pela proximidade com elementos da mesma especialidade. Resistência à inovação. Permite economia de escala. A especialização pode levar ao isolamento da área funcional. Orienta pessoas para uma atividade específica. Responsabilidade pelo desempenho total da empresa está somente na alta administração. Indicada para circunstâncias estáveis. Insegurança das pessoas com o crescimento da empresa. Aconselhada para poucas linhas de produtos ou serviços. Baixa adaptabilidade devido aos feudos de especialização dentro da empresa. 4. departamentalizaçãO territOrial OU pOr lOCalizaçãO geOgráfiCa Conforme Chiavenato (2006), a departamentalização geográfica requer di- ferenciação e agrupamento das atividades de acordo com a localização em que o trabalho será desempenhado ou uma área de mercado a ser servida pela empresa. A departamentalização territorial é utilizada por empresas que cobrem grandes áreas geográficas e cujos mercados são extensos. É atrativa para empresas de larga escala e cujas atividades são geograficamente disper- sas. As empresas multinacionais utilizam esta estratégia para as suas ope- rações fora do país onde estão sendo sediadas. É mais indicada para a área de produção (operações) e de vendas, sendo pouco utilizada pela área financeira, que nem sempre permite descentralização. ConCeito Usado em empresas distante geograficamente umas das ou- tras (OLIVEIRA, 2007). A Figura 3 a seguir, caracteriza esse tipo de departamentalização, dividindo geograficamente as regiões a serem atendidas, pelo produto ou serviço. Organização, Sistemas e Métodos / UA 13 Departamentalização 9 Divisão de operação Agência Brasília Agência Belo Horizonte Agência São Paulo Agência Curitiba Região Central Região NorteRegião Sudeste Agência Recife Agência Belém Segundo Oliveira (2007), na Tabela 3 apresenta algumas vantagens e des- vantagens inerentes à departamentalização territorial. Departamentalização territorial vantagens Desvantagens Obter as vantagens econômicas de determinadas operações locais. Duplicação de instalações e de pessoal, se não houver um planejamento muito efetivo. Possibilidade de melhor treinamento e capacitação dos profissionais das empresas, pela atuação direta no território considerado. Maior facilidade de conhecer os fatores de influência e os problemas por ocasião da decisão. Possibilidades de ações mais imediatas em determinada região. A preocupação territorial concentra-se mais nos aspectos mercadológicos e de produção e quase não requer especialização. Pode deixar em segundo plano a coordenação. 5. departamentalizaçãO pOr prOdUtOs OU serviçOs A departamentalização por produtos, segundo Chiavenato (2006), envolve diferenciação e agrupamento das atividades de acordo com o resultado da organização, isto é, de acordo com o produto ou serviço realizado. Todas as atividades requeridas para suprir um produto ou serviço, mes- mo que dissimilares deverão ser agrupadas no mesmo departamento. O agrupamento das atividades, neste caso, facilita o emprego da tecnolo- gia, máquinas e equipamentos, conhecimento, pessoal; permitindo uma intensificação de esforços e concentração que aumentam a eficiência da organização. Se a produção de um artigo é volumosa e permanente para utilizar instalações e pessoal, a departamentalização por produtos é indi- cada para obter vantagens econômicas na produção. Figura 3. Departa- mentalização territorial ou por localização geográfica. Fonte: Oliveira, 2007. Tabela 3. Vantagens e desvantagens potenciais da departamentalização territorial. Fonte: Oliveira, 2007. Organização, Sistemas e Métodos / UA 13 Departamentalização 10 ConCeito O agrupamento é feito de acordo com as atividades ineren- tes a cada um dos produtos ou serviços de uma empresa (OLIVEIRA, 2007). Diretoria Divisão escavadeiras Divisão tratores agrícolasDivisão carregadeiras A Figura 4 representa o organograma típico desta modalidade de depar- tamentalização por produtos ou serviços. Oliveira (2007) apresenta algumas vantagens e desvantagens inerentes à estrutura organizacional por produtos ou serviços, detalhados na Tabela 4. Departamentalização por proDutos e serviços vantagens Desvantagens Propicia a alocação de capital. Coordenação das políticas gerais é mais difícil. Facilita a coordenação dos resultados esperados de cada grupo. Pode ampliar os custos pela duplicidade dos vários grupos. Maximiza a utilização dos recursos. Pode acarretar superpoderes aos gerentes com desestabilização da estrutura da empresa. Fixa a responsabilidade dos departamentos para um produto ou serviço. Pode provocar problemas humanos de temores e ansiedades quando há uma instabilidade externa. Permite maior flexibilidade das unidades de produção. Enfoque sobre os produtos. Propicia condições favoráveis para a inovação e a criatividade. 6. departamentalizaçãO pOr Clientes Segundo Chiavenato (2006) as características dos clientes como idade, sexo, tipo de consumidor, nível socioeconômico etc. constituem a base Figura 4. Departa- mentalização por produtos ou serviços. Fonte: Oliveira, 2007. Tabela 4. Vantagens e desvantagens da departamentalização por produtos e serviços. Fonte: Oliveira, 2007. Organização, Sistemas e Métodos / UA 13 Departamentalização 11 para a definição da departamentalização por clientes. É um critério im- portante quando a organização lida com diferentes classes de clientes, com diferentes características e necessidades. A departamentalização por cliente divide as unidades organizacionais, para que cada uma delas possa servir um diferente cliente, quando diferentes clientes requerem diferen- tes métodos e características de produtos e, às vezes, diferentes serviços organizacionais, a estrutura centrada no cliente é a mais indicada. ConCeito As atividades são agrupadas de acordo com as necessidades dos clientes da empresa (OLIVEIRA, 2007). A propósito, observa-se que a maioria dos bancos oferece serviços exclu- sivos para o que chamam de clientes especiais, que abrangem taxas, con- dições e atendimento diferenciado devido à importância do cliente para aquela agência. Este tratamento se configura como o resultado da política de uma departamentalização por clientes. A Figura 5 identifica um organograma representativo da departamen- talização porclientela ou por clientes. Divisão de vendas Seção perfumaria Seção lingerie Seção roupas Seção calçados Departamento feminino Departamento infantilDepartamento masculino Seção roupas Seção brinquedos Departamentalização por clientes vantagens Desvantagens Tira proveito das condições de grupos de clientes bem definidos. Dificuldades de coordenação entre outros tipos de departamentalização. Assegura bom atendimento aos clientes. Provoca a utilização inadequada de recursos humanos e de equipamentos, em termos de grupos de clientes. Figura 5. Departa- mentalização por clientes. Fonte: Oliveira, 2007. Tabela 5. Vantagens e desvantagens em potencial da departamentalização por clientes. Fonte: Oliveira, 2007. Organização, Sistemas e Métodos / UA 13 Departamentalização 12 A Tabela 5 apresenta algumas vantagens e desvantagens inerentes à es- trutura organizacional por clientes (OLIVEIRA, 2007). 7. departamentalizaçãO pOr prOCessOs A departamentalização por processos, segundo Chiavenato (2006), é utili- zada nas empresas industriais, nos níveis mais baixos da estrutura organi- zacional das áreas produtivas ou operacionais. O agrupamento se faz por meio de uma sequência do processo produtivo ou operacional ou, ainda, por meio do arranjo e disposição racional do equipamento utilizado. É o processo de produção dos bens ou serviços que determina a estratégia de diferenciação e agrupamento. ConCeito As atividades neste caso são agrupadas de acordo com as etapas de um processo (OLIVEIRA, 2007). A Figura 6 abaixo representa a departamentalização por processo. Seção Preparação Seção Montagem Seção Corte Seção Estamparia Seção Pré- montagem A Tabela 6 apresenta algumas vantagens e desvantagens inerentes à es- trutura organizacional por processos (OLIVEIRA, 2007). estrutura por processos vantagens Desvantagens Maior especialização dos recursos alocados. Perda de visão global do andamento do processo. Comunicação mais rápida de informações técnicas. Flexibilidade restrita para ajustes no processo. Melhor coordenação e controle de cada etapa do processo. Figura 6. Departa- mentalização por processos. Fonte: Oliveira, 2007. Tabela 6. Vantagens e desvantagens da estrutura por processos. Fonte: Oliveira, 2007. Organização, Sistemas e Métodos / UA 13 Departamentalização 13 8. departamentalizaçãO pOr prOjetOs A departamentalização por projetos é uma estratégia utilizada em em- presas de grande porte que produzem produtos envolvendo grande con- centração de recursos e prolongado tempo para sua produção. É o caso de estaleiros navais, edifícios, fábricas, usinas hidroelétricas e aeroportos que exigem tecnologia sofisticada, pessoal especializado, reunião de re- cursos diferentes ao longo do produto. Cada produto exige planejamento individual e detalhado e um extenso período para execução e é tratado como um projeto especial e sob enco- menda. Essa estratégia adapta a estrutura da empresa aos projetos que ela se propõe a construir. Por meio desse critério, unidades e grupos de empregados são destacados e concentrados durante longo lapso de tempo em projetos específicos, e os recursos necessários são alocados ao produto. ConCeito As atividades e as pessoas recebem atribuições temporárias até que o projeto termine. O projeto é de total responsabili- dade do gerente de projeto (OLIVEIRA, 2007). Desta forma, com um foco maior nas atividades do projeto minimizam-se os riscos de fracasso do mesmo. A Figura 7 abaixo representa um organo- grama de departamentalização por projetos. Diretoria Administração e finanças ProjetosComercial Projeto A Projeto CProjeto B Veja a seguir as potenciais vantagens e desvantagens desse tipo de depar- tamentalização. Figura 7. Departa- mentalização por projetos. Fonte: Oliveira, 2007. Organização, Sistemas e Métodos / UA 13 Departamentalização 14 Departamentalização por projetos vantagens Desvantagens Alto grau de responsabilidade das pessoas envolvidas. Ociosidade mesmo que temporária de integrantes. Os integrantes têm um elevado grau de conhecimento dos trabalhos. Não se comunica efetivamente com outros departamentos da empresa. Alta versatilidade e adaptabilidade. Equipes muito grandes têm a tendência de reduzir a eficiência e eficácia do projeto. Melhor atendimento aos clientes dos projetos. Melhor cumprimento dos prazos e de orçamentos. 9. departamentalizaçãO matriCial Conforme o Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK, quarta edição, 2008), as organizações matriciais são uma combi- nação de características das organizações funcionais e de projetos. Segundo Mulcahy (2009), a estrutura organizacional matricial é uma tentativa de maximizar os pontos fortes das formas de organização fun- cional e por projeto. Os membros da equipe se reportam a dois chefes: o gerente de projetos e o gerente funcional. A comunicação ocorre dos membros da equipe para os dois chefes. Os membros da equipe fazem o trabalho do projeto, além do trabalho normal do departamento. ConCeito Esse tipo de departamentalização promove a sobreposição de dois ou mais tipos de departamentalização sobre a mes- ma pessoa. Essa sobreposição ocorre pela fusão da estrutura funcional com a estrutura de projetos (OLIVEIRA, 200). Observe a Figura 8, ela representa a departamentalização matricial. Tabela 7. Vantagens e desvantagens potenciais da departamentalização por projetos. Fonte: Oliveira, 2007. Organização, Sistemas e Métodos / UA 13 Departamentalização 15 Diretoria Coordenação de Projetos EletricidadeMecânica Eletrônica recursos humanos e materiais recursos humanos e materiais recursos humanos e materiais Projeto A Projeto B Projeto C Observe na a Tabela 8 a lista de potenciais vantagens e desvantagens da departamentalização matricial. Departamentalização matricial vantagens Desvantagens Maior aprimoramento técnico da equipe de trabalho. Dupla subordinação. Coordenação da equipe mais adequada e profissional. Conflito de interesses e disputa de poder entre os chefes funcionais e os gerentes de projeto. Maior especialização nas atividades. Uso adequado de recursos. Maior cumprimento de prazos. Melhor atendimento aos clientes. 10. departamentalizaçãO mista ConCeito Cada empresa define a estrutura que melhor se adéque a sua realidade organizacional. Assim, ela pode apresentar uma mescla de tipos de departamentalização (projetos, fun- cional, e territorial). É o tipo mais frequente por essa razão (OLIVEIRA, 2007). Abaixo, na Figura 9, a representação de uma departamentalização mista. Figura 8. Departa- mentalização matricial. Fonte: Oliveira, 2007. Tabela 8. Vantagens e desvantagens potenciais da departamentalização matricial. Fonte: Oliveira, 2007. Organização, Sistemas e Métodos / UA 13 Departamentalização 16 Diretoria Gerência de Projetos Gerência comercialGerência financeira Projeto A Projeto B Projeto C Regional NorteRegional Sul 11. OrganOgrama linear A representação de um organograma linear é caracterizada por: → Correlação entre a atividade e a posição ou cargo; → Os tipos de autoridade para cada atividade quando mais de um ele- mento participa da mesma. O organograma linear é representado pela Figura 10: função/ cargoatividade/ decisão gerente de projetos gerente administra-tivo e financeiro diretor geral Elabora orçamento Elabora proposta Contrata funcionários Libera pagamentos Decide Analisa Confere Implementa A Tabela 9 lista vantagens e desvantagens do organograma linear: organograma linear vantagens Desvantagens Permite a visualização das responsabilidades e das autoridades. Não considera a estrutura informal. Elimina ambiguidades no processo decisório. Leitura não é muito amigável para as pessoas. Figura 9. Departa- mentalização mista. Fonte: Oliveira, 2007. Figura 10. Repre- sentação de um organograma linear. Fonte: Oliveira, 2007. Tabela 9. Vantagens e desvantagens de um organogramalinear. Fonte: Oliveira, 2007. Organização, Sistemas e Métodos / UA 13 Departamentalização 17 organograma linear vantagens Desvantagens Caracteriza a forma como um cargo ou função se relaciona com os demais. 12. OrganOgrama vertiCal A Figura 11 representa esse tipo de representação, não muito utilizado pelas empresas. Presidente Diretor Financeiro Gerente de Controladoria Chefe do Departamento de Contabilidade Chefe do Departamento de Custos Chefe do Departamento de Orçamento Gerente de Tesouraria Chefe do Departamento de Operações Financeiras Chefe do Departamento de Contas a Pagar e Receber Diretor Administrativo Gerente de Recursos Humanos Chefe do Desenvolvimento de Recursos Humanos Supervisor da Seção de Recrutamento e Seleção Supervisor da Seção de Treinamento 13. estrUtUra para resUltadOs Uma nova modalidade de estrutura está surgindo para contornar ou re- duzir os efeitos das mudanças ambientais, a concorrência acirrada, e a busca para novos desafios ou inovações. É a estrutura por resultados. A estrutura por resultados transfere a especialização por função para a especialização por finalidade do negócio. A forma com que se propõe esta nova modalidade se dá o nome de Unidades Estratégicas de Negó- cios (UEN). Conforme Oliveira (2007), uma unidade de UEN pode contribuir para: → Incremento do faturamento; → Otimização de recursos; → Melhor interação com o mercado; → Melhora o nível de qualidade dos processos; → Cria um clima competitivo saudável; → Aumentar a sinergia empresarial; Figura 11. Represen- tação de um organo- grama linear. Fonte: Oliveira, 2007. Organização, Sistemas e Métodos / UA 13 Departamentalização 18 → Facilita a operacionalização do plano fiscal e tributário. A Figura 12 apresenta uma representação da estrutura na filosofia UEN. Presidência Divisão Química Divisão Rede de Farmácias Divisão Farmacêutica Divisão Administrativa e Financeira UEN 14. apreCiaçãO CrítiCa da departamentalizaçãO Conforme Chiavenato (2006), a departamentalização constitui ainda hoje o elemento fundamental na estrutura de muitas organizações. Não se descobriu ainda uma maneira melhor de organizar empresas, apesar de critérios mais recentes, como as UEN, alianças estratégicas, redes integra- das e outras modalidades. O próprio nome do departamento ou divisão ou unidade organizacional ainda prevalece, apesar de todo o progresso obtido na teoria administrativa. Figura 12. Repre- sentação de uma Estrutura Estratégica de Negócios. Fonte: Oliveira, 2007. antena pArAbóliCA A Asea Brown Boveri1 Quando a empresa sueca Asea associou-se à suíça Bro- wn Boveri, surgiu uma colossal organização mundial de alta tecnologia. O novo presidente da Asea Brown Bove- ri–a ABB-, Percy Barnevik, procurou um novo modelo or- ganizacional para criar uma empresa competitiva e ágil para atuar no mercado global. O organograma clássico foi aposentado e surgiu uma estrutura multidimensional totalmente descentralizada em mais de 50 áreas operacionais, 1.100 companhias lo- cais que trabalham nas áreas de negócios nos diferentes países e 4.500 centros de lucro, cada um deles cuidado por uma equipe que não pode ultrapassar 50 pessoas. Quando a equipe passa de 50 integrantes, está na hora de dividi-la em duas. A hierarquia foi enxugada para apenas três níveis: di- reção, gerência e operações. Os antigos departamentos estáticos e permanentes foram substituídos por equipes autônomas e multidisciplinares, que funcionam como células de produção. Esta é uma organização flexível e ágil através da qual os 216.000 funcionários da colossal ABB estão distribuí- dos pelo mundo afora. Há uma profunda reverência pela descentralização. Com ela, as pessoas podem aspirar a carreiras significativas dentro de unidades pequenas que podem ser facilmente compreendidas e que exigem pro- fundo comprometimento pessoal. No fundo, a ABB é uma confederação de muitas pe- quenas companhias locais, ou seja, uma coleção de uni- dades de negócios com intensa coordenação global. Os gerentes trabalham com responsabilidades bem defini- das, objetivos claros e total autonomia e liberdade para poderem agregar valor ao seu negócio. Geram balanços específicos e realistas que avaliam seu desempenho e permitem recompensar os gerentes pela participação nos resultados alcançados. 1. CHIAVENATO, 2006. Além disso, as unidades de staff também foram transformadas em centros de lucro, trabalhando tanto para as unidades da ABB como para o mercado de ou- tras empresas, com responsabilidade por lucro. Inicial- mente, as unidades de staff foram reduzidas em 90%, e parte de suas atividades, descentralizadas para as uni- dades de linha. Há um sistema informacional estratégico que unifica a enorme firma através de relatórios transparentes e cen- tralizados em um sistema único de informação gerencial que envolve em rede toda a ABB, denominada Abacus. Isso proporciona uma incrível dinâmica graças a funcio- nários empreendedores dotados de total liberdade e autonomia para trabalhar, criar, decidir, errar, mudar, inovar e ousar. A ABB tornou-se um enorme sucesso de empresa. Motivo: equipes integradas, autônomas, autossuficien- tes, com liberdade e motivação para alcançar objetivos organizacionais e individuais. e AgorA, José? Definimos nesta UA os diferentes tipos de departamen- talização apontando as suas características, vantagens, limitações e aplicações em um ambiente organizacional. Vimos que existe uma influência comportamental dos indivíduos muito forte no resultado efetivo de cada tipo de departamentalização; ou seja, só a estrutura organi- zacional física não garante a sua eficiência e eficácia. Há que se cuidar, e muito, do elemento humano para atingir os objetivos traçados. Na próxima Unidade abordaremos os conceitos relati- vos à metodologia BSC (Balanced Score Card). Até lá e bons estudos! Organização, Sistemas e Métodos / UA 13 Departamentalização 21 glossário Estrutura organizacional: ferramenta que: Identifica as tarefas necessárias ao alcan- ce dos objetivos estabelecidos; Organiza as funções e responsabilidades; Informações, feedback; Mede desempenho e compara com objetivos; Confere o ambiente propício para a realização dos objetivos. Teoria da Administração: meio de operaciona- lizar conceitos e ideologias a respeito das or- ganizações. UEN: Unidade Estratégica de Negócios. reFerênCiAs CHIAVENATO, I. Administração, Teoria, Processo e Prática. São Paulo: Makron Books, 2000. __________. Princípios da Administração: o es- sencial em teoria geral da administração. Rio de Janeiro Elsevier, 2006. MULCAHY, R. Preparatório para o Exame de PMP. sexta edição: RMC Publications, 2009. OLIVEIRA, D. P. R. Sistemas, Organização e Métodos: uma abordagem gerencial. São Paulo: Atlas, 2006. PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerencia- mento de Projetos (Guia PMBOK). Quarta edição. Pennsylvania – EUA : Project Mana- gement Institute, 2008. VALERIANO, D. Moderno Gerenciamento de Projetos. São Paulo: Pearson Prentice Hall.
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