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PRINCÍPIOS DE GESTÃO Prof Me Alessandra Silva Santana Camargo ALESSANDRA S. SANTANA CAMARGO Possui graduação em CIÊNCIAS CONTÁBEIS pela Universidade Federal de Uberlândia (1999). Especialista em Auditoria Contábil pela Fiso-SP. Mestre em Ciências Contábeis pela FECAP-SP. Cursou todas disciplinas obrigatórias do Mestrado de Ciências Contábeis da PUC-SP. Atualmente é professora e coordenadora do Curso de Ciências Contábeis, Administração, Logística e Recursos Humanos do Centro Universitário Estácio de Ribeirão Preto - SP. Coordenadora do MBA Executivo em Compliance e Gestão de Riscos Coordenadora do Curso de Planejamento Tributário da Universidade Estácio. Controller da Pastobras Sementes Ltda. Perita assistente do Grupo Montecitrus Trading S/A. Perita Judicial de diversas comarcas do Estado de São Paulo. Conhecimentos aprofundados em IFRS, Sped Contábil e Fiscal e ICMS. Parametrização, utilização e gestão em SAP (businnes one). AULA 1 - AGENDA EMENTA PROCESSO AVALIATIVO BIBLIOGRAFIA INTRODUÇÃO A GESTÃO ATIVIDADES EMENTA • EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO • COMPETÊNCIAS GERENCIAIS CONTEMPORÂNEAS • A ORGANIZAÇÃO E SUAS ÁREAS • GESTÃO AVANÇADA DA ORGANIZAÇÃO • PENSAMENTO ECONÔMICO • MERCADO E FORMAÇÃO DE PREÇOS ATIVIDADE 1 – A TEORIA NA PRÁTICA • Criar uma empresa inovadora; • Definir o mercado, campo de atuação, clientes e produto; Atenção: Basear-se em modelos de empresa inovadora. O grupo deverá ter no máximo 6 integrantes. Prazo: 09/03/2022 CINE GESTÃO LEITURA A natureza da liderança deve mudar quanto mais decisões a tomar • http://www.almaco.org.br/wp- content/uploads/2020/07/Harvard- Business-Review- Edi%C3%A7%C3%A3o-Especial-24-de- junho.pdf http://www.almaco.org.br/wp-content/uploads/2020/07/Harvard-Business-Review-Edi%C3%A7%C3%A3o-Especial-24-de-junho.pdf AULA 2 A EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO OBJETIVO DA AULA Analisar a evolução do pensamento administrativo Identificar influências de grandes nomes no desenvolvimento da teoria administrativa Mostrar Fundamentos e Limitações das escolas: Administração Sistemática, Administração Científica, Gestão Administrativa; Escola de Relações Humanas; Burocracia ... REVOLUÇÃO INDUSTRIAL A revolução Industrial teve início na Inglaterra, com a invenção da maquina a vapor por James Watt, em 1776. A aplicação da maquina a vapor no processo de produção provocou um enorme surto de industrialização, que se estendeu rapidamente a toda Europa e Estados Unidos. Ela desenvolveu-se em duas fases distintas: a primeira fase de 1780 a 1860. É a revolução do carvão, como principal fonte de energia, e do ferro, como principal matéria-prima. A segunda fase de 1860 a 1914. É a revolução da eletricidade e derivados de petróleo, como as novas fontes de energia, e do aço, como a nova matéria prima. REVOLUÇÃO INDUSTRIAL - CONSEQUÊNCIAS a) crescimento acelerado e desorganizado das empresas que passaram a exigir uma administração cientifica capaz de substituir o empirismo e a improvisação; b) necessidade de maior eficiência e produtividade das empresas, para fazer face à intensa concorrência e competição no mercado. E a moderna administração surgiu em resposta as duas consequências provocadas pela Revolução Industrial: OS PRIMEIROS 50 ANOS A gestão científica (1900-1920) O triunfo da organização (1920-1950) OS PRIMÓRDIOS INDÍCIOS: 3000 a.C. BABBAGE (1871): Estudo sistemático da administração e Padronização de tarefas => Máquina EXPANSÃO DA INDUSTRIALIZAÇÃO SURGE A ADMINISTRAÇÃO SISTEMÁTICA Charles Babbage • Charles Babbage (Londres, 26 de dezembro de 1791 — Londres, 18 de outubro de 1871) foi um cientista, matemático, filósofo, engenheiro mecânico e inventor inglês nascido em Teignmouth, Devon, que originou o conceito de um computador programável junto à condessa de Lovelace, Augusta Ada King.[2] • Charles Babbage é mais conhecido e, de certa forma, referenciado como o inventor que projetou o primeiro computador de uso geral, utilizando apenas partes mecânicas, a máquina analítica.[3][4][5] Ele é considerado o pioneiro. Seu invento, porém, exigia técnicas bastante avançadas e caras na época, e nunca foi construído.[6] Sua invenção também não era conhecida dos criadores do computador moderno. ADMINISTRAÇÃO SISTEMÁTICA SÉCULO XIX: crescimento das fábricas nos EUA ADAM SMITH: aponta problemas de coordenação RIQUEZA DAS NAÇÕES (1776) ÊNFASE: coordenação dos esforços dos trabalhadores PRETENSÕES: Operações econômicas Assessoria adequada Manutenção de estoques Controle ADAM SMITH • Adam Smith (Kirkcaldy, 5 de junho de 1723 – Edimburgo, 17 de julho de 1790) foi um filósofo e economista britânico nascido na Escócia. Teve como cenário para a sua vida o atribulado Século das Luzes,[3] o século XVIII.[4] • É o pai da economia moderna, e é considerado o mais importante teórico do liberalismo econômico. Autor de Uma Investigação sobre a Natureza e a Causa da Riqueza das Nações, a sua obra mais conhecida, e que continua sendo usada como referência para gerações de economistas, na qual procurou demonstrar que a riqueza das nações resultava da atuação de indivíduos que, movidos inclusive (e não apenas exclusivamente)[5] pelo seu próprio interesse (self-interest), promoviam o crescimento econômico e a inovação tecnológica. • Adam Smith ilustrou bem seu pensamento ao afirmar "não é da benevolência do padeiro, do açougueiro ou do cervejeiro que eu espero que saia o meu jantar, mas sim do empenho deles em promover seu auto-interesse". Assim acreditava que a iniciativa privada deveria agir livremente, com pouca ou nenhuma intervenção governamental, sendo defensor do free banking (sistema bancário livre).[6] A competição livre entre os diversos fornecedores levaria não só à queda do preço das mercadorias, mas também a constantes inovações tecnológicas, no afã de baratear o custo de produção e vencer os competidores. ADMINISTRAÇÃO SISTEMÁTICA (CONT.) Definição cuidadosa de obrigações Padronização de técnicas para desempenhar as obrigações Sistemas de controle de: contabilidade de custos, salários, e produção. * O Período: papel do Estado + sindicatos Cocheco Company: “(...) Não é permitido a mais de 1 trabalhador deixar quaisquer das salas ao mesmo tempo – ¼ de dia deve ser deduzido para cada violação dessa regra. (...)” ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA ADM. SISTEMÁTICA: falhas RESPOSTA: introdução da Administração Científica (Taylor) ABORDAGEM: métodos científicos para analisar trabalho EXEMPLO: Contrato da U.S. Steel com United Steel Workers of America “Trabalhadores com pás de areia deveriam mover 12,5 pás cheias por minuto; as pás cheias deveriam ter em média 6,8Kg de areia de rio com cerca de 5,5% de umidade”. FREDERICK WINSLOW TAYLOR - FILADÉLFIA, 20 DE MARÇO DE 1856 – FILADÉLFIA, 21 DE MARÇO DE 1915 Foi 21março de 1915) de foi um engenheiro mecânico estadunidense. Era técnico em mecânica e operário, formou-se engenheiro mecânico estudando à noite. Escreveu o livro "Os Princípios da Administração Científica", publicado em 1911. É considerado "o pai" da Administração Científica, por propor a utilização de métodos científicos cartesianos na administração de empresas. Seu foco era a eficiência e a eficácia operacional na administração industrial e comercial.[2] Frederick Taylor acreditava que oferecendo instruções sistemáticas e adequadas aos trabalhadores, ou seja, treinando-os, haveria possibilidade de fazê-los produzir mais e com melhor qualidade. Frederick achava que todo e qualquer trabalho necessita, preliminarmente, de um estudo para que seja determinada uma metodologia própria visando sempre ao seu máximo desenvolvimento. Em relação à produtividade e à participação dos recursos humanos, estabelecia a co-participação entre o capital e o trabalho, cujo resultado refletirá em menores custos, salários mais elevados e, principalmente, em aumentos deníveis de produtividade Em relação ao autocontrole das atividades desenvolvidas e às normas procedimentais, Frederick introduziu o controle com o objetivo de que o trabalho seja executado de acordo com uma seqüência e um tempo pré-programados, de modo a não haver desperdício do tempo operacional. Inseriu, também, a supervisão funcional, estabelecendo que todas as fases de um trabalho devem ser acompanhadas de modo a verificar se as operações estão sendo desenvolvidas em conformidades com as instruções programadas. Finalmente, apontou que estas instruções programadas devem, ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA (cont.) PRINCÍPIOS: Desenvolvimento de uma abordagem científica para cada elemento do trabalho de 1 indivíduo Fazer seleção e treinamento com cada trabalhador Cooperar com os trabalhadores, assegurando que o trabalho correspondesse aos planos Assegurar uma divisão igual de trabalho e responsabilidades entre trabalhadores e administradores. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA (cont.) IMPLEMENTAÇÃO DA ABORDAGEM: • “Estudos dos Tempos e Movimentos” O QUE GEROU: • Padronização das Ferramentas • Padronização das Tarefas • Paradas para eliminar Fadiga • Gratificação diferenciada ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA (cont.) EXEMPLO IMPORTANTE: FORD CRÍTICAS • Fatores psicológicos e sociais ignorados • Rotinas = Tédio • Preocupação dos Sindicatos: exploração do trabalhador GESTÃO ADMINISTRATIVA ENFATIZA A PERSPECTIVA DOS EXECUTIVOS ÍCONE: FAYOL OBRA: “Administração Industrial e Geral” (1916) • 5 Funções da Administração • 14 Princípios da Administração CRÍTICA: Princípios = Verdades Universais Jules Henri Fayol • Foi um engenheiro de minas francês, formado pela Ecole des Mines de Saint-Etienne e um dos teóricos clássicos da ciência da administração, sendo o fundador da teoria clássica da administração[1] e autor de Administração Industrial e Geral (título original: Administration Industrielle et Générale - Prévoyance, Organisation, Commandement, Ccoordination, Contrôle), editado em 1916. • Jules Henri Fayol (Istambul, 29 de julho de 1841 — Paris, 19 de novembro de 1925) Criou o Centro de Estudos Administrativos, onde se reuniam semanalmente pessoas interessadas na administração de negócios comerciais, industriais e governamentais, contribuindo para a difusão das doutrinas administrativas. Entre seus seguidores estavam Luther Guilick, James D. Mooney, Oliver Sheldon e Lyndal F. Urwick. • Também direcionou seu trabalho para a empresa como um todo, ou seja, procurando cuidar da empresa de cima para baixo, ao contrário das ideias adotadas por Taylor e Ford. GESTÃO ADMINISTRATIVA (cont.) – Princípios de Fayol: Divisão do trabalho Autoridade Disciplina Unidade de Comando Unidade de Direção Interesse geral deve predominar Remuneração Centralização Hierarquia Ordem Equidade Estabilidade e manutenção do pessoal Iniciativa Espírito de Equipe 1- Divisão do trabalho – Especialização dos funcionários desde o topo da hierarquia até os operários da fábrica, assim, favorecendo a eficiência da produção aumentando a produtividade. 2- Autoridade e responsabilidade – Autoridade é o direito dos superiores darem ordens que teoricamente serão obedecidas. Responsabilidade social é a contrapartida da autoridade. 3- Unidade de comando – Um funcionário deve receber ordens de apenas um chefe, evitando contra- ordens. 4- Unidade de direção – O controle único é possibilitado com a aplicação de um plano para grupo de atividades com os mesmos objetivos. 5- Disciplina – Necessidade de estabelecer regras de conduta e de trabalho válidas pra todos os funcionários. A ausência de disciplina gera o caos na organização. 6- Prevalência dos interesses gerais – Os interesses gerais da organização devem prevalecer sobre os interesses individuais. 7- Remuneração – Deve ser suficiente para garantir a satisfação dos funcionários e da própria organização. 8- Centralização – As atividades vitais da organização e sua autoridade devem ser centralizadas. 9- Hierarquia – Defesa incondicional da estrutura hierárquica, respeitando à risca uma linha de autoridade fixa. 10- Ordem – Deve ser mantida em toda organização, preservando um lugar pra cada coisa e cada coisa em seu lugar. 11- Equidade – A justiça deve prevalecer em toda organização, justificando a lealdade e a devoção de cada funcionário à empresa. 12- Estabilidade dos funcionários – Uma rotatividade alta tem consequências negativas sobre desempenho da empresa e o moral dos funcionários. 13- Iniciativa – Deve ser entendida como a capacidade de estabelecer um plano e cumpri-lo. 14- Espírito de corpo – O trabalho deve ser conjunto, facilitado pela comunicação dentro da equipe. Os integrantes de um mesmo grupo precisam ter consciência de classe, para que defendam seus propósitos. CINEGESTÃO O Triunfo da organização (1920-1950) ESCOLA DE RELAÇÕES HUMANAS (Início da década de 30) FATORES PSICOLÓGICOS E SOCIAIS AMBIENTE DE TRABALHO DESEMPENHO * ESTUDOS DE HAWTHORNE: Coordenador = MAYO ESCOLA DE RELAÇÕES HUMANAS (cont.) Há que se enfatizar: bem-estar e motivação Necessidades sociais precedem econômicas Trabalhar melhor a idéia de grupo e satisfação no trabalho MASLOW: “Teoria da Motivação Humana” Crítica: escola simplista ABRAHAM MASLOW • Abraham Harold Maslow (1 de Abril de 1908, Nova Iorque — 8 de Junho de 1970, Califórnia) foi um psicólogo americano, conhecido pela proposta Hierarquia de necessidades de Maslow. Maslow era o mais velho de sete irmãos, de uma família judia do Brooklyn, Nova Iorque, Trabalhou no MIT, fundando o centro de pesquisa National Laboratories for Group Dynamics. • A pesquisa mais famosa foi realizada em 1946, em Connecticut, numa área de conflitos entre as comunidades negra e judaica. Aqui, ele concluiu que reunir grupos de pessoas era uma das formas de expor as áreas de conflito. Estes grupos, denominados T-groups (o «T» significa training, ou seja, formação), tinham como teoria subjacente o facto de os padrões comportamentais terem que ser «descongelados» antes de serem alterados e depois «congelados» novamente — os T-groups eram uma forma de fazer com que isto acontecesse. BUROCRACIA MAX WEBER Modelo IDEAL à Administração: Abordagem Burocrática PADRÕES Formais à estrutura organizacional Seguir REGRAS de forma rotineira NÃO é ideal a todos os tipos de organizações Ideal a GRANDES organizações com rotinas Estabelecimento adequado de regras = Evitar VIÉS burocrático no tratamento das pessoas RISCO: pessoas podem não dar o melhor de si! MAXIMILIAN KARL EMIL WEBER • Maximilian Karl Emil Weber (pronúncia em alemão: ˈmaks ˈveːbɐ; Erfurt, 21 de abril de 1864 — Munique, 14 de junho de 1920) foi um intelectual, jurista e economista alemão considerado um dos fundadores da Sociologia. • É considerado um dos fundadores do estudo moderno da sociologia, mas sua influência também pode ser sentida na economia, na filosofia, no direito, na ciência política e na administração. Começou sua carreira académica na Universidade Humboldt de Berlim e, posteriormente, trabalhou na Universidade de Freiburg, na Universidade de Heidelberg, na Universidade de Viena e na Universidade de Munique. Personagem influente na política alemã da época, foi consultor dos negociadores alemães no Tratado de Versalhes (1919) e da comissão encarregada de redigir a Constituição de Weimar. • Grande parte de seu trabalho como pensador e estudioso foi reservado para o estudo do capitalismo e do chamado processo de racionalização e desencantamento do mundo. • Sua obra mais famosa são os dois artigos que compõem A ética protestante e o espírito do capitalismo, com o qual começou suas reflexões sobre a sociologia da religião. CARACTERÍSTICAS DA BUROCRACIA (cont.) Caráter legal das normas Caráter formal das comunicações Divisão do trabalho Impessoalidade no relacionamento Hierarquização da autoridade Rotinas e procedimentospadronizados Competência técnica e mérito Especialização da administração Profissionalização dos participantes Previsibilidade do funcionamento. LIMITAÇÕES DA BUROCRACIA (cont.) AUTORIDADE EXCESSIVA ATRIBUÍDA A 1 SÓ PESSOA PROCEDIMENTOS PODEM SE TORNAR O FIM REGRAS IGNORADAS FIXAÇÃO DA BUROCRACIA MAIOR RESISTÊNCIA À MUDANÇA RÍGIDA HIERARQUIZAÇÃO USO EXCESSIVO DE SÍMBOLOS DIFICULDADE NO ATENDIMENTO E CONFLITO COM O PÚBLICO AVALIANDO O CONHECIMENTO Pedro pretende adotar práticas contemporâneas de gestão que l he possa garantir melhores resultados. Para isso, ele deverá: I criar senso de unidade em torno do propósito organizacional; II tomar decisões com base nas variáveis ambientais externas, co mo por exemplo, o ambiente social em que se encontra a organização; III privilegiar o desenvolvimento das competências técnicas em detrimento das competências comportamentais. Está(ão) correto(s): A) I e II. B) II e III. C) I e III. D) apenas o item II. E) I, II e III. VAMOS TESTAR • "Cada um aperta, ad infinitum, o parafuso que lhe cabe. A genial sátira de Chaplin, Tempos Modernos, muito bem o demonstra. O filósofo pensa, o matemático calcula, o seminarista reza, o padeiro faz o pão, o poeta sente, o marceneiro martela, o místico delira, o cientista comprova, o professor ensina ... e tantos parafusos mais. Alienados da consciência da inteireza, sofremos um tipo de invalidez psíquica e de certa imbecilidade funcional. Enfim, de infelicidade crônica." Roberto Crema. Fonte: VERGARA, Sylvia. Gestão de Pessoas. 5 ed. São Paulo: Atlas, 2006, p. 193. A crítica de Roberto Crema diz respeito: A) à visão mecanicista do homem no trabalho, que defende o pensamento sistêmico. B) à especialização compartimentalizada e a visão fragmentada do trabalho. C) ao moderno sistema industrial, cuja principal característica era a cooperação sistêmica. D) ao modelo taylorista, que condenava o pensamento cartesiano e a lógica de controle do homem no trabalho. E) à lógica fordista, que tem como característica a visão sistêmica. CINEGESTÃO AULA 3 – COMPETÊNCIAS GERÊNCIAIS CONTEMPORÂNEAS AGENDA DA AULA • O que são competências gerenciais; • Quais são as principais competências gerenciais; • Como desenvolver competências gerenciais. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS Para Chiavenato (2008), representante do pensamento norte americano, o termo competência constitui um conjunto ideal de qualificações profissionais que o indivíduo deve possuir para atender às características do cargo, previamente desenhado, e desenvolver uma performance satisfatória no trabalho. Na visão de Picarelli (2002, p. 219), “competência é o conjunto de características percebidas nas pessoas que envolvem conhecimentos, habilidades e atitudes que levam a um desempenho superior”. Esse autor, além de referenciar a competência, um componente essencial aos atributos profissionais da pessoa, aponta os resultados apresentados à organização, em função do desempenho no trabalho, como fator relevante. PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS GERÊNCIAIS Visão estratégica e sistêmica (de longo prazo) Empreendedorismo empresarial Comunicação interpessoal assertiva Foco em evolução contínua (aprimoramento constante) Inovação (pensar fora da caixa) Inteligência emocional e social Capacidade de resolver conflitos internos e externos Rapidez para solucionar problemas Atuação mais estratégica e planejada Habilidades multidisciplinares Gestão de equipes e processos Habilidades de comunicação e negociação Habilidade de gestão do tempo e das tarefas Resultados sempre acima da média O PAPEL DO GESTOR ATUAL Papéis Interpessoais • Líder: Responsável pelo trabalho de sua equipe e pela motivação destes. • Símbolo Representação: simbólica da liderança, compreendido como referência. • Ligação Responsável por manter uma rede extrema de contatos que viabilizam a obtenção de informações. O PAPEL DO GESTOR ATUAL Papéis Informacionais • Monitor: Filtra as diversas informações para divulgá-las interna e externamente do ambiente organizacional. • Disseminador: Responsável por compartilhar as diversas informações com sua equipe e parceiros. • Ligação: Transmitir externamente as informações da organização que demonstrem seus planos, suas estratégias e seus resultados. O PAPEL DO GESTOR ATUAL Papéis Decisórios • Empreendedor: Identifica oportunidades que contribuam positivamente para a organização. • Gerenciador de Conflitos:Responsável por solucionar os conflitos que possam minar o desenvolvimento da organização. • Administrador de Recursos: Responsável por decidir a alocação de forma eficaz dos recursos existentes. • Negociador: Representante oficial da organização nas decisões relevantes. SOFT SKILLS X HARD SKILLS Fonte: https://www.nucleodoconhecimento.com.br/administracao/soft-skills VIDEO • https://www.youtube.com/watch?v=SjY0zj 17-8U COMO VOCÊS APRESENTAM AS SUAS SOFT SKILLS? UM VÍDEO PARA PENSAR • https://www.youtube.com/watch?v=z7SW bqdGSYs VAMOS ANALISAR O SEU CURRÍCULO? VIDEO • https://www.youtube.com/watch?v=uqp5- F2_-lU LEITURAS COMPLEMENTARES LEITURA 1: https://pracarreiras.com.br/teste-de- lideranca/ LEITURA 2: https://www.nucleodoconhecimento.com.br/administr acao/soft-skills https://pracarreiras.com.br/teste-de-lideranca/ AULA 4 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E PLANEJAMENTO AGENDA • ESTRUTURA ORGANIZACIONAL • PLANEJAMENTO • MISSÃO VISÃO E VALORES • ANÁLISE SWOT • 5W2H ESTRUTURA ORGANIZACIONAL • Identifica o agrupamento de indivíduos em departamentos e de departamentos na organização. • Designa as relações formais de subordinação, incluindo o número de níveis na hierarquia e a amplitude de controle de gerentes e supervisores • Inclui o projeto de sistemas para assegurar a efetiva comunicação, coordenação e integração de esforços entre os departamentos. A estrutura e seus aspectos Vertical: hierarquia e o agrupamento de departamentos Horizontal: interações entre os funcionários da organização Tensão inerente entre esses dois aspectos: controle e coordenação/colaboração. O aspecto vertical e seus conectores Hierarquia ou cadeia de comando Normas e planos Sistemas verticais de informação O aspecto horizontal e seus conectores Sistemas de informação cruzada entre as funções Contato direto (papel de ligação) Forças-tarefas Integrador em tempo integral Equipes Estrutura e desempenho A forma como a organização estrutura suas atividades é influência determinante para o seu desempenho e vantagem competitiva. Além de colaborar para o bom desempenho da organização, a estrutura traz em si importantes informações sobre as principais características de uma organização. Funções da estrutura Produzir resultados organizacionais e atingir metas organizacionais (ser eficazes); Minimizar a influência das variações individuais na organização. Cenários nos quais o poder é exercido, as decisões são tomadas e as atividades são realizadas (Hall, 2004). ESTUDO DE CASO DE HARVARD – PROJETO OXIGÊNIO GOOGLE. • PASSOS PARA ANALISAR UM CASO: 1) Entender a contextualização; 2) Conhecer o problema/desafio; 3) Buscar o que a teoria fala sobre o assunto; 4) Avaliar as soluções ou atividades que foram implantadas (resultado); 5) Perceber a aprendizagem presente no caso; 6) Dar sua opinião/parecer sobre o assunto. Determinantes da estrutura Ambiente Tamanho aspectos sociais, políticos, econômicos, tecnológicos locais, nacionais e até internacionais, grau de diferenciação (número de níveis hierárquicos, departamentos) Determinantes da estrutura Estratégia da organização Tecnologia utilizada metas e objetivos básicos de um empreendimento e linhas de ação, além da alocação de recursos necessários para o atingimento dessas metas operações, conhecimento e técnicas utilizadas para transformar os diversos inputs em outputsDICA DE SERIE ORGANOGRAMA 65 Objetivos do organograma 66 Demonstrar a divisão do trabalho/atividades e das responsabilidades; Destacar a relação superior-subordinado e a delegação de autoridade e responsabilidade; Evidenciar o trabalho desenvolvido em cada unidade Facilitar a análise organizacional Orientações 67 Deve conter nome da organização, autor, data e número. Deve ser mostrada a referência de outros gráficos. Para análise, deve apresentar a estrutura existente. Cada função pode ser representada por um retângulo: • Os retângulos devem conter os títulos dos cargos • Se há necessidade do nome do ocupante, este deve aparecer fora do retângulo (ou dentro com letra de tipo diferente) Orientações 68 Se o gráfico mostrar apenas parte da organização, deve haver linhas abertas para demonstrar continuidade. Linhas: • cheia é de autoridade (vertical) e de coordenação (horizontal) • tracejada ou pontilhada deve ter seu significado na legenda Devem ser evitadas siglas e abreviações. A linha de coordenação não deve ligar unidades diretamente. VÍDEO – COMO CRIAR ORGANOGRAMA O PPT • https://www.youtube.com/watch?v=dZ0Zw2tqBwQ Tipos de Organogramas • Clássico (Vertical ou Retangular) • É o tipo de organograma mais completo e usual, o qual permite melhor entendimento da representação orgânica de uma empresa. • Demonstra os órgãos de decisão, de assessoria, operacionais e o posicionamento hierárquico. Tipos de Organogramas • Clássico (Vertical ou Retangular) Decisão Superior Decisão Intermediária Assessoria Operacionais Operacionais Decisão Intermediária Tipos de Organogramas • Em Barras São representados por intermédio de longos retângulos a partir de uma base vertical, onde o tamanho do retângulo é diretamente proporcional à importância da Autoridade que o representa. Organograma em Barras Tipos de Organogramas • Em Setores (Setorial ou Setograma) São elaborados por meio de círculos concêntricos, os quis representam os diversos níveis de autoridade a partir do círculo central, onde se localiza a autoridade maior da empresa. Organograma Setorial Tipos de Organogramas • Radial (Solar ou Circular) O seu objetivo é mostrar o macro sistema das empresas componentes de um grande grupo empresarial. PLANEJAMENTO Planejamento é um termo largamente utilizado no cotidiano da política e da administração, tanto na esfera pública quanto na esfera privada. Por planejamento entende-se um processo de racionalização das ações humanas que consiste em definir proposições e construir a sua viabilidade, com vistas à solução de problemas e atendimento de necessidades individuais e coletivas. PLANEJAMENTO ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS • Com a administração por objetivos (APO), a ênfase, antes colocada nas “atividades-meio”, foi deslocada para os objetivos ou finalidades da empresa. • A APO é uma ferramenta administrativa por intermédio da qual os gerentes superiores e subordinados de uma empresa em conjunto suas metas comuns e especificam áreas de responsabilidade de cada posição em relação aos resultados esperados. ANÁLISE DO AMBIENTE EMPRESARIAL O ambiente geral envolve fatores que influenciam todas as organizações sem qualquer distinção, embora com diferentes impactos, a saber: • Fatores tecnológicos • Fatores políticos • Fatores econômicos • Fatores legais • Fatores sociais • Fatores demográficos • Fatores ecológicos INFLUENCIA NA GESTÃO DA EMPRESA MISSÃO, VISÃO E VALORES ANÁLISE AMBIENTAL DE PORTER ANÁLISE SWOT 5W2H • A ferramenta 5W2H é um conjunto de questões utilizado para compor planos de ação de maneira rápida e eficiente. Seu principal propósito é a definição de tarefas eficazes e seu acompanhamento, de maneira visual, ágil e simples. DICA DE VÍDEOS • https://caetreinamentos.com.br/blog/produtividade/5w2h-como-fazer/ • https://www.youtube.com/watch?v=MF5OkXaRRFw https://caetreinamentos.com.br/blog/produtividade/5w2h-como-fazer/ https://www.youtube.com/watch?v=MF5OkXaRRFw TESTE • Pedro Paulo sabe que o plano de ação descreve como colocar em prática os objetivos definidos no planejamento estratégico. Para a identificação dos elementos necessários à sua implementação, o plano de ação pode estruturar-se pela ferramenta 5W2H, detalhada nos itens seguintes: • I what? o que será feito, definindose, nesta coluna, os esforços e custos para a realização das ações. • II who? quem fará o quê?, definindose, nesta coluna, os responsáveis pela realização das ações. • III when? quando será feito o quê? estabelecendo, nesta coluna, os prazos para realização das ações. • IV why? por que será feito? formulandose, nesta coluna, quais são os indicativos de necessidade, da • importância e da justificativa de se executar cada ação. • V how? como será feito? definindose, nesta coluna, os meios para a execução das ações. Estão corretos os itens: • A) I, II e III. • B) I, II e IV. • C) II, III, IV e V. • D) I, IV e V. • E) I, III e IV. LEITURAS ADICIONAIS • https://www.correiobraziliense.com.br/app/noticia/eu- estudante/trabalho-e-formacao/2020/07/12/interna-trabalhoeformacao- 2019,871546/empresas-devem-tirar-licoes-e-tracar-estrategias-para-o-pos- pandemia.shtml • https://empreendedor.com.br/noticia/advogados-avaliam-mudancas- legais-que-impactarao-planejamento-de-empresas-em-2022/ • https://exame. https://exame.com/colunistas/tallis-gomes/planejamento- estrategico-de-empresas-deve-ser-flexivel-e-objetivo/ https://www.correiobraziliense.com.br/app/noticia/eu-estudante/trabalho-e-formacao/2020/07/12/interna-trabalhoeformacao-2019,871546/empresas-devem-tirar-licoes-e-tracar-estrategias-para-o-pos-pandemia.shtml https://empreendedor.com.br/noticia/advogados-avaliam-mudancas-legais-que-impactarao-planejamento-de-empresas-em-2022/ TAREFA Montar a estrutura organizacional da empresa proposta; Elaborar o organograma proposto; Elaborar a missão, visão e valores; Elaborar a análise Swot e 5W2H; AULA 6 – BALANCED SCORE CARD - BSC BSC • O Balanced Scorecard (BSC), foi inicialmente criado como um sistema de avaliação de desempenho organizacional. Seus autores, Kaplan e Norton, verificaram que os sistemas de avaliação então adotados consideravam apenas indicadores financeiros, que por sua vez, por si só, não representam perfeitamente a eficácia da empresa. • Em seguida, o BSC avançou para uma representação equilibrada e organizada de indicadores financeiros e operacionais com base em uma tabela (scorecard) com quatro perspectivas: 1. Perspectiva financeira 2. Perspectiva do cliente 3. Perspectiva dos processos internos 4. Perspectiva do aprendizado e cresimento