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RECRUTAMENTO E SELEÇÃO D I S C I P L I N A : G E S T Ã O E M E N F E R M A G E M P R O FA . G I S E L E H I R A N O P R O FA . T H A Í S M O R E N G U E P R O FA . D R A . J A N A I N A PA U L I N I 2 0 2 1 / 2 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Ø Contratação de profissionais sincronizados com as necessidades estratégicas das empresas Ø Falhas nesse processo podem comprometer outras ações de gestão a serem desenvolvidas posteriormente. Ø O processo de recrutamento e seleção gera custos para instituição CONCEITOS PLANEJAMENTO DE PESSOAL: estimar as necessidades futuras de pessoal RECRUTAMENTO DE PESSOAL: consiste na procura de candidatos para ocuparem as vagas existentes SELEÇÃO DE PESSOAL: consiste em identificar o candidato que preencha os requisitos necessários e mais adequados ao perfil do cargo INTEGRAÇÃO DE PESSOAL: consiste na introdução do novo funcionário às diretrizes e cultura da empresa ABORDAGEM DO PROCESSO DE AGREGAR PESSOAS Abordagem Tradicional: Predomina o enfoque operacional e burocrático: O recrutamento e seleção de pessoas obedece a um conjunto de rotinas e procedimentos executados de maneira seqüencial. A ação é microorientada, pois o processo é orientado para preenchimento do cargo vago. 5 OBS: o processo de agregar pessoas fica concentrado no órgão de RH ABORDAGEM DO PROCESSO DE AGREGAR PESSOAS Abordagem Estratégica: Predomina o enfoque de servir as necessidades organizacionais O processo de recrutamento e seleção é uma ação macroorientada, pois transcende cada cargo e envolve a organização em sua totalidade. O processo busca a melhoria contínua do capital intelectual de modo a agregar novos valores aos ativos intangíveis da organização. 6 OBS: o processo de agregar pessoas é a parte estratégica da empresa RECRUTAMENTO “O recrutamento é o processo de procurar profissionais qualificados, estimulá-los e encorajá-los a se candidatar a uma determinada posição”. FLUXO PARA RECRUTAMENTO DE PESSOAL Emissão da RP pelo requisitante Aprovação chefe imediato Análise RH Início do processo qRequisição de pessoal (RP) - Por motivo de substituição, aumento de quadro previsto ou não previsto TIPOS DE RECRUTAMENTO Ø MISTO Candidatos externos e internos Ø INTERNO A empresa decide preencher determinada vaga com aproveitamento do próprio pessoal. Ø EXTERNO A empresa decide preencher determinada vaga com candidatos recrutados no mercado de trabalho. RECRUTAMENTO INTERNO § Possibilidade de crescimento § Adaptação mais rápida § Rapidez no processo seletivo § Menos dispendioso § Informações mais precisas § Valorização do potencial interno § Fonte de atração VANTAGENS DESVANTAGENS Ex: Promoção Transferência Promoçao e transferência § Postura negativa da chefia § Diminuição da criatividade § Fonte insuficiente § Dificuldade de relacionamento com aqueles que forem recusados FONTES DO RECRUTAMENTO INTERNO Quadros de avisos Cartazes Intranet Agências Anúncios Recomendações RECRUTAMENTO EXTERNO VANTAGENS DESVANTAGENS § Sangue novo § Enriquece o patrimônio humano pelo aporte de novos talentos e habilidades § Renova a cultura organizacional § Aumenta o capital intelectual § Maiores possibilidades § Maior custo § Mais demorado § Menos seguro § Afeta negativamente a motivação § Reduz a fidelidade dos funcionári1o7s EX. Anúncios Cartazes Centros de empregos FONTES DO RECRUTAMENTO EXTERNO Cadastro próprio Indicações de colaboradores Escolas e Universidades Sindicatos e Associações de Classe Indicações de clientes e fornecedores Rádio, jornal, revistas e televisão Consultorias e Agências de emprego Internet Cartazes ou anúncios em locais visíveis MEDIDAS PARA AVALIAR O RECRUTAMENTO NÚMERO OU PERCENTUAL DE: § Cargos preenchidos § Cargos preenchidos dentro do tempo normal § Candidatos apresentados § Candidatos qualificados apresentados § Rotatividade (turnover) por fonte de recrutamento ETAPAS DO PROCESSO DE SELEÇÃO DE PESSOAL CANDIDATOS RECRUTADOS TRIAGEM DECISÃO POSITIVA TESTES ENTREVISTA DE SELEÇÃO ENTREVISTA TÉCNICA EXAMES MÉDICOS ADMISSIONAIS REFERÊNCIAS ADMISSÃO DECISÃO NEGATIVA CONHECIMENTO DESEMPENHO PSICOLÓGICO ENTREVISTA ANÁLISE DE CURRÍCULO DECISÃO NEGATIVA DECISÃO NEGATIVA DECISÃO NEGATIVA DECISÃO NEGATIVA REPROVAÇÃO ARQUIVAMENTO DO PROCESSO • POSSÍVEL APROVEITAMENTO EM OUTRAS VAGAS • RECUSA POR PARTE DA EMPRESA • RECUSA POR PARTE DO CANDIDATO RECUSA POR PARTE DA EMPRESA RECUSA POR PARTE DA EMPRESA As técnicas de recrutamento e seleção possibilitam à organização dispor de um número de candidatos superior à quantidade de cargos e serem preenchidos. Mas, quais as técnicas e método utilizar? As técnicas e métodos devem garantir que o procedimento apresente validade e fidedignidade. TÉCNICAS E MÉTODOS DE SELEÇÃO TÉCNICAS E MÉTODOS DE SELEÇÃO Análise Curricular Entrevistas – Coletivas/Individuais Provas de Conhecimentos Específico Provas de Capacidade Técnicas de Simulação Dinâmicas de Grupo Avaliação Psicológica ANÁLISE DE CURRÍCULOS qCompetência Profissional – trajetória profissional qDesejo de permanência no emprego e de seguir carreira – lapsos de tempo qExperiência prática – descrições extensas de cursos qVontade de trabalhar e aceitar novos desafios qOrientação para os lucros e melhoria de desempenho Os currículos são instrumento úteis para obtenção de informações para proporcionar uma visão real do candidato, então convém combinar seu uso com de outras técnicas (entrevista) TESTES ESCRITOS Os testes escritos podem assumir diferentes modalidades: -Redação / dissertação; -Testes com perguntas abertas; -Testes com perguntas fechadas..... A escolha da modalidade de teste deve, bem como a definição de seu conteúdo, deve levar em consideração o perfil do cargo. TESTES ESCRITOS Os testes práticos são adequados para a avaliação das habilidades. São importantes para os cargos de natureza operacional ou relacionados a produção. A aplicaçào do teste deve ser aplicado pelo requisitante e não pela área de seleção de pesoal TESTES PSICOLÓGICOS Os testes psicológicos são muito úteis para identificar a aptidões, ou seja, avaliar o potencial intectual dos candidatos. Como: raciocínio verbal, raciocínio mecânico etc.. Este teste é mais eficiente para avaliação de candidato para tarefas de escritório, mas não proporciona bons resultados para tarefas executivas. CONDUÇÃO DA ENTREVISTA § Elaboração do roteiro § Definição do local § Preparação do material § Quebra-gelo § Controle da entrevista § Tomada de anotações § Atitude de escuta § Autocontrole § Análise do comportamento não-verbal § Sinceridade § Conclusão da entrevista § Sumarização da entrevista § Auto-avaliação OS ERROS MAIS COMUNS EM ENTREVISTAS - ENTREVISTADOR q Não permita interrupções q Não fale demais q Não direcione as perguntas de modo que fique óbvia a resposta que você deseja q Não evite perguntas difíceis, só para proteger o candidato q Não aceite generalidades; procure por fatos precisos q Não faça julgamentos morais q Não permita que o candidato assuma o controle da entrevista q Não estimule expectativas do candidato fazendo promessas que não poderão ser cumpridas q Não permita que o candidato exerça pressão sobre suas decisões q Não seja impaciente q Não faça perguntas traiçoeiras que possam minar sua credibilidade q Não tire conclusões apressadas OS ERROS MAIS COMUNS EM ENTREVISTAS - CANDIDATO q APARÊNCIA DESLEIXADA; q ROUPA SUJA/ AMARROTADA q SAIA MUITO JUSTA/MUITO CURTA q DECOTES q UNHAS LONGAS/SUJAS q EXCESSO DE ADORNOS q MASTIGAR CHICLETES q CALÇAS TRANSPARENTES (QUE MOSTRAM PEÇAS ÍNTIMAS) q CABEÇA BAIXA q FALTA DE ATENÇÃO NA ENTREVISTA q DESINTERESSE q MENTIRAS ( SOBRE FORMAÇÃO, EXPERIÊNCIAS…) TIPOS DE ENTREVISTA FORMATO TIPOS DE PERGUNTAS Dirigida Uma lista pré-determinada de perguntas Não dirigida Poucas perguntas planejadas (formuladas durante a entrevista) Mista Combinaçõesde perguntas dirigidas e não-dirigidas ABERTURA DESENVOLVIMENTO FECHAMENTO § Quebra gelo § Objetivos ÁREA ESCOLAR § Horário de aulas § Expectativa de continuidade § Valorização § Informações sobre a empresa § Informações sobre o cargo § Horário de trabalho § Salário/benefícios § Nº de funcionários § Posição no mercado § Expectativas com relação ao funcionário § Dúvidas § Etapas do processo seletivo ÁREA PROFISSIONAL § Empregos anteriores § Atividades desenvolvidas § Motivo da saída ÁREA FAMILIAR § Composição familiar § Atividades profissionais dos membros § Renda necessária ÁREA SOCIAL § Participação na comunidade § Atividades de lazer ETAPAS DA ENTREVISTA DINÂMICA DE GRUPO Ø Avaliam a desenvoltura de candidatos a uma vaga em determinada empresa; Ø São apresentadas diversas situações do dia a dia organizacional, em que o profissional deve demonstrar como se sai; Ø Os recrutadores observam de que forma o candidato trabalha em equipe, como lida com a pressão das demandas que precisa entregar, como está a sua capacidade de liderança, qual o seu nível de inteligência emocional e resiliência, entre muitos outros fatores. Ø Atividade capaz de integrar colaboradores e desenvolver novas perspectivas e habilidades, de acordo com as necessidades e objetivos da empresa PÓS CONTRATAÇÃO � Cumprir as promessas � Dar condições de trabalho � Oferecer treinamento � Oferecer supervisão � Motivar sempre PRINCIPAIS ITENS DE UM PROGRAMA DE INTEGRAÇÃO Assuntos organizacionais A missão e os objetivos As políticas e diretrizes A estrutura da organização Produtos e serviços Regras e procedimentos internos Procedimentos de segurança no trabalho Arranjo físico e instalações Benefícios Oferecidos Horário de trabalho, descanso e refeições Dias de pagamento e adiantamentos Programa de benefícios sociais Relacionamento Apresentação aos superiores e aos colegas Deveres do novo participante Responsabilidades básicas Visão geral do cargo Tarefas e objetivos do cargo Metas e resultados a alcançar O processo completo de integração pode durar mais tempo do que os 3 meses de experiência. O sucesso ou fracasso do novo colaborador depende muito da forma como ele foi inserido na instituição e das pessoas que fizeram parte desse período de adaptação O novo colaborador precisa se sentir parte da instituição Qual a influência das Redes Sociais Virtuais nos Processos de Recrutamento e Seleção? PARA PENSAR... ATIVIDADE EM GRUPO: Elabore um roteiro para entrevista de um candidato ao cargo de enfermeiro do pronto socorro Qual a formação profissional desejável? Quais competências exigidas para esse cargo? Qual é o perfil do enfermeiro desejável para esse cargo?
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