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Psicologia Organizacional e do Trabalho I Prof.ª. Me. Letícia Oliveira Silva CHIAVENATO, I. Gestão de pessoas. 2ª. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. Capítulo 4: Recrutamento de Pessoas Capítulo 5: Seleção de Pessoas Representa a porta de entrada que é aberta apenas para os candidatos capazes de ajustar suas características e competências pessoais com as características predominantes na organização. Recrutamento de pessoas; Seleção de Pessoas. Processos de Agregar Pessoas As pessoas e organizações não nasceram juntas. As organizações escolhem as pessoas que desejam como colaboradores e as pessoas escolhem as organizações onde pretendem trabalhar e aplicar seus esforços e competências. Processos de Agregar Pessoas É um conjunto de técnicas e procedimentos, pelos quais a organização comunica e divulga oportunidades de emprego, atraindo os candidatos em potencial para o processo seletivo. Recrutamento & Seleção RECRUTAMENTO ≠ SELEÇÃO Enquanto o Recrutamento é uma atividade de atração, divulgação, convidativa; Recrutamento & Seleção A Seleção é, ao contrário, uma atividade de escolha, de classificação e decisão. Papel do Recrutamento (divulgar as oportunidades de trabalho); Mercado de trabalho x Mercado de RH; O recrutamento é um processo de duas mãos: ele comunica e divulga oportunidades de emprego, ao mesmo tempo em que atrai os candidatos para o processo seletivo. RECRUTAMENTO Mercado significa o espaço de transações, o contexto de trocas e intercâmbios entre aqueles que oferecem um produto ou serviço e aqueles que procuram um produto ou serviço. O Mercado de Trabalho (MT) é composto pelas ofertas de oportunidades de trabalho oferecidas pelas diversas organizações. O MT é dinâmico e sofre contínuas mudanças. As características estruturais e conjunturais do MT influenciam as práticas de GP das empresas. Mercado de Trabalho Mercado de Trabalho Oferta Procura Abundância de Oportunidades de emprego Escassez de Oportunidades de emprego O mercado de RH (MRH) se refere ao conjunto de candidatos a emprego. O MRH – ou mercado de candidatos – se refere ao contingente de pessoas que estão dispostas a trabalhar ou que estão trabalhando mas dispostas a buscar um outro emprego. O MRH é constituído de pessoas que oferecem habilidades, conhecimentos e destrezas. Mercado de RH Mercado de RH Oferta Procura Abundância de candidatos Escassez de candidatos O recrutamento correspondente ao processo pelo qual a organização atrai candidatos no MRH para abastecer seu processo seletivo. O recrutamento funciona como um processo de comunicação: a organização divulga e oferece oportunidades de trabalho ao MRH. Recrutamento é o conjunto de políticas e ações destinadas a atrair e agregar talentos à organização para dotá-la das competências necessárias ao seu sucesso. recrutamento 15 Recrutamento Interno Identificação da Competência Testes/ Aprovação Externo Banco de currículos Conclusão do Processo Divulgação meios de comunicação Seleção Misto: Reposição da Vaga Interno: Feito na própria empresa. Funciona através de oferta de promoção e de transferências. (Vantagens e Desvantagens) Externo: É aquele feito fora da organização, a empresa busca candidatos disponíveis no mercado, ou atuantes em outras empresas. (Vantagens e Desvantagens) Recrutamento Interno e Externo Preenchimento de uma vaga através do remanejamento de seus empregados, através de oferta de promoção e de transferências. Recrutamento Interno Vantagens Elevação dos níveis de motivação; Elevação dos níveis de compromisso; Estímulo ao auto-desenvolvimento. Desvantagens Os recursos humanos internos às vezes não são suficientes; Requer treinamento; Tende a reduzir a inovação no trabalho. É o preenchimento de uma vaga através da contratação de uma pessoa de fora da empresa, a empresa busca candidatos disponíveis no mercado, ou atuantes em outras empresas. Recrutamento Externo Vantagens Mudança cultural; Mudança de clima organizacional; Mudança da “cara do poder”; Impactos em desempenho. Desvantagens Afeta negativamente a motivação dos colaboradores. Reduz a fidelidade dos colaboradores ao oferecer oportunidades a estranhos. Requer aplicação de técnicas seletivas e custos operacionais. Consultorias especializadas/ terceirizadas; Sites de recrutamento (Catho, Manager, Empregos.com,etc) Murais internos da empresa; Jornais locais ou de grandes centros; Radio/ TV. Centros comunitários; Transporte coletivo; Placas de divulgação; Indicação de colaboradores da empresa, etc. 19 Meios de Divulgação de Vagas Qual melhor forma de atrair talentos ? 20 Os anúncios de empregos apresentam muitas formas e tamanhos, mas existem algumas regras simples que cada anúncio deve seguir para atrair os candidatos mais adequados para a vaga: 21 Como divulgar uma de vaga de forma eficaz ? Título - Pense no título do cargo que irá chamar a atenção do candidato. Nem sempre será o título do cargo que você utiliza internamente. Ele deve ser simples. Perfil da empresa – Você deve procurar apresentar uma visão geral da empresa, seu segmento e o porte da empresa de forma que desperte no candidato a vontade de ingressar na empresa. 22 Descrição da vaga – Resumir com clareza as responsabilidades do cargo, as habilidades e competências necessárias, formação e experiências. Remuneração: Não é necessário divulgar salário, porém, destacar os principais benefícios e vantagens que a empresa oferece desperta o interesse no candidato. 23 Contato – Especificar com clareza a forma de se candidatar a vaga, seja por envio de currículo por meio eletrônico ou apresentação na empresa informando a data Informações relevantes específicas da vaga: Disponibilidade para viagens ou mudança de domicílio, disponibilidade de horários, pretensão salarial, etc. 24 Ter ou montar um banco de currículos, eletrônico ou físico; Realizar manutenção periódica no arquivo de currículo; Manter histórico/ anotações de candidatos já entrevistados, indicados ou de perfis específicos. Recepção de Currículos Apresentação e objetivos do candidato; Experiências anteriores; Tempo de permanência nos empregos anteriores; Formação, habilidades e competências; Informações adicionais necessárias para a vaga (viagens, mudança de cidade, línguas que fala, religião). Análise de Currículos A escolha certa da pessoa certa para o lugar certo; SERÁ???? Escolher e classificar os candidatos mais adequados às necessidades do cargo e da organização; Após o Recrutamento, a Seleção faz a triagem e indica os candidatos adequados ao cargo pretendido. O que é Seleção de pessoas? O “diferencial competitivo” das organizações é a qualidade de seu pessoal; Pessoas podem e devem ser aproveitadas de acordo com suas habilidades e competências. Porquê “selecionar” pessoas? Busca, dentre os vários candidatos recrutados, aqueles que são mais adequados aos cargos existentes na organização, visando manter ou aumentar a eficiência e o desempenho do pessoal, bem como a eficácia da organização. Seleção Todo processo de seleção de pessoal baseia-se fundamentalmente na análise comparativa de dois campos: O Processo de Seleção Exigências do Cargo Características do candidato São as características que o cargo exige do profissional em termos de conhecimentos, habilidades e atitudes para o bom desempenho das funções. É o conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes que cada candidato possui para desempenhar as suas tarefas. Cargo X Candidato Especificações do Cargo Característica do Candidato Cargo X Candidato O que o cargo requer O que o candidato oferece Cargo X Candidato Analise detalhada da Descrição de Cargo e seus requisitos Aplicar técnicas de seleção para saber se o candidato possui os requisitos exigidos do cargo Descrição e Análisedo Cargo: Atividades/ Responsabilidades Padrões de Desempenho Desejados Especificações das Pessoas Relação das qualificações pessoais necessárias Comparação para verificar adequação Decisão 32 Entrevista de Seleção; Testes Psicológicos; Dinâmicas de Grupos; Provas de Conhecimentos. Técnicas de Seleção Produza um ambiente agradável; Estabeleça uma boa comunicação nos primeiros minutos; Inicie a conversa especulando sobre a formação escolar e/ou profissional, retomando o histórico e o desenvolvimento natural; Siga o roteiro; Faça o candidato falar, mantenha-o falando; Nunca expresse desaprovação por nenhuma resposta; Os 10 Mandamentos sobre a Entrevista Faça anotações durante a entrevista; Nunca chame um candidato de mentiroso (direta ou indiretamente); Finalize a entrevista quando você dispuser de informações suficientes para justificar uma aprovação ou rejeição; Sempre encerre a entrevista em clima positivo. Os 10 Mandamentos sobre a Entrevista Entrevista de Seleção A entrevista de seleção objetiva detectar dados e informações dos candidatos a emprego subsidiando a avaliação do processo seletivo. Atualmente, entre todos os instrumentos utilizados pelo selecionador, a entrevista de seleção e aquela considerada mais importante. Uma entrevista de seleção, quanto sua metodologia, pode ser: estruturada não-estruturada Neste tipo de entrevista o entrevistador não segue um roteiro pré-definido, não é formal. Exemplos de perguntas para entrevista não dirigida: Quais são seus planos de futuro? Quais suas perspectivas sobre a vaga oferecida? Porque você gostaria de trabalhar na nossa empresa? Entrevista não estruturada Quais valores você considera importantes? Qual seu ciclo de amizade? Quais qualidade e defeitos você julga ter? Conte-me sobre seu antigo emprego, os pontos positivos e negativos e porque você saiu de lá? Você se considera apto a ocupar o cargo em questão? Porque? O Entrevistador deve ler e entender bem os currículos selecionados. Na entrevista dirigida, o comportamento do entrevistador é mais formal e objetivo. Entrevista Estruturada Deve-se implementar um formulário específico para esse tipo de entrevista - roteiro. Em toda entrevista, deve utilizar um local apropriado com ambiente agradável e preferencialmente sem interrupções. Conhecer muito bem a empresa, cultura, missão visão, valores, pontos forte, fracos, etc; Conhecer bem o cargo que se pretende preencher; Ler o currículo do candidato antes da entrevista; Certificar-se que ele sabe sobre o cargo e o segmento da empresa; Valorizar a presença/ interesse do candidato. Como entrevistador você deve: Interessar-se pelo candidato como pessoa; Demonstrar orgulho em fazer parte da organização; Ser pontual; Ter postura e saber ouvir o candidato (falar menos, ouvir mais). Fazer uma breve avaliação sobre o candidato logo após a entrevista. Aplicações de testes: Existe uma grande variedade de testes utilizados pelos selecionadores, como instrumentos acessórios à entrevista de seleção. É decisão do entrevistador realizar ou não certos testes no candidato e, a princípio, essa decisão está relacionada com o tipo de entrevista e a metodologia do entrevistador. Quanto à finalidade, as organizações adotam, entre outros, os seguintes tipos de testes em seus processos seletivos: Teste prático Teste situacional Teste psicológico: de aptidão; de personalidade Teste prático: É utilizado, em geral para avaliar um determinado conhecimento ou prática de trabalho. Embora utilizado mais em pessoal horista (torneiro, soldadores, ferramenteiros etc.), muitas empresas o adotam também para aferir pessoal mensalista (de escritório) em tarefas como digitação atendimento, registros contábeis etc. Teste situacional: Tem a propriedade de avaliar candidatos em determinadas situações práticas do dia-a-dia no trabalho. Atualmente são utilizados diversos programas em computador para colocar o candidato frente a situações problemáticas para avaliar a sua rapidez e eficácia na tomada de decisão. A As provas de conhecimentos ou de capacidade são instrumentos que permitem medir o "grau de conhecimentos profissionais e técnicos exigidos pelo cargo" assim como o "grau de capacidade ou habilidade para certas tarefas". São instrumentos utilizados para avaliar os conhecimentos teóricos e habilidades práticas dos candidatos, na execução das tarefas do cargo. Devem ser utilizados em cargos de médio e baixo escalão, onde se exija o domínio de determinada técnica ou conhecimentos específicos. Provas ou Testes de Conhecimentos ou Capacidade Língua estrangeira; Matemática; Informática. Legislação trabalhista Condução de veículos pesados Operação de ponte rolante Análise de balanço Desenho mecânico, etc. Teste psicológico É o instrumento que permite ao psicólogo prospectar, (sondar) mensurar e avaliar características específicas dos indivíduos. Os testes psicológicos podem ser divididos em duas categorias: Testes de aptidões: Buscam avaliar características naturais dos candidatos e traços que identifiquem tendências claras de capacidade para realização de determinadas tarefas. Entre os testes de aptidões mais utilizados encontramos os seguintes: Testes de aptidões mecânicas; Testes de aptidões visuais; Testes de aptidões mentais; Ex: TEACO ou AC; R1 etc... Testes personalidade São utilizados para conhecer o sistema endógeno (fatores Internos) dos indivíduos, formado por características unas que determinam o perfil comportamental da cada um. Existem diversos tipos de personalidades; entre eles, destacamos como os mais utilizados os seguintes: Exemplos: HTP; TAT; Palográfico; QUATI; IHS; IFP; entre outros.... A Dinâmica de grupo Algumas empresas adotam, no processo seletivo, a técnica de dinâmica de grupo. Os candidatos são reunidos numa sala onde, sob a coordenação de um profissional especializado e alguns assistentes (observadores), serão submetidos a um exercício ou teste situacional que permita avaliar as ações de cada um com relação a um perfil esperado. Análise global Uma vez terminado todos os passos anteriores, como subsídio na montagem do laudo final, uma pesquisa de informações históricas do candidato, com o objetivo de confirmar e esclarecer dados recebidos durante a entrevista. Tais como: Pesquisa em cartórios de varas cíveis e criminal, SPC e SERASA, Empresas anteriores, onde o candidato haja trabalhado, referências pessoais, verificação de endereço, etc. Finalmente, somando essas informações as anteriores o entrevistador deverá realizar uma análise global do perfil dos candidatos em seleção. É a síntese de todo o processo seletivo. No laudo, o ‘cliente’ da área de R&S recebe o parecer final dando o perfil de cada um dos candidatos finalistas e o respectivo posicionamento no processo, em decorrência das avaliações realizadas. Laudo Final ou Parecer Final “ O sucesso e a saúde da organização dependem das pessoas que são selecionadas para nela trabalharem, e é importante ressaltar que não existe candidato bom ou candidato ruim. O que existe é o candidato com perfil mais adequado ao cargo e a cultura da organização.” Mensagem Final BORGES, L, O; MOURÃO, L. Org. O Trabalho e as organizações: atuações a partir da psicologia. Porto Alegre: Artmed, 2013. Capítulo 13: Recrutamento e Seleção de Pessoas. Pág. 378, 379, 380 Recrutamento e Seleção: O descompasso entre a prática e a pesquisa. 3, 4 e 5 parágrafo; A história e os processos seletivos: Justiça ou Condição Social? O processo de recrutamento e seleção tem seu início quando há a oferta de um cargo ou função. A análise das necessidades faz com que se desenhe um perfil do que se espera do candidato e, a partir daí, decide-se pela vaga a ser ocupada, a qual pode previamente existir na organização ou vir a ser criada. Deve existir convergência entre o perfil traçado e as atividades a serem exercidas. Em busca de uma metodologia de trabalho em Recrutamentoe Selecao Entendemos por competências o conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes que articulados permitem que a pessoa seja capaz de apresentar comportamentos esperados para o exercício funcional. Uma vez que a necessidade esteja traduzida em um perfil claramente definido, é imperativo decidir que tipo de recrutamento será mais apropriado. Interno ou Externo. Pág. 391. Consideramos uma falácia crer que o currículo seja uma base confiável para a tomada de decisão de pessoas, pois, na maioria das vezes, ele informa sobre a experiência prévia e nem sempre sobre as competências do candidato. Uma vez feito o recrutamento, é preciso iniciar o processo seletivo. A escolha do número e da complexidade das etapas varia bastante. A facilidade com que se encontra candidatos que atendam ao nível de exigências iniciais para reduzir o numero deles que seguirá adiante no processo seletivo é um fator que pesa na decisão dessas etapas. Provas de conhecimento gerais; exigências de tempo de experiência; tipo de capacitação; testes de medidas psicológicas (personalidade, habilidades cognitivas) É preciso estar atento ao comportamento esperado para que a escolha da medida seja apropriada. Dinâmicas e entrevistas grupais (pag. 398) também podem ser úteis. Pág 394 – parágrafo 3 e pág. 395 – primeiro parágrafo. Sempre se basear na ética em processos seletivos, pois sao invasivos. Os candidatos sao avaliados e nao ter outra opcao. Indagar sobre a vida familiar do candidato, com base na suposicao de haver relacoes diretas entre a qualidade de tais relacoes e o desempenho no trabalho, seguramente faz parte de muitos roteiros de entrevistas, mas é um preditor frágil. Sempre analisar / imaginar o desempenho futuro. Exemplo de roteiro de pergunta com situação (quadro 13.3 – pág. 396) Buscar a ética nos julgamentos, cuidar com o estado de humor… Ter dois juiz, mas não e pratico e nem econômico. Entrevistas grupais poder ser a alternativa na questão acima. Atividade de apresentação pode constituir um item de avaliação de comunicação. Se todas as etapas do processo seletivo forem cuidadosamente planejadas e cada uma delas tiver parâmetros claros de avaliação com pertinência nítida ao que se espera que a pessoa desenvolva futuramente no exercício de sua atividade profissional, o parecer psicológico será elaborado sem dificuldade e dará segurança tanto ao avaliado quanto ao avaliador. Quadro 13.5 Quanto mais bem avaliado for o candidato e mais claras as tarefas e as atividades a desempenhar, maiores são as chances de se realizar uma seleção justa e bem-sucedida.
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