Gestão de Documentos e Arquivística - Turma 2023A

Prévia do material em texto

Questão 1 
 
São rotinas correspondentes às operações de classificação: Receber o documento para 
classificação; Ler o documento; Localizar o(s) assunto(s) no Código de classificação de 
documentos de arquivo; Anotar o código na primeira folha do documento e Preencher a 
folha de referência para os assuntos secundários. 
 
Escolha uma opção: 
(X) Verdadeiro 
( ) Falso 
 
Questão 2 
 
Associe corretamente as características dos documentos. 
configuração que assume um documento de acordo com o 
sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. 
Gênero
 
configuração que um documento de acordo com a disposição e a 
natureza das informações nele contidas. 
Espécie
 
configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o 
modo como foi confeccionado. 
Formato
 
diz respeito ao material sobre o qual as informações são 
registradas. É a base física dos documentos. 
Suporte
 
configuração que assume uma espécie documental, de acordo 
com a atividade que a gerou. 
Tipo
 
 
Questão 3 
 
Segundo o Art. 6º Lei nº 8.159/91: Fica resguardado o direito de indenização pelo dano 
material ou moral decorrente da violação do sigilo, sem prejuízo das ações penal, civil e 
administrativa. 
Escolha uma opção: 
(X) Verdadeiro 
( ) Falso 
 
 
 
 
 
 
 
 
Questão 4 
 
Segundo as entidades criadoras e mantenedoras, os arquivos podem ser: 
( ) a. Privados, institucionais, públicos e pessoais 
( ) b. Públicos, privados, comerciais e pessoais 
( ) c. Privados, institucionais, comerciais e pessoais 
(X) d. Públicos, institucionais, comerciais e pessoais 
 
Questão 5 
 
A principal função do protocolo é autenticar a entrega de um documento, ou evidenciar a 
decisão ou o fato que deve ser registrado. 
 
Escolha uma opção: 
(X) Verdadeiro 
( ) Falso 
 
Questão 6 
 
Segundo o CONARQ a classificação é uma das atividades do processo de gestão de 
documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que 
possibilitam menor eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. 
Escolha uma opção: 
( ) Verdadeiro 
(X) Falso 
 
Questão 7 
 
Deve-se analisar quais aspectos ao se instalar um arquivo: Localização; Iluminação; 
Arejamento; Higienização; Disposição e segurança. 
Escolha uma opção: 
(X) Verdadeiro 
( ) Falso 
 
Questão 8 
 
A escrita é um conjunto de símbolos dos quais nos servimos para representar e fixar a 
linguagem falada. 
Escolha uma opção: 
(X) Verdadeiro 
( ) Falso