Aula 14 - Atividade da Fase Corrente - Protocolo

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Atividade da Fase Corrente – Protocolo – ARQUIVOLOGIA
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ATIVIDADE DA FASE CORRENTE – PROTOCOLO
(CONTINUAÇÃO)
2. Protocolo
O protocolo é o setor responsável pelo controle dos documentos. Ele é ativi-
dade da fase corrente.
IMPORTANTE!
O protocolo pode ser considerado porta de entrada e de saída de documentos 
e, por suas características, faz parte da fase corrente.
Para ter o controle de entradas e saídas dos documentos, o protocolo realiza 
cinco atividades, quais sejam:
Atividades
Recebimento
Registro/Autuação
Classificação
Movimentação
Controle da tramitação
 
 
 
 
 
 

• Controle dos documentos.
• Os procedimentos gerais são definidos, em regra, pela Portaria Normativa 
n. 05/2002 – SLTI/MP.
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Recebimento
Correspondências
particulares e sigilosas
Correspondências ostensivas
Registro/Autuação
Movimentação
Distribuição
Expedição
Controle da tramitração
Classificação
Obs..:�
• A correspondência particular não pode ser aberta. 
• As correspondências particulares são entregues diretamente aos destinatários.
• As correspondências particulares e sigilosas não são registradas.
• A correspondência ostensiva é aberta e lida para ser registrada.
IMPORTANTE!
O registro dos documentos pode ser feito de forma informatizada ou não.
Registro é o cadastro do documento feito com base nas informações princi-
pais, quais sejam: espécie, número, data, assunto e remetente.
IMPORTANTE!
 A expedição e a distribuição são competências exclusivas do protocolo. Porém 
a tramitação não é exclusiva.
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Obs..:� não é competência do protocolo o arquivamento, o empréstimo, a avalia-
ção e a eliminação.
QUESTÕES DE CONCURSO
1. (CESPE – MDIC/2014) A abertura de processos é uma função exclusiva dos 
serviços de protocolo. 
Gabarito.: C.
2. (FGV – 2014 – SEDUC – AM) As atividades de recebimento e classificação 
realizadas pelo setor de protocolo de uma instituição estão relacionadas a 
seguir, à exceção de uma. Assinale-a. 
a. A separação da documentação oficial da particular. 
b. A separação da documentação oficial ostensiva da sigilosa. 
c. A abertura, a leitura e o registro dos documentos particulares recebidos 
pelo protocolo. 
d. A anotação do código de classificação do assunto no próprio documento. 
e. A elaboração de resumo sobre o assunto de que trata o documento.
Gabarito.: c.
3. (CESPE – SEBRAE/2010) O protocolo é uma atividade típica de arquivo in-
termediário, destinado à consulta e empréstimo dos documentos. 
Gabarito.: E.
4. (CESPE – TELEBRÁS/2013) Os procedimentos de registro e autuação de 
documentos são atividades do protocolo. O registro consiste no cadastra-
mento de documento recebido em um sistema de controle, manual ou infor-
matizado, que atribui um número ao documento. A autuação ocorre quando 
um documento passa a constituir um processo.
Gabarito.: C.
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5. (CESPE – MC/2013) Todo documento que chega ao MC deve ser registrado 
no protocolo, independentemente do documento ser ostensivo, sigiloso ou 
pessoal. 
Gabarito.: E.
6. (CESPE – ABIN/2010) As atividades de protocolo estão diretamente relacio-
nadas ao arquivo corrente, motivo pelo qual é razoável distribuir as atividades 
dos arquivos correntes em: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo 
e consulta, e destinação.
Gabarito.: C.
7. (CESPE – SERPRO/2013) O empréstimo de documentos é uma atividade do 
setor de protocolo.
Gabarito.: E.
8. (ESAF – MF/2012) Assinale a opção que identifica qual a rotina do protocolo 
que retira do documento elementos para sua localização. 
a. Movimentação. 
b. Tramitação. 
c. Classificação. 
d. Expedição. 
e. Registro.
Gabarito.: e.
Leia a Portaria Normativa n. 05/2002 do Ministério do Planejamento.
Obs..:� Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos 
Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pela professora 
Daliane Silvério. 
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