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TÓPICOS A ABORDAR • DEFINIÇÃO DA CONTABILIDADE (EM SI E DA DE CUSTOS). • DIFERENÇA ENTRE A CONTABILIDADE DE GESTÃO E DE CUSTOS EM RELAÇÃO A CONTABILIDADE FINANCEIRA DEFINIÇÃO ANTES DE MAIS NADA COMECEMOS PELA DEFINIÇÃO DE CONTABILIDADE, POIS JULGO INTERESSANTE DEFINIMO-LA PARA PODERMOS CHEGAR AO CONCEITO DE CONTABILIDADE DE GESTÃO E/OU DE CUSTOS. HÁ TANTAS DEFINIÇÕES DE CONTABILIDADE, MAS UMA DAS QUE MAIS ACHO INTERESSANTE É A DA ASSOCIAÇÃO AMERICANA DE CONTABILIDADE QUE DESCREVE A CONTABILIDADE COMO O “PROCESSO DE IDENTIFICAÇÃO, MENSURAÇÃO E COMUNICAÇÃO DA INFORMAÇÃO ECONÓMICA PARA PERMITIR QUE OS USUÁRIOS DESTA INFORMAÇÃO TOMEM JULGAMENTOS E DECISÕES.” A CONTABILIDADE PREOCUPA-SE EM FORNECER INFORMAÇÃO FINANCEIRA E TAMBÉM NÃO FINANCEIRA, E É ESTA INFORMAÇÃO FINANCEIRA QUE IRÁ AJUDAR AOS TOMADORES DE DECISÃO (INTERNOS OU EXTERNOS) A TOMAREM AS MELHORES DECISÕES. DEFINIÇÃO • A CONTABILIDADE DE GESTÃO ESTÁ VIRADA PARA O FORNECIMENTO DE INFORMAÇÕES AO PESSOAL DENTRO DA ORGANIZAÇÃO, AJUDANDO-OS A TOMAR MELHORES DECISÕES E A MELHORAREM A EFICIÊNCIA E A EFECTIVIDADE DAS OPERAÇÕES EXISTENTES; PODENDO POR VEZES SER CHAMADA DE CONTABILIDADE DE REPORTE INTERNO. • “PARTE DA CONTABILIDADE QUE DETERMINA POR RAMOS DE ACTIVIDADE , PRODUTOS, SERVIÇOS, CLIENTES OU POR OUTROS ELEMENTOS: O MONTANTE DAS VENDAS; OS CUSTOS A QUE CORRESPONDEM E O LUCRO/PREJUÍZO.” –CHARLES BRUNET • MAS, ENTÃO QUAIS AS DIFERENÇAS ENTRE A CONTABILIDADE DE CUSTOS E DE GESTÃO E A CONTABILIDADE FINANCEIRA ? DIFERENÇAS ENTRE A CCG E CF • REQUISITOS LEGAIS: “EXISTE UM REQUISITO LEGAL PARA QUE AS SOCIEDADES ANÓNIMAS PÚBLICAS PRODUZAM CONTAS FINANCEIRAS ANUAIS, INDEPENDENTEMENTE DE A GESTÃO CONSIDERAR OU NÃO ÚTIL ESTA INFORMAÇÃO. A CONTABILIDADE DE GESTÃO, PELO CONTRÁRIO, É INTEIRAMENTE FACULTATIVA E A INFORMAÇÃO SÓ DEVE SER PRODUZIDA SE SE CONSIDERAR QUE OS BENEFÍCIOS QUE OFERECE À GESTÃO EXCEDEM O CUSTO DE COBRANÇA.” • CONCENTRAÇÃO EM PARTES OU SEGMENTOS INDIVIDUAIS DO NEGÓCIO: OS RELATÓRIOS DA CONTABILIDADE FINANCEIRA DESCREVEM A ACTIVIDADE, ENQUANTO QUE A CONTABILIDADE DE GESTÃO SE CENTRA NAS PEQUENAS PARTES DA ORGANIZAÇÃO; POR EXEMPLO, O CUSTO E RENTABILIDADE DE PRODUTOS, SERVIÇOS, DEPARTAMENTOS, ACTIVIDADES, ETC. DIFERENÇAS ENTRE A CCG E CF • PRINCÍPIOS CONTABILÍSTICOS GERALMENTE ACEITES (GAAP): AS DEMONSTRAÇÕES CONTABILÍSTICAS FINANCEIRAS DEVEM ESTAR PREPARADAS PARA CUMPRIR OS REQUISITOS LEGAIS E OS PRINCÍPIOS CONTABILÍSTICOS GERALMENTE ACEITES ESTABELECIDOS PELOS ORGANISMOS REGULADORES, COMO O FINANCIAL ACCOUNTING STANDARDS BOARD (FASB) NOS EUA, O FINANCIAL REPORTING COUNCIL (FRC) NO REINO UNIDO E O INTERNATIONAL ACCOUNTING STANDARDS BOARD (IASB). ESTES REQUISITOS SÃO ESSENCIAIS PARA GARANTIR A UNIFORMIDADE E A COERÊNCIA, O QUE TORNA POSSÍVEL A COMPARAÇÃO ENTRE EMPRESAS E HISTÓRICAS. OS DADOS DE CONTABILIDADE FINANCEIRA DEVEM SER VERIFICÁVEIS E OBJETIVOS. EM CONTRAPARTIDA, OS CONTABILISTAS DE GESTÃO NÃO SÃO OBRIGADOS A ADERIR A PRINCÍPIOS CONTABILÍSTICOS GERALMENTE ACEITES AO FORNECER INFORMAÇÕES DE GESTÃO PARA FINS INTERNOS. EM VEZ DISSO, O FOCO ESTÁ NAS NECESSIDADES DA GESTÃO DE SERVIÇO E NA PRESTAÇÃO DE INFORMAÇÕES ÚTEIS AOS GESTORES QUANDO ESTÃO A REALIZAR A SUA TOMADA DE DECISÃO, PLANEAMENTO E FUNÇÕES DE CONTROLO. DIFERENÇAS ENTRE A CCG E CF • DIMENSÃO DO TEMPO: A CONTABILIDADE FINANCEIRA RELATA O QUE ACONTECEU NO PASSADO NUMA ORGANIZAÇÃO, ENQUANTO A CONTABILIDADE DE GESTÃO DIZ RESPEITO A INFORMAÇÕES FUTURAS, BEM COMO A INFORMAÇÕES PASSADAS. AS DECISÕES ESTÃO PREOCUPADAS COM EVENTOS FUTUROS E A GESTÃO, PORTANTO, REQUER DETALHES DO ESPERADO CUSTOS E RECEITAS FUTUROS. • FREQUÊNCIA DE REPORTE E MENOS ÊNFASE NA PRECISÃO: UM CONJUNTO DETALHADO DE CONTAS FINANCEIRAS É PUBLICADO ANUALMENTE E AS CONTAS MENOS DETALHADAS SÃO PUBLICADAS MENSALMENTE, TRIMESTRALMENTE OU SEMESTRALMENTE (DEPENDENDO DO PAÍS). A GESTÃO GERALMENTE REQUER INFORMAÇÃO MAIS RÁPIDA PARA PODER AGIR SOBRE. OS GESTORES PREOCUPAM-SE MUITAS VEZES MAIS COM A OPORTUNIDADE (TEMPESTIVIDADE) DO QUE COM A PRECISÃO, OPTANDO POR UMA BOA ESTIMATIVA NO PRECISO MOMENTO DO QUE NUMA PRECISA RESPOSTA BEM MAIS TARDE. OBJECTIVOS • ESTABELECER PREVISÕES DAS DESPESAS E DAS RECEITAS CORRENTES; • FORNECIMENTO DE INFORMAÇÕES TEMPESTIVAS, VISANDO FACILITAR O PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO; • EXPLICAR OS DESVIOS; • CONHECER O CUSTO DAS FUNÇÕES DESENVOLVIDAS PELA EMPRESA; • COMPARAR O CUSTO DOS BENS E SERVIÇOS EM RELAÇÃO A AQUELE QUE FOI OU É O SEU PREÇO DE VENDA, PARA PODER EXPLICAR OS RESULTADOS OBTIDOS. IMPORTÂNCIA AJUDA NO PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO COMO JÁ FOI DITO ANTERIORMENTE, PERMITINDO A EMPRESA SABER SE É MELHOR: • COMPRAR OU ENTÃO PRODUZIR (FABRICAR); • INVESTIR OU NÃO; PERMITE AINDA TER A INFORMAÇÃO SOBRE: • QUE PRODUTOS PRODUZIR; • QUANTIDADES QUE A EMPRESA DEVE PRODUZIR; • OS MELHORES PREÇOS PARA SE DETERMINAR.
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