Setores da Empresa Mobilcom

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EMPRESA MOBILCOM
PRINCIPAIS SETORES DA EMPRESA
ADMINISTRAÇÃO:
Responsável pelo planejamento estratégico, gestão, atribuição de tarefas, coordenação, análise de dados e supervisão de outros setores. 
Por concentrar a tomada de decisões da empresa, é o departamento mais próximo da liderança. 
Faz parte de sua responsabilidade monitorar e garantir o bom funcionamento dos demais setores. 
RECURSOS HUMANOS: 
Também pode ser chamado de departamento de pessoal ou gestão de pessoas. 
É responsável pelo recrutamento, seleção, contratação, relação e acompanhamento. Em alguns casos, também pode atuar com o relacionamento com o cliente. 
Pode atuar também com promoção de práticas de capacitação e desenvolvimento, além de atuar com qualidade de vida no trabalho. 
FINANCEIRO: 
Em algumas empresas, funciona como um setor acoplado ao administrativo. 
Como seu nome sugere, o setor financeiro é o responsável pelas finanças do grupo, atuando no planejamento financeiro, gestão dos impostos, solicitações de empréstimos e controle de investimentos. 
Sua função é garantir que o negócio funcione de maneira adequada, garantindo os recursos necessários e um fluxo de caixa saudável. 
COMERCIAL:
O objetivo desse setor é oferecer o produto e realizar as vendas ao cliente. 
Em alguns casos, é responsável não só por vender, mas também pelo pós-venda e relacionamento com o mercado. 
Pode constantemente estar relacionado com o marketing, que veremos a frente. 
MARKETING:
O marketing trabalha com a imagem institucional da empresa. 
É responsável pela elaboração de peças publicitárias, identidade visual de produtos, catálogos, brindes e organização de feiras e eventos. 
Suas ações prezam por aumentar as vendas da organização, traçando estratégias que permitam atingir resultados cada vez melhores.
DESCRIÇÃO DO SETOR DE DOCUMENTOS
· Sala de arquivo dica situada entre o departamento de recurso humanos e o financeiro. Tem as dimensões de cerca de 30m².
· Itens necessários;
· Mobiliário: deve ser adequado para os formatos produzidos e armazenados, possibilitando a economia de espaço e permitindo arrumar de forma racional os documentos e possibilitando também a sua expansão.
· Acessórios: pastas suspensas, pastas intercaladoras e pastas de A/Z. Porém os arquivos institucionais de grande massa documental utilizam as caixas de arquivos, que são específicas para as estantes, podendo ser acondicionadas em médias 06 caixas por fileira.
· Instalações: os arquivos devem atender a alguns critérios mínimos de segurança, sendo assim devem permanecer em temperatura de cerca de 22° C, podendo ser proporcionada por um ar-condicionado. A iluminação em 55 lux e 75 w/l de radiação UV (de preferência trocar as lâmpadas pela LED que agridem menos os documentos) e a umidade relativa de 55%. A composição da edificação deve ter o sistema antifogo a base de pó, bem como proteção mínima, com alarmes e sistema infravermelho. Assim como nosso computador ligado a rede.
· O setor de recursos humanos será o responsável pela execução das operações do arquivo, executando as operações necessárias para manter o setor funcionando corretamente.