58094621-Modelo-Livro-razao

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LIVRO RAZÃO
FINALIDADE DO RAZÃO
MODELO DE ESCRITURAÇÃO MANUAL
MODELO DE ESCRITURAÇÃO MECANIZADA
LIVRO RAZÃO
No passado, depois de escriturado o Livro Diário manualmente, o saldo das contas era apurado mediante o registro
também manuscrito de cada uma das contas nas páginas do Livro Razão. Depois chegou a era da mecanização, quando
o Livro Diário e o Razão eram escriturados po r superposição mediante carbono roxo, que permitia a obtenção de cópia
por decalque para registro no Livro Diário.
Hoje em dia tanto o Livro Diário como o Razão são obtidos pelo sistema de processamento eletrônico de dados.
Quando o Razão possui todas as informações constantes do Livro Diário, este pode ser substituído pelo Livro de
Balancetes Diários e Balanços.
As instituições autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil há muito tempo têm a permissão para escrituração
do Livro de Balancetes Diários e Balanços. Porém, até 1991 não havia a obrigatoriedade legal de escrituração do Razão.
Essa escrituração tornou-se obrigatória mediante ao artigo 14 da Lei 8.218/91 e do artigo 62 da Lei 8.383./91.
ESCRITURAÇÃO MANUSCRITA DO LIVRO RAZÃO
O Livro Razão Manuscrito de conter no mínimo as seguintes informações:
Nome da Conta
Data do lançamento
Contrapartida
Histórico do lançamento
Débito
Crédito
Saldo
Indicação de saldo devedor (D) ou credor (C)
CONTA: CAIXA
DATA CONTRA
PARTIDA
HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO D/C
02/01/20X0
03/01/20X0
04/01/20X0
Capital
Mercadorias
Veículos
Integralização do Capital
inicial subscrito pelos
sócios.
Compra cfe NF 487 da Cia.
de Mercadorias
Compra de um veículo
Ford, modelo Fiesta ano
20X0, placa AAA-20X0, cfe
NF 55 cia de Veículos
100.000,00 
 
30.000,00
 
 
10.000,00
100.000,00
 
70.000,00
60.000,00
D
 
D
D
CONTA: CAPITAL
DATA CONTRA
PARTIDA
HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO D/C
02/01/20X0Caixa Integralização do Capital
inicial subscrito pelos sócios.
 
100.000,00
100.000,00 
C
 
CONTA: MERCADORIAS
DATA CONTRA
PARTIDA
HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO D/C
03/01/20X0Caixa Compra cfe. NF. 487 da Cia.de
Mercadorias
30.000,00 30.000,00
D
CONTA: VEÍCULOS
DATA CONTRA
PARTIDA
HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO D/C
04/01/20X0Caixa Compra de veículo Ford,
modelo Fiesta ano 20X0, placa
AAA-20X0.
10.000,00 10.000,00 D
ESCRITURAÇÃO MECANIZADA DO LIVRO RAZÃO
O Livro Razão mecanizado devem conter pelo menos
Nome da Conta
Data do lançamento
Nº do Documento lançado
Histórico do lançamento
Débito
Crédito
Saldo
Indicação de saldo devedor (D) ou credor (C)
DATA Nº DOC HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO D/C
 
 
 
 
 
 
MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS
O método universalmente usado em todos os sistemas contábeis, para se efetuar uma partida de diário (lançamento
contábil) é o Método das Partidas Dobradas, ou seja, é o método pelo qual a cada débito há um corresponde crédito
de igual valor. Também pode exist ir um débito para diversos créditos cuja soam é igual ao valor debitado. Existe a
possibilidade de se ter um crédito para diversos débito cuja soma será igual ao valor creditado e ainda possibilidade de
diversos débitos contra diversos créditos.
EXEMPLOS DE UTILIZAÇÃO DAS PARTIDAS DOBRADAS:
1) - Uma conta debitada e uma conta creditada.
Ex.: em 02/01/20X0 compra de mercadorias a vista conforme nota fiscal n. 303 da Cia. de Mercadorias $ 6.000.
2) - Uma conta debitada e várias contas creditadas.
Ex.: em 03/01/20X0 compra de uma máquina de calcular marca Qualquer, modelo XX, conforme nota fiscal n. 576 da
Cia. de Mercadorias $ 1.500, sendo $ 500 à vista e o restante a prazo.
3) - Várias contas debitadas e uma conta creditada.
Ex.: em 03/01/20X0 aumento do capital social $ 50.000 em dinheiro e $ 30.000 em mercadorias, pelos sócios José
Santos e João Silva, sendo que a participação de cada um é 60% e 40% respectivamente.
4) - Várias contas debitadas e várias contas creditadas.
RAZONETES
De forma simplificada, os razonetes podem ser representados por um"T", onde na coluna da esquerda ficam os
lançamentos a débito e na coluna da direta os lançamentos a crédito.
NOME DA CONTA
DÉBITO CRÉDITO
Valor
Valor
Valor
Valor
Total Devedor Total Credor
A diferença entre o total de débitos e o total de créditos feitos em uma conta em determinado período é denominada
SALDO.
Se a soma dos débitos efetuados for maior que a soma dos créditos, a conta terá saldo DEVEDOR, caso ocorra o
contrário, a conta terá saldo CREDOR.
Outro Exemplo de Razonetes (com identificação numérica dos lançamentos):
MERCADORIAS CAIXA MÓVEIS E UTENSÍLIOS
Nº Débito Crédito Saldo Nº Débito Crédito Saldo Nº Débito Crédito Saldo
(1)
 
(3)
6.000
 
30.000
6.000
6.000
36.000
(1)
(2)
(3)
 
 
50.000
6.000
500
(6.000)
(6.500)
43.500
 
(2)
 
1.500
 
 
1.500
FORNECEDORES CAPITAL 
Nº Débito Crédito Saldo Nº Débito Crédito Saldo Nº Débito Crédito Saldo
 
(2)
 
 
1.000
(1.000) 
 
(3)
 
 
 
80.000 
 
(80.000)
 
 
 
 
DETERMINAÇÃO DA CONTA A SER DEBITADA OU CREDITADA
CONTAS DO:
ATIVO = SALDO DEVEDOR
PASSIVO = SALDO CREDOR
CONTAS DE:
RECEITAS = SALDO CREDOR
DESPESAS = SALDO DEVEDOR
Para se entender perfeitamente quem deve ser debitado e creditado é preciso ter em mente que em contabilidade
sempre tem no mínimo um devedor e um credor. E em meio a essas duas pessoas está o administrador ou titular da
empresa. Mas, antes é preciso atentar para um pequeno detalhe. Quando em contabilidade se está falando em Caixa,
não significa que seja uma caixa onde é guardado o dinheiro. Na verdade está se falando do Sr. Caixa, o Tesoureiro. Por
isso, quando se entrega algum dinheiro para o tesoureiro guardar, sob sua responsabilidade, dizemos que está se
debitando o Caixa (o Tesoureiro). Ou seja, o Tesouro, ao lhe ser confiado o dinheiro, passou a ser um dos devedores
da empresa.
Baseados nessa premissa, quando é constituída uma empresa o dinheiro recebido dos sócios, para integralização de sua
participação na sociedade, é creditado a cada um deles na conta CAPITAL e é debitado ao CAIXA (o Tesoureiro),
porque os valores recebidos dos sócios lhes foram entregues para guarda e posterior utilização diante das necessidades
da empresa.
Toda vez que debitarmos uma conta, estará ocorrendo uma das seguintes situações:
Entrada de Recursos Financeiros em Caixa ou em Bancos
Aquisição de direitos para o Ativo
Aquisição de bens materiais para o Ativo
Quitação de obrigações constantes do Passivo
Registro de uma despesa
Toda vez que creditarmos uma conta, estará ocorrendo uma das seguintes situações:
Saída de Recursos Financeiros de Caixa ou de Bancos
Constituição de obrigações no Passivo
Cessação ou resgate de direitos constantes do Ativo
Saída ou baixa de bens materiais constantes do Ativo
Registro de uma receita
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Fim do documento.