Prévia do material em texto
20/09/2022 21:31 Exercício de Fixação - Tema 16: Revisão da tentativa https://ava.unicarioca.edu.br/ead/mod/quiz/review.php?attempt=1676857&cmid=264617 1/5 Página inicial / Meus cursos / EAD222014-75575 / Conteúdo / Exercício de Fixação - Tema 16 Questão 1 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Iniciado em terça, 20 Set 2022, 21:27 Estado Finalizada Concluída em terça, 20 Set 2022, 21:31 Tempo empregado 4 minutos 9 segundos Avaliar 5,00 de um máximo de 5,00(100%) “A apresentação de trabalho da auditoria de processo tem a necessidade de vender sua produtividade e importância à alta gestão. Logo, é importante que todos os seus gols sejam marcados e comemorados em conjunto com todos os envolvidos”. (DIAS, 2015, p. 185). DIAS, S. V. S. Auditoria de processos organizacionais. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2015. O que deve estar presente na apresentação de trabalho da auditoria? Analise as proposições a seguir. I. Processo auditado e objetivos do trabalho. II. Escopo e metodologia adotada. III. Gráfico de causas e efeitos. IV. Problemas identificados. V. Ações premeditadas. Está correto o que se afirma em: Escolha uma opção: a. III, IV e IV. b. I, II e IV. c. I, II, III e IV. d. II, III e IV. Sua resposta está correta. A afirmativa I está correta, pois no enfoque de auditoria de processo, apresentar o processo auditado e os objetivos do trabalho de auditoria é aspecto crucial para o sucesso de um relatório de auditoria. A afirmativa II está correta, porque o escopo e a metodologia utilizados pelo auditor devem ser apresentados, pois o escopo mostra qual foi o alvo da auditoria, a data-base utilizada e o período de execução dos trabalhos. A metodologia utilizada aponta os procedimentos adotados pela auditoria. As afirmativas III e IV estão corretas, porque a ferramenta gráfico de causas e efeitos demonstra o problema encontrado e suas causas, assim torna-se mais fácil solucioná-lo. A resposta correta é: I, II, III e IV. https://ava.unicarioca.edu.br/ead/ https://ava.unicarioca.edu.br/ead/course/view.php?id=2702 https://ava.unicarioca.edu.br/ead/course/view.php?id=2702§ionid=58041#section-3 https://ava.unicarioca.edu.br/ead/mod/quiz/view.php?id=264617 20/09/2022 21:31 Exercício de Fixação - Tema 16: Revisão da tentativa https://ava.unicarioca.edu.br/ead/mod/quiz/review.php?attempt=1676857&cmid=264617 2/5 Questão 2 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Para Dias (2015, p.180), “[...] é muito importante que estas ações sejam redigidas pelos responsáveis envolvidos e que os prazos acordados correspondam a um período que permita a solução do problema, sem que o risco apontado interfira significativamente no processo”. DIAS, S. V. S. Auditoria de processos organizacionais. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2015. Sobre quais ações o texto se refere? Escolha uma opção: a. Assertivas. b. Preventivas. c. Corretivas. d. Associativas. Sua resposta está correta. As ações corretivas fazem parte do trabalho desenvolvido pelos auditores e compõem os relatórios finais. É fundamental que as ações corretivas muito sejam expressas pelos responsáveis envolvidos. Além disso, os prazos acordados entre auditor e empresa devem corresponder a um período que permita a solução dos problemas encontrados. A resposta correta é: Corretivas. 20/09/2022 21:31 Exercício de Fixação - Tema 16: Revisão da tentativa https://ava.unicarioca.edu.br/ead/mod/quiz/review.php?attempt=1676857&cmid=264617 3/5 Questão 3 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 O sumário executivo é composto por quatro componentes, sendo eles: introdução, gráfico de causa e efeito, resumo dos riscos e consequências dos pontos de controle identificados e discussões realizadas com as partes envolvidas durante todo o processo de auditoria (DIAS, 2015). DIAS, S. V. S. Auditoria de processos organizacionais. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2015. De acordo com os componentes do sumário executivo, relacione a segunda coluna de acordo com a primeira. 1. Introdução 2. Gráfico de causa e efeito 3. Resumo dos riscos e consequências dos pontos de controle 4. Discussões ( ) Trata de uma representação gráfica da causa e efeito das ações que necessitam de melhoramento. ( ) Onde são mostradas de maneira detalhada as ações de melhorias sugeridas pelo auditor aos controles internos. ( ) Onde se apresenta o objetivo, escopo e amplitude das averiguações. ( ) Realizadas com as partes envolvidas durante todo o processo de auditoria. A opção que apresenta a sequência correta de definições é: Escolha uma opção: a. 2, 3, 1, 4. b. 2, 1, 4, 3. c. 2, 4, 1, 3. d. 3, 2, 4, 1. Sua resposta está correta. A introdução do sumário (1) precisa estar alinhada com o planejamento do trabalho e apontar os valores ou os percentuais resultantes de alguma melhoria no processo ou mais eficácia e eficiência nas operações da empresa. O gráfico de causa e efeito (2) deve ser realizado, pois propicia o entendimento e visualização das causas e efeitos dos problemas da empresa. Os riscos e as consequências dos pontos de controle identificados (3) devem ser apresentados resumidamente, afinal, nem sempre uma auditoria destina-se a todas as áreas e/ou setores de uma empresa. As discussões (4) descrevem as “[...] áreas e os profissionais com que o relatório detalhado e o de encerramento de campo já́ foram discutidos, acrescentando seu acordo sobre os fatos levantados, assim como a definição das ações corretivas cabíveis, já iniciadas pelas mesmas”. (DIAS, 2015, p. 185). A resposta correta é: 2, 3, 1, 4. 20/09/2022 21:31 Exercício de Fixação - Tema 16: Revisão da tentativa https://ava.unicarioca.edu.br/ead/mod/quiz/review.php?attempt=1676857&cmid=264617 4/5 Questão 4 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Questão 5 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Observe o conceito descrito por Dias (2015, p. 185): “[...] por destinar-se a um público mais estratégico, é interessante a inclusão desta ferramenta para o entendimento e a visualização das causas e dos efeitos dos problemas identificados no processo auditado”. DIAS, S. V. S. Auditoria de processos organizacionais. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2015. A ferramenta mencionada é: Escolha uma opção: a. gráfico de causa e efeito. b. resumo dos riscos e consequências dos problemas identificados. c. causas apontadas. d. sumário executivo. Sua resposta está correta. É esse tipo de gráfico capaz de identificar as causas e efeitos dos problemas detectados durante o processo de auditoria. “Trata-se de uma forma gráfica para a demonstração dos subprodutos do processo auditado, que estão impactando a falta ou a obtenção de sua eficácia. Nesta demonstração, também são expostas as causas e os efeitos destes impactos, para a certeza de que as ações corretivas, definidas com a área auditada, irão sanar os problemas levantados”. (DIAS, 2015, p. 162). A resposta correta é: gráfico de causa e efeito. As organizações sofrem inúmeras influências do ambiente onde estão inseridas, da tecnologia, dos concorrentes etc. Por serem sistemas abertos, as empresas devem realizar seus processamentos de maneira conjunta, ou seja, sistematizada e interdependente. Ao se elaborar um relatório de auditoria, é crucial que se leve em consideração a forma como as informações são comunicadas e expressas. Para que a apresentação dos resultados da auditoria sejam eficazes e eficientes, a mensagem (linguagem) contida neles deve ser clara, e, acima de tudo, os elementos formadores da comunicação precisam ser observados (DIAS, 2015). DIAS, S. V. S. Auditoria de processos organizacionais. 4 ed. São Paulo: Atlas, 2015. Porque os relatórios de auditoria são importantes? Analise as proposições a seguir. I. Propiciam informações que auxiliam na tomada de decisões. II. Ajudam na análise de todo o contexto organizacional. III. Apontam as conclusões encontradas no trabalho de auditoria. IV. Eliminam exames de documentos. Está correto o que se afirma em: Escolha uma opção: a. II, e III. b. III e IV. c. I e II. d. I, II, e III. Sua resposta está correta. As afirmativas I, II e III estão corretas porque, por meio dos relatórios de auditoria, é possível obter informações que nortearão a toma de decisões da empresa, assim como auxiliar a análise de todos os departamentos da empresa, bem como expressar as conclusões obtidas após todas as análises realizadas durante a auditoria. A resposta correta é: I, II, e III. 20/09/2022 21:31 Exercício de Fixação - Tema 16: Revisão da tentativa https://ava.unicarioca.edu.br/ead/mod/quiz/review.php?attempt=1676857&cmid=264617 5/5 ◄ Conteúdo Online - Tema 16 Seguir para... Conteúdo Online - Tema 17 ► Rio Comprido Av. Paulo de Frontin, 568 Rio Comprido, Rio de Janeiro, RJ Méier Rua Venceslau, 315 Méier, Rio de Janeiro, RJ Central de atendimento: (21) 2563-1919 © 2018 UniCarioca | Todos os direitos reservados. https://ava.unicarioca.edu.br/ead/mod/resource/view.php?id=264616&forceview=1 https://ava.unicarioca.edu.br/ead/mod/resource/view.php?id=264619&forceview=1