MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO EM UMA ORGANIZAÇÃO

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MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO EM UMA ORGANIZAÇÃO
ACADEMIA SAÚDE E VIDA
PLANILHA DE CONTROLE DE ENTRADA E SAÍDA DE EXPEDIENTE DA EMPRESA
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO: Alfabetico Numérico
TIPO DE ARQUIVO :Ativo
JUSTIFICATIVA : Para o controle de entrada e saída de expediente da empresa , para academia saúde e vida , o ponto eletrônico é muito importante, e precisa está organizado, para esse tipo de arquivamento é o alfabetico numérico , com nome e matrícula do colaborador, o tipo de arquivo é ativo pois precisam esta sempre a disposição sempre tem movimentação para verificar ou armazena dados.
CONTROLE DE DISTRIBUIÇÃO DE EPIs E UNIFORMES DA EMPRESA
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO: Método específico ou por assunto
TIPO DE ARQUIVO : Ativo
JUSTIFICATIVA : Para o controle de distribuição e uniformes da academia saúde e vida , tem que ter o controle e monitoramento para nunca falta no estoque da empresa , para esse tipo de arquivamento é o método específico ou por assunto , a melhor forma de consulta seria pelo nome e tipos de EPis , o arquivo , seria ativo pela movimentação de entrada e saída .
FOLHA DE PAGAMENTO, DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO E FÉRIAS
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO:Alfabético Numérico
TIPO DE ARQUIVO: Prosseguimentos
JUSTIFICATIVA:. Para folha de pagamento, décimo terceiro salário e férias,esses tipos de documentos precisam ter muito cuidado para não ser vistos e nem ficam soltos em cima da mesa , só pessoal de RH,o arquivamento é por alfabético numérico, pelo nome e data, na ordem devido que precisa para pagar as contas em dia da empresa , o tipo de arquivo é prosseguimentos pois tem que prestar atenção nas datas que tem o prazo estabelecido.
PASTAS DOS COLABORADORES COM FICHAS-REGISTRO E DOCUMENTOS PESSOAIS.
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO:Alfabético
TIPO DE ARQUIVO:Inativo
JUSTIFICATIVA: A pasta dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais ficam registrados as informações , caso algum funcionário precisa de atualização para esses dados , o tipo de arquivamento para acha e na ordem alfabética e o tipo de arquivo seria o inativo pois é pouco utilizado.