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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS Rotinas de compra e orçamento. Rotinas de controle e organização do armazém. 1. OBJETIVO Quando começamos o processo de compras e orçamento da empresa, é importante pensar na empresa por completo, e dessa forma evitar erros, como: desperdícios, acúmulos e, principalmente, gastos desnecessários. No entanto, vemos que o controle do armazém e as rotinas organizacionais incluem não apenas a distribuição de mercadorias em locais apropriados, mas também a movimentação dos armazéns e o monitoramento da disponibilidade e consumo dos produtos para limitar os custos operacionais. 2. APLICAÇÃO Departamento de Compras: É o departamento responsável por garantir que a empresa opere de forma correta e eficiente. Para isso, os profissionais da área necessitam fornecer todas as ferramentas e recursos necessários para que os colaboradores possam desempenhar suas funções adequadamente. Uma das principais funções do departamento de compras é gerar e avaliar as requisições internas da empresa. Distribuição/Recebimento: é o departamento responsável por separar as mercadorias, inspecionar os produtos, também pela carga e descarga e garantir que as mercadorias cheguem ao seu destino e também verificar as informações contidas nas NF repassadas pela empresa. Devoluções de faturas, reparos e remessas industrializadas. 3. DEFINIÇÕES Em termos de importância, o recebimento não é a etapa que mais chama a atenção, mas é por meio dela que se definem as informações importantes, o que concebera uma separação mais rápida e maior produtividade da equipe de operações. Sabemos que a informação é a base para a tomada de decisão, assim como: A análise de custos, transporte e estruturas que serão utilizadas no processo, esses são alguns dos fatores principais para um bom atendimento. Disponibilidade, confiabilidade, capacidade e menor custo. Essas rotinas de controle e organização são encenadas da seguinte forma: · 1. Recebimento de produtos e conferência realizada através da NF. · 2. Inspeção qualitativa e quantitativa do mesmo. · 3. Controle e cadastro em sistema, e rotulagem com código de barras, (diferenciado por especificações/modelos). · 4. Controle de estocagem e direcionamento. · 5. Utilizar métodos como FIFO e FEFO. FIFO: O primeiro a entrar, o primeiro a sair (FIFO) é parte de um método contábil em que os ativos adquiridos primeiro são vendidos primeiro. FEFO: Esse método de armazenagem leva em consideração a validade do item, priorizando, assim, a movimentação daqueles mais próximos à data de vencimento.
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