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12 Sistema de Ensino Presencial Conectado ciências contábeis Nome: Matrícula de número: ESTÁGIO supervisionado RECIFE-PE 2020 jean francisco souza dos santos Matrícula de número: 1049886207 ESTÁGIO supervisionado Trabalho de conclusão de curso apresentado à disciplina de Estágio Supervisionado do Curso de Bacharelado em Ciências Contábeis da Universidade Norte do Paraná. Orientadores: Valdeci da Silva Araujo Agnaldo Pereira Joenice Leandro Diniz Suzi Bueno de Almeida Eric Ferreira dos Santos Hugo Campitelli Zuan Esteves Alessandra Petrechi de Oliveira Emilia Yoko Okayama Ranielle Rodrigues Rosyneide Melo RECIFE-PE 2020 Atividade 2 – Profissão Contábil A) Atuação do contador no mercado de trabalho No cotidiano, o contador atua fazendo auditorias, análises financeiras ou especializando-se em tesouraria e finanças corporativas. Outro setor bem movimentado é o de tributação, que trabalha para deixar as empresas em dia com suas obrigações fiscais. De modo geral, as Ciências Contábeis oferecem a você dois caminhos profissionais: trabalhar por conta própria ou para empresas. Quem opta por ter seu próprio negócio pode atuar prestando consultoria ou fazendo o gerenciamento financeiro de micro, pequenas e médias empresas. Também pode atender pessoas físicas, trabalhando com imposto de renda, por exemplo. O trabalho autônomo oferece liberdade profissional, mas é preciso se qualificar constantemente, de modo a oferecer serviços diferenciados e especializados. Apesar da liberdade, trabalhar por conta própria traz algumas inseguranças, por esse motivo, muitos profissionais preferem atuar dentro de empresas. Nesse caso, as opções são variadas, indo de organizações públicas a empresas privadas. Os setores também são diversos: industriais, comerciais ou de serviços. Com a experiência e a busca por qualificação, você pode alcançar altos cargos, como: > diretoria financeira; > controladoria; > gerência financeira > gerência de tesouraria, etc. B) Os principais desafios do contador 1. Estar sempre atualizado: A carreira contábil exige que o profissional busque, constantemente, novos conhecimentos e que se mantenha atualizado. A legislação brasileira sofre alterações com frequência, da mesma forma que os procedimentos relacionados à atividade. Por esse motivo, o contador deve estar em um processo permanente de aprendizagem, de forma que possa se familiarizar com as leis e com os métodos atuais necessários para a prestação de serviços. É possível fazer isso por meio de cursos, palestras e congressos, entre outras atividades. O importante é ficar atento, tendo em vista que estar atualizado é essencial para atender as demandas dos clientes. 2. Manter a competitividade no mercado: Existe uma grande oferta de profissionais da área contábil, que buscam empregos em organizações e escritórios ou que trabalham como autônomos, abrindo o próprio negócio. Nesse contexto, conseguir destaque é um dos desafios de um contador. Para lidar com essa questão, o contador deve se atentar ao marketing utilizado para apresentar o seu trabalho às pessoas, de modo que elas o encontrem quando precisarem de um profissional qualificado. O marketing digital, por exemplo, é uma ferramenta essencial para qualquer empreendimento. Levando em consideração os padrões éticos em relação à propaganda, o contador pode usar a internet para construir uma imagem sólida que desperto o interesse do público. Isso é possível por meio da criação de um site e/ou blog, com conteúdos que sejam de interesse dos potenciais clientes. As redes sociais também são um ótimo meio de se aproximar do público, permitindo, inclusive, uma melhoria no relacionamento com os clientes, além de oferecer outros meios de comunicação e de trazer mais visibilidade ao profissional. 3. Lidar com a burocracia: O desenvolvimento e o preenchimento da documentação necessária à prestação de contas para o Fisco, entre outras atividades, acabam caindo no problema burocrático e gerando dois desafios para o contador. O primeiro é em relação ao governo e aos órgãos ligados, de alguma forma, ao trabalho do contador, o que muitas vezes envolve procedimentos extremamente lentos, que exigem tempo, conhecimento e paciência por parte do profissional. O segundo diz respeito ao cliente, que costuma esperar soluções rápidas e efetivas ao contratar os serviços de um contator. Nesse caso, o profissional precisa lidar com as cobranças, tendo em vista que o contratante nem sempre consegue entender a burocracia envolvida e as normas que precisam ser seguidas. 4. Modernizar a forma de trabalho: O contador deve lidar com compromissos, clientes, prazos, cálculos e documentos diversos, todos essenciais para o bom andamento do seu trabalho. Assim, buscar formas de modernizar a prestação de serviços é fundamental para otimizar o trabalho e aumentar a produtividade. Contudo, se adequar às ferramentas modernas pode ser um desafio, principalmente para os contadores mais resistentes às inovações tecnológicas. Diversas ferramentas digitais auxiliam a gestão do escritório, além de contribuir para que o contador se familiarize com as tecnologias necessárias para o seu dia a dia. 5. Acompanhar as mudanças digitais e tecnológicas: A evolução tecnológica tem impacto nas mais diversas áreas, inclusive na área contábil. A cada dia são criados mais softwares para a realização dos processos, por isso é essencial se adaptar a esse tipo de mudança. As alterações acontecem em diversos campos, envolvendo tributos e verbas trabalhistas, por exemplo. O contador deve acompanhar as mudanças digitais e tecnológicas para garantir uma prestação de serviços que atenda a todas as normas especificadas. Afinal, é comum que as pessoas busquem esse profissional justamente por não conseguirem lidar com essas questões. C) As principais competências do contador 1. Qualificação: Para acompanhar as mudanças do mercado, um bom contador não deve se acomodar, a fim de não ficar ultrapassado. Sendo assim, procure mais conhecimento por meio de cursos, palestras, congressos e seminários. Mais conhecimento adquirido em determinada área significa uma maior facilidade de apresentar soluções e inovações em um segmento. Essa é uma característica que dá visibilidade ao profissional. 2. Etica e Moral: Toda atividade é regida por um código de ética, que prevê como o profissional deve se portar dentro do exercício da profissão, e é importante que você o siga. Durante o exercício da profissão, o contador terá inúmeras chances de cometer deslizes, podendo praticar atos antiéticos e imorais, seja para ajudar um cliente, a empresa onde trabalha ou até a si mesmo, a honestidade deve pautar toda a sua caminhada dentro dessa profissão. 3. Teoria e aplicação prática: Os serviços contábeis seguem um padrão para que toda a escrituração fiscal, contábil e análise assegurem a gestão e organização financeira da empresa. A partir da aplicação prática correta da teoria, o departamento de contabilidade consegue gerar relatórios sobre o estado patrimonial, atividades desenvolvidas, situação financeira e ainda prospectar ganhos e prejuízos, antecipando, assim, os próximos passos e decisões que a empresa tomará. 4. Análise e processamento de informações: Saber reunir, interpretar, processar e filtrar todos os dados contábeis da empresa são competências essenciais para que o contador possa ajudar a nortear as decisões futuras de um negócio. Para desenvolver bem essas habilidades, é importante ser analista e desenvolver pensamento crítico. Esteja atento ao que acontece a seu redor, acompanhe o mercado financeiro, as tendências de crescimento da economia e a política regional, nacional e internacional. Esses fatores influenciam a estabilidade econômica e, consequentemente, a empresa onde você trabalha. 5. Liderança e trabalho em equipe: Muitas vezes, o contador terá que gerir uma equipe ou até mesmo o desenvolvimento de um projeto, e, para isso,é fundamental aprender a liderar e trabalhar em equipe. Sendo assim, invista um tempo para aprender a desenvolver habilidades de um bom líder. Saiba delegar tarefas, gerir conflitos e, principalmente, relacionar-se com os outros, afinal, você lidará com diversos tipos de pessoas. D) Qual a importância de haver normas sobre a qualidade da informação financeira, com destaque para o CPC-00 (R2) Segundo Amorim (2007, p.32), “[...] a informação contábil pode ser considerada como aquela que altera o estado da arte do conhecimento de seu usuário em relação à empresa e, a partir de interpretações, utiliza-a na solução de problemas [...]”. De natureza econômicofinanceira, física e de produtividade, “[...] a informação contábil tem como conseqüência a ratificação ou alteração da opinião de seus usuários a respeito das atividades da empresa.” Em alusão aos fundamentos defendidos por renomados autores da literatura das Ciências Contábeis (HENDRIKSEN; BREDA, 1999; IUDÍCIBUS, 2006), Moreira e Colauto (2010, p. 160) lembram que a “Contabilidade, como ciência social, se desenvolve com objetivo de atender às demandas de informação requeridas pelos diferentes tipos de usuários.” Essas demandas são influenciadas pelas mudanças no ambiente onde a Contabilidade está inserida. Segundo a abordagem da Informação e a Teoria Positiva da Contabilidade, dados financeiros e relatórios contábeis têm a sua importância aumentada no contexto de tomada de decisões à medida que as organizações ficam mais complexas. A perspectiva contábil baseada na informação, mais conhecida como information approach (abordagem da informação) é assim denominada porque considera a Contabilidade como meio de transmissão de informação vinculada à Teoria da Comunicação. Nessa ótica, a Contabilidade preocupa-se com a utilidade da informação contábil para investidores e outros usuários, um pragmatismo direcionado para a Teoria Positiva da Contabilidade (LOPES, 2002; YAMAMOTO, 2005). A estrutura conceitual para elaboração e divulgação de relatório contábil-financeiro surgiu através de um documento elaboradora em 1986 pelo Instituto Brasileiro de Pesquisas Contábeis, Atuariais e Financeiras ( Ipecafi ) aprovado e divulgado pelo Instituto dos Auditores Independentes do Brasil ( Ibracon ) e então o documento foi referendado pela Comissão de Valores Mobiliários ( CVM ). O CPC ( Comitê de Pronunciamentos Contábeis ) tem como objetivo “ o estudo, o preparo e a emissão de Pronunciamentos Técnicos sobre procedimentos de contabilidade e a divulgação de informações dessa natureza, para permitir a emissão de normas pela entidade reguladora brasileira, visando à centralização e uniformização do seu processo de produção, levando sempre em conta a convergência da Contabilidade Brasileira aos padrões internacionais “. Atividade 3 – Orientação aos empresários Constituição da pessoa jurídica 1. Quais os tipos de pessoas jurídicas no Brasil: Pessoa jurídica é uma entidade que possui direitos e deveres reconhecidos pelo Estado. O termo se refere a empresas, governos, organizações ou qualquer outra entidade que possua uma finalidade específica. O conceito é aplicado para uma personalidade jurídica independente e diferenciada para cada um dos seus membros, mesmo quando a entidade é formada por mais de uma pessoa jurídica. A Justiça e o Estado representam a jurídica, a qual responde pelos atos praticados. De forma mais nítida o significado disso é que, a priori, a pessoa jurídica e a pessoa física que compõem esta entidade não se confundem. Contudo, apesar dessa separação ser bem explanada, a justiça pode responsabilizar membros de uma pessoa jurídica de maneira individual. Pessoa jurídica de direito público interno: São aquelas que representam juridicamente a União, os estados e os municípios. E também corresponde às autarquias e a todos os órgãos da administração pública. Pessoa jurídica de direito público externo: Se refere aos Estados estrangeiros e organismos internacionais. A Organização das Nações Unidas ( ONU ) e o Fundo Monetário Internacional ( FMI ), são alguns tipos de pessoa jurídica. Pessoa jurídica de direito privado: Para que possa existir, a pessoa jurídica de direito privado precisa ser registrada, de maneira formal, nos órgãos competentes. Dessa forma ela vai existir perante a lei. Os registro mais utilizados são o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica ( CNPJ ) e as inscrições municipais e estaduais. Portanto, é chamado de constituição o ato jurídico que representa o trâmite administrativo para que uma pessoa jurídica seja criada. A legislação brasileira classifica as pessoas jurídicas de direito privado em seis tipos: · Associações · Sociedades · Fundações · Organizações Religiosas · Partidos Políticos · Empresas Individuais de Responsabilidade Limitada 2. Quais os documentos utilizados para constituírem os diferentes tipos de pessoas jurídicas no Brasil, e os órgãos de registro: Devido à grande burocracia no Brasil, é muito importante que o empreendedor conheça as diversas obrigações e todos os documentos para abertura de empresa exigidos. Esse cuidado é essencial para evitar atrasos e contratempos nas etapas, garantindo que o planejamento para o início das atividades se cumpra e não precise ser prolongado ou refeito. Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica ( CNPJ ): Esse é o primeiro documento a ser pedido e pode ser considerado a identidade da pessoa jurídica. É cadastro da companhia no Ministério da Fazenda e Receita Federal, o qual fará com que ela tenha existência em âmbito nacional. Ele indica em qual segmento o negócio se incluí e quais serão os imposto devidos. Sem um CNPJ, a organização fato não existe, portanto, é considerada ilegal. Contrato Social: O contrato social é uma base e só será utilizado uma vez no registro do CNPJ. Trata-se de um acordo pactuado entre os sócios da companhia, que indica quem são os donos, o nome de registro da empresa, o capital inicial, a divisão da ações, a atribuição de cada dono no negócio e as demais informações relevantes. Registro na Junta Comercial: Esse é o primeiro passo para constituir uma empresa. Esse registro serve como um tipo de Certidão de Nascimento de pessoas jurídicas e é essencial para emissão de outros documentos necessários para a formalização do negócio. Inscrição Estadual: Todas as cidades do país precisam saber quantos e quem são seus comerciantes. Isso não serve somente para dados estatísticos, mas também para que o negócio funcione de forma correta e recolhas de forma adequada os seus impostos. Inscrição Municipal: Para as empresas que atuam com prestação de serviços, é preciso fazer o registro na prefeitura do município onde o estabelecimento se encontra. O processo varia conforme as regras de cada município Alvará de Funcionamento: Além da inscrição municipal, os estabelecimentos precisam de uma licença prévia do município para funcionar. Essa licença se trata do Alvará de funcionamento e localização. Ele deve ser solicitado na prefeitura e o processo para adquiri-lo vai depender da lei de cada cidade. Alvará do Corpo de Bombeiros: As edificações e áreas que correm risco de incêndios devem obter o Alvará de Prevenção e Proteção Contra Incêndio ( APPCI ), emitido pelo Corpo de Bombeiro Militar do Estado. Todos os pontos comerciais de um município devem cumprir as regras relativas às regras relativas às normas de segurança do espaço. Alvará da Vigilância Sanitária: As regras são mais rígidas para as empresas que trabalham com manuseio e armazenamento de alimentos. Por esse motivo, todas essas instituições precisam de uma autorização concedida pela vigilância sanitária, na qual também será cobrada uma taxa anual para funcionamento. Licença Ambiental: Quando falamos dos documentos para abertura de empresa, o empreendedor deve conferir se a atividade exercida pelo seu negócio exige licenciamento expedido por órgãos ambientais. Cadastro na Previdência Social: Após a emissão do alvará de funcionamento, a organização está apta para operar. A empresa precisar fazer o cadastro na previdência,que independe de companhia ter funcionários ou não. Dessa forma o represente precisa ir à agencia da previdência da sua jurisdição e requisitar o cadastramento da instituição e seus responsáveis legais com o prazo de até 30 dias após o início das operações. Instrumentos Fiscais: Agora resta somente tratar dos instrumentos fiscais para que a empresa entre em ação, será preciso pedir a autorização para a emissão das notas fiscais e autenticação de livros fiscais, isso é realizado na prefeitura de cada município. 3. Quais os principais registros necessários para constituir uma pessoa jurídica no Brasil e a qual esfera do governo pertence: As pessoas jurídicas podem ter seus registros realizados no Registro Civil de Pessoas Jurídicas ou na Junta Comercial. A obrigatoriedade do registro em uma dessas entidades não só garante a existência, mas também a regularidade e o ato de registro determinam a natureza civil ou empresarial do ente em questão. As juntas comerciais são, portanto, subordinadas tecnicamente ao DNRC, e tem como principal finalidade é efetuar os registros pertinentes ao Registro Público de Empresas Mercantis e Atividades Afins. É na junta comercial, por exemplo, que deve o empresário individual fazer a sua inscrição, bem como a sociedade empresária arquivar seu contrato social, além disso, também é na junta comercial que se registra alterações na pessoa jurídica, como endereço, capital social, objeto social, troca de sócios (quando sociedade empresária). Pode-se também alterar a natureza jurídica da empresa, seja de empresário (antiga firma individual) para sociedade limitada ou vice-versa. 4. Qual o melhor regime tributário para abertura da empresa: Cada empresa deverá optar por aquele regime tributário que mais se encaixe em suas necessidades. O melhor é sempre avaliar cada regime tributário de acordo com como se encontra a empresa naquele momento. E, dessa forma, aos poucos verificar se o negócio se encaixa ou não dentro das regras de cada regime. Podendo economizar no pagamento de impostos ou ganhar créditos em favor da empresa devido ao pagamento antecipado; pode ser muito benéfico. Por estes motivos, vale a pena analisar com calma as três formas de tributação existentes no Brasil. Modelo de Controle de Caixa 5. A utilidade e a importância do controle financeiro de um negócio e a importância do fluxo de caixa para auxiliar os administradores de como utilizar os recursos financeiros e na tomada de decisão: O fluxo de caixa é um instrumento de controle financeiro que permite acompanhar as movimentações financeiras de uma empresa, através de uma relação das entradas ( receitas ) e saída ( despesas ) realizadas em períodos determinados. É uma das ferramentas mais simples utilizadas na administração financeira. Ele auxilia na tomada de decisões e na melhora do desempenho financeiro através da otimização e alocação de recursos da empresa. Ao analisar corretamente o fluxo de caixa é possível que você identifique gastos desnecessários dentro de algum processo realizado dentro da empresa. Utilizando o fluxo de caixa você garante um maior controle das contas da sua empresa, sabendo exatamente quanto você está gastando e com o que, além de estar ciente de tudo o que está entrando na empresa e de onde vem esse dinheiro. Através de uma análise de histórico de fluxos de caixas passados é possível fazer projeções que possam ajudar a empresa a se planejar financeiramente. Os dados retirados de uma análise de fluxo de caixa são valiosíssimos para embasar a tomada de decisão da sua empresa, uma vez que você conhece os históricos de entradas e saídas, dependendo da amplitude das mudanças que você realiza. 6. Modelo de Controle de Caixa diário, semanal e mensal: Controle de Custos 7. O que são Custos Fixos e Variáveis e suas diferenças com despesas: Os custos de uma empresa são os gastos ligados diretamente à produção ou à atividade-fim de uma organização, como por exemplo: compra de matéria-prima, pagamentos de salários, contas de energia, entre outros. As despesas podem serem consideradas gastos relacionados à manutenção do negócio. De modo geral, não são tão fundamentais para o funcionamento de uma companhia como os custos da mesma, exemplos de despesas: contas de telefones, salários do setor administrativos, comissão de vendedores, etc. Custos ou Despesas fixas: Gastos que não variam com o volume produzido ou vendido. Custos ou Despesas variáveis: Gastos que variam em função do volume produzido ou vendido. 8. Controle de custos para ser usado na empresa: As contas da empresa e dos sócios não podem se confundir, essa é a regra básica e certamente já foi reiterada inúmeras vezes, caso o sócio faça qualquer compra pessoal, ela não pode, em hipótese alguma, ser realizada da conta da empresa ou ser lançada em sua contabilidade. Implementando o fluxo de caixa e acompanhando o capital de giro todo faturamento e todos os gastos estarão contabilizado. Observar os gastos sob olhos críticos é muito importante para identificar todos aqueles que são desnecessários para a empresa. O estoque é outro item da gestão de custos que pode facilmente drenar grande parte dos recursos de uma empresa. Nesse sentido, fica clara a necessidade de ter um bom controle de estoque é um item que pode comprometer o capital giro. Ao escolher os fornecedores procure sempre aqueles que tenham diversidade de produtos e de serviços. Isso faz com que você tenha uma posição estratégica na hora de negociar. Planejamento Tributário de uma Empresa 9. Explique o que é um tributo e quais sãos e as suas espécies tributarias bem como as suas características: Tributo é gênero e comporta cinco espécies: impostos, taxas, contribuição de melhoria, empréstimo compulsório e contribuições. Ou seja, são espécies de tributo. Tributo é toda prestação pecuniária compulsória, em moeda ou cujo valor nela se possa exprimir, que não constitua sanção de ato ilícito. Instituída em lei e cobrada mediante atividade administrativa plenamente vinculada. Impostos: O imposto é o tributo cuja obrigação tem por fato gerador uma situação independente de qualquer atividade estatal específica, relativa ao contribuinte. Exemplo IPI – previsão legal: Industrializar produtos. Taxa: Tributo que tem como fato gerador o exercício regular do poder de polícia, ou a utilização, efetiva e potencial, de serviço público específico e divisível, prestado ao contribuinte ou posto à sua disposição. ( CTN, art. 77 ). Exemplo: taxa de autenticação de documentos. Contribuição de Melhoria: É o tributo cobrado pela União, pelos Estados, pelo Distrito Federal e pelos Municípios, no âmbito de suas respectivas atribuições, para fazer face ao custo de obras públicas de que decorra a valorização imobiliária, tendo como limite total a despesa realizada e como limite individual o acréscimo de valor que da obra resultar para cada imóvel beneficiado. ( CTN, art. 81 ). Empréstimo Compulsório: Somente podem ser criados diante de situações específicas ( guerra externa ou sua iminência e calamidade pública, ou investimento público de caráter relevante ), e a aplicação dos recursos provenientes de sua arrecadação é vinculada à despesas correspondente, que justificou sua instituição. Trata-se de exceção, prevista em norma de superior hierarquia ( CF/88, art. 148, parágrafo único ). Contribuições: Os recursos obtidos com sua arrecadação devem ser necessariamente aplicados no atendimento da finalidade que justifica a sua cobrança. Podem ser sociais de intervenção no domínio econômico de interesse de categorias profissionais ou econômicas, de custeio da iluminação pública. 10. Quais os tributos que incidirão na atividade da empresa em questão: A burocracia já não é mais novidade para quem é empreendedor no Brasil. Durante o ano, são diversos os impostos que precisam ser arrecadados pela empresa para que o governo faça o recolhimento. Pensando em facilitar esse processo, o próprio governo criou em 1996 um sistema de tributação simplificado com o objetivo de melhorar o recolhimento das contribuiçõesdas micro e médias empresas. Quem é optante Simples Nacional precisa estar atento a cada início de ano, pois o sistema sempre passa por algumas alterações e atualizações. Os 8 impostos unificados na Simples Nacional DAS são: Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL); Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ); Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS); Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI); Imposto sobre serviços de qualquer natureza (ISS); Imposto sobre operações relativas à circulação de mercadorias e sobre prestação de serviços de transporte interestadual, intermunicipal e os de comunicação (ICMS); Contribuição para o Programa de Integração e de Formação do Patrimônio do Servidor Público (PIS/PASEP); Contribuição Previdenciária Patronal (CPP). 11. Qual a sua opinião acerca da carga tributária da pessoa jurídica no Brasil? Ela é um impedimento para o empreendedor? Como fazer para reduzir a sua incidência: A carga tributária da pessoa jurídica no Brasil é alta, visto que o Brasil é um dos países a mais cobrar impostos, o que faz que se gerem impedimentos significativos para abertura de negócios do país. A carga tributária brasileira, é um forte impedimento, visto que quanto mais o empreendedor paga impostos, menos capital ele terá para investir seu negócio. E por isso que se discute há bastante tempo uma reforma tributária no brasil, enquanto isso não acontece, cabe as companhias investir em um planejamento tributário eficiente para diminuir os custos empresarias. Demonstrações Contábeis 12. O conceito e a finalidade do balanço patrimonial, explique os principais grupos que compõem o balanço patrimonial A) Definição de Ativo: O Ativo faz parte das Contas Patrimoniais e compreende o conjunto de Bens e Direitos da organização (entidade, empresa), possuindo valores econômicos e podendo ser convertido em dinheiro (proporcionando ganho para a empresa). É a parte positiva da posição patrimonial e identifica onde os recursos foram aplicados. B) Definição de Passivo: O passivo é o conjunto de obrigações e dívidas feitas para o financiamento da atividade organizacional, considerando na contabilidade das empresas. Os valores dos passivos têm origem nas despesas, como contas a pagar aos fornecedores ou ao governo, por exemplo, sendo demonstrados através do balanço patrimonial. C) Definição de Patrimônio Liquido: O patrimônio líquido é um dos conceitos mais relevantes do balanço patrimonial de uma empresa. Faz referência às contas que apontam o valor contábil de uma entidade. Para isso, leva em consideração capital social, lucros acumulados, fluxo de caixa, entre outros. 1 RELATÓRIO 1.1 Para administrar um negócio de sucesso, você deve se adaptar às situações em mudança. A realização de uma pesquisa de mercado aprofundada em seu campo e a demografia de sua clientela em potencial é uma parte importante da elaboração de um plano de negócios. Isso envolve a realização de pesquisas, a realização de grupos focais e a pesquisa de dados públicos e de SEO. Antes de começar a vender seu produto ou serviço, você precisa criar sua marca e obter seguidores que estão prontos para pular quando você abre suas portas para os negócios. Alguns empreendedores iniciantes entendem o esforço necessário para criar um negócio, mas podem não estar familiarizados com as várias etapas necessárias para iniciar um empreendimento comercial. Se você estiver disposto a se esforçar para construir um negócio, precisará conhecer as etapas necessárias para alcançar seus objetivos. Tarefas como nomear a empresa e criar um logotipo são óbvias, mas e as etapas menos importantes e igualmente importantes? Seja determinando sua estrutura de negócios ou elaborando uma estratégia de marketing detalhada, a carga de trabalho pode se acumular rapidamente. Depois de ter sua ideia em prática, você deve se fazer algumas perguntas importantes: Qual é o objetivo da sua empresa? Para quem você está vendendo? Quais são seus objetivos finais? Como você financiará seus custos de inicialização? Essas perguntas podem ser respondidas em um plano de negócios bem escrito. Muitos erros são cometidos pelas novas empresas que se apressam para resolver as coisas sem considerar esses aspectos do negócio. Você precisa encontrar sua base de clientes-alvo. Quem vai comprar seu produto ou serviço? Se você não consegue encontrar evidências de que há uma demanda por sua ideia, qual seria o objetivo? Um plano de negócios ajuda você a descobrir para onde sua empresa está indo, como ela superará as possíveis dificuldades e o que você precisa para sustentá-la. Confira nosso guia completo para escrever um plano de negócios e, quando estiver pronto para colocar a caneta no papel, esses modelos gratuitos podem ajudar. O início de qualquer negócio tem um preço, então você precisa determinar como irá cobrir esses custos. Você tem os meios para financiar sua startup ou precisará emprestar dinheiro? Se você planeja deixar seu emprego atual para se concentrar em seus negócios, você tem dinheiro guardado para se sustentar até obter lucro? É melhor descobrir quanto serão os custos de inicialização. Uma maneira de determinar quanto dinheiro você precisa é realizar uma análise de ponto de equilíbrio. Esse é um elemento essencial do planejamento financeiro que ajuda os empresários a determinar quando sua empresa, produto ou serviço será rentável. De acordo com a cartilha do Sebrae uma forma fácil seria seguir esses passos: · 1º passo: Contratação do contador · 2º passo: Consulta e Viabilização · 3º passo: Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoa Jurídica · 4º passo: CNPJ – Registro on line · 5º passo: Inscrição e Registro · 6º passo: Alvará do corpo de Bombeiros · 7º passo: Alvará de Funcionamento 1.2 Fluxo de Caixa Fluxo de caixa é a quantia líquida de caixa e seus equivalentes transferidos para dentro e para fora de uma empresa. No nível mais fundamental, a capacidade de uma empresa de criar valor para os acionistas é determinada por sua capacidade de gerar fluxos de caixa positivos ou, mais especificamente, maximizar o fluxo de caixa livre de longo prazo. Será bom para a empresa dos sócios porque: · O fluxo de caixa positivo indica que uma empresa está adicionando às suas reservas de caixa, permitindo reinvestir na empresa, pagar dinheiro aos acionistas ou liquidar pagamentos de dívidas futuras. · O fluxo de caixa vem em três formas: operacional, investimento e financiamento. · O fluxo de caixa operacional inclui todo o caixa gerado pelas principais atividades comerciais da empresa. · O fluxo de caixa para investimento inclui todas as compras de ativos de capital e investimentos em outros empreendimentos comerciais. · O fluxo de caixa do financiamento inclui todos os recursos obtidos com a emissão de dívida e patrimônio, bem como os pagamentos feitos pela empresa. · O fluxo de caixa livre, uma medida comumente usada pelos analistas para avaliar a lucratividade de uma empresa, representa o caixa que uma empresa gera após contabilizar as saídas de caixa para apoiar as operações e manter seus ativos de capital. 1.3 Diário de caixa e controle do fluxo de caixa O diário de caixa é um subordinado da contabilidade bancária. É usado para gerenciar as transações em dinheiro de uma empresa. O sistema calcula e exibe automaticamente os saldos de abertura e fechamento e os totais de recebimentos e pagamentos. Você pode executar vários diários de caixa para cada empresa. Também é possível executar lançamentos em contas do Razão, bem como em contas de fornecedor e cliente. Gerenciamento de fluxo de caixa é o processo de acompanhar quanto dinheiro entra e sai do seu negócio. Isso ajuda a prever quanto dinheiro estará disponível para os seus negócios no futuro. Também ajuda a identificar quanto dinheiro sua empresa precisa para cobrir dívidas, como pagar funcionários e fornecedores. Fluxo de caixa é o termo usado paradescrever mudanças em quanto dinheiro sua empresa possui de um ponto para outro. O gerenciamento de fluxo de caixa está acompanhando esse fluxo e analisando quaisquer alterações nele. Isso ajuda a identificar tendências, preparar-se para o futuro e solucionar quaisquer problemas com seu fluxo de caixa. Vale a pena praticar o gerenciamento de fluxo de caixa com frequência para garantir que sua empresa tenha dinheiro suficiente para continuar funcionando. 1.4 Direito tributário As leis tributárias são as regras e procedimentos legais que regem como os governos federal, estadual e local calculam o imposto que você deve. As leis cobrem os impostos de renda, corporativo, imposto especial de consumo, luxo, patrimônio e propriedade, para citar apenas alguns. O Congresso e as legislaturas brasileiras estaduais são responsáveis por criar a maioria das leis tributárias e atualizá-las ou alterá-las frequentemente. As leis tributárias também podem ser criadas no nível do município e da cidade. Um imposto é uma cobrança do governo sobre a renda de um indivíduo, corporação, bem como o valor de um patrimônio ou presente. Um imposto não é um pagamento voluntário, mas uma contribuição imposta exigida de acordo com a autoridade legislativa. É responsável por administrar e fazer cumprir as leis de receita interna. Assim intender o direito tributário é de extrema importância, e isso se deve dar antes do início de qualquer negócio. Como substantivos, a diferença entre tributo e imposto é que o tributo é um reconhecimento de gratidão, respeito ou admiração; um presente de acompanhamento enquanto imposto é dinheiro pago ao governo que não seja por bens e serviços específicos de transação. 1.5 Constituição da Pessoa Jurídica Abrir uma empresa no brasil hoje não é difícil ao meu ponto de vista, principalmente se tratamento de micro e pequenas empresas. O Sebrae por exemplo orienta e tem seus passos a passos que norteiam de forma simples e sem burocracia. É sábio de que em algumas cidades o tramite possa ser mais lento. 1.5.1 Tipos de Pessoa Jurídica De acordo com a legislação brasileira, existem seis tipos de pessoas jurídicas de direito privado: · Associações. · Sociedades. · Fundações. · Organizações religiosas. · Partidos políticos. 1.5.2 Inscrições necessárias e Documentações · Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoa Jurídica Contrato Social ou Requerimento de Empresário Individual ou Estatuto, em três vias; Cópia autenticada do RG e CPF do titular ou dos sócios; Requerimento Padrão (Capa da Junta Comercial), em uma via; FAC (Ficha de Cadastro Nacional) modelo 1 e 2, em uma via; Pagamento de taxas através de DARF) · CNPJ – Registro on-line · Inscrição e Registro DUC (Documento único de Cadastro), em três vias; DCC (Documento Complementar de Cadastro), em 1 via; Comprovante de endereços dos sócios, cópia autenticada ou original; Cópia autenticada do documento que prove direito de uso do imóvel, como por exemplo o contrato de loca�‹o do imóvel ou escritura pública do imóvel; Número do cadastro do contador; Comprovante de contribuinte do ISS, para as prestadoras de sérvios; Certidão simplificada da Junta (para empresas constituídas ha‡ mais de três meses); Cópia do ato constitutivo; Cópia do CNPJ; Cópia do alvar‡ de funcionamento; RG e CPF dos sócios. · Alvará do corpo de Bombeiros · Alvará de Funcionamento Formulário próprio da prefeitura; Consulta previa de endereço aprovada; Cópia do CNPJ; Cópia do Contrato Social; Laudo dos de vistoria, quando necessário. * No caso de entidades não empresárias é necessário a realização da Ata de constituição. Essa ata constitui uma documentação obrigatória e todos os fatos ocorridos devem ser registrados nessa, desde a composição dos membros, as reuniões, as decisões, problemas e resoluções. A ata deverá ser assinada por todos os associados fundadores ou acompanhada por uma lista de presença que contenha a identificação dos presentes. 1.6 Modelo de controle de caixa Como já vimos, o Fluxo de caixa é a quantia líquida de caixa e seus equivalentes transferidos para dentro e para fora de uma empresa. No nível mais fundamental, a capacidade de uma empresa de criar valor para os acionistas é determinada por sua capacidade de gerar fluxos de caixa positivos ou, mais especificamente, maximizar o fluxo de caixa livre de longo prazo. A seguir segue alguns modelos. Na internet é possível encontrar várias tabelas já prontas para utilização. No anexo A encontra um modelo. 1.6.1 Importância do controle financeiro de um negócio Os controles financeiros desempenham um papel importante para garantir a precisão dos relatórios, eliminar fraudes e proteger os recursos da organização, tanto físicos quanto intangíveis. Esses procedimentos de controle interno reduzem a variação do processo, levando a resultados mais previsíveis Finanças empresariais são a arte e a ciência de gerenciar o dinheiro da sua empresa. A importância do financiamento de negócios reside na capacidade de manter um negócio funcionando sem problemas, sem ficar sem dinheiro e, ao mesmo tempo, assegurando fundos para investimentos de longo prazo. Por esse motivo, a importância do controle financeiro se multiplica no capítulo sobre investimentos, que permite: Avaliar políticas relacionadas às decisões de investimento. Diferencie entre investimentos em ativos imediatos e de curto prazo e de médio a longo prazo. Gerenciar dívidas relacionadas a esses investimentos. 1.7 Questão Tributária 1.7.1 Tributo Art. 9º. Tributo é a receita derivada instituída pelas entidades de direito público, compreendendo os impostos, as taxas e contribuições nos termos da Constituição e das leis vigentes em matéria financeira, destinando-se o seu produto ao custeio de atividades gerais ou específicas exercidas por essas entidades Taxa é uma cobrança de exigência do ou qualquer organização política ou governamental a pessoa privada ou jurídica para utilizar certos serviços fundamentais, ou pelo exercício do poder de polícia. É uma das maneiras de tributo. 1.7.2 Principais impostos a serem pagos FEDERAIS · IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica) · CSLL (Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido) · PIS (Programa de Integração Social) /PASEP (Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público) · COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social) · IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados) – se fosse o caso da empresa ESTADUAL · ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) MUNICIPAL · ISSQN (Imposto sobre Serviço de Qualquer Natureza) mais conhecido como ISS (Imposto Sobre Serviços) 1.8 Demonstrações contáveis 1.8.1 Definição de Ativo Na contabilidade financeira, um ativo é qualquer recurso de propriedade da empresa. Qualquer coisa tangível ou intangível que possa ser possuída ou controlada para produzir valor e que seja mantida por uma empresa para produzir valor econômico positivo é um ativo. Em termos simples, os ativos representam um valor de propriedade que pode ser convertido em dinheiro (embora o próprio dinheiro também seja considerado um ativo). O balanço de uma empresa registra o valor monetário dos ativos pertencentes a essa empresa. Ele cobre dinheiro e outros objetos de valor pertencentes a um indivíduo ou a uma empresa. 1.8.2 Passivos Os passivos são definidos como dívidas ou obrigações financeiras legais de uma empresa que surgem durante o curso das operações comerciais. Registrados no lado direito do balanço, os passivos incluem empréstimos, contas a pagar, hipotecas, receitas diferidas, prêmios ganhos, prêmios não adquiridos e despesas acumuladas. 1.8.3 Patrimônio Liquido O patrimônio líquido é o valor de todos os ativos não financeiros e financeiros de propriedade de uma unidade ou setor institucional menos o valor de todos os seus passivos pendentes. O patrimônio líquido pode ser aplicado a empresas, indivíduos, governos ou setores econômicos, como o setor de sociedades financeiras ou países inteiros. 1.8.4 Receita e Despesa A diferença entre receitas e despesas é simples:renda é o dinheiro que a sua empresa recebe e as despesas são o que gasta. O seu lucro líquido é geralmente a sua receita ou todo o dinheiro que entra no seu negócio, menos todas as suas despesas. Se esse número for positivo, sua empresa estará lucrando. 3 CONCLUSÃO Este trabalho mim permitiu a aprender o passo a passo para constituição de uma empresa comercial dirigida por dois jovens sócios. Por conta da burocracia no Brasil, faz surgir muitas dúvidas para empreendedores inexperientes. Dessa forma é compreendido a importância do profissional contábeis para conduzir processo empresarial. Neste estudo pude aprender todo o processo de documentação e também entender conceitos sobre a parte financeira, tributaria e de gestão de uma empresa. pude notar também a importância de cada órgão governamental e suas características a respeitos de tributos. Pude notar também, quanto é dinâmica a profissão contábil diante a economia e suas diversidades, se moldando as novidades da economia no novo tempo. REFERÊNCIAS https://www.catho.com.br/educacao/blog/como-e-o-mercado-de-ciencias-contabeis/ https://blog.esimplesauditoria.com.br/conheca-os-5-maiores-desafios-de-um-contador-de-sucesso/ http://momentodeestudar.com.br/resumo-contabilidade-estrutura-conceitual-elaboracao-divulgacao-relatorio-contabil-financeiro-cpc-00/ https://editalconcursosbrasil.com.br/blog/direito_pessoa-juridica/ . fluxo de caixa.xlsx Pagamentos Pagamentos Fornecedor Vencimento Previsão Pagamento Valor da Conta Categoria Documento 6813.81 ANDESON FERREIRA 6/15/20 6/15/20 6/15/20 1045 Distribuição de Lucro Não Sócios Transferência B&D AUDITORES E CONSULTORES LTDA 6/22/20 6/22/20 6/22/20 710.73 Terceirização Financeira Nota Fiscal de Serviço BFA CONTADORES LTDA 6/15/20 6/15/20 6/15/20 301.71 Processamento FOPAG Nota Fiscal Eletrônica BRADESCO 6/8/20 6/8/20 6/8/20 10.45 Tarifas Bancárias Tarifa BRADESCO 6/8/20 6/8/20 6/8/20 10.45 Tarifas Bancárias Tarifa BRADESCO 6/8/20 6/8/20 6/8/20 10.45 Tarifas Bancárias Tarifa BRADESCO 6/9/20 6/9/20 6/9/20 10.45 Tarifas Bancárias Tarifa BRADESCO 6/9/20 6/9/20 6/9/20 10.45 Tarifas Bancárias Tarifa BRADESCO 6/15/20 6/15/20 6/15/20 10.45 Tarifas Bancárias Tarifa BRADESCO 6/15/20 6/15/20 6/15/20 10.45 Tarifas Bancárias Tarifa BRADESCO 6/15/20 6/15/20 6/15/20 86.7 Tarifas Bancárias Tarifa GOVERNO FEDERAL 6/20/20 6/22/20 6/22/20 2108.81 Simples Nacional DAS GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL 6/15/20 6/15/20 6/15/20 250 INSS GPS MARIA CAROLINA MONTEIRO 6/15/20 6/15/20 6/15/20 1045 Distribuição de Lucro Não Sócios Transferência MARIANA PEIXOTO 5/28/20 6/1/20 6/1/20 214.75 Salários Transferência MG AUDITORIA, CONSULTORIA E CONTABILIDADE 6/15/20 6/15/20 6/15/20 612.55 Contabilidade Nota Fiscal Eletrônica TICKET ALIMENTAÇÃO 6/22/20 6/22/20 6/22/20 365.41 Vale Refeição Boleto