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132682151-Manual-Folhamatic

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Para funcionários que tenham recolhimento de INSS em mais de uma empresa e para que o 
sistema possa calcular apenas a diferença de INSS que resta para recolher, deve ser informado no 
cadastro de duplo vínculo o nome da outra empresa que faz o recolhimento, a base de cálculo e o 
valor total de recolhimento. 
 Para que fique correto também o SEFIP, informe no cadastro de funcionários, na aba Ident. 
Adm., a ocorrência GFIP 5. 
 No holerith, depois de cadastrado o duplo vínculo, automaticamente será preenchido o 
campo Base INSS Duplo Vínculo: 
 
 
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1.19 Fila de Empresas 
 
 
 As filas de empresas são usadas para processamento em massa. Através delas é possível 
exportar várias empresas sem precisar selecioná-las uma a uma. 
 Algumas regras para filas de empresas: 
 
Para SEFIP: Todas as empresas devem estar ativas no mesmo mês, ter o mesmo código de 
recolhimento (ex: 115) e ter movimentação de INSS e FGTS. 
 
CAGED: Todas as empresas devem estar ativas no mesmo mês e todas devem ter 
movimentação de funcionários. 
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1.20 ECRM Contábil 
1.20.1 Cadastro de Empresas 
 
 
Apenas para assinantes do programa ECRM Contábil. Através do Cadastro de empresas são 
enviados os dados das empresas cadastradas no sistema de folha de pagamento para o ECRM, para 
que elas possam receber os arquivos gerados no Folhamatic. Para cadastrar uma empresa, clique em 
Inserir usuário, selecione uma das empresas já cadastradas no seu sistema, insira um e-mail e a 
senha de acesso do seu cliente. 
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 1.20.2 Exportação de Funcionários 
 
 
 Depois de feito o cadastro da empresa no ECRM, envie os funcionários de cada empresa. 
Esta operação pode ser feita por intervalo de funcionários ou pela data de admissão. O sistema 
Folhamatic deve estar ativo na empresa que se deseja exportar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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2. Menu Processos 
 
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2.1 Digitação de Holerith 
 
 
Todos os eventos que o funcionário receberá deverão ser digitados por essa tela, a não ser 
cálculos específicos, como adiantamento salarial, férias, rescisão e 13º. 
1 – Processamento ON-LINE fica selecionado quando estamos visualizando o holerith do 
mês em que a empresa está ativa, já processamento OFF-LINE fica selecionado quando estamos 
visualizando o holerith de algum mês anterior ao que a empresa está ativa. 
2 – Na frente do nome do funcionário podemos selecionar o tipo do holerith que queremos 
visualizar, os tipos são Mensal, Adiantamento, 13º Salário (para quando é calculada a segunda 
parcela ou parcela única) e Adiantamento 13º (primeira parcela). 
3 – Local onde são demonstradas todas as bases do holerith do funcionário. Sempre verificar 
se não há nenhuma base zerada. As bases são alimentadas pelos eventos, que devem sempre estar 
com as incidências corretas marcadas. 
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2.2 Digitação Turbo 
 
 
 Com a digitação turbo temos a possibilidade de digitar o mesmo evento para mais de um 
funcionário ao mesmo tempo. Podemos fazer a seleção de vários funcionários aleatórios, filtrar por 
tipo de salário ou selecionar todos. È possível lançar os eventos para funcionários em férias ou 
afastados. 
A Digitação Turbo possibilita também a exclusão de algum evento para mais de um 
funcionário ao mesmo tempo, dando as mesmas possibilidades de seleção apresentadas acima. 
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2.3 Digitação PLR 
 
 
 Assim como na digitação de holerith, a digitação de PLR nos permite digitar os eventos de 
participação de lucros do funcionário e gera uma folha a parte para pagamento do mesmo. 
 Na digitação só podem ser usados eventos com as seguintes rotinas: Cálculo em horas, 
porcentagem sobre o salário, cálculo normal, cálculo em dias, porcentagem sobre salário mínimo e 
porcentagem sobre o salário bruto. 
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2.4 Lançamentos Automáticos de Eventos 
 
 
 Do mesmo modo como configuramos os eventos em Lançamentos automáticos no Cadastro 
de funcionários (pág. 20), podemos configurá-los para uma seqüência ou todos os funcionários, ou 
mesmo para alguns funcionários selecionados aleatoriamente através do botão Seleção. Também se 
selecionam os meses em que o sistema lançará o Evento Automático. 
Como com a digitação turbo, também podemos excluir determinado evento do Lançamento 
automático dos funcionários de uma só vez. 
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2.5 Digitação Diária 
 
 
 A opção de digitação diária permite que sejam digitados eventos do dia-a-dia do 
funcionário. Geralmente esta opção é utilizada para folhas semanais ou quinzenais e funcionários 
tarefeiros, que recebem por caixas colhidas na colheita. 
2.6 Processamento da Folha Semanal/Quinzenal 
 
 Assim como o processamento da folha, o processamento semanal e quinzenal serve para 
processar uma quinzena ou uma semana em específico, podendo selecionar a opção desejada. 
2.7 Lançamentos Automáticos (Semanal/Quinzenal) 
 
 Rotina para informar eventos que serão lançados automaticamente no holerith do 
funcionário, porém, contendo a opção de escolher em quais semanas ou em qual quinzena esse 
evento entrará. 
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2.8 Totalização (Semanas/Quinzenas) 
 
Após digitar todas as semanas ou todas as quinzenas, faz-se a totalização para que os valores 
sejam automaticamente somados e lançados em um holerith mensal. 
 
 Importante: As três opções acima são apenas para empresas que trabalham com o 
processamento de sua folha semanal ou quinzenal. Lembrando também que rotinas como digitação 
de holerith, impressão de folha de pagamento e impressão de holerith possuem a opção de escolha 
de qual semana ou quinzena deseja utilizar. 
2.9 Exportação da Digitação Diária para o Holerith 
 
 Depois de digitados todos os dias na digitação diária, fazemos a exportação, que é a 
totalização da digitação diária para o holerith mensal. 
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2.10 Adiantamento de Salário 
 
 
1 – O cálculo de adiantamento de salário pode ser feito de duas maneiras: por percentual ou 
por um valor específico. Há também a opção de buscar as configurações de adiantamento do 
cadastro de funcionários ou informar um percentual ou valor na própria rotina de adiantamento. 
 
2 – O cálculo individualizado, assim como o total, também permite que seja utilizado um 
percentual ou valor indicado na rotina de adiantamento ou que o sistema busque no cadastro de 
funcionários o percentual ou valor cadastrado. 
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2.11 Férias – Cálculo de Férias 
2.11.1 Dados para cálculo 
 
 
 O cálculo de férias é ligado ao Cadastro de funcionários desde o salário até a aba 
Complementos do Cadastro de funcionários. O período aquisitivo e a quantidade de meses de férias 
que o funcionário tem direito sempre devem estar corretos para que o sistema não acuse que 
funcionário não tem direito às férias. Os campos que devem ser preenchidos manualmente são: Data 
para recibo, data do aviso, se vai ter ou não abono pecuniário e a data das férias. 
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2.11.2 Cálculo de médias - Configuração de Médias 
 
 
 A configuração das médias será