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NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA (NEAD) Análise de gastos da empresa Produção Eficiente LTDA. APLICAÇÃO PRÁTICA REFERENTE ÀS UNIDADES 1 E 2 Turma: Custos empresariais Professor: Adriana Greco Ferreira Semestre: 2023.1 Contextualização As empresas precisam monitorar seus gastos para promover maior lucratividade e perpetuarem suas operações. A área de custos é uma das mais importantes porque lida com os gastos para a produção de produtos e/ou prestação de serviços. Precisa monitorar os dispêndios financeiros, planejar ações, promover melhorias, efetuar correções e prover a alta administração com informações capazes de auxiliá-los no processo de tomada de decisão. Proposta de Trabalho A empresa Produção Eficiente LTDA foi criada pela designer, Camilla Serra, há 4 anos. O foco é a produção e venda de roupas infanto-juvenis entre 0 e 16 anos. Possui uma fábrica e um prédio administrativo em Olaria, bairro no Rio de Janeiro. Em virtude de crise financeira, reduziu seu quadro de funcionários para 20 funcionários e elaborou estratégias para melhorar seu desempenho e permitir perpetuidade de suas operações no mercado. Para que 2023 tenha melhor controle dos gastos, a Contabilidade levantou as seguintes informações em janeiro desse ano: Aquisição de máquinas e equipamentos: R$ 255.400,00 Matéria-prima consumida: R$ 212.360,00 Água e energia elétrica do prédio administrativo: R$ 32.280,00 Água e energia elétrica da fábrica: R$ 78.520,00 Embalagem: R$ 11.440,00 Internet e correios do prédio administrativo: R$ 1.350,00 Internet e correios da fábrica: R$ 1.140,00 Salários e encargos dos funcionários da fábrica: R$ 204.870,00 Salários e encargos dos funcionários do prédio administrativo: R$ 96.520,00 Material de escritório utilizado no prédio administrativo: R$ 1.390,00 Material de escritório utilizado na fábrica: R$ 1.010,00 Propaganda e publicidade: R$ 21.960,00 Taxas financeiras – Empréstimo e conta corrente: R$ 3.370,00 Depreciação de máquinas e equipamentos da fábrica: R$ 21.650,00 Depreciação de móveis e utensílios do prédio administrativo: R$ 18.630,00 Os funcionários da fábrica são responsáveis pela produção de todos os produtos da empresa Produção Eficiente LTDA. Camilla Serra deseja identificar e compreender os gastos relacionados a custos, investimentos, despesas e perdas referentes a janeiro de 2023. Agora, chegou sua vez de colocar em prática o que estudamos na disciplina. A seguir, proposta uma atividade para você aprofundar seus estudos. Vamos lá? Orientações 1. Pesquise no conteúdo da disciplina sobre as terminologias de custos. 2. Depois da pesquisa, compreenda os conceitos referentes a custos, despesas, investimentos e perdas. 3. Agora, com base na pesquisa e na proposta de trabalho, separe os gastos da empresa Produção Eficiente LTDA em custos, despesas, investimentos e perdas. 4. Em seguida, totalize os valores de custos, despesas, investimentos e perdas. 5. Classifique os custos em diretos e indiretos e, posteriormente, totalize-os. 6. As informações devem ser demonstradas claramente. 7. Não serão aceitos trabalhos só com a soma dos números. Deverão ser demonstradas as classificações (sem siglas) e o somatório. 8. O trabalho pode ser enviado em excel ou word. 9. O arquivo enviado deve obedecer seguinte formato: NOME DO ALUNO COMPLETO. 10. O trabalho poderá ser realizado em dupla ou individualmente. 11. No caso de dupla, os dois alunos deverão enviar o trabalho pelo ambiente virtual. 12. Não será considerado o critério de utilização das Normas ABNT nesse trabalho, pois o trabalho é quantitativo. A Contabilidade de Custos fornece informações tanto para a Contabilidade Financeira (apuração dos estoques e do custo das vendas, elaborado a partir dos princípios contábeis) quanto para a Contabilidade Gerencial (custo-padrão, custos para decisão, para controle, etc). Para a adequada utilização das ferramentas de contabilidade de custos, deve-se inicialmente compreender os principais conceitos, classificações, métodos de custeio e indicadores usual- mente adotados. Nesse sentido, toda compra de um produto ou serviço qualquer, que gera sacrifício fi- nanceiro para a entidade (desembolso), sacrifício esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro) é considerado um gasto. Ou seja, trata-se de um conceito amplo, genérico: tudo no começo é um gasto, podendo, em seguida, tornar-se inves- timento, custo ou despesa. Denomina-se investimento o gasto ativado (colocado no ativo) em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a futuros períodos. Em outros termos, investimento consiste na aquisição de bens ou serviços que são estocados nos ativos da empresa para baixa ou amor- tização quando de sua venda, consumo, desaparecimento ou desvalorização. Custo, por sua vez, é o gasto relativo à bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços. Já o que não é utilizado na fabricação de outros produtos não é classificado como custo, sendo despesa diretamente. Logo, despesa é conceituada como bem ou serviço consumido diretamente ou indiretamente para a obtenção de receitas. Quanto ao produto, os custos são classificados em diretos (diretamente apropriados aos respectivos produtos, sem precisar de rateio) e indiretos (quando não é possível atribuir diretamente o custo a determinado produto, o que costuma ser feito de maneira estimada e muitas vezes arbitrária, por rateio). Quanto ao volume, os custos são classificados em fixos (São aqueles que não sofrem variação em função da quantidade produzida) e variáveis (São aqueles que variam de acordo com o volume de produção, proporcionalmente). Perda, por sua vez, diz respeito ao bem ou serviço consumidos de forma anormal e in- voluntária. Assim sendo, perdas normais (ou produtivas) no processo de produção represen- tam um gasto intencional, conhecido e esperado, sendo, portanto, consideradas custo dos pro- dutos. Já as perdas anormais (ou improdutivas) vão diretamente para o resultado do período como despesa, não afetando o custo do produto, por ser algo excepcional, não comum, extra- ordinário, como, por exemplo: greve, desaparecimento, cagada de funcionário. Por outro lado, perdas de produto já acabado: vão sempre para o resultado do exercício (despesa), não impor- tando se normal ou excepcional, não devendo impactar o custo do produto, pois custo só exis- te até terminar a produção. Considerando tais conceitos básicos, podemos classificar os gastos incorridos pela empresa Produção Eficiente Ltda. da seguinte forma: GASTOS VALOR CLASSIFICAÇÃO Aquisição de máquinas e equipamentos R$ 255.400,00 INVESTIMENTO Matéria-prima consumida R$ 212.360,00 CUSTO DIRETO Água e energia elétrica do prédio administrativo R$ 32.280,00 DESPESA Água e energia elétrica da fábrica R$ 78.520,00 CUSTO INDIRETO Embalagem R$ 11.440,00 CUSTO DIRETO Internet e correios do prédio administrativo R$ 1.350,00 DESPESA Internet e correios da fábrica R$ 1.140,00 CUSTO INDIRETO Salários e encargos dos funcionários da fábrica R$ 204.870,00 CUSTO DIRETO* Salários e encargos dos funcionários do prédio administrativo R$ 96.520,00 DESPESA Material de escritório utilizado no prédio administrativo R$ 1.390,00 DESPESA Material de escritório utilizado na fábrica R$ 1.010,00 CUSTO INDIRETO Propaganda e publicidade R$ 21.960,00 DESPESA Taxas financeiras - Empréstimo e conta corrente R$ 3.370,00 DESPESA Depreciação de máquinas e equipamentos da fábrica R$ 21.650,00 CUSTO INDIRETO** Depreciação de móveis e utensílios do prédio administrativo R$ 18.630,00 DESPESA TOTAL R$ 961.890,00 * Pressupondo que os funcionários da fábrica estejam diretamente ligados à produção; ** Pressupondo depreciação linear tradicional, que não seja possível mensurar de acordo com a produção.Desse modo, temos os seguintes subtotais dos gatos de acordo com a classificação: • INVESTIMENTO: R$ 255.400,00 ref. à aquisição de máquinas e equipamentos; • CUSTOS: total de R$ 530.990,00, sendo R$ 428.670,00 de custos DIRETOS e apenas R$ 102.320,00 de custos INDIRETOS de produção; • DESPESAS: R$ 175.500,00 com gastos diversos da administração. • PERDAS: R$ 0,00, pois não houve nenhuma ocorrência entre os gastos listados. REFERÊNCIAS CREPALDI, Silvio Aparecido; CREPALDI, Guilherme Simões. Contabilidade de custos. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2018. Ebook ISBN: 978-85-97-01417-4. DUTRA, René Gomes. Custos: uma abordagem prática. São Paulo: Atlas, 2017. E-Book. ISBN 978-85- 97-01273-6. MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. São Paulo: Editora Atlas, 2010.
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