N1 - Gestão de riscos em projetos V1

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Aluno: Victória Belote Toriani 
Matéria: Gestão de Riscos em Projetos 
 
N1 – Descreva, no mínimo, 10 riscos possíveis na organização da festa, 
vinculando-os às principais teorias estudadas. 
 
Gestão de riscos é analisar previamente os impactos negativos de uma tomada 
de decisão, bem como as perdas ao não aproveitar uma ação positiva. Os riscos 
estão presentes em todas as atividades, principalmente nas organizações. 
Segundo Salles Júnior (2010), o gerenciamento de risco se antecede aos riscos 
para minimizar ou cessá-los por meio de identificação dos mesmos, análise, 
planos de ação, monitoramento e controle. 
No nosso exemplo da festa de aniversário, há algumas ferramentas que podem 
ser utilizadas pela gestão de riscos, como a ferramenta “What if”. Com base em 
perguntas do tipo “E se acontecer tal coisa?” você consegue antecipar os riscos 
e atuar previamente para mitigá-los. Com os riscos definidos, devemos traçar 
as causas e consequências possíveis, para posteriormente calcular o nível do 
risco. O primeiro passo é calcular a probabilidade de o risco acontecer, sem 
realizar nenhum tipo de intervenção mitigatória. Em seguida, podemos listar 
as ações de controle do risco que serão tomadas caso ele venha a acontecer 
e enfim, podemos realizar uma nova análise, para identificar se a medida de 
controle foi suficiente para mitigar o risco identificado. Por exemplo: 
• E se o bolo não for entregue no dia? 
A probabilidade de isso acontecer, visto que a encomenda foi realizada com 
antecedência, é baixa. Podemos diminuir a probabilidade realizando a 
confirmação da encomenda com antecedência e confirmando, no dia do evento, 
o local e o horário da entrega. Caso nenhum desses esforços seja o suficiente 
para mitigar o risco, ainda podemos nos programar com antecedência para 
adquirir o bolo em uma loja que tenha disponível a pronta entrega. 
• E se a quantidade de comida não for suficiente? 
Como estamos tratando de contratações de serviços, já é feito um cálculo para 
que sobre comida, é algo que consta no contrato da maioria dos buffets. Então 
podemos considerar que é um baixo risco. Para mitigar essa possibilidade, 
podemos realizar a contratação considerando um número maior de convidados 
para garantir a quantidade necessária. 
• E se os fotógrafos não puderem comparecer? 
Nesse caso, como também estamos tratando de um contrato de serviços, o risco 
é baixo uma vez que agendamos uma data com a equipe de fotografia. Mas, 
caso aconteça, é possível mitigar o risco de não haver registros do evento, 
utilizando o celular do organizador ou de algum convidado. Os registros ainda 
serão feitos e o aniversariante terá a recordação que deseja. 
• E se houver uma pessoa com deficiência, como será o acesso ao local? 
Acessibilidade é um tema muito importante, podemos já prever esse risco a 
realizar a lista de convidados, já saberemos de antemão se existe uma pessoa 
com deficiência que precisará de auxílio no acesso. Para mitigar o problema, é 
possível identificar se o local possui elevadores, caso não possua, ainda é 
possível procurar outro espaço para festas com antecedência que garanta essa 
acessibilidade 
• E se o orçamento não cobrir os custos da festa? 
Esse é um risco alto quando falamos de um orçamento rígido, ou seja, não há 
como alocar mais recursos para a comemoração. Antes de fechar qualquer 
contrato, podemos solicitar a negociação dos orçamentos realizados ou 
podemos abdicar da equipe de garçons, solicitando auxilio da família e amigos 
para servir, é possível diminuir a lista de convidados caso não haja outra forma 
de diminuir os custos do evento. 
• E se acabar a energia do local? 
Não há como prever uma queda de energia, no máximo uma manutenção da 
rede que será previamente avisada pela companhia e precisaríamos realocar a 
festa. Porém, para mitigar a probabilidade de ficarmos sem energia, há a 
possibilidade de contratação de gerador. Caso haja uma queda de energia, o 
gerador será acionado e a comemoração poderá continuar. 
• E se a quantidade de garçons não for suficiente para atender os 
convidados com qualidade? 
Esse é um risco que podemos analisar com antecedência, pois há cálculos que 
são feitos anteriormente para que a equipe supra a quantidade de convidados. 
Mesmo assim, se acharmos que a quantidade não está atendendo a demanda, 
o organizador poderá solicitar ajuda da família ou amigos para agilizar o 
atendimento das mesas. Podemos considerar que é um risco médio e com baixa 
consequência. 
• E se a equipe contratada para cuidar do espaço kids não comparecer? 
Para mitigar esse risco, é possível realizar a confirmação da contratação, local e 
horário que a equipe deverá estar no local. Em caso de não comparecimento, 
podemos designar uma ou mais pessoas para auxiliar nessa tarefa. 
• E se aparecerem mais pessoas do que foi convidado previamente? 
A confirmação de presença ajuda a eliminar esse risco, porém sempre pode 
acontecer de aparecer mais pessoas do que foram confirmadas. Conforme já 
mencionado acima, há a possibilidade de negociar com o buffet para atenderem 
esses convidados e seja posteriormente feito o acerto do excedente, as bebidas 
foram solicitadas em consignação o que suprirá essa demanda extra, a 
quantidade de cadeiras do salão poderá ser calculada para sobrarem algumas 
que acomode esses convidados a mais, entre outros. 
• E se não houver uma televisão ou projetor para assistir à partida que o 
aniversariante quer acompanhar? 
Nesse caso, podemos realizar uma prévia visita ao local, identificando se há uma 
televisão ou projetor para transmitir a partida, caso não haja, sempre há a 
possibilidade de o organizador levar uma própria ou solicitar ao aniversariante 
que leve para o local. 
Entendemos que, ao utilizar a gestão de riscos, podemos lidar facilmente com 
as mudanças de cenário e minimizar as consequências negativas que podem 
impactar a organização. Há muitas variáveis dentro de um projeto, não há 
como mitigar todas elas, mas podemos antecipar algumas e gerencia-las de 
forma a garantir a melhor execução do projeto. 
 
Referências Bibliográfica: 
RABELLO, Guilherme. Gestão de riscos: o que é e as melhores formas de 
implementá-la. 2022. Disponível em: https://www.siteware.com.br/gestao-
estrategica/o-que-e-gestao-de-riscos/. Acesso em: 16 out. 2022. 
 
TEL, Ponto. Gestão de riscos: Saiba porque sua empresa deve fazer esse 
gerenciamento. 2021. Disponível em: https://www.pontotel.com.br/gestao-de-
riscos/. Acesso em: 16 out. 2022. 
 
SALLES JR., Carlos Alberto Corrêa; SOLER, Alonso Mazini; VALLE, José 
Angelo Santos do; RABECHINI JR., Roque. Gerenciamento de riscos em 
projetos. 2ª. Ed. Rio de Janeiro: Editoria FGV, 2010.