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ATIVIDADE 2 2.1) Quais as principais diferenças entre acreditação e certificação? No Brasil apenas Inmetro tem a autoridade de acreditar outras empresas para que estas sejam consideradas aptas em determinados quesitos. Já a certificação é um processo no qual uma entidade independente (3º parte) avalia se determinado produto atende às normas técnicas. 2.2)Fale sobre selo da qualidade: É uma identidade visual que comunique ao consumidor determinados aspectos referentes aos processo, produtivos, produtos e/ou serviços em intuito de torna-los competitivos e diferenciados no mercado em que atuam. O selo pode ser um opção visual para as empresas que querem passar a mensagem de qualidade aos seus clientes. 2.3) Como é realizado o gerenciamento dos programas de auditoria conforme os itens e seções da ISO 19011? A realização da auditoria consiste na recolha de dados da organização. Durante este processo verificam-se diversas atividades como, a reunião com o auditado, a compreensão dos processos e do sistema, a consulta de documentação, a realização de testes de controlo, entre outras. 2.4) Cite alguns exemplos de objetivos de programas de auditoria ? · Contribuir para melhoria de um sistema de gestão e o seu desempenho. · Atender a requisitos externos, por exemplo, certificação de acordo com uma norma de sistema de gestão. · Verificar a conformidade com requisitos contratuais. · Obter e manter confiança na capacidade de um fornecedor. · Determinar a eficácia do sistema de gestão. · Avaliar a compatibilidade e o alinhamento dos objetivos do sistema de gestão com a política do sistema de gestão e os objetivos gerais da organização. 2.5) Quais principais riscos de um programa de auditoria? · Planejamento, por exemplo, falha para estabelecer os objetivos pertinentes da auditoria e determinas a abrangência do programa de auditoria. · Recursos, por exemplo, permitindo tempo insuficiente para desenvolver o programa da auditoria ou realizar uma auditoria. · Seleção da equipe de auditoria, por exemplo, a equipe não tema competência coletiva para realizar auditorias de forma eficaz. · Implementação, por exemplo, comunicação ineficaz do programa de auditoria. · Registros e seus controles, por exemplo, falha para proteger de forma adequada os registros de auditoria para demonstrar a eficácia do programa de auditoria. · Monitoramento, análise crítica e melhoria do programa de auditoria , por exemplo, monitoramento ineficaz dos resultados do programa de auditoria. 2.6) Para a seleção de uma equipe de auditoria o que deve ser levado em conta? a) A competência global da equipe de auditoria necessária para a tingir os objetivos de auditoria, levando em consideração o critério e escopo de auditoria. b) Complexidade da auditoria e se ela é uma auditoria combinada ou conjunta. c) Os métodos da auditoria que foram selecionados. d) Requisitos legais e contratuais e outros requisitos com os quais a organização esteja comprometida. e) A necessidade de assegurar a independência dos membros da equipe de auditoria das atividades a serem auditadas e evitar qualquer conflito de interesse. f) Capacidade dos membros da equipe de auditoria para interagir de forma eficaz com os representantes do auditado e para trabalharem em conjunto. g) O idioma da auditoria, e as características culturais e sociais do auditado. Estes tópicos podem ser considerados ou pelas habilidades próprias do auditor ou através do apoio de um especialista. Para assegurar uma competência global a equipe de auditoria, convém que os seguintes passos sejam realizados: · Identificação do conhecido e habilidades necessários para atingir o objetivo da auditoria. · Seleção dos membros da equipe da auditoria de tal modo que a equipe de auditoria tenha todo o conhecimento e habilidades necessários. 2.7) Como deve ser realizado um relatório de auditoria? Espera-se que o líder da equipe da auditoria relate os resultados da auditoria de acordo com os procedimentos do programa de auditoria e que os relatorias forneçam um registro completo, preciso, conciso e claro da auditoria, e que inclua ou se refira ao seguinte (ABNT, 2019): 2.8) Quais os possíveis métodos de avaliação de um auditor? · Exame Físico. · Confirmação (circularização) · Exame dos documentos originais. · O auditor deve ter sempre em mente o seguinte: · Podemos citar como exemplos de exame dos documentos originais: · Conferência dos cálculos · Exame da escrituração. · Investigação minuciosa.
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