Responsabilidades e Conceitos no Secretariado

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Secretariado
A secretária tem como principal função assessorar sua chefia direta em assuntos
específicos de seu departamento, por isso é importante saber o que este (a) espera do seu
trabalho, quais são as prioridades e o que ele o executivo gosta ou não.
CERTO
ERRADO
Você Acertou
Inspecionar o trabalho de limpeza, arrumação das salas e da sala de reuniões; Verificar a
necessidade de material de escritório; Providenciar para que as mesas estejam em
condições de serem usadas; são algumas das diversas responsabilidades pertinente ás
secretárias.
CERTO
ERRADO
Você Acertou
Pessoa Jurídica é a entidade abstrata com existência e responsabilidade jurídicas como por
exemplo, uma associação, empresa, companhia, legalmente autorizadas. Podem ser de
direito público (União, Unidades Federativas, Autarquias etc.), ou de direito privado
(empresas, sociedades simples, associações, etc.).
CERTO
ERRADO
Você Acertou
A Sociedade Cooperativa é uma entidade de direito privado, dotada de personalidade
jurídica, caracterizando-se pelo agrupamento de pessoas para a realização e consecução de
objetivos e ideais comuns, sem finalidade econômica, isto é, sem interesse de lucros.
CERTO
ERRADO
Você Acertou
O termo departamentalização é empregado quando do processo de estruturação
organizacional, alocando-se recursos de acordo com as reais necessidades de cada tarefa a
ser desenvolvida na empresa.
CERTO
ERRADO
Você Errou. A reposta é: CERTO
O Fluxograma é a representação gráfica nos níveis hierárquicos e departamentais de um
empreendimento.
CERTO
ERRADO
Você Acertou
O cheque ao portador é aquele que não indica expressamente o nome do beneficiário. Deve
conter a expressão ao portador ou manter em branco o lugar que seria destinado ao nome
do beneficiário.
CERTO
ERRADO
Você Acertou
A nota fiscal é o documento emitido por pessoa jurídica que demonstra e registra a venda
de mercadorias ou a prestação de serviço. É um documento fiscal, sujeito a controle e
averiguação por parte das autoridades fazendárias, permitindo o cálculo e o recolhimento
de impostos, de acordo com a legislação.
CERTO
ERRADO
Você Acertou
Ata é o registro exato e resumido de decisões tomadas em uma reunião, em geral, deve ser
assinada pelas pessoas que presidiram e secretariaram a reunião. Pode ser formal (em livro
próprio) e informal (em folhas avulsas).
CERTO
ERRADO
Você Acertou
Circular é um documento que possibilita a comunicação entre órgãos da mesma empresa
ou chefes de departamentos, matrizes e filiais e autoridade equivalentes.
CERTO
ERRADO
Você Acertou