Auxiliar Administrativo 3

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Auxiliar Administrativo
Questão 1
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Texto da questão
Dentre as vantagens do Home Office para o EMPREGADOR, assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Flexibilidade
b. Redução do custo de deslocamento diário
c. Dificuldades tecnológicas
d. Produtividade
e. Qualidade de Vida
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Questão 2
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Texto da questão
Com relação às ferramentas digitais citadas no material de estudo, analise a afirmação abaixo e assina-
le a alternativa VERDADEIRA: 
"É uma ferramenta para organizar projetos colaborativos e ter mais produtividade. Existe um quadro fle-
xível, onde é possível arrastar tarefas de uma coluna para a outra. É possível adicionar data de entrega,
anexos e comentários em cada projeto."
Escolha uma:
a. Google Hangouts Meet
b. Jobecam
c. Microsoft Teams
d. Zoom
e. Trello
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Questão 3
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Texto da questão
Quanto à natureza dos documentos, assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. As organizações, de acordo com cada área de atuação e seus negócios desenvolvem atividades específicas,
mas os documentos não se relacionam com a atividades das empresas.
b. Gênero é a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizados na co-
municação de seu conteúdo. Exemplos: audiovisual (filmes), fonográfico (disco, fitas), magnéticos/infor-
máticos (pendrives, HD externo).
c. O formato refere-se à natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplos: formulários, ficha, livro, cader-
no, folha, cartaz, mapa.
d. Tipo de documento é a configuração que assume um documento de acordo com a atividade que gerou.
Exemplos: ata de posse, boletim de notas e frequência de alunos, regimento de departamento, processo
de vida funcional, boletim de atendimento de urgência, prontuário médico, tabela salarial.
e. As espécies referem-se à aparência do documento a partir da disposição e da natureza das informações.
Exemplos: ata, relatório, carta, ofício, proposta, diploma, atestado, requerimento.
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Questão 4
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Texto da questão
Assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Ordenação Temática: organizar os documentos ou pastas de acordo com temas ou assuntos.
b. Ordenação Cronológica: Organizar os documentos ou pastas de acordo com uma ordem cronológica do tem-
po (meses, anos).
c. Ordenação Alfabética: organizar os documentos ou pastas de acordo com a sequência das letras do alfabe-
to.
d. Ordenação Numérica: organizar os documentos ou pastas de acordo com a ordem alfabética atribuída.
e. Ordenação Geográfica: organizar os documentos ou pastas de acordo com regiões (países, estados, municí-
pios, distritos, bairros e outros).
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Questão 5
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Texto da questão
Muitos documentos podem ser armazenados digitalmente, visando a redução do acúmulo de papéis.
Quanto aos benefícios da digitalização de documentos, assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Economia de tempo
b. Prejuízo ao meio ambiente
c. Acesso remoto
d. Conservação do documento
e. Segurança e sigilo dos dados
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Questão 6
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Com relação ao arquivo de documentos, assinale a alternativa CORRETA.
Escolha uma:
a. Não é necessário um local próprio para arquivar documentos antigos.
b. Simplicidade: os documentos deverão ser de fácil acesso, ou seja, arquivados de forma que possam ser lo-
calizados com precisão.
c. O valor e a importância dos documentos arquivados não são considerados antes de serem destruídos.
d. Precisão: o arquivo deve ser compreendido por todos, pois o mesmo não se resume em guardar documen-
tos, e sim, uma fonte de informação que tem como pretensão atender a todos.
e. Segurança: os documentos arquivados são de extrema importância, em virtude disso, os cuidados a serem
tomados contra incêndio, roubo, extravio e deterioração, devem ser prioritários.
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Questão 7
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Independente da Instituição em que se deseja trabalhar e do tipo de arquivo no qual se encontra este
setor, deve-se, primeiramente, conhecer a empresa, identificando os diversos setores e a hierarquia.
Assinale a opção FALSA com relação aos tipos de arquivos:
Escolha uma:
a. Comerciais (empresas, corporações, companhia) e Pessoais (fotos de família, cartas, originais de trabalhos,
etc)
b. Horizontais (os documentos são arquivados de maneira vertical, um após o outro.)
c. Especiais (arquivados em discos, filmes ou fitas)
d. Especializados (arquivos médicos, de imprensa, de engenharia, literários e que muitas vezes precisam ser
organizados com técnicas e com materiais específicos).
e. Públicos (federal, estadual, municipal) e Institucionais (escolas, igrejas sociedade, clubes, associações).
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Questão 8
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É fundamental que o auxiliar administrativo tenha conhecimento sobre o uso de determinados equipa-
mentos que fazem parte de seu cotidiano profissional. Dentre os equipamentos e ferramentas apresen-
tados no material de estudo, assinale a opção que NÃO faz parte da rotina desse profissional:
Escolha uma:
a. Copiadora
b. Telefone e whatsapp
c. Impressora
d. Rádio comunicador
e. Computador e internet
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Questão 9
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Texto da questão
Assinale a alternativa correspondente a afirmativa abaixo:
“Também conhecido como Primeira Idade ou Ativo. Nessa fase os documentos são muito usados pela ad-
ministração, por isso é importante que estejam sempre próximos e ao alcance da produção, pois são
usados com muita frequência.” 
Refere-se ao:
Escolha uma:
a. Arquivo Inativo
b. Arquivo Corrente ou de Gestão
c. Arquivo Morto
d. Arquivo Permanente
e. Arquivo Intermediário
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Questão 10
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Texto da questão
Quanto aos modelos de arquivo, analise as afirmações abaixo e em seguida assinale a alternativa COR-
RETA:
Escolha uma:
a. Horizontal: Os documentos são presos a um sistema que roda em torno de um eixo (vertical ou horizontal).
b. Vertical: Os documentos são colocados verticalmente uns após os outros, fazendo-se a ordenação da es-
querda para a direita e de cima para baixo.
c. Geográfico: Podem usar armários estantes ou armários com prateleiras. Usam-se sobretudo para formatos
superiores ao A4 ou em arquivos Semi-ativos/inativos, uma vez que têm como inconveniente o difícil
acesso aos documentos.
d. Rotativo: São arquivadas de forma horizontal ficando visíveis as anotações das fichas.
e. Fotográfico: Conta a história da organização através de documentos impressos, encadernados e posterior-
mente digitalizados.
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