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Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 1 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Em 1972 a empresa chamada Systems Applications and Products in Data Processing (Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados) criada por 05 ex empregados da IBM em Mannheim, Alemanha. Um ano depois o primeiro aplicativo de contabilidade financeira já estava pronto. Conhecido como R/1 (Real Time Processing – Processamento de Dados em Tempo Real). Copyright by SAP AG Figura 1.2 – Tela principal do ECC 6.0 Versão R/1 – Foi a primeira versão do software, voltado principalmente pela base de contabilidade financeira, em conjunto com os demais componentes do aplicativo. Foi lançada em 1972 e a empresa possuía 09 empregados. Versão R/2 – Esta versão foi utilizada por cerca de 200 empresas, que possuíam mainframes. Foi lançada em 1979 e a empresa possuía 60 empregados e 50 clientes em 2 países. Versão R/3 – Esta versão era destinada a microcomputadores, baseados em cliente/servidor, realizando determinados processamentos e compartilha recursos como: impressoras, arquivos e bancos de dados. Com o R3, também chega os novos módulos, principalmente para Manufatura, Vendas, Finanças e Distribuição, tudo isso de forma integrada e em tempo real. Foi lançada em 1992 e a empresa possuía 3.200 empregados e 2.800 clientes em 35 países. Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 2 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Versão R/5 – Por volta de 2002 surge esta versão, com os módulos de Compras e e Módulo PM – Plant Maintenante (Manutenção de Plantas- grandes estruturas) –QM – Quality Management (Controle de Qualidade) e PS – Project System – Gerência de Projetos. Versão ECC 6.0 – A versão mais recente é a ECC 6.0 (ERP Central Component) lançada em agosto de 2007. Ela é a última versão mais estável e o GUI (frontend) funciona sob o protocolo TCP IP e é possível acessar o sistema de qualquer computador (com as configurações mínimas recomendadas para a versão proprietária) com acesso à Internet. Nota: Em 1995, a companhia chega ao Brasil, customizando os seus processos e software para se adaptar e atender a legislação fiscal brasileira. Qual o Grande Diferencial deste ERP? Sem dúvida, o grande diferencial é ter um sistema financeiro / contábil integrado a todos os demais módulos funcionais. Tudo isto adaptado à realidade específica de cada setor juntamente com as suas “melhores práticas”: Podemos citar as seguintes vantagens principais do software, que por ser “alemão” é considerado o melhor software de controle de negócios do mundo. • Finanças – Possui um bom controle financeiro, principalmente no que se tange a fluxo de caixa. A contabilidade é integrada com todos os Módulos. Não é preciso o contador redigitar todas as informações de vendas para obter o valor do imposto. O Balanço pode ser impresso a qualquer momento. • Multi Idioma – Consta atualmente disponível em 37 idiomas (Versão ECC). Português, inglês, espanhol, japonês, chinês, francês e demais idiomas suportados. • Multi Empresa – É possível controlar várias empresas, filiais e unidades, tanto no Brasil como no exterior. • Multi Moeda – É possível trabalhar com várias moedas. Normalmente se trabalha com duas (a moeda da matriz – geralmente dólar e a moeda da filial – moeda local) para comparação de valores, acompanhamento de desempenho e lucros e pagamento de impostos. • Suporta Operações Internacionais – É possível controlar operações Logística de importação, exportação e pagamentos para quase todos os países do mundo. • Multifuncional - Com o uso de um software fortemente integrado, a interação e otimização dos processos possibilitam uma estreita colaboração dentro e fora do limite da organização. Possibilita uma estreita colaboração dentro e fora dos limites das organizações com BI, Excel e Aplicações de dispositivos móveis. Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 3 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Resumindo: Aumento substancial da Eficiência em: Vendas – É possível rastrear de todas as formas as origens das vendas por clientes, produtos, grupo de produtos e seus respectivos parceiros ou unidades de negócios. Produtividade – A produtividade é grandemente aumentada por conta da otimização dos processos do controle de custos e acompanhamento de atividades e processos. Controle – Ao controlar o negócio você toma conta do que é necessário no seu processo produtivo. Nada de “inventar a roda” ou deixar de fazer isso ou aquilo por falta de controle financeiro ou de custos. Somente no módulo FI (Finanças) são mais de 1.000 processos que podem controlados. São só pontos fortes? E os pontos Fracos? Pontos Fracos: • Preço de aquisição não é acessível – O valor do ERP com aquisição, implantação e manutenção são relativamente altos. Embora já existam versões que atendem ao mercado das médias e pequenas corporações, já existem iniciativas cloud, para a versão para pequenas empresas com valores mais acessíveis. Mesmo assim o custo (homem hora) é tido como um dos mais elevados (o valor médio é de US$ 100,00 a hora para consultores). • Não existem treinamentos fora do ambiente das “Academias”. Isto na prática quer dizer que o treinamento é centralizado aos usuários do software que na maioria já são funcionários de empresas. Neste sentido existem poucas pessoas qualificadas no mercado a trabalhar eficazmente com o sistema. Muitos interessados em aprender a utilizar o software ficam de fora do processo de aprendizado e grande parte dos profissionais que existem operam apenas algumas funcionalidades “aprendidas” internamente, entretanto desconhecem a integração e demais funcionalidades dos módulos e até o próprio módulo que opera no dia-a-dia. • Custo de Certificação e treinamento é relativamente alto – Isto restringe um grande número de profissionais especializados para a aplicação. • Desconhecimento do mercado e do que acontece no “mundo SAP®” – Muitos profissionais mesmo com bons conhecimentos desconhecem as oportunidades de “emprego” ou consultoria na sua região por falta de “network” ou conhecimento do mercado. Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 4 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Capítulo 01 – Breve Resumo dos Módulos Funcionais e da versão ECC 6.0 Breve Resumo dos Módulos Funcionais e da versão ECC 6.0 Copyright by SAP AG Figura 1.1 – Figura no formato diamante - módulos do ECC Acima está a figura no formato diamante que especifica os módulos funcionais da versão ECC. Os módulos funcionais da versão (ECC) são categorizados em 3 grandes áreas (também conhecidas como grandes módulos): 1. Logística (Logistics) • Sales and Distribution (SD) - Vendas e Distribuição • Material Management (MM) - Gestão ou controle de Materiais • Warehouse Management (WM) - Expediçãoou Armazém • Production Planning (PP) - Planejamento de Produção • General Logistics (LO) - Logística Geral • Quality Management (QM) - Controle de Qualidade • Plaint Maintenance (PM) - Manutenção da Planta • Project System (PS) - Controle de Projetos 2. Finanças (Financial) • Financial Accounting (FI) Contabilidade Financeira • Controlling (CO) - Controladoria • Enterprise Controlling (EC) - Controle de Custos • Investment Management (IM) - Gestão de Investimentos • Treasury (TR) - Caixa ou Tesouraria • Fixed Assets (AM) - Ativo Imobilizado 3. Recursos Humanos (RH) - Human Resources – A partir da versão ECC 6.0 também conhecido por HCM (Human Capital Management) • Personnel Administration (PA) - Administração de Pessoal Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 5 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. • Personnel Development (PD) - Desenvolvimento de Pessoal • Payroll (PY) - Folha de Pagamento Versão R/3 (Versão Atual ECC 6.0) - R- Real Time Processing (Processamento de Dados em Tempo Real). Esta versão é a mais conhecida. Ela pode ser utilizada pelos mais variados setores de negócios para empresas ou organizações que tenham faturamento anual acima de 200 milhões/ano. Ela abrange os 18 módulos funcionais: MM, SD, FI, CO, QM, IM, PS, PP, LO, TR, EC, PM, HR, WM, ABAP, workflow, Web dynpro e Adobe Lifecycle.
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