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1 Prof. Silvio Persona Filho Administração Financeira e Orçamentária Aula 4 Conversa Inicial O orçamento como instrumento de planejamento e controle Análise das condições ambientais e setoriais Tipos de orçamento Controle matricial O ciclo orçamentário Temas desta aula Tema 1 – O orçamento como instrumento de planejamento e controle Orçamento é um instrumento que traduz o planejamento em números Conceito Orçamento é uma ferramenta de planejamento e de controle, que possibilita aos gestores conhecer as suas metas e que elas sejam alcançadas no período orçado 2 Tema 2 – Análise das condições ambientais e setoriais Análise de SOWT Analisa o cenário em que a empresa está inserida, bem como permite a inferência de tendências. As áreas analisadas são: Política, Econômica, Social e Tecnológica Análise PEST As cinco forças de Porter Tema 3 – Tipos de orçamentos 3 Uma vez elaborado não permite mudanças Exige uma constante análise dos desvios para que as projeções sejam corrigidas em períodos futuros Orçamento estático Conforme Lunkes (2008), “o orçamento contínuo é baseado em um prazo movente que se estende em função de um período fixo. (...) Orçamento contínuo (...) Quando um período termina, outro é acrescentado ao final do ciclo” Todos os valores a serem orçados devem ser justificados e elaborados como se a empresa estivesse começando do zero Orçamento Base Zero (OBZ) Neste orçamento há flexibilização dos valores orçados na medida em que ocorrem desvios de valores entre o que foi orçado e o que foi realizado Orçamento flexível Com a descentralização do poder de decisão é permitida a revisão constante baseada em objetivos elásticos, sempre tendo em foco um objetivo superior Orçamento beyond budgeting 4 Tema 4 – Controle matricial Controla e analisa os gastos ou as receitas por meio de linhas e colunas, cruzando as informações das unidades organizacionais e seus gastos ou receitas Tema 5 – O ciclo orçamentário O ciclo orçamentário abrange os aspectos relativos à sua temporalidade, bem como os de etapas ou fases Abrangência 5 Aspecto temporal Fases ou etapas Na Prática Conforme estudado nas aulas, o orçamento empresarial é consolidado de outros orçamentos, tais como: orçamento de venda, de produção, de caixa, de despesas operacionais, entre outros Assim, faça um relato sobre os orçamentos citados Expectativas dos sócios, acionistas, administradores Estudo da demanda Estudos econômicos Capacidade instalada Orçamento de venda Determina a quantidade a ser produzida durante o período do orçamento Orçamento de produção 6 Levantamento dos recursos financeiros necessários para fazer frente às necessidades do orçamento Orçamento de caixa As despesas operacionais estão relacionadas à atividade meio da empresa. São as áreas de suporte ao negócio: comercial, administrativo, financeiro etc. Orçamento de despesas operacionais Finalizando O orçamento é uma ferramenta de planejamento e de controle que possibilita aos gestores conhecer as suas metas específicas para o período orçado A análise das condições ambientais e setoriais constitui um conjunto de informações para que as estratégias sejam bem elaboradas Existem vários tipos de orçamento, sendo alguns deles: orçamento estático, de base zero (OBZ), flexível e beyond budgeting 7 O controle matricial controla e analisa os gastos ou as receitas por meio de linhas e colunas (na forma de uma matriz), cruzando as informações das unidades organizacionais e seus e gastos ou receitas O ciclo orçamentário abrange os aspectos relativos à sua temporalidade, bem como os das etapas ou fases Referências FREZATTI, F. Orçamento empresarial: planejamento e controle gerencial. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2008 HOJI, M. Administração financeira e orçamentária. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2009. LUNKES, J. R. Manual do orçamento. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2008. PADOVEZE, C. L.; TARANTO, F. C. Orçamento empresarial: novos conceitos e técnicas. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2009. SARDINHA, J. C. et al. Orçamento e controle. 1. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2008.
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