Conceitos_de_prioridade

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not harder 
Conceitos de prioridade 
Módulo 02 
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Módulo 02 Work smarter not harder 
Conceitos de prioridade 2 
Créditos 
 
Daniel Morais Vieira 
Autor(a) 
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Eduardo Domingues 
Gerente de projetos educacionais 
 
Carolina de Carvalho 
Revisora técnica 
 
Arthur Rodrigues 
Revisor textual 
 
Bruno Melo e Noelia Macedo 
Designers educacionais 
 
Flaviana Totti 
Coordenadora de design educacional 
 
Camila Mehes 
Coordenadora de projetos 
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Módulo XX Nome disciplina 
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Introdução 
A compreensão humana sobre o futuro, sobre o que “pode ser” e o excessivo número de 
informações, de possibilidades, tem nos tirado a capacidade de celebrar o presente, de 
observar o tempo em que estamos e agir agora. 
É fato que nos tornamos mais inteligentes e com mais capacidade produtiva ao longo de toda 
evolução. Criamos sistemas complexos de armazenamento de informação, e isto nos 
possibilitou ter mais acesso a inúmeras informações simultaneamente. Os algoritmos da 
tecnologia nos ajudam a solucionar problemas complexos para, assim, termos mais tempo, 
para mais atividades. 
São demandas oriundas da família, do trabalho, de si mesmo e cobranças por desempenho e 
respostas rápidas, criam rótulos e têm nos tirado a potência para ação, a energia para focar no 
que realmente é necessário e nas respostas a tantas cobranças. Esse turbilhão de demandas 
dificulta a prática de classificar o que é importante ou não, o que deve ser prioridade e o que 
pode ser eliminado de nossas tarefas diárias. 
Atualmente, existe uma geração de profissionais esgotados, são várias as relações entre esse 
excesso e sintomas que somos acometidos – depressão, ansiedade, bipolaridade, dores 
neuropáticas e tantas outras doenças cujo diagnóstico é o esgotamento. O filósofo Byung-
Chunl Han diz que “o cansaço de esgotamento não é um cansaço de potência positiva. Ele nos 
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incapacita de fazer qualquer coisa” (2020, p.76). 
Para que os sintomas acima sejam minimizados é necessário saber priorizar as atividades 
diárias, sejam elas no âmbito profissional ou pessoal. 
A palavra Prioridade segundo o dicionário Michaelis significa: Condição do que está em primeiro 
lugar em urgência ou necessidade. Parece simples listar nossas ações e classificá-las quando 
se lê esse significado, porém priorizar, atribuir a importância a tarefa que deverá ser realizada 
primeiro, está além de simplesmente fazer listas de atividades, priorizar é um hábito, uma 
prática diária de produtividade pessoal. 
 
1. Por que é tão difícil decidir o que priorizar? 
Durante o dia são tantas coisas para decidir, do acordar ao se deitar, de ações mais simples 
como: “almoço as 12 horas ou almoço as 14 horas? ”. Ou até as mais complexas “compro esta 
empresa ou vendo as suas ações” e que muitas vezes, entramos em um estado de confusão. 
Este estado dificulta um estado mental de atenção, fundamental para a priorização de tarefas 
onde é possível manter a observação de detalhes que compreendem a atividade a ser 
executada. 
Essa alternância entre confusão e atenção criar uma barreira que dificulta colocar a ação como 
prioridade. 
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Segundo Davi Allen (2005, p.13) a razão 
pela qual entramos em um estado de 
confusão, que nos dificulta a priorização, é: 
• Falta de clareza sobre qual é, 
exatamente, o resultado pretendido; 
• Falta de decisão em relação ao 
próximo passo, em termos de ação 
física; e/ou 
• Falta de lembretes sobre o resultado 
e a ação necessária para chegar a ele 
dentro de um sistema em que você 
possa confiar. 
 
2. Organizando o Cérebro 
Em meio a tantas atividades, demandas e 
necessidades de respostas urgentes, 
partimos, de forma rápida, para ação e é aí 
que está o grande erro, pois é necessário 
preparar a si mesmo e o ambiente para a 
ação. 
Nosso cérebro não é somente uma 
“máquina” para armazenamento de 
informações. Ele é um sistema complexo 
para tomada de decisões, quanto mais 
compreendermos o seu funcionamento 
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mais fácil será de definir estratégias para 
mudança de comportamento. 
Alguns fatores importantes a serem 
considerados na tomada de decisão para 
priorização e para entender como o nosso 
cérebro funciona: 
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Prepare-se emocionalmente para 
grandes tarefas, não aja só no 
impulso, isso pode levá-lo ao 
desgaste físico e cansaço e a 
chance de uma má decisão é 
grande. 
Toda decisão é emocional: 
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para otimizar a atenção é 
necessário diminuir a quantidade de 
estímulos sensoriais que “roubam” 
sua atenção em momentos que 
exigem concentração. 
Fluxo atencional rápido: 
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a crença de que o erro é o fim 
impede a possibilidade de enxergar 
novos caminhos para resolução dos 
problemas - o erro é uma 
possibilidade de aprendizado. 
Não seja tão exigente consigo 
mesmo: 
3. Prioridade – comece por você 
Este é o momento mais difícil, não é 
mesmo? 
Sistemas complexos, planilhas dinâmicas, 
softwares e algoritmos inteligentes, tudo 
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isso nos ajuda numa melhor organização e planejamento das nossas atividades e ações, mas 
este ainda não é o grande “pulo do gato”. 
De nada adiantará ter um programa de computador que organizasse toda sua agenda se você 
não estiver saudável para cumprir todas a ações. 
Os modelos de organização das tarefas diárias, tais como listas, planilhas, aplicativos, atuam 
como mecanismos de apoio para contribuir como decidir o que é prioridade e agir em razão de 
cumprir os compromissos, porém alguns hábitos pessoais também contribuirão nesse 
processo de produtividade pessoal São eles: 
• Uma boa noite de sono: ter uma noite de sono reparador é essencial para uma boa 
tomada de decisão já que o cansaço nos tira a capacidade de analisar situações sob várias 
perspectivas. 
• Momentos de relaxamento e lazer: até mesmo as máquinas precisam de um tempo de 
descanso e reparo, por que ser tão exigente consigo mesmo? Agende momentos de 
descanso, lazer, atividades que possam lhe promover emoções positivas. 
• Um sistema de armazenamento externo: Crie uma forma confiável de armazenar 
informação que se possa resgatar quando necessário, não sobrecarregue sua memória. 
Acredite, existem pessoas que não se lembram onde deixaram o carro estacionado no 
shopping. 
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• Uma rede de apoio para pesquisa e busca por informações: Mantenha salvo nos 
favoritos de seu computador sites confiáveis para pesquisas rápidas, tenha em sua rede 
de relacionamentos ou entre as pessoas que segue nas redes sociais aquelas que possam 
lhe munir de informações uteis e seguras. 
É possível perceber que a priorização não é uma tarefa tão fácil quanto parece, mas levando em 
consideração que existem ferramentas que podem auxiliar na organização de tarefas diárias e 
também pensando que as mudanças de hábitos influenciam diretamente a produtividade e 
disposição, pode-se concluir que o começo do caminho para a produtividade epriorização fica 
mais claro, não é mesmo? 
 
4. Considerações finais 
 
Muitas atividades, que surgem ao longo do dia, necessitam de uma ação rápida sobre elas, mas 
a maioria pode ser planejada – uma crença que precisa ser avaliada é a de que planejamento é 
“Aqueles que fazem o pior uso do seu tempo são os primeiros a reclamar de que o tempo é 
curto” 
Jean de La Bruyere. 
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somente para projetos de longo prazo. É possível planejar ações de curto e médio prazos e, 
sendo mais específico, é possível sim planejar as ações de um único dia. 
Identificar quais atividades merecem sua atenção e são, de fato, de sua responsabilidade, é o 
um primeiro passo para esse sistema de priorização. 
Não se apegue a sistemas robustos e tecnologicamente exuberantes para começar a agir, a 
simplicidade é um bom caminho para começar. 
Algumas dicas merecem reforço e já são possíveis de aplicação, ainda que isso não seja uma 
determinação da empresa. 
Você pode começar agora mesmo a: 
• Focar na execução; 
• Escolher a melhor ferramenta para uso; 
• Delegar o que é possível; 
• Colocar momentos importantes em destaque na sua semana; 
• Manter seu ambiente organizado; 
• Administrar suas mensagens de celular e e-mail; 
• Trabalhar em equipe. 
São Francisco de Assis citou uma frase que ficou famosa no mundo da gestão da qualidade e 
que talvez possa lhe ajudar a avaliar sua situação atual: “Comece fazendo o necessário, depois 
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faça o possível e de repente estará fazendo 
o impossível”. 
Comece com as ferramentas que tem a sua 
disposição, cuidando de si e esteja sempre 
aberto ao aprendizado. 
O conceito de prioridade não é somente 
selecionar tarefas e classificar atividades, 
mas uma construção diária de hábitos que 
contribuem para resultados e satisfação 
pessoal. 
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Referências 
ALLEN, David. A arte de fazer acontecer: uma fórmula anti-stress para estabelecer priorida-
des e entregar situações no prazo. Trad. Maurette Brandt. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. 
 
CHRISTENSEN, Clayton M. Gerenciando a si mesmo. Trad. HBR Harvard Bussiness Review 
Brasil. Rio de Janeiro: Sextante, 2018. 
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