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WBA0511_v2.0 Ferramentas da Qualidade Métodos de resolução de problemas Conhecendo o método 8D Bloco 1 Danilo Albertini da Silva Métodos de resolução de problemas • O que são métodos para resolução de problemas? • Os conjuntos compostos por ferramentas da qualidade atreladas a estratégias, focadas em correções de falhas, são chamados de métodos para resolução de problemas (VARGAS, 2017). • Failure Mode and Effect Analysis (FMEA), ou Modos de Falha e Análise de Efeitos e o Método das 8 disciplinas, ou 8D, são alguns dos mais conhecidos na literatura. • FMEA - utilizado para prever possíveis modos de falha. • 8D - utilizado para tratar/remediar os problemas depois da sua identificação. Métodos de resolução de problemas • Método 8D: conjunto de ferramentas que se concentra na origem do problema, ou seja, na determinação e tratativa de sua causa raiz. • Utilizado, inicialmente, pela Ford Motor Company, teve sua origem em 1987, como Team-Oriented Problem Solving Manual ou método TOPS 8D: uma forma eficaz de eliminar problemas recorrentes (KRAJNC, 2012). • Tem como propósito identificar, corrigir e eliminar problemas ou não conformidades recorrentes, configurando-se como uma poderosa ferramenta para melhoria de produtos e processos (BEHRENS et al., 2007). Métodos de resolução de problemas • Principais benefícios do método 8D: • Identificação mais rápida das causas-raiz e aplicação de ações corretivas permanentes. • Prevenção de reincidência. • Melhoria de processos por conta das ações de abrangências. • Aprendizagem por meio de informações compartilhadas para serem reutilizadas. • Auxílio na implantação da cultura de qualidade. Métodos de resolução de problemas Passo a Passo do Método 8D. Introdução e construção da equipe . Descrição do problema. Definição da ação de contenção. Análise de causa raiz. Planejamento de ação de correção. Implantação de ação corretiva e verificação de eficácia. Abrangência e tomada de ações preventivas. Discussões finais, encerramento e gratificação. Métodos de resolução de problemas Aplicação do Método 8D Passos D1 a D4 Bloco 2 Danilo Albertini da Silva Métodos de resolução de problemas • Aplicando o método 8D em um exemplo prático. • Exemplo: segundo o levantamento feito com base em folhas de verificação, está ocorrendo uma grande incidência de falhas na montagem final das bicicletas e a principal delas é montagem de eixos de forma errada. Por serem similares, as peças se misturam e, com frequência, chegam no final da linha peças com dois eixos traseiros, dois dianteiros ou com os eixos montados de forma invertida, impedindo a finalização da montagem do sistema de transmissão e a entrega do produto no estoque. Figura 1 – Eixos traseiro e dianteiro das bicicletas Fonte: elaborada pelo autor. Métodos de resolução de problemas • D1 - Introdução e construção da equipe. • Para construção da equipe foram escalados todos os envolvidos, tanto na montagem das bicicletas quanto no projeto e fabricação dos componentes. Fonte: elaborada pelo autor. Figura 2 – Definição do time Métodos de resolução de problemas • D2 – Descrição do problema. • Como sugere o método, o próximo passo consiste em descrever detalhadamente o problema. Figura 3 – Descrição do problema Fonte: elaborada pelo autor. Métodos de resolução de problemas • D3 – Definição das ações de contenção. • Especialmente importantes quando as falhas impactam na qualidade ou segurança dos produtos ou serviços que estejam sendo afetados pelas não conformidades. Figura 4 – Definição e resultado das ações de contenção Fonte: elaborada pelo autor. Métodos de resolução de problemas • D4 – Análise de causa raiz. • Ishikawa | Brainstorm | 5 Porquês. Figura 5 – Análise da causa raiz Fonte: elaborada pelo autor. Métodos de resolução de problemas Aplicação do Método 8D Passos D5 a D8 Bloco 3 Danilo Albertini da Silva Métodos de resolução de problemas • D5 – Planejamento de ação de correção. • As causas que realmente geraram a não conformidade são dados pela ferramenta de 5 Porquês. Após essa determinação feita pela equipe do projeto, é possível eleger as ações de correção mais efetivas a longo prazo. Figura 6 – Planejamento das ações de correção Fonte: elaborada pelo autor. Métodos de resolução de problemas • D6 – Implantação de ação corretiva e verificação de eficácia. • Após o planejamento das ações, é chegado o momento de implantar e acompanhar cada uma. É fundamental que todo o time e a liderança das áreas envolvidas estejam empenhados na execução, uma vez que normalmente as ações adotadas são interdisciplinares. Figura 7 – Acompanhamento das ações e verificação de eficácia Fonte: elaborada pelo autor. Métodos de resolução de problemas • D7 – Abrangência e tomada de ações preventivas. • Após verificada a eficácia, é importante realizar a abrangência e replicar as mesmas ações nos produtos e processos similares que podem apresentar a mesma não conformidade e não foram contemplados no plano de ação anterior. Figura 8 – Ações de abrangência tomadas Fonte: elaborada pelo autor. Métodos de resolução de problemas • D8 – Discussões finais, encerramento e gratificação. • Nessa etapa, as discussões sobre as ponderações finais do trabalho são feitas pela equipe e o encerramento do 8D é formalizado. Elaborar um breve resumo é indicado antes de se arquivar o processo. • Não se esqueça de gratificar e reconhecer a equipe! Figura 9 – Resumo do processo Fonte: elaborada pelo autor. Teoria em Prática Bloco 4 Danilo Albertini da Silva Reflita sobre a seguinte situação • Considere que você é o (a) responsável pelo setor da qualidade da empresa do segmento de bicicletas, do exemplo do bloco anterior. • Considerando os processos já executados, quais seriam as próximas providências a serem tomadas? • Quais outras ferramentas da qualidade poderiam ser utilizadas? Norte para a resolução • Após a criação do dispositivo, seria importante revisar todos os fluxogramas de processos para se certificar de que a nova operação com o Poka-yoke está representada e, dessa forma, será seguida. • Indicadores utilizando cartas de controle e histogramas poderiam ser gerados para controle de novas ocorrências de falhas nas linhas de montagem. • O ciclo PDCA poderia ser utilizado como estrutura para verificação de falhas adicionais para que novos problemas sejam tratados, gerando, assim, uma cultura voltada à qualidade e melhoria contínua. Norte para a resolução • Viu como em um pequeno exemplo, podemos utilizar muitas das ferramentas que conhecemos? • A dica para melhor absorção é colocar os conteúdos em prática! Que tal escolher uma situação em seu trabalho e começar a atuar? • Bom trabalho! Dicas do (a) Professor (a) Bloco 5 Danilo Albertini da Silva Prezado aluno, as indicações a seguir podem estar disponíveis em algum dos parceiros da nossa Biblioteca Virtual (faça o login através do seu AVA). Algumas indicações também podem estar disponíveis em sites acadêmicos como o Scielo, repositórios de instituições públicas, órgãos públicos, anais de eventos científicos ou periódicos científicos, acessíveis pela internet. Isso não significa que o protagonismo da sua jornada de autodesenvolvimento deva mudar de foco. Reconhecemos que você é a autoridade máxima da sua própria vida e deve, portanto, assumir uma postura autônoma nos estudos e na construção da sua carreira profissional. Por isso, te convidamos a explorar todas as possibilidades da nossa Biblioteca Virtual e além! Sucesso! Leitura Fundamental Indicação de leitura 1 Este livro oferece um vasto material sobre o método 8D e contém uma série de exemplos e padrões que podem ser utilizados como base para execução no dia a dia. Referência ZARGHAMI, A.; BENBOW, D. Introduction to 8D problem solving: including practical applications and examples. Quality Press. Milwaukee,2017. Indicação de leitura 2 Guia prático para aplicação de 8Ds. Excelente leitura do tema sob o formato de artigo internacional. Referência KAPLÍK, P. Use of 8D method to solve problems. In: Advanced Materials Research. Trans Tech Publications Ltd, v. 801. p. 95-101, 2013. Dica do (a) Professor (a) Procure saber mais sobre a aplicação on-line LUCIDCHART. É uma ferramenta poderosa para criação de fluxogramas e diagramas, que possui modelos para a criação de 5 Porquês e Diagramas de Ishikawa. O serviço tem um tipo de conta gratuita com muitos recursos para criação disponíveis. Vamos testar? Referências ALEXA, V.; KISS, I. Complaint analysis using 8D method within the companies in the field of automotive. Analecta Technica Szegedinensia, v. 10, n. 1, p. 16-21, 2016. BEHRENS, B.; WILDE, I.; HOFFMANN, M. Complaint management using the extended 8D-method along the automotive supply chain. Production Engineering, v. 1, n. 1, p. 91-95, 2007. LUCIDCHART. Disponível em: https://lucid.app. Acesso em: 17 fev. 2022. KRAJNC, M. With 8D method to excellent quality. Journal of Universal Excellence, v. 3, n. 10, p. 118-129, 2012. VARGAS, D. L. Resolução de problemas utilizando a metodologia 8D: Estudo de caso de uma indústria do setor sucroalcooleiro. Anais do IX SIMPROD, p. 464-477, 2017. Bons estudos!
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