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LEGISLAÇÃO E PRÁTICA PROFISSIONAL ATIVIDADE 03 A gestão de projetos é uma tarefa que pode ser realizada em diversos campos, com o objetivo de otimizar processos e alcançar melhores resultados. Na arquitetura e urbanismo, esta gestão está diretamente relacionada ao gerenciamento dos processos envolvidos em cada etapa realizada. Nesse sentido, a NBR 6492/1994 define que o projeto arquitetônico se caracteriza por quatro etapas: programa de necessidades, estudo preliminar, anteprojeto e projeto executivo. ABNT - ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6492: Representação de projetos de arquitetura. Rio de Janeiro, 1994. Considerando o exposto, relacione as etapas do projeto arquitetônico com seus respectivos produtos, e aponte quais ferramentas podem ser utilizadas para a gestão dos processos envolvidos no projeto. RESPOSTA O projeto arquitetônico consiste em um processo dividido em quatro principais etapas: programa de necessidades, estudo preliminar, anteprojeto e projeto executivo. Programa de necessidades- Nesse momento, o profissional deve identificar quais necessidades deverão ser contempladas no projeto, a elaboração do programa de necessidades é fundamental para que o espaço projetado cumpra as expectativas do cliente. Estudo preliminar- no qual são elaborados os primeiros esboços das soluções projetuais. Por meio desses esboços, é analisada a viabilidade do partido arquitetônico que será adotado para a apresentação ao cliente. Nesse momento, o profissional elabora peças gráficas, como plantas baixas, cortes e perspectivas, que serão apresentadas e discutidas com o cliente. Anteprojeto- Essa fase se caracteriza como um meio termo entre o estudo e o projeto executivo. Assim, o anteprojeto pode ser entendido como um estudo preliminar, com um maior refinamento nas soluções apresentadas e nas representações gráficas. Nessa fase, os desenhos criados são as plantas baixas, de cobertura e de situação, os cortes, as fachadas e a implantação. Projeto executivo- Como o próprio nome indica, essa etapa antecede à execução da obra. Nesse momento, o arquiteto e urbanista cria os desenhos e documentos que irão influenciar, diretamente, a execução do projeto. Peças gráficas, como locação, plantas baixas, cortes, fachadas e detalhamentos, são criadas, para que a execução do projeto ocorra conforme o previsto. Nesse sentido, informações como quadro de acabamentos, especificações técnicas, listas de materiais e outras especificações devem estar presentes. O uso de ferramentas BIM (Building Information Modeling) e de softwares e sistemas de gerenciamento auxilia a compatibilização de projetos e reduz a incidência de erros, porém a sua utilização não garante, por si só, a produtividade e a alta performance. Desse modo, cabe ao profissional saber utilizar esses instrumentos. Por meio do fluxograma de processos, é possível observar e analisar as atividades como um macroprocesso de projeto. Assim, todos os membros da equipe podem visualizar quais são os próximos passos, quais são as informações demandadas em cada etapa e quais são os produtos gerados em cada momento. Essa visão holística do processo facilita a tomada de decisões e serve como base para a comunicação de todos os envolvidos. Na arquitetura e urbanismo, a gestão de projetos trata do gerenciamento do processo de produção de projetos arquitetônicos e urbanísticos. Ferramentas para gestão de trabalho Lean thinking (mentalidade enxuta) - é uma filosofia de gestão oriunda do Sistema Toyota de Produção cuja premissa é focar na redução dos sete tipos de desperdícios. Baseia-se em três pilares: agregar valor ao produto, com custos mais baixos; melhorar, de forma contínua, os fluxos primários e secundários; promover o envolvimento de pessoas qualificadas, motivadas e com iniciativa. Existem algumas ferramentas que são aplicadas buscando-se a mentalidade enxuta e que podem contribuir para a gestão de projetos. Algumas dessas ferramentas estão expostas a seguir. • Scrum - é uma estrutura que pode ser trabalhada junto a outras ferramentas, como o Kanban. É um modelo ágil e interativo. O Scrum divide-se em eventos, com o objetivo de criar uma rotina para o desenvolvimento do projeto; são eles: -Sprin : ciclo de trabalho com um objetivo definido; pode ser entendido como a etapa do projeto a ser desenvolvida; -reunião de planejamento do sprint: nessa reunião, define-se o que será entregue no fim do sprint e como o trabalho será realizado; -reunião diária: recomenda-se a realização de uma reunião breve (cerca de quinze minutos) diariamente, com toda a equipe envolvida no processo, assim, é possível alinhar a evolução do projeto; -revisão da sprint : é feita a revisão do projeto e se avalia se ele está, de fato, pronto para a entrega; retrospectiva da sprint : evento de autoavaliação do sprint, levantando-se pontos positivos, negativos e possíveis melhorias. • Kanban- é um sistema de gestão visual, utilizado para gerenciar o fluxo de trabalhos. Esse modelo baseia-se em conceitos como: fluxo contínuo, foco e visibilidade dos processos. Consiste na “criação de um quadro, dividido de acordo com as fases do processo, indicando o fluxo das atividades com a movimentação de cartões e permitindo que o processo seja gerido visualmente. • Canvas- A ideia básica do Canvas consiste em reunir, em uma única tela (canvas), todo o planejamento necessário. Desse modo, com uma única imagem, é possível sintetizar todas as ações de um projeto. Uma das vantagens da utilização desse modelo é a coparticipação da equipe na elaboração e no acompanhamento do planejamento. • Modelo TIP- um dos modelos aplicados, com sucesso, na gestão de trabalho de arquitetos e urbanistas. o TIP é construído a partir da premissa dos métodos ágeis, com base na visualização dos processos. Nesse sentido, são utilizadas ferramentas como diagramas de processo, checklists, painéis e Post-its.