Técnica de estudos

Prévia do material em texto

1Produtividade para Concurseiros Procastinadores
Produtividade para Concurseiros Procastinadores 2
A 
jornada de um concurseiro não é um desafio 
dos mais fáceis. Às vezes pode parecer que 
não há tempo suficiente para estudar tudo o 
que você precisa até o dia da prova. 
Para alguns concurseiros ser produtivo 
e eficiente nos estudos é uma coisa natural. Para 
outros, é uma habilidade que precisa ser praticada 
todos os dias até encontrar um método que melhore 
a produtividade nos estudos.
Pessoas que conseguem realizar mais todos os dias 
não utilizaram nenhuma pílula mágica para isso, 
apenas foram capazes de dominar alguns hábitos 
simples que lhes deram um impulso na produtividade.
A boa notícia é que qualquer um pode aumentar sua 
produtividade com as técnicas e estratégias certas.
Olá, Concurseiro!
3Produtividade para Concurseiros Procastinadores
Você pode chegar ao final do dia se sentindo mais satisfeito e 
realizado com os seus rendimentos, sem aquela consciência 
pesada por não ter conseguido cumprir o cronograma de 
estudos. 
Embora você provavelmente conheça algumas dicas 
para melhorar sua produtividade, como manter sua mesa 
organizada e ter uma boa qualidade de sono, há muitas 
outras coisas que você pode fazer para alavancar os seus 
rendimentos no dia a dia de concurseiro. 
Nesse e-book eu vou te dar 7 dicas poderosas de 
produtividade que ajudarão você na caminhada rumo à 
aprovação.
PRODUTIVIDADE PARA 
CONCURSEIROS 
PROCRASTINADORES 
Sobre o autor 
Dica 1 | Implemente a Técnica Pomodoro
Dica 2 | Utilize a lei de Parkinson
Dica 3 | Utilize Checklists
Dica 4 | Aplique a regra 80/20
Dica 5 | Evite multitarefas
Dica 6 | Delegue ou terceirize tarefas não essenciais
Dica 7 | Use a regra dos 2 minutos
Conclusão
4
5
8
12
16
19
23
26
28
Produtividade para Concurseiros Procastinadores 4
Sobre o autor
Breno Marcos dos Santos
Castilla-La Mancha - Espanha.
Normativo em Derecho Penal pela Universidad 
La Mancha e Mestre em Cumplimiento 
em Derecho Penal pela Universidad Castilla- 
Especialista em Cumplimiento Normativo 
 
 
 
 
 
| Graduado em Farmácia e Bioquímica pela 
Universidade Federal de Ouro Preto – UFOP, 
Pós Graduado em Gestão Pública e Controle 
Externo pela Escola de Contas do TCE-RJ,
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 | Mentor de Concursos Públicos e criador 
do Método 36/96 da Aprovação!
www.materiaisparaconcursos.com/oferta3696
|Natural de Araxá-MG, casado com a 
Fernanda e pais de duas lindas crianças!
 Servidor Público desde 2008. Atualmente 
é Auditor de Controle Externo do TCM-RJ, 
aprovado no concurso de 2010. Foi aprovado 
em vários concursos públicos (TCM-RJ, MPU, 
EPPGG-ES, ICMS-ES, TRF) e trabalhou em 
cargos de destaque na Administração Pública 
como Subsecretário de Estado de Saúde do 
Rio de Janeiro e Especialista em Políticas 
Públicas e Gestão Governamental do Estado 
do Espírito Santo.
 
@materiaisparaconcursos 
5Produtividade para Concurseiros Procastinadores
A técnica Pomodoro, criada pelo Italiano Francesco 
Cirillo, treina seu cérebro a focar por curtos períodos em 
determinadas tarefas por um prazo preestabelecido. Assim, 
a técnica auxilia a melhorar a sua atenção e concentração 
nos estudos.
 
A metodologia desta técnica é simples. Quando você for 
estudar uma determinada disciplina, ou realizar uma bateria 
de questões, basta dividir o estudo em períodos curtos, 
chamados Pomodoros, que são separados por pequenas 
pausas (o nome da técnica foi devido ao cronômetro em 
forma de “pomodoro” - tomate em italiano – utilizado pelo 
autor).
Dica 1
Implemente a Técnica Pomodoro
Produtividade para Concurseiros Procastinadores 6
É um sistema cíclico onde 
você estuda de forma rápida e 
concentrada, o que garante que 
você permaneça produtivo, após 
esse período você realiza pausas 
curtas, isso ajudará a reforçar sua 
motivação para permanecer com 
foco.
A técnica Pomodoro é 
provavelmente uma das mais 
simples de se implementar, 
porque tudo o que você necessita 
é de um cronômetro e disciplina. 
Veja como utilizar a técnica 
Pomodoro para aumentar sua 
produtividade nos estudos.
1. Escolha uma tarefa que você deseja realizar. Ex: 
Estudar o tópico “Atos Administrativos”.
2. Ajuste o cronômetro para despertar em 25 
minutos.
3. Trabalhe na tarefa até o tempo acabar, em 
seguida, marque em uma folha de papel a realização 
de 1 pomodoro.
7Produtividade para Concurseiros Procastinadores
4. Faça uma pequena pausa para descanso, 
geralmente em torno de 5 minutos.
5. Após o intervalo, acerte o cronômetro por 25 
minutos e inicie o processo novamente.
6. Após o seu quarto ciclo, faça uma pausa para 
descanso mais prolongada, geralmente em torno de 
25 minutos.
7. Inicie o processo novamente.
Concluindo o processo várias vezes ao longo do seu dia de 
estudo ajudará você a ser mais produtivo. 
É essencial entender que um Pomodoro é uma unidade de 
estudo que não pode ser dividida. Isso significa que se você 
se distrair durante sua sessão de estudo de 25 minutos, você 
deve voltar e reiniciar a contagem de tempo.
Isso fará com que você se condicione a se manter focado 
no objetivo da tarefa e criar o hábito de evitar distrações. 
Portanto, sugere-se deixar o celular e o computador em 
modo avião.
8Produtividade para Concurseiros Procastinadores
O famoso historiador e autor britânico declarou, em 
1995, que o trabalho se expande para preencher o tempo 
disponível para sua conclusão. No estudo da produtividade, 
isso fi cou conhecido como Lei de Parkinson. Parkinson havia 
trabalhado no Departamento Civil Britânico e viu, de perto, 
como a burocracia funciona.
A burocracia é, em si, um subproduto da nossa cultura, graças 
à crença limitante de que gastar mais tempo trabalhando 
ou estudando é de alguma forma melhor do que trabalhar 
ou estudar com mais inteligência e rapidez.
Utilize a Lei de Parkinson
Dica 2
9Produtividade para Concurseiros Procastinadores
A teoria afirma que se você estipular quinze dias para 
concluir uma tarefa que necessita de apenas 1 dia para 
ser concluída, psicologicamente, a tarefa acabará se 
tornando mais complexa e assustadora, ou pior, aumentará 
a procrastinação, deixando para a última hora a realização 
da tarefa.
O trabalho pode não necessitar de quinze dias para ser 
concluído, mas o tempo extra será preenchido com mais 
estresse e tensão para completá-lo. Quando você atribuir 
a quantidade certa de tempo às suas tarefas, você pode 
ganhar mais tempo, e a tarefa será feita de maneira mais 
simples e eficiente.
Produtividade para Concurseiros Procastinadores 10
Uma maneira de utilizar a Lei de Parkinson para melhorar a 
produtividade é você correr contra o tempo. 
Para implementar essa ideia em sua jornada de trabalho e 
estudo, você precisa fazer uma lista das tarefas que você 
tem que concluir.
 
Divida as tarefas pela quantidade de tempo que você levará 
para alcançá-las e, então, dedique metade desse tempo 
para concluir cada tarefa. Ex: Se você estipulou 8h para 
estudar o tópico “Atos Administrativos”, ponha como meta 
estudar esse conteúdo em 4h.
Esse simples processo, aliado à técnica Pomodoro, fará 
com que você tenha o dobro da produtividade normal.
11Produtividade para Concurseiros Procastinadores
Para que isso funcione, é necessário que a realização da 
tarefa seja cumprida no tempo determinado. Você precisa 
tratar cada um desses prazos como qualquer outro prazo. 
Ao implementar essa técnica pela primeira vez, você 
demorará um tempo para conseguir mensurar com 
precisão o tempo gasto com cada tarefa, mas após a fase 
de adaptação e o uso de métodos de estudos otimizados, 
você se surpreenderá com os resultados. 
Seguindo esse conceito, ao estipular metas de estudo mais 
ousadas no tempo disponível, e utilizar técnicas simples que 
otimizam os seus estudos, as suas chances de aprovação 
se multiplicarão.
Só para exemplificar, no nosso métodode estudo “Sprint 
Final da Aprovação!”, você aprenderá a resolver 5x mais 
exercícios que a concorrência e aprenderá técnicas para 
ler apenas os artigos de Leis que realmente caem em 
prova, simplificando totalmente o processo de estudo para 
concursos.
12Produtividade para Concurseiros Procastinadores
As checklists, quando usadas com eficácia, podem ajudá-lo 
a não desviar o foco e realizar mais em menos tempo. 
No entanto, quando se trata de criar sua lista de tarefas, 
você não pode simplesmente colocar tarefas para serem 
concluídas na lista e achar que está tudo certo. 
As checklists são mais eficazes quando você prioriza 
as tarefas na lista. Um método que você pode usar para 
priorizar suas tarefas e gerir melhor o seu tempo é a matriz 
Eisenhower.
Utilize Checklists
Dica 3
13Produtividade para Concurseiros Procastinadores
Essa Matriz é uma ferramenta de produtividade que pode 
ajudá-lo a classificar e priorizar suas tarefas diárias. Baseia-
se nos princípios de importância e urgência e permite 
priorizar suas tarefas com base nesses princípios. 
A matriz Eisenhower é representada por quatro quadrantes 
nos quais todas as suas tarefas devem ser distribuídas, como 
a seguir:
• Tarefas importantes e urgentes (quadrante I)
• Trabalhos importantes, mas não urgentes (quadrante II)
• Tarefas que não são importantes, mas urgentes (quadrante 
III)
• Tarefas que não são importantes nem urgentes (quadrante 
IV)
Produtividade para Concurseiros Procastinadores 14
Para auxiliar no preenchimento, sugiro que você faça duas 
perguntas:
1 - Você precisa fazer essa tarefa? 
Se a resposta for SIM, significa que você deve se importar 
com ela, logo, é uma TAREFA IMPORTANTE. 
Se a resposta for NÃO, significa que você não precisa se 
envolver com a execução da tarefa.
2 - Essa tarefa precisa ser feita no curto prazo?
Se a resposta for SIM, e precisar ser feita por você, esta é a 
prioridade. Caso ela não precise ser feita por você, procure 
delegá-la.
Se a resposta for NÃO, mas ela só pode ser feita por você, 
você deve decidir quando irá fazê-la. 
Caso ela não precise ser feita no curto prazo e não precisa 
ser feita por você, é provável que essa tarefa deva ser 
deletada da sua lista.
Assim, quando se trata de priorizar sua lista de tarefas, 
qualquer tarefa que se enquadre no quadrante I, você deve 
concluir imediatamente. Ex: Cumprir o cronograma de 
estudos determinado.
15Produtividade para Concurseiros Procastinadores
eficiente logo de manhã.
diário e começar a estudar de maneira mais organizada e 
como uma forma de dar mais clareza ao seu planejamento 
Você pode criar uma lista no aplicativo antes de dormir 
organizado e pontual.
utilizar aplicativos como o 
Depois de priorizar as tarefas em sua Checklist, você poderá 
excluídas.
As tarefas que se enquadram no quadrante IV devem ser 
mesmo, organizar seu cronograma e materiais de estudos. 
ser feitas por outras pessoas. Ex: Arrumar a casa ou, até 
III deve ser delegada. São aquelas atividades que podem 
Qualquer responsabilidade que se enquadre no quadrante 
uma ligação importante.
garantir que sejam concluídas. Ex: Ir à academia ou fazer 
você deve planejar e colocar em sua programação para 
Aqueles que se enquadram no Quadrante II são tarefas que 
Evernote para se manter 
16Produtividade para Concurseiros Procastinadores
Vilfredo Pareto foi quem desenvolveu originalmente o 
Princípio de Pareto ou a regra 80/20. 
Como economista italiano, ele afirmou que 80% da riqueza 
do mundo pertence a 20% da população, enquanto os 20% 
restantes pertencem a 80% da população. 
Esta regra não se aplica apenas à economia, mas também 
pode ser utilizada em vários aspectos da sua vida.
Resumidamente, a regra 80/20 afirma que apenas 20% 
dos esforços são responsáveis por 80% dos resultados 
pretendidos.
Em outras palavras, 80% do que você alcança em sua vida 
vem de apenas 20% das atividades que você dispõe o seu 
tempo, energia e esforço.
Dica 4
Aplique a Regra 80/20
17Produtividade para Concurseiros Procastinadores
Na perspectiva de Pareto, existe um desequilíbrio entre 
esforços e recompensas e a boa notícia é que esse princípio 
funciona para os concursos públicos.
Em regra, 20% de todo o conteúdo programático do edital 
é responsável por 80% das questões cobradas pela banca.
Nosso trabalho, portanto, é o de identificar quais os 20% 
do edital correspondem a 80% da prova e focar os esforços 
para o que realmente dá resultado.
É isso que fazemos no Método Sprint Final da Aprovação!
Vamos a um exemplo de como funciona o nosso método:
Em um edital de concurso de nível médio, banca CEBRASPE 
(CESPE), na disciplina Direito Constitucional, o número de 
questões de cada tópico nos últimos anos foi o seguinte:
Produtividade para Concurseiros Procastinadores 18
Veja que dos 14 itens do edital, 3 itens representam cerca 
de 80% das questões de direito constitucional da Banca 
CEBRASPE/CESPE em concursos de nível médio nos 
últimos anos.
Se quisermos ser mais específicos, podemos desmembrar 
os assuntos de maior recorrência para focarmos um pouco 
mais, conforme a seguir:
Observe que das 84 questões referentes a Direitos e 
Garantias Fundamentais, 61 questões (73%) foram extraídas 
dos artigos 5º, 14, 15 e 16.
Dessa forma, quando precisamos focar nos estudos pós 
edital, é fundamental termos clareza de quais as abordagens 
preferidas pela banca.
Quando você concentra seus esforços nas coisas que lhe 
darão o retorno mais substancial, você aumentará a sua 
produtividade e fará mais em menos tempo.
19Produtividade para Concurseiros Procastinadores
Muitas pessoas acreditam que as multitarefas podem ajudá-
las a realizar mais ao longo do dia. No entanto, foi provado 
que fazer muitas coisas ao mesmo tempo pode reduzir a 
produtividade em 40%. 
Embora você possa pensar que fazer muitas coisas ao 
mesmo tempo é algo positivo, infelizmente é provável que 
você esteja fazendo menos, além de produzir trabalhos com 
qualidade inferior aos que você poderia fazer se focasse 
em uma só tarefa.
 
O fato é que nosso cérebro não está preparado para 
realizar atividades multitarefas que, efetivamente, exijam 
capacidade cerebral, porque nossas memórias de curto 
prazo não são capazes de armazenar muitas coisas coisas 
ao mesmo tempo.
Evite Multitarefas
Dica 5
Produtividade para Concurseiros Procastinadores 20
Quando você está tentando concluir duas tarefas 
diferentes, nas quais cada tarefa exige algum nível de 
atenção e consideração, a multitarefa acaba prejudicando 
o aprendizado. 
Seu cérebro simplesmente não consegue captar e processar 
dois ou mais fluxos de informações simultâneos e separados 
e codificá-los de forma eficiente em sua memória de curto 
prazo. 
Veja o exemplo teste:
Marque o tempo que você gasta para ler as LINHAS a seguir:
1 laranja A domingo I janeiro
2 laranjeira B segunda-feira II fevereiro
3 limão C terça-feira III março
4 limoeiro D quarta-feira IV abril
5 manga E quinta-feira V maio
6 mangueira F sexta-feira VI junho
7 goiaba G sábado VII julho
8 goiabeira H domingo VIII agosto
9 abacate I segunda-feira IX setembro
10 abacateiro J terça-feira X outubro
11 maçã L quarta-feira XI novembro
12 macieira M quinta-feira XII dezembro
21Produtividade para Concurseiros Procastinadores
Agora, marque o tempo que você gasta para ler as COLUNAS 
a seguir:
1 laranja A domingo I janeiro
2 laranjeira B segunda-feira II fevereiro
3 limão C terça-feira III março
4 limoeiro D quarta-feira IV abril
5 manga E quinta-feira V maio
6 mangueira F sexta-feira VI junho
7 goiaba G sábado VII julho
8 goiabeira H domingo VIII agosto
9 abacate I segunda-feira IX setembro
10 abacateiro J terça-feira X outubro
11 maçã L quarta-feira XI novembro
12 macieira M quinta-feira XII dezembro
Se tudo correu bem, a segunda leitura foi bem mais tranquila 
e rápida que a primeira. Isso porque a sequência de leitura 
tem mais lógica e está melhor organizadapor temas. É 
como se cada coluna representasse uma disciplina.
Quando as informações não são codificadas para sua 
memória de curto prazo, elas não são transferidas para sua 
memória de longo prazo para recuperação posterior e, se 
você não consegue se lembrar, o tempo gasto com a tarefa 
será improdutivo.
Produtividade para Concurseiros Procastinadores 22
Se você quiser aprender a fazer mais em menos tempo, 
precisará entender que a multitarefa não é tão eficiente. 
Seu cérebro é incapaz de processar simultaneamente 
fluxos separados de informações resultantes da tentativa 
de trabalhar em várias tarefas. 
Dessa forma, para ter maior rendimento nos estudos, 
procure estudar menos matérias por dia e procure concluir 
o assunto antes de iniciar outro. 
Ex: Se você vai estudar o assunto atos administrativos, na 
disciplina Direito Administrativo, conclua esse tópico antes 
de iniciar um assunto de Direito Constitucional, por exemplo. 
Para ser mais produtivo nos estudos, você precisa aprender 
a se concentrar em um assunto de cada vez. 
23Produtividade para Concurseiros Procastinadores
Muitos concurseiros têm a impressão de que, para serem 
aprovados, precisam ser responsáveis por todo o processo 
de estudos. Infelizmente, isso só os leva à dispersão e falta 
de foco no que realmente é preciso para ser aprovado.
Quando se trata de preparação para concurso público eu 
costumo dizer que só há dois fatores essenciais para a sua 
aprovação.
O primeiro é o fator saúde. Você deve estar com a saúde 
física e a saúde mental preparadas para a prova. 
E o outro fator é o preparo técnico para a prova, ou seja, 
aprender a marcar o “X” no lugar certo.
Delegue ou terceirize tarefas não essenciais
Dica 6
Produtividade para Concurseiros Procastinadores 24
Para esses dois fatores, há coisas que somente você pode 
fazer e outras que podem ser auxiliadas por outras pessoas.
Quando falamos em boa saúde, sabemos que temos que 
prezar por uma boa noite de sono e, nesse caso, não há 
ninguém que possa dormir por você, mas caso você tenha 
insônia, um profissional médico pode te auxiliar.
Sabemos também que exercício físico faz bem para a 
saúde física e mental. É bem provável que você saiba se 
exercitar sozinho, mas caso você tenha condições de pagar 
um personal para auxiliá-lo no treino, seus rendimentos 
mudarão de patamar.
Seus rendimentos melhoram não só porque o profissional 
de educação física sabe os melhores exercícios para atingir 
os objetivos do aluno, mas também pelo motivo de ele estar 
te acompanhando de perto, comprometido em te manter 
no foco.
25Produtividade para Concurseiros Procastinadores
Quando somos controlados e nos comprometemos com 
alguém, nossas atitudes são mais proativas, a procrastinação 
reduz drasticamente e, consequentemente, o resultado é 
melhor.
Na preparação técnica para a prova é a mesma coisa. Você é 
o real responsável por absorver o conhecimento necessário 
para acertar as questões, mas a ajuda de um profissional 
pode auxiliá-lo bastante.
Da mesma forma que um personal elabora a ficha de treino 
na academia, um coach de concursos elabora metas e 
cronogramas específicos para o concurso que você deseja.
Além disso, ele economiza o tempo que você gastaria para 
decidir por qual material estudar ou quais as melhores 
questões de cada assunto serem resolvidas.
Outra importante função do coach para concursos é a de 
acompanhar o candidato e monitorar a sua evolução nos 
estudos, por meio de relatórios e devolutivas, informando 
quais os pontos a serem mais bem trabalhados pelo 
concurseiro.
Caso você decida pela ajuda de um profissional, certifique-
se de que ele tem experiência na área e possui formação 
em coach por instituição séria. Assim, você terá a certeza 
de estar bem assessorado na busca por seus objetivos.
26Produtividade para Concurseiros Procastinadores
A regra dos 2 minutos é um método de gerenciamento de 
tempo que pode ajudá-lo a fazer mais em menos tempo. 
Ela tem origem no livro best-seller de David Allen, Getting 
Things Done: The Art of Free Stress Productivity. 
Em essência, a regra dos 2 minutos é um método para 
concluir suas atividades diárias com mais eficiência. 
A regra dos dois minutos afirma que se você tiver uma 
tarefa que pode ser concluída em dois minutos ou menos, 
não espere, faça-a imediatamente. 
Use a Regra dos 2 minutos
Dica 7
27Produtividade para Concurseiros Procastinadores
Há inúmeras tarefas simples e fáceis que caso não sejam 
feitas são as responsáveis pelas procrastinações nos estudos 
durante o dia. Ex: Checar um e-mail, fazer uma ligação, 
pagar uma conta, conferir o whatsapp... 
Para ajudá-lo a realizar mais tarefas durante o dia e 
procrastinar menos durante o período dos estudos, consulte 
sua lista de tarefas e realize todas as tarefas que levem dois 
minutos ou menos para serem concluídas, depois passe 
para as tarefas mais importantes e demoradas.
A regra dos 2 minutos não serve apenas para eliminar 
itens simples da sua lista de tarefas, mas é uma importante 
ferramenta para ajudá-lo a focar nos estudos. 
A ideia é que, assim que você começar a estudar, os motivos 
para dispersões sejam bastante reduzidos. 
A dica é começar o dia fazendo estas pequenas tarefas. 
Caso não seja possível, utilize as pausas maiores da Técnica 
Pomodoro (Dica 1) para fazê-las.
28Produtividade para Concurseiros Procastinadores
Melhorar sua produtividade nos estudos não é uma tarefa das 
mais difíceis. No entanto, é preciso praticar alguns hábitos 
que o levarão a maior eficiência e, consequentemente, a 
uma aprovação mais breve.
Estas 7 dicas de produtividade são simples de implementar 
em sua rotina e eu tenho certeza que se você as aplicar no 
seu dia a dia, o sucesso da aprovação estará cada vez mais 
perto. 
Afinal, você é o principal responsável pelo seu sucesso!! 
Conclusão